趙珂昕
【摘 要】數(shù)字經(jīng)濟時代的到來給會計行業(yè)產(chǎn)生了深遠的影響,促進了會計行業(yè)的變革。文章從數(shù)字經(jīng)濟定義及特征,數(shù)字經(jīng)濟對會計產(chǎn)生的影響,數(shù)字經(jīng)濟時代會計轉(zhuǎn)型的具體體現(xiàn),以及數(shù)字經(jīng)濟時代會計的發(fā)展路徑4個方面思考了數(shù)字經(jīng)濟對會計的影響。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字經(jīng)濟;人工智能;實時會計;業(yè)財融合
【中圖分類號】F230 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2021)06-0135-06
1 數(shù)字經(jīng)濟概述
1.1 數(shù)字經(jīng)濟定義
2016年,G20杭州峰會通過了《二十國集團數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展與合作倡議》,首次在“二十國集團”中提出了對數(shù)字經(jīng)濟的定義。數(shù)字經(jīng)濟是指以使用數(shù)字化的知識和信息作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素、以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡作為重要載體、以信息通信技術(shù)的有效使用作為效率提升和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重要推動力的一系列經(jīng)濟活動[1]。
在柯布道格拉斯生產(chǎn)函數(shù)中,勞動和資本是兩個最主要的生產(chǎn)要素。隨著數(shù)字經(jīng)濟的到來,作用超過了勞動和資本這2個生產(chǎn)要素的新型生產(chǎn)要素恰恰是數(shù)字化的知識和信息[1]。數(shù)字經(jīng)濟時代,經(jīng)濟系統(tǒng)要素的投入結(jié)構(gòu)得到了改變,要素的質(zhì)量和效率得到了提升。
一方面,數(shù)字經(jīng)濟通過發(fā)揮自身高技術(shù)性和高融合性的特征,在增加經(jīng)濟系統(tǒng)中高端要素(數(shù)字化的知識和信息)的投入量的同時,實現(xiàn)了對傳統(tǒng)生產(chǎn)要素質(zhì)量的改造和提升。在數(shù)字經(jīng)濟時代,具有數(shù)字化特征的知識和信息以高端又獨立的生產(chǎn)要素的身份進入生產(chǎn)、流通、消費等經(jīng)濟環(huán)節(jié)、領(lǐng)域[1]。信息、數(shù)據(jù)等知識、智力密集程度更高的新生產(chǎn)要素具有十分強大的溢出和滲透效應,它通過與資本、勞動等傳統(tǒng)生產(chǎn)要素的融合,實現(xiàn)了與其他要素的相互作用、相互補充,在改善傳統(tǒng)要素質(zhì)量的同時,也改變了經(jīng)濟系統(tǒng)中原有的要素投入結(jié)構(gòu)。隨著數(shù)據(jù)要素的投入量越來越多,數(shù)據(jù)、信息等高端生產(chǎn)要素所占比重越來越高,為實現(xiàn)經(jīng)濟的持續(xù)增長和高質(zhì)量發(fā)展提供了可能。這就是高端要素推動經(jīng)濟增長的“常規(guī)路徑”。例如,數(shù)字經(jīng)濟的不斷發(fā)展需要源源不斷的且大規(guī)模的科技研發(fā)投入,而技術(shù)創(chuàng)新則具有很強的擴散效應,能夠提升傳統(tǒng)經(jīng)濟知識密度,促使傳統(tǒng)的“能量密度”較低的生產(chǎn)要素轉(zhuǎn)化為“能量密度”較高的生產(chǎn)要素,對經(jīng)濟系統(tǒng)中的傳統(tǒng)動能加以改造和提升,為我國經(jīng)濟的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展增添新動能。另一方面,數(shù)字經(jīng)濟的高度網(wǎng)絡化和協(xié)同化降低了市場信息檢索和資源匹配的成本,為經(jīng)濟市場中的要素匹配提供了優(yōu)化路徑。例如,為適應數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展所建設的數(shù)字化、網(wǎng)絡化的研發(fā)平臺,可以快速、高效地聚集行業(yè)內(nèi)原本較為分散、閑散的優(yōu)勢研發(fā)資源,降低信息不完全和負外部性對經(jīng)濟發(fā)展造成的損害,突破研發(fā)創(chuàng)新的行業(yè)、企業(yè)或地域邊界等方面的限制,提高生產(chǎn)要素和創(chuàng)新資源的利用效率。例如,運用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、5G、區(qū)塊鏈、人工智能等新興技術(shù)對社會再生產(chǎn)過程中的海量數(shù)據(jù)進行分析,促進生產(chǎn)要素從低質(zhì)低效行業(yè)向優(yōu)質(zhì)高效行業(yè)的有序流動,進而實現(xiàn)要素配置流向的升級,促使要素配置在行業(yè)間和區(qū)域間達到最優(yōu)狀態(tài)。