劉慧娜
◆摘? 要:教育收費(fèi),是學(xué)生和家長都比較關(guān)心的。做好教育成本核算工作,能讓收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變得更為合理,進(jìn)而減輕學(xué)生和家長的沉重負(fù)擔(dān)。同時,優(yōu)化教育成本核算利于分配好教育資源,實(shí)現(xiàn)“勤儉辦學(xué)”目標(biāo),大大提高院校競爭力。下面,將針對政府會計(jì)制度實(shí)施背景下教育成本核算問題展開詳細(xì)闡述。
◆關(guān)鍵詞:政府會計(jì)制度;教育成本;核算
教育成本核算,對院校發(fā)展起著重要作用。以往教育成本核算中,存在著尚未形成健全制度、成本管理意識淡薄、難以進(jìn)行精確核算、缺乏信息系統(tǒng)等問題,僅局限于設(shè)置支出類科目,管理方式過于粗放,影響到了對經(jīng)費(fèi)投入的高效管理,不能為院校發(fā)展提供所需數(shù)據(jù),且浪費(fèi)了大量人力、物力。面對不當(dāng)?shù)慕逃杀竞怂銌栴},要積極創(chuàng)新教育成本核算方式。
一、確定核算對象
在政府會計(jì)制度指導(dǎo)下,為提高高職院校教育成本核算質(zhì)量,要先確定核算對象。核算對象具體確定中,要充分考慮學(xué)科間、學(xué)院間教育成本的不同,科學(xué)選擇幾個二級學(xué)院,將其確定為核算對象,進(jìn)行對比核算。確定完核算對象以后,要全面搜集與核算對象相關(guān)的數(shù)據(jù),且要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。期間,要重視搜集高職院校2020-2021年成本匯總表、成本歸集表、支出情況一覽表、在校生人數(shù)匯總表、學(xué)校在職教師人數(shù)匯總表、固定資產(chǎn)支出明細(xì)表等數(shù)據(jù)信息。其中,在固定資產(chǎn)支出明細(xì)數(shù)據(jù)搜集中,要充分考慮房屋、專用設(shè)備、通用設(shè)備、圖書、檔案、裝具、陳列品等支出情況,為后續(xù)教育成本核算做好鋪墊。同時,基于確定核算對象基礎(chǔ)上,要明確其核算期是1月1日-12月31日,與政府會計(jì)制度中預(yù)算年度相符,以公歷年度為準(zhǔn)。如此,能保證教育成本核算工作簡單易行。
二、確定成本項(xiàng)目
教育成本核算中,要做好成本項(xiàng)目劃分工作。實(shí)際劃分中,要準(zhǔn)確篩選教育支出、非教育支出。在這個過程中,要先篩選出與教育職能履行相關(guān)的費(fèi)用,再剔除無關(guān)費(fèi)用,以保證教育成本核算范圍準(zhǔn)確性。同時,在對成本項(xiàng)目進(jìn)行確定時,要參照政府會計(jì)制度,以“費(fèi)用”要素核算耗費(fèi),科學(xué)劃分費(fèi)用。如對濰坊職業(yè)院校教育成本進(jìn)行核算時,可以“費(fèi)用”要素進(jìn)行分類,科學(xué)確定業(yè)務(wù)活動、單位管理、經(jīng)營管理、資產(chǎn)處置、上繳上級、補(bǔ)助費(fèi)用、所得稅費(fèi)、其他費(fèi)用幾個費(fèi)用項(xiàng)目。待確定完費(fèi)用項(xiàng)目以后,再劃分教育支出、非教育支出,篩選需要計(jì)入教育成本的費(fèi)用項(xiàng)目。以“單位管理”費(fèi)用項(xiàng)目為例,明確行政費(fèi)用管理計(jì)入教育成本,而后勤保障費(fèi)用、離退休費(fèi)用不計(jì)入教育成本,剔除與教學(xué)無關(guān)的費(fèi)用。劃分完教育成本、非教育成本以后,要繼續(xù)確定教育成本明細(xì),將其分為基本工資、撫恤金、喪葬費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、生活補(bǔ)助、助學(xué)金、獎勵金、辦公設(shè)備購置費(fèi)、維修費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、專用材料費(fèi)等若干個科目。另外,在成本項(xiàng)目確定中,要參照政府會計(jì)制度要求,計(jì)提房屋、通用設(shè)備、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)折舊,將其計(jì)入教育成本核算中。
