常青

◆摘? 要：檔案管理工作具體涉及到對(duì)檔案資料的收集、分類、匯總以及保存，同時(shí)還需要深入分析資料，因此工作量較大，工作程序比較復(fù)雜，在實(shí)際管理過程中容易出現(xiàn)問題，需要基層疾控中心采取針對(duì)性的措施，從而提高自身的檔案管理水平。本文針對(duì)基層疾控中心檔案管理工作進(jìn)行分析，探討了檔案管理工作中存在的問題，并提出具體的解決對(duì)策，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員起到一些參考和借鑒。

◆關(guān)鍵詞：基層疾控中心;檔案管理工作;問題;對(duì)策

在行政事業(yè)單位當(dāng)中，疾控預(yù)防控制中心是十分重要的組成部分，不僅可以發(fā)揮預(yù)防疾病的重要職能，而且與人們自身的身體健康水平具有密切聯(lián)系。在基層疾病預(yù)防控制中心相關(guān)工作開展過程中，會(huì)有大量檔案資料產(chǎn)生，可以為疾病診斷和預(yù)防提供重要的參考依據(jù)，因此，需要相關(guān)疾控中心對(duì)檔案管理工作加大重視程度，從而進(jìn)一步保障疾病防治工作的有效開展。

一、基層疾控中心檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理意識(shí)薄弱

基層疾控中心的檔案管理工作是整體管理工作當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其工作質(zhì)量對(duì)于中心相關(guān)工作的開展具有重要影響。而檔案管理工作不僅內(nèi)容復(fù)雜，而且程序相對(duì)比較繁瑣，對(duì)人員的責(zé)任意識(shí)和工作態(tài)度都有著較高要求。但從現(xiàn)階段部分基層疾控中心的檔案工作現(xiàn)狀可以看出，部分工作人員的檔案管理意識(shí)薄弱，沒有對(duì)該項(xiàng)工作產(chǎn)生足夠重視，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)工作的開展不夠科學(xué)合理，影響了檔案管理效率。

（二）人才隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)落后

一些基層疾控中心由于未對(duì)檔案管理工作加大關(guān)注，因此在開展檔案管理工作時(shí)，相關(guān)管理人員主要從其他崗位抽調(diào)人手進(jìn)行兼職，不僅沒有具體的人員編制，而且也未建立起相應(yīng)的綜合檔案管理室。這導(dǎo)致相關(guān)檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)無法滿足具體的工作要求，該部分人員往往沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)，在實(shí)際工作當(dāng)中容易出現(xiàn)相關(guān)的管理問題，進(jìn)而降低了中心檔案管理工作質(zhì)量。

（三）檔案管理制度建設(shè)不完善

在基層疾病預(yù)防控制中心開展檔案管理工作時(shí)，需要制定出完善的檔案管理制度，并通過制度的規(guī)范作用，確保檔案管理工作的有效開展。但目前一些基層疾控中心的檔案管理制度不夠完善，還有部分疾控中心未建立起相應(yīng)的管理制度，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)機(jī)制的缺乏，無法有效約束人員的行為，對(duì)檔案資料的整理、收集以及保存等工作產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)資料不全或重要資料丟失等問題。

（四）信息化管理不足

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在各行各業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用也變得更加普遍，通過應(yīng)用信息技術(shù)，可以有效提升各單位的檔案管理工作質(zhì)量和效率。對(duì)此，基層疾控中心也需要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，從而提升檔案管理的信息化建設(shè)水平。但目前一些疾控中心未充分引進(jìn)信息技術(shù)，對(duì)其的應(yīng)用也不夠完善，甚至還有部分疾控中心仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理模式，這都對(duì)其自身的檔案管理水平提升造成了嚴(yán)重阻礙。

二、完善基層疾控中心檔案管理工作的有效對(duì)策

現(xiàn)如今，我國的公共衛(wèi)生體系正在不斷完善當(dāng)中，這也為疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用，同時(shí)也增加了中心的檔案工作量，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。但針對(duì)目前基層疾控中心檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)在檔案管理工作當(dāng)中還存在著一些問題，對(duì)此，需要相關(guān)基層疾控中心加大重視程度，并采取有效對(duì)策，從而提升疾控中心檔案管理水平。

（一）提高檔案管理意識(shí)

基層疾控中心在開展檔案管理工作時(shí)，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員需要深刻認(rèn)識(shí)到自身工作所具有的重要性。檔案管理工作對(duì)于疾控中心的疫情預(yù)報(bào)、預(yù)測以及公共衛(wèi)生安全等方面具有十分重要作用，對(duì)此，相關(guān)疾控中心需要對(duì)檔案管理工作加大重視，并將其作為自身的重點(diǎn)工作內(nèi)容，放到和業(yè)務(wù)控制同等地位進(jìn)行看待。與此同時(shí)，疾控中心的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部需要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作，對(duì)于疾控中心各項(xiàng)工作開展所具有的促進(jìn)作用，提高人員的檔案管理意識(shí)，確保該項(xiàng)工作的有效開展。

（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

疾控中心需要針對(duì)檔案管理工作有效建立起相應(yīng)的綜合檔案管理室，并合理配備相關(guān)專業(yè)人員。具體來說，疾控中心需要引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，并對(duì)檔案管理部門進(jìn)行專門設(shè)置，從而有效保存和利用相關(guān)檔案資料。疾控中心需要構(gòu)建起完善的檔案管理體系，具體以相關(guān)專業(yè)檔案管理人員為主，同時(shí)還需要各科室的兼職檔案管理人員提供輔助作用，從而形成綜合管理模式，明確人員的具體分工，確保組織的嚴(yán)密性，使檔案管理工作質(zhì)量和效率得到有效提高。此外，疾控中心還需要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，為其提供交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從而提高人才隊(duì)伍建設(shè)水平。

（三）構(gòu)建完善的規(guī)章制度

相關(guān)基層疾控中心需要對(duì)完善的檔案管理制度進(jìn)行制定，從而有效發(fā)揮出管理制度的約束作用，規(guī)范相關(guān)管理人員的行為，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化開展。具體而言，疾控中心需要嚴(yán)格按照我國的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合疾控中心的實(shí)際情況，合理制定相關(guān)規(guī)章制度，同時(shí)還需要確保制度的可操作性，從而為疾控中心檔案管理工作的開展提供保障作用。

（四）加強(qiáng)信息化管理

在信息化時(shí)代下，疾控中心開展檔案管理工作需要緊隨時(shí)代的發(fā)展腳步，合理引進(jìn)信息技術(shù)，從而構(gòu)建起檔案信息管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)有效保存檔案資料數(shù)據(jù)。通過加強(qiáng)檔案資料的信息化管理，可以有效利用信息技術(shù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理、保存以及分析，而且在儲(chǔ)存檔案資料方面還具有較高的安全性和快捷性，方便相關(guān)工作人員進(jìn)行查閱，有效提升檔案管理效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用也變得更加廣泛，這也象征著我國進(jìn)入到信息化時(shí)代。在這一時(shí)代背景下，基層疾病預(yù)防控制中心需要對(duì)自身檔案管理工作的重要性加大重視，同時(shí)還需要做到與時(shí)俱進(jìn)，合理引進(jìn)信息技術(shù)，通過利用電子計(jì)算機(jī)等有效完善檔案管理工作，合理制定檔案管理制度，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，提高人員的檔案管理意識(shí)，從而提高自身的檔案管理工作質(zhì)量，為基層疾控中心的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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