數(shù)字化、網(wǎng)絡化的創(chuàng)新平臺突破了傳統(tǒng)創(chuàng)新中消費者和研發(fā)者的信息隔閡,使消費者能夠直接參與產(chǎn)品設計,通過將自身需求、感受、經(jīng)驗等及時反饋給企業(yè),促使企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、外觀設計、產(chǎn)品包裝、市場營銷等方面加強創(chuàng)新以滿足市場客戶的需求。這種做法既滿足了消費者的參與感,又使得原本未流向市場的要素得以市場化,盤活“沉睡”的要素資源,激發(fā)要素“蟄伏”的潛能,有助于形成公開、透明的市場環(huán)境,提高了要素的配置效率?!靶∶住币呀?jīng)應用了這一策略,通過“米粉”俱樂部收集顧客意見,與顧客定期交流、回訪,直接了解顧客需求,打破了顧客與產(chǎn)品設計和研發(fā)人員之間的隔閡,從而進一步地滿足市場需求,提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。
1.2 數(shù)字經(jīng)濟的特征
1.2.1 數(shù)字經(jīng)濟具有“快、全、信、智”的特征
經(jīng)濟的發(fā)展與繁榮來自社會的專業(yè)化和分工,而專業(yè)化和分工這一過程必須通過人與人之間的合作才能完成。語言的出現(xiàn)促使人類在小范圍內(nèi)合作,提高了捕獵效率,有助于物種的繁衍。文字的產(chǎn)生極大地擴張了信息的傳播范圍,加強了國際和洲際之間的合作。
財富經(jīng)濟時代,物理根底設備是一切的根基。數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)字根底設備日趨完美,為人類合作和數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展奠定了設備基礎。網(wǎng)絡、云計算等關(guān)鍵數(shù)字基礎設施加強了企業(yè)之間的合作,為企業(yè)之間的商業(yè)運作提供了不小的幫助。比如,企業(yè)管理層通過網(wǎng)絡能夠便捷、快速地下達命令,提高公司的辦公效率。同時,這種方式降低了由于人工傳遞而造成的信息失真或被曲解的可能性。
大數(shù)據(jù)是數(shù)字經(jīng)濟時代的典型代表。大數(shù)據(jù)如今被視為“未來的新石油”,并被稱為一個國家不可或缺的關(guān)鍵資產(chǎn)。企業(yè)經(jīng)營活動計劃的預算數(shù)據(jù)、意向訂單數(shù)據(jù)、未履約合同數(shù)據(jù)、未履約的債務的隱性風險數(shù)據(jù)、人力資本的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)知識管理、項目研發(fā)不成功的相關(guān)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)權(quán)利受限的相關(guān)數(shù)據(jù)、以電子數(shù)據(jù)形式存在的數(shù)字資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)、企業(yè)通過數(shù)據(jù)采集的方法收集顧客訪問產(chǎn)品(頁面)時產(chǎn)生的相關(guān)的流量數(shù)據(jù)、設備開工時長、壞賬確認依據(jù)數(shù)據(jù)及物資采購在途數(shù)據(jù)等都具有典型的大數(shù)據(jù)特征,在數(shù)字經(jīng)濟時代會發(fā)揮尤為重要的作用[1]。企業(yè)運用5G、人工智能等新技術(shù),對這些數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)全面的分析,有助于企業(yè)制定下一步的決策。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革重塑是經(jīng)濟運行發(fā)展過程中永恒的問題,這個問題關(guān)系到我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和升級。與工業(yè)化時代相比較,數(shù)字經(jīng)濟時代供給側(cè)結(jié)構(gòu)重塑的路徑和手段發(fā)生了很大的變化。企業(yè)以大數(shù)據(jù)的加工處理為基礎、互聯(lián)網(wǎng)為運作平臺、云計算和人工智能等作為技術(shù)路徑和手段的投資經(jīng)營活動,對供給側(cè)結(jié)構(gòu)的重塑具有革命性的影響??梢哉f,數(shù)字經(jīng)濟的運行決定供給側(cè)結(jié)構(gòu)重塑,供給側(cè)結(jié)構(gòu)重塑反作用于數(shù)字經(jīng)濟的運行。
區(qū)塊鏈技術(shù)也是數(shù)字經(jīng)濟時代一項不可或缺的技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)從技術(shù)層面建立去中心化的機制,不再依賴中心機構(gòu),而是憑借著系統(tǒng)中的多數(shù)節(jié)點記賬便可以確認點對點的價值轉(zhuǎn)移。這一技術(shù)降低了對中心節(jié)點的依賴程度,降低了信任成本,極大地提高了運作效率,降低了交易成本,從根本上改變了價值傳遞的模式。
1.2.2 數(shù)字經(jīng)濟是一種融合的經(jīng)濟