三、計(jì)算教育成本
教育成本核算中,計(jì)算教育成本是一個相對重要的環(huán)節(jié)。教育成本計(jì)算前,要科學(xué)建立資源庫。以濰坊職業(yè)院校為例,可根據(jù)成本項(xiàng)目的確定,以工資福利、商品和服務(wù)、個人和家庭補(bǔ)助、其他資本性支出分類方式建立教育資源庫,再計(jì)算教育成本。教育成本具體計(jì)算中,要認(rèn)真核算幾個二級學(xué)院各自的教育成本,將教育成本分為直接作業(yè)、間接作業(yè)進(jìn)行核算。在這個過程中,要準(zhǔn)確識別主要作業(yè)內(nèi)容。其中,在生均教育成本直接作業(yè)計(jì)算中,要先核算工資福利、補(bǔ)助支出、公用費(fèi)用、折舊費(fèi)用、總成本、生均成本幾個項(xiàng)目,再在政府會計(jì)制度指導(dǎo)下,對人員經(jīng)費(fèi)、助學(xué)金、資產(chǎn)折舊等直接成本進(jìn)行匯總,以借(教育成本)、貸(教育事業(yè)支出、累計(jì)折舊)的方式計(jì)入教育成本支出。待計(jì)算完直接成本以后,再計(jì)算人員經(jīng)費(fèi)支出、補(bǔ)助支出、科研支出等間接成本。期間,要運(yùn)用好作業(yè)成本法,以保證間接教育成本核算準(zhǔn)確性。
四、匯總分析成本
教育成本核算中,為發(fā)揮好成本核算重要作用,要先對成本進(jìn)行匯總,再針對教育成本展開相對全面的分析。期間,要積極建設(shè)信息化平臺,逐步推進(jìn)控制監(jiān)督、軟硬件平臺、業(yè)務(wù)流程、網(wǎng)絡(luò)安全等信息化的建設(shè),開發(fā)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等,以便于在大數(shù)據(jù)平臺上匯總分析成本。具體分析中,要著重分析總成本構(gòu)成,研究教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出等所占比例。從中可知,教育成本所占比重較大,對其進(jìn)行核算有重要意義。此外,匯總分析中,要對比分析收入和支出情況,以保證后續(xù)成本分擔(dān)中能有所參照。同時,當(dāng)資金流向變得明晰以后,將吸引更多投資者投資辦學(xué),分擔(dān)教育成本。另外,要針對教育成本具體構(gòu)成展開分析,逐一分析工資福利、折舊費(fèi)用等所占比重。對比分析中,可充分了解到不同學(xué)院教育成本差異,歸納總結(jié)出生均教育成本差異原因。在這個階段,為了更為直觀地展示教育成本構(gòu)成,要依據(jù)政府會計(jì)制度編制具體的教育成本構(gòu)成比例表,用作財(cái)務(wù)管理參考。
五、結(jié)論
做教育沒有奇跡而言,就是一步一個腳印地走。院校發(fā)展中,為落實(shí)好教育工作,要依據(jù)政府會計(jì)制度核算教育成本。教育成本具體核算中,先確定好核算對象,再確定成本項(xiàng)目,并計(jì)算教育成果,后通過匯總成本,對成本核算進(jìn)行分析,為成本分擔(dān)與管控提供重要依據(jù),銜接好財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)工作,打造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
[1]黃青山,郭瑞.政府會計(jì)制度下的高校教育成本核算[J].會計(jì)之友,2019,605(05):93-96.
備注:山東省教育會計(jì)學(xué)會2020年度課題項(xiàng)目。