周方 吳黃懿 余羅兼

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2010-5042-5404

摘? 要：畢業(yè)設計作為人才培養(yǎng)方案中，檢驗學生綜合運用理論知識和技能、獨立分析和解決問題、提升創(chuàng)新能力的重要實踐環(huán)節(jié)，其管理模式對于提升畢業(yè)設計的質量，具有非常重要的現(xiàn)實意義。該文闡述了傳統(tǒng)手工管理模式存在的問題，針對其不能完全滿足新時代本科畢業(yè)設計要求的問題，采用依托知網的全過程無紙化的畢業(yè)管理系統(tǒng)，規(guī)范畢業(yè)設計的閉環(huán)管理，以期有效地提高畢業(yè)設計教學質量和畢業(yè)設計管理的工作效率。

關鍵詞：畢業(yè)設計? 無紙化? 管理系統(tǒng)? 管理模式

中圖分類號：G642? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）03（b）-0230-03

Exploration and Research on Paperless Management of Graduation Project

ZHOU Fang? WU Huangyi? YU Luojian

（School of Mechanical & Automotive Engineering， Fujian University of Technology， Fuzhou， Fujian Province， 350108? China）

Abstract： Graduation project is a talent training program of the important practice link to test students' comprehensive use of theoretical knowledge and skills， independent analysis and problem solving， improving innovation ability. Its management mode has very important practical significance for improving the quality of graduation project. The paper introduces the problems of traditional manual management mode， aiming at the problem that it can not fully meet the requirements of undergraduate graduation project in the new era， a paperless graduation management system in the whole process relying on CNKI is adopted. The closed-loop management of graduation project is standardized， it can effectively improve the teaching quality of graduation project and the work efficiency of graduation project management.

Key Words： Graduation design; Paperless; Management system; Management model

畢業(yè)設計作為人才培養(yǎng)的重要組成部分，既是檢驗學生綜合運用理論知識和技能、獨立分析和解決問題、提升創(chuàng)新能力的重要實踐環(huán)節(jié)，又是衡量教學水平、學生畢業(yè)與學位資格認證的重要依據(jù)。

1? 存在問題

隨著高校辦學規(guī)模的擴張，教學資源出現(xiàn)了前所未有的緊張，每年各高校在畢業(yè)設計手工管理操作上都花費了大量的人力、物力和財力，但在畢業(yè)設計管理工作的各個環(huán)節(jié)仍然出現(xiàn)了不少問題。

1.1 選題階段

選題階段紙質申報流程圖如圖1所示，多級溝通反饋不及時，嚴重影響選題效率。教師將選題打印提交教研室主任，教研室主任審核后將題目匯總至教學秘書，教學秘書再將各教研室選題匯總后通報至學生，各班學生申報選題后，學委再將申報匯總交給教學秘書。整個選題過程，層層提交，還非常容易發(fā)生重題，學生只有不斷與指導教師聯(lián)系，才能知曉該題是否已被選，同時，指導教師也要花費大量的時間和精力回答重復的問題。重題后，教學秘書再通知重題的學生復選，在畢業(yè)設計的過程中也難免會遇到修改設計題目的問題，從申請到批準又需要填寫各種紙質材料，既耽誤時間，又容易出錯。往復幾次，學生不滿意，教師也很疲倦，整個過程極為繁瑣，耗時長，效率低。

1.2 撰寫階段

畢業(yè)設計論文撰寫階段持續(xù)時間長，缺乏有效跟蹤管理。由于就業(yè)和考研復試等原因，部分學生在校外進行畢業(yè)設計，僅通過QQ和微信等方式與指導教師進行碎片化溝通，教師難以監(jiān)控進度和把控質量。部分學生輕視畢業(yè)設計，利用過程管理紙質化的漏洞，答辯前“東拼西湊”，人工不易判定是否原創(chuàng)，導致雷同的現(xiàn)象嚴重。

1.3 評審及答辯階段

在評審及答辯階段，常出現(xiàn)論文格式不符合學校的撰寫規(guī)范要求，論文組織缺乏明確的邏輯連貫性，論文內容不夠充實，論文中體現(xiàn)的個人工作量或創(chuàng)新點不足，個別論文相似性檢測重復率較高等問題。

