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        關于國有企業(yè)采購招標工作管理問題的探討

        2021-07-27 08:07:34孫嫣
        商業(yè)文化 2021年17期
        關鍵詞:評標投標招標

        孫嫣

        國有企業(yè)在發(fā)展的過程中要高度重視采購工作,將經(jīng)營成本支出控制在合理的范圍內(nèi)。為了提高國有企業(yè)的自身效益,企業(yè)要對內(nèi)部采購招標管理工作進行改進,減少不必要的支出。目前,采購招標工作還存在許多問題,這樣就會限制采購招標工作正常開展,無法保證企業(yè)的效益得到提升。要充分意識到構建統(tǒng)一采購招標的意義,及時解決現(xiàn)階段采購招標管理中存在的問題。

        構建統(tǒng)一采購招標工作的意義

        整合業(yè)務資源

        招標采購業(yè)務資源主要包括招標文件模板和資料、投標人信息、投標文件和投標價格等。依托統(tǒng)一招標采購平臺,可統(tǒng)一管理招標文件范本、統(tǒng)一分析招標價格的合理性和競爭的充分性,對投標人、評標專家實施統(tǒng)一監(jiān)管。統(tǒng)一平臺可以充分發(fā)揮招標采購一體化的協(xié)同效應,促進貨物、服務和工程等各類招標采購最佳實踐分享和知識流動。

        提高采購招標的質量

        構建統(tǒng)一的采招標平臺,采購人員就能根據(jù)統(tǒng)一的操作流程進行操作,避免出現(xiàn)違規(guī)違法操作的問題。企業(yè)的內(nèi)部采購議價水平也可得到進一步提升,企業(yè)將會擁有更高的信用和資質。構建專門的采購招標平臺,確保各項信息實現(xiàn)共享,促進企業(yè)之間實現(xiàn)經(jīng)驗交流,實現(xiàn)良性競爭,有效提高招標采購的質量和效率。

        國有企業(yè)采購招標工作管理中存在的問題

        招標機制不完善

        部分國有企業(yè)的招標部門不健全,招標制度缺乏一定的針對性和實效性,現(xiàn)有的招標機制不夠合理。許多招標文件具有一定的傾向性,這主要就是由于缺乏完善的招標制度。這種現(xiàn)象影響國有企業(yè)招標管理工作正常開展,還會增加采購成本。此外,在采購環(huán)節(jié)中,存在規(guī)避招標和內(nèi)定投標等不合理操作。由此可見,國有企業(yè)要進一步完善招標機制,對招標采購的管理流程進行優(yōu)化,才能使相關人員規(guī)范自身行為。

        招標管理水平有待提升

        部分投標人為了獲得投標資格,經(jīng)常會使用違規(guī)違法的手段獲得項目。目前,企業(yè)內(nèi)部招標管理工作不夠完善,操作不規(guī)范。部分企業(yè)會對小型或中型投標者設置明確的限制,導致能夠真正參與到招標環(huán)節(jié)的企業(yè)數(shù)量比較少。長此以往,部分投標企業(yè)就會鎖定國有企業(yè)的采購招標活動,導致企業(yè)的采購招標活動失去原有的意義,形成不合理的競爭。

        投標人的綜合素質參差不齊

        有些國有企業(yè)在設置招標活動條件時,并沒有提高標準,導致參與活動的一方素質參差不齊,投標方的實際水平相差懸殊。部分投標人會通過違規(guī)的方式獲得招標資格,這樣就會影響整體采購招標質量。部分國有企業(yè)會制定具有一定傾向性的招標需求,導致許多投標方不能滿足投標條件,盡管其具備競爭力,但卻被拒之門外。一旦企業(yè)指定了某一投標企業(yè),而這一企業(yè)的實際水平比較低,就會影響后續(xù)工作的開展,甚至還會產(chǎn)生糾紛,給國有企業(yè)的聲譽造成不利影響。

        評標環(huán)節(jié)不合理

        大部分評標工作是由招標代理和交易中心負責。在實際操作的過程中,時常會存在串標等情況,這樣就會影響采購招標工作的合理性和公平性。部分評標專家對企業(yè)的內(nèi)部招標管理工作了解有限,在評標工作中,評標專家與企業(yè)內(nèi)部業(yè)主的想法取法達成一致,導致采購招標條款缺乏一定的執(zhí)行力,影響企業(yè)內(nèi)部采購管理機制作用的發(fā)揮。

        國有企業(yè)采購招標管理工作的改進對策

        構建合理的招標文件

        為了提高國有采購招標管理水平,就要編制合理、科學的招標文件,確保各項工作嚴格按照法律法規(guī)的要求開展,不影響招標活動的正常進度。要在招標文件中表明投標方的資質和相關標準,明確項目的評標需求和評標形式。進行招標文件編寫時,要嚴格遵守招標活動的相關法律法規(guī)要求,結合企業(yè)的實際情況,確保文件內(nèi)容合理。此外,在制定招標標準時,同樣要結合企業(yè)的實際情況。當招標文件內(nèi)容有保證,就能規(guī)范招標行為。

