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        PDCA質(zhì)量管理工具在三級(jí)醫(yī)院精細(xì)化管理中的應(yīng)用價(jià)值

        2021-08-03 07:03:44孫櫻芷
        關(guān)鍵詞:管理工作醫(yī)院質(zhì)量

        孫櫻芷

        成都大學(xué)附屬醫(yī)院醫(yī)務(wù)科,四川成都 610081

        近年來(lái),在醫(yī)院管理科學(xué)不斷發(fā)展的趨勢(shì)下,精細(xì)化管理現(xiàn)已成為三級(jí)醫(yī)院院內(nèi)管理的必然選擇。精細(xì)化管理通過(guò)采用各類管理工具與方法,對(duì)醫(yī)院管理各環(huán)節(jié)做好嚴(yán)格把控,提升醫(yī)護(hù)工作者的工作效率與執(zhí)行能力,進(jìn)而為患者提供更高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)[1-3]。PDCA屬于一種科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理循環(huán)系統(tǒng),近年來(lái)被廣泛應(yīng)用于院內(nèi)精細(xì)化管理工作中,且取得了較為滿意的管理效果,不僅有效提高了醫(yī)院管理質(zhì)量與患者滿意度,同時(shí)也大大降低了醫(yī)療糾紛的發(fā)生率[4-6]。該院于2018年起應(yīng)用PDCA質(zhì)量管理工具進(jìn)行精細(xì)化管理,該研究選擇2017年1—12月100例患者作為對(duì)照組,選擇2018年1—12月100例患者作為研究組,旨在評(píng)價(jià)PDCA質(zhì)量管理工具在三級(jí)醫(yī)院精細(xì)化管理中的應(yīng)用價(jià)值,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選擇2017年1—12月100例患者作為對(duì)照組,其中男55例,女45例;年齡19~85歲,平均(48.94±13.20)歲;科室分布:外科43例,內(nèi)科38例,婦科19例。選擇2018年1—12月100例患者作為研究組,其中男57例,女43例;年齡20~82歲,平均(48.85±11.93)歲;科室分布:外科40例,內(nèi)科38例,婦科22例。兩組患者性別、年齡及科室分布等一般資料相比,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

        1.2 方法

        (1)對(duì)照組進(jìn)行精細(xì)化管理,具體方法如下:①優(yōu)化理念:選用決策能力較強(qiáng)的管理干部,以促進(jìn)管理者決策能力的提升,同時(shí)持續(xù)完善管理制度,將精細(xì)化管理充分地應(yīng)用到醫(yī)院的管理工作中,促進(jìn)醫(yī)院管理工作的可持續(xù)發(fā)展。②以目標(biāo)和責(zé)任制管理為主:了解各個(gè)科室的具體工作目標(biāo)與任務(wù),從而促使目標(biāo)與任務(wù)更加規(guī)范與科學(xué);各個(gè)科室均需與院方簽訂管理責(zé)任書,并需進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任制管理。并量化任務(wù)指標(biāo),細(xì)化至個(gè)人,科內(nèi)每人均需分?jǐn)傊笜?biāo)。精細(xì)化管理實(shí)質(zhì)為強(qiáng)化管理,通過(guò)強(qiáng)化管理措施來(lái)實(shí)施院內(nèi)各項(xiàng)工作與活動(dòng),并提升工作效率,進(jìn)而確保醫(yī)療質(zhì)量的提升。③以醫(yī)療質(zhì)量管理為關(guān)鍵:積極完善技術(shù)人員、藥物以及醫(yī)療器械、設(shè)備的準(zhǔn)入制度,由源頭抓起,對(duì)現(xiàn)階段現(xiàn)有的醫(yī)院資源進(jìn)行優(yōu)化與整合,強(qiáng)化院內(nèi)制度的實(shí)施和建設(shè),不斷地提高醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)水平;積極處理好醫(yī)護(hù)人員與患者及其家屬的關(guān)系,同時(shí)合理處理科室間的責(zé)任和任務(wù),做好診療期間各環(huán)節(jié)工作;多吸取醫(yī)藥同行的失敗教訓(xùn),并多學(xué)習(xí)其成功的方法與經(jīng)驗(yàn),持續(xù)提升醫(yī)療技術(shù)和管理水平;問診、臨床治療直接關(guān)系到患者的生命健康與切身利益,創(chuàng)建高標(biāo)準(zhǔn)的診療流程方案,從而為患者提供更有保障的醫(yī)療服務(wù);站在患者的角度考慮問題,為其制定優(yōu)質(zhì)診療流程,將精細(xì)化護(hù)理理念應(yīng)用于護(hù)理工作中,從而提升醫(yī)護(hù)人員的護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上盡可能地滿足患者提出的需求,讓其享受到極具人性化的護(hù)理服務(wù);充分落實(shí)“微笑服務(wù)”“專業(yè)診療”的服務(wù)與診療理念,從而保證患者在診療期間更加舒適、安心。④以經(jīng)濟(jì)管理為手段:實(shí)行計(jì)算機(jī)管理制度,對(duì)醫(yī)護(hù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)隊(duì)伍的質(zhì)量,讓會(huì)計(jì)手段更加電算化,促使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范;盡可能地避免非必要的行政支出,從而讓資金的使用效率更高;按照藥品庫(kù)存情況實(shí)施藥品采購(gòu),并按照計(jì)劃采購(gòu)醫(yī)療器械;嚴(yán)格杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,實(shí)施財(cái)務(wù)統(tǒng)一收費(fèi)制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷,避免不合理報(bào)銷事件的發(fā)生;按照計(jì)劃對(duì)相關(guān)物資給予定點(diǎn)采購(gòu),并對(duì)醫(yī)用車輛進(jìn)行定點(diǎn)維修。