1.4 歸檔階段存在的問題

在歸檔階段，涉及學生、指導教師、評閱教師、答辯教師和教務員等系列角色，相關的工作環(huán)節(jié)和工作過程也很復雜，采用手工歸檔，數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理工作繁雜，制表、催表、交表，逐級傳達，層層統(tǒng)計，周期長，存儲難度大，易出錯，而且學生畢業(yè)后，丟失的材料就極難追回。每逢評估、檢查，再找表、造表、催表，過程管理材料四處拼湊，疲于交差應付，以上種種都是手工管理難以克服的難題。畢業(yè)設計是本科教學的重要環(huán)節(jié)，是檢驗大學教育成果的重要方式，傳統(tǒng)手工管理模式已經不能完全滿足新時代本科畢業(yè)設計的要求。如何建立網絡化無紙化的畢業(yè)設計管理信息系統(tǒng)，強調過程管理、強化導師責任、加強原創(chuàng)性審查，規(guī)范畢業(yè)設計管理環(huán)節(jié)，提升畢業(yè)設計的質量，提高本科畢業(yè)論文（設計）的管理水平，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

2? 全過程無紙化管理

畢業(yè)設計是一項費時較長的系統(tǒng)工程，建立網絡化無紙化的畢業(yè)設計管理信息系統(tǒng)，通過前期教學條件準備與計劃檢查，中期教學過程實施與管理情況檢查，后期教學效果檢查評估的全過程管理和監(jiān)督機制，才能保證畢業(yè)設計的全過程圍繞教學質量目標循序漸進地開展各項活動。

2.1 系列角色參與、多方位服務

為全過程管理的系列角色提供線上介入途徑，滿足各角色參與的不同功能需求，支持時間節(jié)點設置、線上各項數(shù)據(jù)和進展情況實時監(jiān)控、過程工作檢查、專家過程督導系列功能，留存多類型過程文檔的提交、審核過程和線上指導、答疑記錄，實現(xiàn)無紙化全過程實時把控和綜合管理，業(yè)務流程見圖2。

2.2 明確各角色工作權限

對于系統(tǒng)中所涉及的各角色，包括管理員、指導教師、畢業(yè)生、教學督導分別賦予不同的權限，并且根據(jù)管理員設定的時間節(jié)點來完成相應的工作。畢業(yè)設計系統(tǒng)角色工作權限見圖3。

2.3 查重檢測和原創(chuàng)性審查

對接知網學術不端文獻檢測服務，支持開題報告和外文譯文檢測、論文過程稿和定稿檢測，在學校抽檢和校內互檢等環(huán)節(jié)中，提供查重檢測和原創(chuàng)性審查，有效發(fā)現(xiàn)抄襲、代寫等問題。

2.4 過程材料電子存檔和信息統(tǒng)計

永久保存過程文檔、成績表、答辯評審表等多種類型的過程材料，采用多維度、圖表化的信息統(tǒng)計功能，對實時進度、階段性成果、檢測結果和教師工作量等數(shù)據(jù)進行無紙化統(tǒng)計，為考評和各項檢查提供數(shù)據(jù)支撐，并形成年度統(tǒng)計報表功能，為學校提供大數(shù)據(jù)分析服務。

2.5 教師優(yōu)質“小助手”

畢業(yè)設計無紙化管理系統(tǒng)幫助指導教師突破時間和空間的限制，隨時隨地可進行業(yè)務操作，方便教師更好地線上參與（查看、提交、指導、審核與反饋），提高教師的積極性和參與度。

2.6 學生多面“好幫手”

輔助學生高質量完成畢業(yè)設計（論文），通過過程強化、線上互動，推進學生畢業(yè)設計（論文）按學校規(guī)定的時間節(jié)點完成任務，通過寫作檢查、格式檢查、查重檢測和原創(chuàng)性審查，幫助學生從內容、格式等多方面完善畢業(yè)設計（論文），提高學生的學術誠信意識。

3? 結語

采用無紙化畢業(yè)設計管理系統(tǒng)規(guī)范了畢業(yè)設計的閉環(huán)管理，解決了手工管理雙向選題困難、過程缺乏監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大等問題，促進了畢業(yè)設計無紙化管理工作的規(guī)范化、標準化和優(yōu)質化，有效地提高了畢業(yè)設計教學質量和畢業(yè)設計管理的工作效率。

參考文獻

[1] 顏紅影.環(huán)境設計專業(yè)畢業(yè)設計質量全面監(jiān)控體系的構建[J].吉林工程技術師范學院學報，2019（2）：34-36.

[2] 牛曉琳，盧軍，邵洪強.以過程管理為核心的本科畢業(yè)論文質量保障體系的構建[J].當代教育實踐與教學研究，2019（20）：116-117.

[3] 熊菀君.高校畢業(yè)設計（論文、創(chuàng)作）全過程質量監(jiān)控管理體系的構建與探討[J].傳媒與教育，2016（2）：147-149.

[4] 李艾民，邱潔，張偉.畢業(yè)設計質量全過程監(jiān)控體系的構建與實施[J].教育教學論壇，2016（16）：193-194.

[5] 張秋華.基于.NET高職畢業(yè)設計管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].電子科技大學，2016.

[6] 吳黃鈺.某高校畢業(yè)生信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].廈門大學，2016.