        制定完善的監(jiān)督監(jiān)察機制

        要制定完善的監(jiān)督監(jiān)察機制,就要由專門的負責人對招標文件進行檢查,隨時抽查招標流程和招標行為,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,規(guī)范相關人員的行為,使企業(yè)內(nèi)部采購招標工作更加合理。需按照相關要求和規(guī)定開展投標活動的人員展開調查,避免出現(xiàn)惡意招標或違規(guī)操作的問題。要嚴格按照相應的條例和制度展開管理,確保國有企業(yè)的采購招標工作調理性更強。此外,需對每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進行嚴格的檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)在采購招標中存在的風險,并制定相應的防范對策。

        提高招標人員的能力

        1.提高招標人的綜合素質

        在正式進行采購招標活動之前,要做好各項準備工作,提高評標工作人員的綜合素質,使其能夠具備專業(yè)的招標知識,對待工作充滿責任感,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠公正對待評標工作,避免在采購招標中出現(xiàn)問題。招標人員要具備風險防范意識和專業(yè)能力, 具備良好的工作作風, 對采購招標工作的各個環(huán)節(jié)予以嚴格把控。管理人員要加強對招標文件的審查, 明確招標需求, 對每一項文件進行合理的梳理與歸檔,確保文件中的內(nèi)容符合要求,規(guī)范操作人員的行為,并為后續(xù)采購招標的工作提供重要的依據(jù)。

        2.加強對招投標法律法規(guī)的宣傳

        為了確保采購招標工作順利開展,就要引導廣大員工和招標管理人員認真學習各種法律法規(guī)和政策,能夠了解招投標工作的重要性,樹立公平、公正的工作原則,認真對待招標工作,避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為。領導人員要高度重視招投標活動,并做到以身作則,明確招標工作的目的,對現(xiàn)有的操作程序進行優(yōu)化,使廣大職工能夠認真學習,嚴格按照程序的要求進行操作。無規(guī)矩不成方圓,當員工充分意識到招標工作的相關法律法規(guī)意義后,就能從自我做起,規(guī)范自身行為,不會逾越法律的界限,全面保證企業(yè)采購管理水平更上一層樓,使企業(yè)的運營成本不斷降低。

        此外,還要使采購部門人員積極參與到招標工作之中,提高其職業(yè)素養(yǎng),使其能夠意識到招標工作的各項職責。企業(yè)要定期召開關于招標工作的培訓,使招標人員能夠清晰地了解招標流程和工作內(nèi)容,了解最新政策。企業(yè)還可不定期召開研討會,邀請各部門負責人進行交流,及時發(fā)現(xiàn)在招標工作中存在的問題,提出相應的改進對策,這樣就能及時解決問題,提高招標管理水平。

        3.確保員工積極配合招標工作

        國有企業(yè)要確保全體員工能夠共同參與到招標活動之中,使各部門之間實現(xiàn)默契配合,協(xié)調好各項工作,全面保證招標工作的質量。要做好招標工作的各項資金預算、使用和結算等工作。運營管理部門要對項目的成本和技術標準進行嚴格的把關,全力支持招標工作。要確保各大監(jiān)管部門能夠嚴格按照相應的規(guī)范和要求對招標活動進行監(jiān)管,確保各項操作更加規(guī)范,這樣才能促進采購招標活動公正公平地進行。

        電子招投標平臺建設

        電子招投標平臺在應用中利用計算機技術以及網(wǎng)絡技術使招投標工作的流程更加簡單。招投標過程中涉及大量的信息數(shù)據(jù),使用傳統(tǒng)模式會降低招標工作的效率。而通過電子招投標平臺,能夠加快信息和數(shù)據(jù)處理速度,可實現(xiàn)信息的分析、共享、存儲等,并使這些信息公開化,有利于政府對招投標過程的監(jiān)督管理,減少國有企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,使招投標工作有序進行。

        加大評標管理力度

        評標工作將直接關系到招標工作的合理性與合法性,因此,要高度重視評標工作的管理。評標管理與整個招標工作的水平提升密切相關,需嚴格按照相應的標準和規(guī)范,明確企業(yè)的采購條件,對評標工作展開全面的監(jiān)督與管理。要加強對評標委員會的監(jiān)督,確保每一名成員能夠嚴格規(guī)范自身行為,避免出現(xiàn)違法違規(guī)的操作。要設置專門的監(jiān)察小組,對招標活動展開檢查,還要加強對交易中心內(nèi)所有參與采購招標活動工作者的所有招標行為與招標流程的監(jiān)測。通過這種方式,才能保證評標工作更加公正、公平、合理,可實現(xiàn)招標市場的良性競爭,確保國有企業(yè)的采購招標管理工作更加完善。

        結 語

        綜上所述,為了提高國有企業(yè)采購招標管理水平,就要了解這一工作的意義和重要性,制定完善的解決對策。編制內(nèi)容完善的招標文件,制定合理的監(jiān)察機制,提高招標人員的綜合能力,確保企業(yè)員工掌握相關法律法規(guī),全面參與到招標工作之中,對評標環(huán)節(jié)的工作予以高度重視,加大管理力度,有效提高采購招標管理水平。

        (南昌市政公用投資控股有限責任公司)

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