        (2)研究組于精細(xì)化管理工作中應(yīng)用PDCA質(zhì)量管理工具,方法如下:首先由院外專業(yè)PDCA培訓(xùn)人員和院內(nèi)管理者組建培訓(xùn)小組,對(duì)院內(nèi)醫(yī)護(hù)人員開展培訓(xùn)工作,并發(fā)放相關(guān)教育手冊(cè),分析院內(nèi)治療與護(hù)理工作中存在的不足之處,同時(shí)了解患者及其家屬對(duì)于臨床治療與護(hù)理工作的具體需求;認(rèn)真分析調(diào)查結(jié)果,概括其中存在的主要問題;由組內(nèi)成員對(duì)于上述問題進(jìn)行深入分析,并結(jié)合對(duì)管理者、醫(yī)護(hù)人員、患者及其家屬的調(diào)查結(jié)果,分析出主要的影響因素,具體如下:①醫(yī)療設(shè)備或基礎(chǔ)設(shè)施。醫(yī)療設(shè)備未進(jìn)行定期保養(yǎng),導(dǎo)致檢查工作延誤;院內(nèi)環(huán)境情況不理想,住院部指示牌不夠完善或是門牌號(hào)欠清晰。②醫(yī)護(hù)人員。臨床醫(yī)師陳述病情不夠完善,造成患者及其家屬有所誤解;護(hù)理人員靜脈穿刺等技術(shù)不夠熟練;護(hù)理人員護(hù)理態(tài)度不積極、護(hù)理措施不足或是巡房頻率較低。③患者及其家屬?;颊呒捌浼覍賹?duì)治療方案的了解度不足或是未積極配合護(hù)理;破壞病房衛(wèi)生和公共秩序。將PDCA質(zhì)量管理工具應(yīng)用于精細(xì)化管理中,其共涵蓋以下4個(gè)階段:計(jì)劃(P)、執(zhí)行(D)、檢查(C)、處理(A):①P:針對(duì)上述影響因素制定計(jì)劃,a.督促醫(yī)療設(shè)備維護(hù)人員要做好定期保養(yǎng)維護(hù)工作,盡可能地完善院內(nèi)環(huán)境三級(jí)維保體系;規(guī)范院內(nèi)清潔流程,并建立統(tǒng)一的消毒中心;對(duì)住院部指示牌、門牌號(hào)進(jìn)行定期檢查并及時(shí)完善。b.對(duì)臨床醫(yī)師定期開展醫(yī)德培訓(xùn),要求醫(yī)師提高主動(dòng)、全面服務(wù)的意識(shí);對(duì)護(hù)理人員定期開展技術(shù)培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的護(hù)理人員帶動(dòng)經(jīng)驗(yàn)欠缺的護(hù)理人員;積極采取優(yōu)質(zhì)護(hù)理措施,并建立反饋機(jī)制,對(duì)消極怠工者酌情懲處,對(duì)表現(xiàn)突出的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)合理分配護(hù)理人員,確保巡房頻率。c.治療期間醫(yī)護(hù)人員要積極地向患者及其家屬講解治療方案,從而提高其認(rèn)知度;采用宣傳欄、日常宣教等方式提示患者及其家屬要遵守病區(qū)相關(guān)規(guī)定。②D:指導(dǎo)相關(guān)人員積極執(zhí)行上述計(jì)劃,同時(shí)隨時(shí)開展相關(guān)培訓(xùn)工作。③C:對(duì)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并制定評(píng)判準(zhǔn)則,明確效果,找出其中存在的問題。④A:處理總結(jié)的結(jié)果,肯定成功的經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)也要總結(jié)失敗的教訓(xùn),加以重視;對(duì)于未解決的問題,提交至下一輪PDCA循環(huán)中給予解決。