數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)字紅利客觀存在,而且確實有一定的技術(shù)和經(jīng)濟的基礎。以互聯(lián)網(wǎng)為代表,我們可以看到大多數(shù)人的工作、生活已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)緊密聯(lián)系在一起。網(wǎng)絡使我們擁有了更加廣闊且統(tǒng)一的視角,越來越多新技術(shù)的出現(xiàn)為數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展提供了廣泛的平臺。
但是,數(shù)字經(jīng)濟是一種融合的經(jīng)濟,是在各種經(jīng)濟的基礎上融合發(fā)展起來的。這跟從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟走向工業(yè)經(jīng)濟是完全不同的,工業(yè)經(jīng)濟對于農(nóng)業(yè)的要求就是農(nóng)產(chǎn)品、勞動力和土地,而數(shù)字經(jīng)濟不僅需要這些東西,還需要工業(yè)的基礎、技術(shù)、知識和經(jīng)驗,否則數(shù)字經(jīng)濟是不存在的。例如,微信依托于互聯(lián)網(wǎng),如果沒有互聯(lián)網(wǎng)就談不上微信的存在與發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)又依托于電信的網(wǎng)絡,如果沒有電信的網(wǎng)絡,就沒有互聯(lián)網(wǎng)之說。這就是電信業(yè)、軟件業(yè)、電子信息設備制造業(yè)非常重要的原因。微信也是人們手機里的客戶端,手機是工業(yè)產(chǎn)品,歸屬于電子信息設備制造業(yè),軟件加硬件合成了手機的功能。
所以,眾多產(chǎn)業(yè)的協(xié)同造就了今天的數(shù)字經(jīng)濟。數(shù)字經(jīng)濟并不是孤立的經(jīng)濟,也不是數(shù)字的經(jīng)濟,它是各個產(chǎn)業(yè)、各種經(jīng)濟融合發(fā)展之后所形成的一種經(jīng)濟。數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,體現(xiàn)了我國發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變。我國要在數(shù)字經(jīng)濟時代使每個產(chǎn)業(yè)、每個領(lǐng)域、每個企業(yè)、每條生產(chǎn)線在此過程中得到優(yōu)化發(fā)展,從現(xiàn)在走向未來。
2 數(shù)字經(jīng)濟對會計產(chǎn)生的影響
2.1 數(shù)字經(jīng)濟促進會計實現(xiàn)精細化核算
企業(yè)的會計大致分為財務會計和管理會計兩個部分。財務會計的首要作用是為公司外部的財務信息應用者供應相應的數(shù)據(jù),而管理會計則注重為公司內(nèi)部高級管理人員提供相應的管理會計信息,進一步促進公司發(fā)展。數(shù)字經(jīng)濟時代的到來幫助企業(yè)實現(xiàn)了會計的精細化核算,這點在管理會計方面的體現(xiàn)尤為明顯。
管理會計不同于財務會計,管理會計指標體系多樣化,分析方法多層次,計算公式繁多。比如,企業(yè)的管理會計指標系統(tǒng)中包含反映企業(yè)盈利的能力指標,反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)的質(zhì)量指標,映射出企業(yè)的償債能力、經(jīng)營情況、發(fā)展能力指標,映照出企業(yè)的創(chuàng)新能力指標、人力資源指標等。每類指標下面又有很多個小的指標,如營業(yè)凈利率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率等。這就導致管理層在看到企業(yè)的管理會計報告時可以得到一個最終結(jié)果,而對其中的計算過程及數(shù)據(jù)的來源和真實性無法知曉。在進入數(shù)字經(jīng)濟時代之前,管理層無法準確有效地對報表中的指標進行溯源,也無法確定數(shù)據(jù)是否真實,計算過程是否正確。這也是導致我國企業(yè)不重視管理會計的一個重要原因。
數(shù)字經(jīng)濟時代到來之后,管理層可以通過財務中臺對管理會計報表中的各項數(shù)據(jù)進行溯源。比如,管理層在財務中臺上點擊資產(chǎn)負債率這一指標,就可以查詢到資產(chǎn)負債率的計算過程,并且對計算過程中的每個數(shù)據(jù)都可以追溯到原始憑證或業(yè)務憑證。如果管理層想要查看固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),則可以追溯到相關(guān)的固定資產(chǎn)卡片;如果管理層想要查看與銷售收入有關(guān)的數(shù)據(jù),則可以追溯到具體業(yè)務的原始憑證。這樣就保證了信息的真實性,加強了會計信息的豐富度和精準度,也確保了信息同源??梢哉f,數(shù)字經(jīng)濟時代幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)了精準、可視化的企業(yè)管控,提高了企業(yè)戰(zhàn)略制定的精準性與有效性。
2.2 數(shù)字經(jīng)濟將事后會計轉(zhuǎn)變成實時會計
