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        新媒體時(shí)代公共圖書管理有效途徑探討

        2021-08-04 15:56:47崔世康
        河北畫報(bào) 2021年8期
        關(guān)鍵詞:圖書管理工作服務(wù)

        崔世康

        內(nèi)蒙古民族大學(xué)體育學(xué)院

        “書籍是人類進(jìn)步的階梯,”高爾基這句名言一直影響至今,知識在新時(shí)代的重要性越來越突出,而且科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為人們獲取知識提供了多種途徑。但是通過分析發(fā)現(xiàn),公共圖書管理發(fā)展模式存在不足之處,無法滿足人們多樣化的閱覽需求。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,新媒體為公共圖書管理創(chuàng)新發(fā)展提供了新的機(jī)遇,不僅形成了大量信息匯集的局面,而且瀏覽方式更加多元化。與此同時(shí),圖書管理工作人員的能力水平和綜合素質(zhì)也在逐步提高,不斷向信息化管理方向發(fā)展。在這種形勢下,讀者實(shí)現(xiàn)了借閱流程的簡化,能夠獲得更加優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)感。因此,要使公共圖書管理工作適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速發(fā)展,需要借助新媒體優(yōu)化管理途徑,更新管理觀念,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)一步滿足社會需求。

        一、新媒體時(shí)代公共圖書管理現(xiàn)狀

        (一)大量信息匯集

        在新媒體快速崛起的環(huán)境中,信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于生活、生產(chǎn)各個(gè)領(lǐng)域,也實(shí)現(xiàn)了跨空間聯(lián)系,人們能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行信息交流。新媒體技術(shù)下的通信平臺層出不窮,給公共圖書管理領(lǐng)域帶來了信息泛濫的局面,加大了管理難度。同時(shí),通過對信息傳播分析發(fā)現(xiàn),虛假信息的發(fā)布時(shí)有發(fā)生,人們很難區(qū)分信息真實(shí)性,在一定程度上阻礙了公共圖書管理工作的開展[1]。

        (二)在線閱讀崛起

        新媒體技術(shù)的出現(xiàn),導(dǎo)致人們的閱讀方式發(fā)生了很大的變化,以往的公共圖書閱讀主要以線下借閱為主,人們通過紙質(zhì)書籍獲取信息。而新媒體技術(shù)使人們的閱讀方式向信息化方向發(fā)展,電子書籍為讀者提供了在線閱讀體驗(yàn),讀者可以不受時(shí)間和空間的限制自由進(jìn)行閱讀,在一定程度上提高了閱讀效率[2]。與此同時(shí),現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展,利用新媒體在線閱讀圖書更符合人們的生活節(jié)奏,能夠豐富精神世界。

        (三)多樣需求出現(xiàn)

        現(xiàn)階段,在新媒體技術(shù)的發(fā)展趨勢下,各行各業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了信息化發(fā)展的潮流,公共圖書作為人們收集信息的重要途徑,在新媒體依托下對人們的生活產(chǎn)生了巨大的影響。從讀者的角度來看,其圖書閱覽需求不斷增加,傳統(tǒng)的公共圖書管理模式難以提高讀者的滿意度和體驗(yàn)感。因此,公共圖書管理領(lǐng)域在新媒體時(shí)代需要不斷提高管理水平,跟上新媒體技術(shù)的發(fā)展步伐,積極優(yōu)化服務(wù)手段,提供更豐富的信息內(nèi)容,最大限度地滿足讀者需求。

        (四)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變

        新媒體時(shí)代不僅給公共圖書管理方式帶來了變化,相應(yīng)的服務(wù)模式也在不斷發(fā)展。以往的公共圖書單位以人工服務(wù)為主,而新媒體技術(shù)可以推動人工服務(wù)向智能化方向發(fā)展,使讀者感受電子服務(wù)的便捷[3]。在這種服務(wù)模式下,公共圖書單位能夠更快捷有效地推薦和管理圖書信息,極大提高了工作效率。

        二、新媒體時(shí)代公共圖書創(chuàng)新管理途徑的意義

        (一)有利于完善管理服務(wù)體系

        公共圖書主要是為公眾提供閱覽服務(wù),為知識、文化建設(shè)做貢獻(xiàn),這也是公共圖書管理領(lǐng)域的社會價(jià)值。但通過分析發(fā)現(xiàn),公共圖書管理領(lǐng)域的整體社會服務(wù)滿意度有一定的不足,在一定程度上影響了讀者的閱覽體驗(yàn)。隨著新媒體技術(shù)在公共圖書管理領(lǐng)域的應(yīng)用,使公共圖書管理更加趨于智能化和科學(xué)化,將給讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí)能夠使管理人員減少圖書分類、記錄、整理的負(fù)擔(dān),從單純的圖書管理工作核心轉(zhuǎn)為以人服務(wù)為核心,為讀者提供更加豐富的閱覽體驗(yàn)[4]。