        1.3 觀察指標(biāo)

        ①管理質(zhì)量:在患者出院前1 d,向兩組患者發(fā)放自擬管理質(zhì)量評(píng)估量表,涉及醫(yī)療設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施、院內(nèi)環(huán)境、醫(yī)療水平、服務(wù)水平、健康教育及生活關(guān)注6個(gè)方面,每個(gè)方面最低評(píng)分均為0分,最高評(píng)分均為100分,評(píng)分與管理質(zhì)量呈正相關(guān)。②管理效果:記錄并對(duì)比兩組醫(yī)院感染率、醫(yī)院管理差錯(cuò)事件率、投訴率的差異。③不良事件:比較兩組護(hù)理中不良事件發(fā)生情況,包括針刺傷、血透凝血事件、輸液中液體滲漏、非計(jì)劃性拔管、給藥錯(cuò)誤等。④管理工作滿意度:在患者出院前1 d,向兩組患者發(fā)放管理工作滿意度調(diào)查表,涉及管理方法、效率及態(tài)度等方面,以0~100分作為評(píng)分范圍,分為3個(gè)檔次,即90~100分、80~89分、80分以下依次為滿意、一般與不滿意,滿意度=滿意率+一般率。

        1.4 統(tǒng)計(jì)方法

        采用SPSS 22.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件分析數(shù)據(jù),計(jì)量資料用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(±s)表示,組間差異比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料采用頻數(shù)或率(%)表示,組間差異比較采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 管理質(zhì)量比較

        研究組醫(yī)療設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施、院內(nèi)環(huán)境、醫(yī)療水平、服務(wù)水平、健康教育、生活關(guān)注評(píng)分均比對(duì)照組高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。

        表1 兩組管理質(zhì)量評(píng)分比較[(±s),分]

        表1 兩組管理質(zhì)量評(píng)分比較[(±s),分]

        對(duì)照組(n=100)研究組(n=100)t值P值組別87.73±9.10 94.37±5.14 6.353<0.05醫(yī)療設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施84.22±10.25 93.10±6.48 7.323<0.05院內(nèi)環(huán)境88.33±9.53 95.20±4.33 6.563<0.05醫(yī)療水平87.62±11.44 94.25±5.10 5.293<0.05服務(wù)水平86.10±12.33 92.66±7.10 4.611<0.05 85.77±11.35 95.12±4.13 7.741<0.05健康教育 生活關(guān)注

        2.2 管理效果比較

        研究組醫(yī)院感染率、醫(yī)院管理差錯(cuò)事件率、投訴率均比對(duì)照組低,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表2。

        表2 兩組醫(yī)院感染率、醫(yī)院管理差錯(cuò)事件率、投訴率比較[n(%)]

        2.3 不良事件比較

        研究組護(hù)理中針刺傷、血透凝血事件、輸液中液體滲漏、非計(jì)劃性拔管等不良事件總發(fā)生率比對(duì)照組略低,但差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。見表3。

        表3 兩組醫(yī)院護(hù)理不良事件發(fā)生情況比較[n(%)]

        2.4 管理工作滿意度比較

        研究組管理工作滿意度為98.00%(98/100),較對(duì)照組90.00%(90/100)更高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表4。

        表4 兩組管理工作滿意度比較[n(%)]

        3 討論

        管理方法是醫(yī)院管理工作開展的基礎(chǔ),科學(xué)、合理的管理方法可有效提高醫(yī)院的管理水平[7-8]。近年來(lái),隨著醫(yī)院管理要求的不斷提高,常規(guī)管理方式現(xiàn)已無(wú)法滿足三級(jí)醫(yī)院的管理需求,積極改進(jìn)醫(yī)院的管理程序非常重要[9]。精細(xì)化管理是近年來(lái)三級(jí)醫(yī)院常用的管理方法,也是其科學(xué)發(fā)展的基本要求,對(duì)三級(jí)醫(yī)院管理工作的開展具有有效的推動(dòng)作用[10-11]。但由于醫(yī)療工作的內(nèi)容較為繁雜且狀況多變,醫(yī)院管理工作也面臨著很大挑戰(zhàn),雖然精細(xì)化護(hù)理可在很大程度上改善醫(yī)院管理工作狀態(tài),但如果缺少持續(xù)性改進(jìn)計(jì)劃,也可能會(huì)對(duì)醫(yī)院的管理質(zhì)量造成不良影響[12-14]。因此,如何持續(xù)性改進(jìn)醫(yī)院管理方法,提升管理質(zhì)量是近年來(lái)臨床探討的重點(diǎn)。