傳統(tǒng)會計通常是事后會計,只能起到事后核算和監(jiān)督的作用。管理層無法通過傳統(tǒng)會計實時控制企業(yè)的經(jīng)營狀況,導致信息時滯,嚴重影響管理層決策的準確性和企業(yè)的經(jīng)營效率。近年來,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,大量資本涌入我國,企業(yè)的信息量發(fā)生了前所未有的巨大變化。僅依靠傳統(tǒng)會計不僅無法適應數(shù)字經(jīng)濟時代的需要,甚至無法維系企業(yè)的基本經(jīng)營。數(shù)字經(jīng)濟的出現(xiàn)恰好實現(xiàn)了企業(yè)將事后會計轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r會計的愿望。
“實時”并不是完全消除時間差,而是一種理想的會計信息處理境界。在實時會計的狀態(tài)下,財務人員能夠盡早地獲取信息,減小因為時間的推移而造成的信息減值所帶來的損失,并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息在有效期內(nèi)的獲取、處理及運用。數(shù)字經(jīng)濟時代的“實時會計”主要包括如下幾個方面:第一,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務與數(shù)據(jù)信息實時同步;第二,企業(yè)內(nèi)部控制工作的進度與財務信息同步;第三,企業(yè)財務報表的編制工作與審計工作同步。這就大大提高了會計信息的及時性、可靠性。既減小了信息時滯帶來的損害,也降低了通過曲解信息造成會計舞弊的可能性。
數(shù)字經(jīng)濟時代的實時會計具有實時性、多樣性、相關(guān)性、多元性的特點。①實時性:實時會計出現(xiàn)以后,會計工作者可以利用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)實時收集和篩選企業(yè)的財務信息,及時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,為企業(yè)管理者做出科學決策提供實時、準確的依據(jù)。②多樣性:數(shù)字經(jīng)濟時代,實時會計可以用不同的方式呈現(xiàn)企業(yè)的會計信息,如圖片、視頻、音頻等。數(shù)據(jù)報告也可以用多種多樣的方式呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前。③多元性:實時會計不僅可以實現(xiàn)企業(yè)對財務信息的多樣化實時報告,也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對非財務信息的多樣化實時報告。④相關(guān)性:企業(yè)能夠利用數(shù)字經(jīng)濟時代的大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等先進技術(shù)快速、高效、有序地分析和處理企業(yè)面對的海量數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的科學決策奠定了基礎。
數(shù)字經(jīng)濟使財務會計與具體業(yè)務相結(jié)合,能夠直接通過財務中臺從具體的財務數(shù)據(jù)溯源到發(fā)生的具體業(yè)務。比如:通過財務中臺或財務共享平臺查看具體賬簿中的數(shù)據(jù),進而追溯到會計憑證及原始業(yè)務憑證,甚至通過財務中臺,企業(yè)可以直接從賬簿數(shù)據(jù)或報表數(shù)據(jù)溯源到具體的業(yè)務單據(jù)。系統(tǒng)直接從業(yè)務到財務,省卻了中間的諸多步驟。
2.3 數(shù)字經(jīng)濟促使會計為企業(yè)發(fā)展建言獻策
數(shù)字經(jīng)濟已成為當今世界的一種新型經(jīng)濟形態(tài)。大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)已經(jīng)深入財務工作的各個領(lǐng)域,極大地改變了財務人員的工作方式。數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)的組織形式逐漸由金字塔結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡結(jié)構(gòu),公司管理層與員工、供應商、客戶、律師事務所、會計師事務所、券商投行、管理咨詢公司等主體之間通過建立各種協(xié)作關(guān)系形成錯綜復雜而又平等有序的合作體,進而有助于企業(yè)實現(xiàn)“業(yè)務→財務→決策”的適配性。
數(shù)字經(jīng)濟時代,會計工作中“人”的問題成為企業(yè)最本質(zhì)、最復雜的問題。大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的出現(xiàn)解放了會計人員的雙手,促使會計人員有足夠的時間和精力思考企業(yè)的財務策略、發(fā)展戰(zhàn)略等高層次問題。這就使得會計人員改變了工作觀念,樹立起主人翁意識,積極為企業(yè)發(fā)展建言獻策。