        (二)有利于讀者快速查閱書籍

        在新媒體技術(shù)的影響下,各類信息能夠有效整合,公共圖書資源得到了極大的擴(kuò)展。在傳統(tǒng)的公共圖書管理領(lǐng)域,圖書資源受到空間制約性較大,同時(shí)還存在較多因素的影響,導(dǎo)致一部分圖書無法保存。此外,圖書管理工作需要面向大量的書籍、期刊、論文、報(bào)紙等,管理人員采用傳統(tǒng)管理方式對圖書進(jìn)行標(biāo)記、分類、整理和上架,工作量極大,無法實(shí)現(xiàn)快速查找圖書,難以充分滿足讀者的需求。而新媒體技術(shù)打破了傳統(tǒng)的公共圖書管理模式,讀者可以通過信息平臺自主查找、瀏覽圖書,或是管理人員通過平臺系統(tǒng)為讀者提供服務(wù),有效地提高了圖書查找效率。

        (三)有利于提高信息化管理水平

        我國人口眾多的,公共圖書有廣泛的讀者群,如果公共圖書管理采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書借閱模式,圖書供應(yīng)量會嚴(yán)重不足,導(dǎo)致讀者滿意度的下降。而隨著新媒體時(shí)代的來臨,我國互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量達(dá)到了7億,移動終端用戶更是已經(jīng)突破了10億,新的發(fā)展環(huán)境給公共圖書管理領(lǐng)域帶來了機(jī)遇,如果能夠有效應(yīng)用新媒體技術(shù)開展公共圖書管理,不僅可以提高信息化管理水平,緩解管理工作壓力,也能根據(jù)讀者需求提供個(gè)性化信息服務(wù),提高讀者的滿意度[5]。

        三、新媒體時(shí)代開展公共圖書管理的有效途徑

        (一)打破傳統(tǒng)管理理念

        公共圖書涉及大量的科目,圖書管理的側(cè)重點(diǎn)有所差異,如一些公共圖書管理更傾向于青少年學(xué)生閱讀材料的收集,其它圖書資料管理精力相對較少。因此,要提高公共圖書管理的有效性,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,對圖書資源進(jìn)行精心的分類整理,科學(xué)融入信息化管理模式。現(xiàn)階段,新媒體技術(shù)為公共圖書管理提供了創(chuàng)新途徑,能夠以最快的速度整合和完善圖書資源數(shù)據(jù)庫。為了給予讀者優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù),圖書管理人員應(yīng)及時(shí)利用新媒體技術(shù)進(jìn)行圖書篩選,更新現(xiàn)有圖書資源,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,促進(jìn)公共圖書管理工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。此外,應(yīng)更好地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),根據(jù)發(fā)展規(guī)劃適當(dāng)加大資金投入,提高圖書網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)效果,不斷擴(kuò)大圖書資源采集渠道[6]。針對圖書管理人員,應(yīng)更加重視提高信息處理能力,能夠熟練操作信息系統(tǒng),快速收集各種圖書信息,進(jìn)而豐富公共圖書資源。

        (二)滿足閱讀主體需求

        在新媒體時(shí)代,公共圖書管理工作應(yīng)從讀者的實(shí)際需求出發(fā),分析讀者的閱讀習(xí)慣,以及所傾向的圖書類型,提供個(gè)性化閱覽服務(wù)。通過相關(guān)的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn),近年來公共圖書的借閱量逐年下降,究其原因在于讀者轉(zhuǎn)變了實(shí)地閱覽方式,而更傾向于便捷的電子閱讀。通過分析可知傳統(tǒng)的公共圖書管理模式已經(jīng)不再適合當(dāng)前的閱讀群體,因此有必要充分利用新媒體技術(shù)開展個(gè)性化服務(wù),以滿足讀者多元化需求。就公共圖書管理而言,其主要目的是為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),圖書管理質(zhì)量與讀者滿意度息息相關(guān),加之讀者個(gè)體需求也存在較大差異,為了確保圖書管理工作能夠滿足讀者需求,需要全面分析讀者的年齡、職業(yè)、知識水平、閱讀愛好等,有針對性地提供圖書管理服務(wù)[7]。對此,圖書管理人員可以利用新媒體平臺開展問卷調(diào)查,充分了解讀者對圖書服務(wù)的需求,并根據(jù)讀者實(shí)際需求改進(jìn)圖書管理模式,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使讀者享受借閱過程,切實(shí)提高讀者滿意度。