        PDCA由美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士率先提出,其將質(zhì)量管理分為4個(gè)階段,即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查及處理,將未解決的問題納入下一輪PDCA循環(huán)中,從而逐步解決問題,提高質(zhì)量管理水平[15-16]。該研究將PDCA質(zhì)量管理工具應(yīng)用于醫(yī)院精細(xì)化管理中,結(jié)果發(fā)現(xiàn),研究組各項(xiàng)管理質(zhì)量評(píng)分均高于對(duì)照組;研究組醫(yī)院感染率、醫(yī)院管理差錯(cuò)事件率、投訴率均低于對(duì)照組。提示在三級(jí)醫(yī)院精細(xì)化管理中應(yīng)用PDCA質(zhì)量管理工具可有效提高管理質(zhì)量,并有助于降低醫(yī)院感染率及管理差錯(cuò)率、投訴率。王昭靜等[17]學(xué)者發(fā)現(xiàn):在醫(yī)療質(zhì)量管理中開展PDCA循環(huán)管理可有效提高醫(yī)療管理質(zhì)量,從而促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升。與該研究結(jié)果趨同。分析原因如下:采用PDCA對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施加強(qiáng)管理,可確保醫(yī)療設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行,有效避免延誤檢查事件的發(fā)生,不僅可提高醫(yī)療設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施方面的管理質(zhì)量,還有助于降低管理差錯(cuò)率、投訴率[18-19]。采用PDCA對(duì)醫(yī)護(hù)人員加強(qiáng)管理,可有效提高醫(yī)護(hù)人員工作的積極性,不僅可提高醫(yī)療、服務(wù)水平方面管理質(zhì)量,還可有效避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生,降低醫(yī)院感染率與投訴率[20]。采用PDCA對(duì)患者及其家屬加強(qiáng)管理,不僅可有效提高其對(duì)于治療方案的了解度,更積極地配合臨床治療與護(hù)理工作,從而提高健康教育方面的管理質(zhì)量,同時(shí)也有利于維持良好的住院環(huán)境,提高生活關(guān)注方面的管理質(zhì)量,對(duì)降低醫(yī)院感染率具有積極作用[21]。

        該研究結(jié)果顯示,研究組管理工作滿意度98.00%較對(duì)照組90.00%更高。提示在三級(jí)醫(yī)院精細(xì)化管理中應(yīng)用PDCA質(zhì)量管理工具可有效提高患者對(duì)管理工作的滿意度。李騰等學(xué)者[22]研究發(fā)現(xiàn),在醫(yī)院精細(xì)化管理中應(yīng)用PDCA質(zhì)量管理工具可顯著提高質(zhì)量管理水平與患者及其家屬對(duì)醫(yī)院服務(wù)的滿意度。這與該研究結(jié)果基本一致。究其原因在于將PDCA質(zhì)量管理工具應(yīng)用于醫(yī)院精細(xì)化管理中提升了管理質(zhì)量,并降低了醫(yī)院感染率及管理差錯(cuò)率、投訴率,這充分體現(xiàn)了其管理價(jià)值,有助于促使患者更加肯定此管理工作。

        有研究指出[23],質(zhì)量管理工具可對(duì)醫(yī)院提升護(hù)理質(zhì)量、優(yōu)化護(hù)理服務(wù)起到一定的推動(dòng)作用。為降低護(hù)理操作中不良事件發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),從而提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,減少醫(yī)療糾紛,該院應(yīng)用PDCA質(zhì)量管理工具,定期對(duì)護(hù)理人員開展技術(shù)培訓(xùn),由臨床實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的護(hù)理人員帶動(dòng)經(jīng)驗(yàn)欠缺的護(hù)理人員;積極采取優(yōu)質(zhì)護(hù)理措施,并建立反饋機(jī)制,對(duì)消極怠工者給予酌情懲處,對(duì)表現(xiàn)突出者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)科學(xué)合理分配護(hù)理人員,確保巡房頻率;定期發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并找出解決方案,優(yōu)化方案。

        但該研究結(jié)果顯示,研究組護(hù)理中針刺傷、血透凝血事件、輸液中液體滲漏、非計(jì)劃性拔管等不良事件總發(fā)生率為1.00%,比對(duì)照組4.00%略低,但兩組間差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),這可能與該研究自身樣本數(shù)量過(guò)少、應(yīng)用PDCA質(zhì)量管理工具時(shí)間過(guò)短、觀察時(shí)間過(guò)短等因素有關(guān),往后研究仍需進(jìn)一步擴(kuò)大樣本量進(jìn)一步研究論證。

        綜上所述,PDCA質(zhì)量管理工具用于三級(jí)醫(yī)院精細(xì)化管理中可提升管理質(zhì)量,降低醫(yī)院感染率及管理差錯(cuò)率、投訴率,提升患者對(duì)管理工作的滿意度,減少醫(yī)療糾紛。

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