合伙制企業(yè)下,員工通過出資成為股東或合伙人,相當于員工成為自己的老板,這從根本上改變了員工的工作觀念,解決了企業(yè)中“人”的問題。社會更替推動著企業(yè)由雇傭制向合伙制轉(zhuǎn)變,例如“美的”“海爾”等大型企業(yè)已經(jīng)進行了組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型?!懊赖摹钡氖紫瘓?zhí)行官方洪波指出,如果“美的”想要跟得上時代發(fā)展的腳步,必須擁有以下特質(zhì):一是扁平、精簡、高效的“小公司”特色;二是拼搏、愛崗、兢兢業(yè)業(yè)與超強的執(zhí)行能力的“創(chuàng)業(yè)公司”的特征;三是開放通達、積極向上、奮發(fā)向前、有熱忱、有事業(yè)激動的“新公司”的特點。為此,“美的”將施行員工持股方案,有效地推動公司的“經(jīng)理人”向“合伙人”轉(zhuǎn)型目標的實現(xiàn)。試想,如果會計人員持有企業(yè)股份,必然會更加投入地為企業(yè)工作,更加用心地思考企業(yè)的財務戰(zhàn)略,為企業(yè)發(fā)展建言獻策。無獨有偶,“海爾”CEO張瑞敏先生提出,“海爾”從制造業(yè)企業(yè)成功地轉(zhuǎn)化成一個幫助創(chuàng)業(yè)者實現(xiàn)夢想的筑夢平臺,他認為數(shù)字經(jīng)濟時代的互聯(lián)工廠不是簡單的工廠轉(zhuǎn)型,而是重新構(gòu)建企業(yè)與其所處環(huán)境所形成的一個相互作用、相互依賴、共同發(fā)展的生態(tài)系統(tǒng),推翻企業(yè)之前建構(gòu)的全系統(tǒng)流程。在這樣一個強調(diào)“互聯(lián)共享”“組織扁平化”“員工獲得感”“創(chuàng)業(yè)平臺為王”及由“雇傭”關(guān)系向“合伙”關(guān)系轉(zhuǎn)型的嶄新的數(shù)字經(jīng)濟時代,會計人員在企業(yè)資源整合、資源配置、控制權(quán)分配、業(yè)績激勵評價方面必將發(fā)揮更大的作用,為企業(yè)的發(fā)展盡一份力。
3 數(shù)字經(jīng)濟時代會計轉(zhuǎn)型的具體體現(xiàn)
3.1 財務共享中心的建立
數(shù)字經(jīng)濟時代,為適應經(jīng)濟全球化的趨勢,建設財務共享中心是企業(yè)集團發(fā)展的必要條件。財務共享中心成功地將企業(yè)在不同地點的會計工作中標準化的、重復率高的、需要眾多勞動力的基礎會計核算工作獨立出來,并將其轉(zhuǎn)移到一個財務共享中心進行記賬和報告。在財務共享中心的支持下,企業(yè)將各個模塊的信息化系統(tǒng)搭建在統(tǒng)一的平臺上,并且通過開放各個平臺的端口,使得財務系統(tǒng)可以同時輸出各業(yè)務模塊的結(jié)果,避免了業(yè)務系統(tǒng)之間互不關(guān)聯(lián)而造成的信息滯后。在集團層面,集團總部與子公司的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的平臺上,這促使集團總部能以最快的速度獲知子公司的經(jīng)營情況,避免“信息孤島”對集團造成的損害。財務共享中心能夠最大限度地實現(xiàn)信息共享,真正地將會計的控制職能發(fā)揮出來。
“華為”的財務共享中心在我國居于領(lǐng)先地位?!叭A為”通過組織環(huán)境設計,明確了財務共享中心與企業(yè)的其他部門之間的權(quán)責關(guān)系,同時明確了財務共享中心內(nèi)部的權(quán)責關(guān)系?!叭A為“關(guān)于財經(jīng)管理的定位非常清晰,即有效履行中心財政的活動,努力協(xié)同企業(yè)的業(yè)務,實現(xiàn)財務與業(yè)務相配合,一同管理企業(yè)的運營績效和風險,經(jīng)過公允、精準的財務數(shù)據(jù)支撐業(yè)務,從而持續(xù)提高經(jīng)營績效,在擴大與把持中完成均衡的目標。這一財經(jīng)管理思想充分地體現(xiàn)出數(shù)字經(jīng)濟時代業(yè)財融合,財務促進了業(yè)務的發(fā)展,推動了數(shù)字經(jīng)濟時代會計的轉(zhuǎn)型?!叭A為”財經(jīng)管理中的“財經(jīng)”二字分別有著各自的含義,“財”這個字是指企業(yè)財務;“經(jīng)”這個字是指企業(yè)內(nèi)部的除去技術(shù)方向之外的全部的經(jīng)濟活動,其中包含供應鏈、行政管理、后勤工作、物流管理、基建工作,研發(fā)工作等,這些進一步深化了“業(yè)財融合”的理念[2]。
“華為”通過建立財務共享中心,將下屬企業(yè)中的共同、簡單、重復的財務流程進行梳理再造,用統(tǒng)一的標準規(guī)范化之后傳送到財務共享中心實行統(tǒng)一處置,這樣就能夠促使企業(yè)內(nèi)部的更多資源為本企業(yè)的核心工作服務。比如1998年,畢馬威事務所幫助“華為”實現(xiàn)了4個方面的標準化,這4個方面分別是會計制度方面、財務流程方面、數(shù)據(jù)編碼方面、表格模板方面。這4個方面的標準化促使財務工作的及時性、準確性及資金的安全性得到了保障,并為財務共享的集中管理和后續(xù)的財經(jīng)管理變革奠定了基礎?,F(xiàn)在,“華為”建立的財務共享中心是結(jié)合業(yè)務場景建立的多級共享模式。財務共享中心的具體的運行程序如下:將經(jīng)過規(guī)范化、標準化處理,數(shù)據(jù)經(jīng)過精確處理的業(yè)務集中交給地處成都和馬來西亞的全球性財務共享中心進行統(tǒng)一處理,這樣能夠減少企業(yè)的支出,節(jié)約企業(yè)的成本[2]。這些業(yè)務包含應收賬款、固定資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易等方面。將流程不規(guī)范、不標準的業(yè)務或者是與稅務有關(guān)的業(yè)務交給區(qū)域性的財務共享中心處理,從而滿足業(yè)務需要,比如應付賬款、存貨成本和財務報告等。