        (三)增加圖書服務(wù)內(nèi)容

        在新媒體快速發(fā)展的形勢下,公共圖書管理領(lǐng)域需要借助新媒體技術(shù)積極改革,實(shí)現(xiàn)管理功能的創(chuàng)新和優(yōu)化。其中,針對公共圖書資源屬性,應(yīng)注重圖書信息共享,不斷擴(kuò)大受眾范圍。同時(shí),積極建立公共圖書網(wǎng)站,使之成為公共圖書管理單位與讀者溝通的媒介,增加了解讀者的手段,同時(shí)拓寬讀者學(xué)術(shù)交流平臺。此外,公共圖書管理單位可以與其他圖書館積極合作,通過新媒體技術(shù)進(jìn)行圖書資源網(wǎng)絡(luò)共享,實(shí)現(xiàn)圖書資源的有效開發(fā),從而增加讀者的閱讀體驗(yàn)。

        (四)加強(qiáng)信息化建設(shè)水平

        在新媒體時(shí)代背景下,公共圖書管理工作需要跟上時(shí)代發(fā)展步伐,加強(qiáng)信息平臺建設(shè),適當(dāng)增加資金,引入先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),及時(shí)記錄圖書的種類、數(shù)量和借閱情況,讀者通過新媒體平臺可以了解圖書介紹,有效地提高圖書借閱效率。同時(shí),管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)資源補(bǔ)充現(xiàn)有圖書資料,使讀者獲得更豐富的圖書信息,深入分析圖書蘊(yùn)含的知識價(jià)值。此外,通過加強(qiáng)信息平臺建設(shè)可以提高公共圖書領(lǐng)域的社會影響力,吸引更多的讀者,從而充分體現(xiàn)公共圖書的社會效益。

        (五)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息交互

        與傳統(tǒng)的公共圖書管理模式相比,新媒體技術(shù)有效地突破了地域限制,可以為讀者提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù),更好地滿足讀者個(gè)性化需求。特別是在新媒體平臺的支持下,能夠?qū)崿F(xiàn)公共圖書管理單位、管理人員、讀者之間的實(shí)時(shí)互動,增加信息交流與共享,使各相關(guān)主體之間的交流更加順暢,有效地提高了圖書資源的利用率[8]。另外,新媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)圖書與終端技術(shù)的有效結(jié)合,能夠根據(jù)讀者的瀏覽歷史推送圖書,在為讀者提供便捷的檢索同時(shí),使公共圖書管理服務(wù)趨于智能化。

        (六)定制服務(wù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

        在評價(jià)公共圖書管理服務(wù)效果的過程中,可以利用新媒體技術(shù)統(tǒng)計(jì)收集讀者的評價(jià),從而判斷公共圖書管理模式是否能夠滿足讀者需求。因此,公共圖書管理領(lǐng)域應(yīng)重視管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,并根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)對管理服務(wù)進(jìn)行有效的衡量。具體而言,可以在日常管理中制定管理標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)管理評價(jià)指標(biāo),通過有效機(jī)制提高公共圖書管理水平。首先,要深化網(wǎng)絡(luò)評價(jià)體系的建設(shè),充分借助新媒體技術(shù)建立與讀者的互動機(jī)制,通過讀者及時(shí)了解圖書管理工作的不足之處,利用可視化信息資源檢驗(yàn)管理指標(biāo)的完成情況[9]。其次,從整體上考慮讀者反饋的信息,確保評價(jià)具有參考價(jià)值,使圖書管理工作更加細(xì)化。

        (七)注重圖書信息安全

        在新媒體時(shí)代,信息技術(shù)可以提高公共圖書管理質(zhì)量,但同時(shí)也存在一定的不利因素,圖書信息會暴露在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,圖書信息遭受破壞、盜區(qū)問題普遍存在。因此,在利用新媒體開展公共圖書管理過程中,需要采取措施加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),不僅要為讀者提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且要注重圖書資源、讀者信息的安全性。首先,利用數(shù)字識別手段進(jìn)行認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)人臉掃描進(jìn)入,降低信息泄露發(fā)生概率。其次,安裝并及時(shí)更新病毒檢測軟件,提高防火墻等級,加強(qiáng)對黑客和病毒的防御能力,實(shí)時(shí)監(jiān)測圖書信息狀態(tài)。最后,加強(qiáng)信息備份,防止突發(fā)事件損害重要信息,避免造成信息丟失。

        四、結(jié)語

        綜上所述,公共圖書擁有大量的信息資源,圖書管理承擔(dān)著為讀者提供閱讀服務(wù)的重要責(zé)任。在新媒體時(shí)代,讀者需求不斷多元化,公共圖書管理領(lǐng)域應(yīng)科學(xué)應(yīng)用新媒體技術(shù)優(yōu)勢,積極豐富圖書資源,增加管理服務(wù)內(nèi)容,吸引更多的讀者。同時(shí),公共圖書管理需要結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀,提高信息管理水平,細(xì)化管理內(nèi)容,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),充分發(fā)揮公共圖書的社會價(jià)值。

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