財務共享中心的建立打通了企業(yè)的各個環(huán)節(jié),促使企業(yè)財務與業(yè)務融為一體,促進了企業(yè)的財務核算流程標準化,提升了財務工作的效率。財務共享中心的建立省去了處理繁雜重復工作的時間,促使會計人員進一步思考企業(yè)的財務戰(zhàn)略、財務政策及專業(yè)的財務方案。會計人員還可以通過財務共享中心加強對企業(yè)的資金管理和完善內(nèi)部控制,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的效果。
3.2 人工智能顛覆傳統(tǒng)會計
會計所處的環(huán)境決定會計的變革,也促進了會計的發(fā)展。事實上,從會計信息化開始,新技術(shù)就不斷地對會計行業(yè)造成沖擊。傳統(tǒng)的會計理論和方法是建立在工業(yè)經(jīng)濟基礎之上的,它與財務信息使用者日益增長的個性化需求之間的矛盾是日益加深的。數(shù)字經(jīng)濟時代,智能財務已經(jīng)成為會計發(fā)展的一個必然趨勢[3]。
目前,普遍接受的“智能財務”的定義是創(chuàng)建在“大智移云物”等新技術(shù)的根底上的,具有智能化、主動化等特點,可以及時供給與高度決議計劃相干的信息并努力提高管理的價值的創(chuàng)新能力的新型財務管理任務[1]。智能財務擁有“去中心化”的特點,這與傳統(tǒng)形式下的財務管理有著實質(zhì)的差別。過去必須由財務人員承擔財務管理的任務、提供標準化的財務信息。在智能財務技術(shù)的支持下,系統(tǒng)自動抓取財務信息,并根據(jù)不同的財務信息使用者的要求加工出定制化信息,實現(xiàn)了“私人定制”的效果??梢哉f,智能財務這一模式突破了時間、成本等因素的限制,能夠快速抓取財務信息,極大地提高了企業(yè)財務事務的效力。
“財務機器人”就是人工智能技術(shù)在財務范疇內(nèi)使用的一個模范代表。財務機器人并不是具有人身形狀的機器人,其實質(zhì)是軟件系統(tǒng)在財務范圍內(nèi)的使用,可以大致地領(lǐng)會為“機器人流程自動化”的意思。財務機器人在企業(yè)中得到了廣泛的應用并且飽受好評,它可以取代財務方面大量的重復性、高頻率、低附加值的煩瑣工作,比如增值稅發(fā)票真?zhèn)尾樵?、對賬等事項。財務機器人還可以做到24 h實時對具體的財務流程進行自動化監(jiān)控和管理,它可以不知疲倦地工作,隨時在軟件后臺逐條追尋記錄,并且實時備份存盤,進一步增強了財務數(shù)據(jù)的安全性。財務機器人的應用還實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理及財務流程的優(yōu)化。財務機器人可以實現(xiàn)跨平臺同時執(zhí)行多個任務的操作,比如在不同系統(tǒng)下完成各種數(shù)據(jù)的收集合并及整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總和分析等工作,這進一步優(yōu)化了財務工作的具體流程,提高了財務數(shù)據(jù)的準確性。
數(shù)字經(jīng)濟時代,人工智能在我國發(fā)展迅速,我國也有很大的優(yōu)勢發(fā)展智能財務。制度方面,我國有著強大的政策支持與引導。我國大力扶持大數(shù)據(jù)和人工智能的發(fā)展?!笆奈濉耙?guī)劃中指出,瞄準人工智能、量子信息、集成電路、生命健康、腦科學、生物育種、空天科技、深地深海等前沿領(lǐng)域,實施一批具有前瞻性、戰(zhàn)略性的國家重大科技項目。這足以顯現(xiàn)我國對人工智能這項技術(shù)的注重。技術(shù)基礎方面,我國“大智移云”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算)技術(shù)的飛速發(fā)展為快速實現(xiàn)人工智能奠定了基礎。目前,中國的人工智能企業(yè)數(shù)量的位居全球第二,進入世界500強的中國企業(yè)尤其是高科技企業(yè)的數(shù)量越來越多。實踐方面,中國的大型企業(yè)集團特別是科技型企業(yè)是智能財務的領(lǐng)跑者。比如,“阿里巴巴”為了解決業(yè)務與財務脫節(jié)的難題,建立了財務中臺;“華為”開發(fā)了智能報銷發(fā)票的系統(tǒng),極大地節(jié)省了發(fā)票審核、報銷占用的時間。發(fā)票經(jīng)過掃描儀掃描之后自動接受審核,經(jīng)銀企直連系統(tǒng)把員工需要報銷的費用轉(zhuǎn)入員工提供的賬戶,極大地提高了工作的效率和安全性。教育方面,中國會計教育與時俱進,大批高校已經(jīng)籌劃開展智能會計課程,為國家培養(yǎng)復合型智能會計人才。
3.3 財務業(yè)務實現(xiàn)了真正融合
數(shù)字經(jīng)濟時代,財務領(lǐng)域與業(yè)務領(lǐng)域的千絲萬縷的聯(lián)系逐步凸顯,業(yè)財融合與管理會計成為財務界的兩大討論熱點。2016年,財政部發(fā)布了《管理會計基本指引》,這份文件中提到了融合性原則。管理會計應嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務流程為基礎,利用管理會計工具方法,將財務和業(yè)務等有機融合。2014年,我國頒布了《關(guān)于推進我國管理會計體系建設的指導意見》,這份文件中指出:推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設,指導單位建立面向管理會計的信息系統(tǒng),以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發(fā)揮。這兩份文件的頒布充分體現(xiàn)出我國對數(shù)字經(jīng)濟時代會計轉(zhuǎn)型的重視,業(yè)財融合無疑是會計轉(zhuǎn)型的一個具體體現(xiàn)。
業(yè)務與財務是一枚硬幣的兩個方面,從未分離。舉個簡單的例子:商販銷售蔬菜這類商業(yè)活動,其中包含種菜、挖菜、洗菜、賣菜等一系列的樞紐。那么,在商販賣菜的時候,每種菜要賣多少錢才合適?每種產(chǎn)品應當采取何種定價方式才能夠保證商販不虧損?這些肯定要經(jīng)過測算成本決定。但是,測算成本的行為本身是一種預判行為,它表現(xiàn)出財務本身的預判價值,而這就是業(yè)財融合在生活中的具體體現(xiàn)??梢哉f,業(yè)財融合的本質(zhì)是業(yè)務驅(qū)動財務,財務支撐業(yè)務,業(yè)財融合是財務職能發(fā)揮作用的基礎。
業(yè)財融合的關(guān)鍵點在于跨越各部門之間的信息傳遞的鴻溝,促使營業(yè)流、資金流、信息流這“三流”融會貫通,最終匯聚成一個整體,實現(xiàn)“三流合一”。在飛速發(fā)展的數(shù)字經(jīng)濟的時代,區(qū)塊鏈技術(shù)推動了業(yè)務與財務的一體化進程。企業(yè)在財務與業(yè)務一體化的平臺的根底之上,可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)打通整個企業(yè)的供應鏈系統(tǒng)。企業(yè)可以經(jīng)由建構(gòu)聯(lián)盟區(qū)塊鏈的方法實現(xiàn)企業(yè)供應商、客戶,即上游和下游企業(yè)之間的無縫對接。同時,企業(yè)自身可以利用財務會計信息系統(tǒng)的自主管理模式強化交易與稅務數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營支出及員工日常消費的自主入賬和自主支付。
業(yè)財融合的實質(zhì)是實現(xiàn)市場運營這條經(jīng)營線路與行政綜合這條管理線路之間協(xié)同合作,相互配合,最終實現(xiàn)融會貫通。充分闡揚了財務對業(yè)務尤其是業(yè)務前端的把持和控制作用,進而保證后端所得到數(shù)據(jù)的真實性,為企業(yè)管理人員的計謀決議提供信息支持。在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下,企業(yè)的財務工作的觸角可以深入公司運營活動的各個方面,最終完成業(yè)財聯(lián)動,為企業(yè)做出正確的決策奠定基礎。
區(qū)塊鏈技術(shù)所支持的業(yè)財一體化,還有助于企業(yè)進行價值鏈成本管理。一方面,經(jīng)歷財務向業(yè)務的前端蔓延,跨越財務工作與業(yè)務工作,企業(yè)財務與企業(yè)外部的利益相關(guān)者之間的界限,從而完成信息的集成和企業(yè)對經(jīng)營情況和財務狀況的實時控制。另一方面,區(qū)塊鏈上的每個節(jié)點中都會存儲大量的財務信息和非財務信息,管理者通過這些信息關(guān)注到業(yè)務鏈條中的增值環(huán)節(jié)和非增值部分,去掉非增值的程序,進一步優(yōu)化整條價值鏈的成本管理和控制,最大化地發(fā)揮企業(yè)價值和全產(chǎn)業(yè)鏈的競爭優(yōu)勢。
本文以“作業(yè)成本法”為例,介紹業(yè)財融合在數(shù)字經(jīng)濟時代的具體應用。
作業(yè)成本法的指導思想是產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。我們可以將每一個客戶看作一個成本計算對象,計算每一個客戶的客戶成本,進而計算出客戶價值,從管理會計角度篩選出優(yōu)質(zhì)客戶。在客戶收入一定的情況下,客戶價值取決于客戶帶給公司的貢獻,具體可用下面的等式表示:客戶盈利=客戶收入-客戶成本(相關(guān)性)?;诳蛻艚嵌?,公司需要將因滿足某一客戶特定需求而發(fā)生的各項直接費用歸集到該客戶的成本中??蛻舫杀景蛻臬@取成本、特定的客戶產(chǎn)品研發(fā)成本、客戶產(chǎn)品已銷成本(料、工、費)、客戶營銷成本、客戶維護及售后服務成本、客戶財務成本、其他成本。數(shù)字經(jīng)濟時代,財務可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、財務共享平臺等獲取這些數(shù)據(jù),然后根據(jù)業(yè)務的不同,把這些發(fā)生的成本按照受益原則、可控原則、成本效益原則追溯分攤到具體的某一個客戶身上。這就彌補了財務會計中無法追溯的缺陷,相應地促進了數(shù)字經(jīng)濟時代會計的轉(zhuǎn)型。
4 數(shù)字經(jīng)濟時代會計的發(fā)展路徑
4.1 財務會計轉(zhuǎn)型為管理會計
數(shù)字經(jīng)濟時代,各項新興技術(shù)迅猛發(fā)展,僅靠傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)無法為企業(yè)創(chuàng)造價值。隨著大數(shù)據(jù)、財務機器人等新技術(shù)的出現(xiàn),簡單的會計核算類崗位很容易被取代甚至消失。但是,現(xiàn)在的財務機器人尚處于“弱人工智能”階段,它只能夠根據(jù)一定的程序、指令完成某種特定的任務,無法實現(xiàn)自主思考和自主學習、人工智能不可能取代人類所擁有的智慧,它只能作為一種完成財務工作的高效輔助工具。而且,財務機器人無法具備財務戰(zhàn)略規(guī)劃和職業(yè)分析能力,對企業(yè)所處的財務環(huán)境也無法進行科學合理的評判,更無法進行分析進而做出正確的財務決策。所以,為適應數(shù)字經(jīng)濟時代的要求,財務會計人員應當努力學習管理會計知識,提高財務分析的技能,將自己的工作領(lǐng)域延伸到高端管理會計層面。比如,財務人員能夠運用自己的業(yè)務知識和技能評判和完成企業(yè)的成本控制、資金預算、投融資業(yè)務等工作,協(xié)助企業(yè)制定財務政策和總體發(fā)展戰(zhàn)略。
4.2 傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型為智能會計
數(shù)字經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)迅猛發(fā)展,已經(jīng)滲透人們生活的方方面面。從上海國家會計學院組織評選的“2020年影響中國會計從業(yè)人員的十大信息技術(shù)”中獲知,財務云、電子發(fā)票、會計大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子檔案、RPA(機器人流程自動化)、新一代ERP、區(qū)塊鏈技術(shù)、移動支付、數(shù)據(jù)挖掘、在線審計這十大技術(shù)已經(jīng)深入地滲透財務領(lǐng)域,客觀上促進了傳統(tǒng)會計向智能會計的變革[4]。
在智能會計時代,很多基礎性的財務崗位會消失,比如出納崗、會計核算崗。財務系統(tǒng)前臺將業(yè)務完成之后,系統(tǒng)后臺能夠自動記賬并且生成報表。智能會計也催促了很多新型的會計崗位的產(chǎn)生,比如熟練運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對市場情況和企業(yè)內(nèi)部情況進行分析的大數(shù)據(jù)分析師,既懂技術(shù)又懂業(yè)務和財務的系統(tǒng)架構(gòu)師,還有對企業(yè)至關(guān)重要的財務專家等。大數(shù)據(jù)分析師們可以熟練地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)把企業(yè)放到市場環(huán)境中做全面分析,將財務指標與業(yè)務指標、行業(yè)發(fā)展狀況、宏觀經(jīng)濟形勢相聯(lián)系,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展起來。系統(tǒng)架構(gòu)師大大提升了智能會計在企業(yè)的運行效率,并且有很大的職業(yè)缺口。財務專家并非專注于財務領(lǐng)域提供財務咨詢服務的專家,財務專家是在企業(yè)的經(jīng)營、財務、管理方案、戰(zhàn)略等方面均有涉獵并且能夠提供獨特的綜合性建議的新時代的智能財務人才。新時代,會計人員應當精進技能,保持學習,拓展知識,將自己訓練成為某一方面的專家,以適應新時代對專家型人才的需求。會計人員要將自己培養(yǎng)成能動手、懂建構(gòu)、會決策的新時代智能財務專家,實現(xiàn)傳統(tǒng)會計向智能會計的轉(zhuǎn)型。
4.3 從資金管理走向財務戰(zhàn)略重心
數(shù)字經(jīng)濟時代,僅靠傳統(tǒng)會計的資金管理功能已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)日益增長的多樣化的個性化的需求,戰(zhàn)略會計的作用日益凸顯。企業(yè)的會計部門應當從資金管理中心轉(zhuǎn)變成財務戰(zhàn)略中心,戰(zhàn)略會計需要在企業(yè)外部環(huán)境、企業(yè)價值鏈、企業(yè)成本動因等方面加以重視。對此,企業(yè)應當提升財務信息的應用能力和效率,重視成本動因分析法在企業(yè)中的應用,不斷完善企業(yè)會計監(jiān)督機制,加強成本管理過程中的目標性,促使企業(yè)的會計部門真正地從資金管理中心走向財務戰(zhàn)略重心,最終實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。
5 結(jié)語
數(shù)字經(jīng)濟時代的到來對會計行業(yè)造成了巨大的影響。作為會計從業(yè)人員,唯有披荊斬棘,乘風破浪,保持學習,才能立于數(shù)字經(jīng)濟時代潮頭,促使會計行業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代煥發(fā)出新的光彩。
參 考 文 獻
[1]張敏.智能財務十大熱點問題論[J].財會月刊,2021(2):25-30.
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(1):23-29.
[3]宗文娟,王伯倫.基于業(yè)財融合的企業(yè)財務共享模式研究——以華為為例[J].財會通訊,2020(12):173-176.
[4]李曉東.數(shù)字經(jīng)濟中的會計:合作與增長[J].會計之友,2020(13):2-7.