李冰洋, 黃開勝, 艾德生, 林旭平, 郭玉鳳, 李 款
(清華大學實驗室管理處,北京100084)
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學技術的不斷進步,高校實驗氣體在各類教學、科研實驗室中被廣泛使用,主要用于化學反應原料、實驗載氣、保護氣體等[1]。高校實驗氣體種類繁多,用氣量較大、人員流動性也較大[2-3]。實驗氣體具有較大安全隱患。如果不對氣體進行有效安全管理,則很可能會導致事故的發(fā)生。在氣體生產、使用過程中一旦發(fā)生事故,后果相當嚴重。據(jù)統(tǒng)計,2001~2016年全國高校107起實驗室火災爆炸安全事故中,由實驗氣體引起的事故為21起,占事故總量的19.63%[4]。而目前,我國高校缺乏系統(tǒng)有效的用氣安全管理辦法,氣體安全事故仍不斷發(fā)生。為了有效避免事故的發(fā)生,高校在實驗室安全管理工作中,亟須對用氣風險進行認真分析[5],對安全管理現(xiàn)狀及問題做詳細探究,并找到科學有效的問題解決方案,從而盡量避免用氣事故的發(fā)生。
安全管理的目的是預防事故和控制事故發(fā)生后的損失。為了有效預防用氣安全事故,需要首先對用氣風險進行分析。實驗用氣風險可以從安全三要素,“人、物、環(huán)境”的角度進行分析。(1)從人的角度出發(fā),人的用氣安全意識淡薄,用氣安全技術缺乏會造成管理不當或者操作失誤而帶來安全隱患。(2)從物的角度出發(fā),實驗室所用實驗氣體,形態(tài)一般多為鋼瓶盛裝的壓縮氣體以及杜瓦罐盛裝的液化氣體,其風險主要來自以下幾個方面。①氣體本身的危險性。氣體根據(jù)其種類不同,存在易燃、易爆、有毒、腐蝕、氧化、窒息、低溫等特性[1]。②由于盛裝壓縮氣體的氣瓶和液化氣體的杜瓦罐屬于特種設備,具有爆炸特性[6-7]。尤其對于氣瓶來說,在運輸、使用、處置過程中如果操作不當,都存在較大的安全隱患,容易導致事故發(fā)生。③氣體管線連接帶來的問題。氣體從氣瓶到需要使用氣體的儀器設備是通過管線連通的,如果管線出現(xiàn)泄漏、老化等問題,會帶來很大的危險[8-9]。(3)從環(huán)境的角度出發(fā),氣瓶擺放位置不當,如氧氣瓶周圍有易燃化學品,氣瓶存放空間有限,或者缺乏必要的工程控制和防護,都存在安全風險。由于用氣安全風險因素多,需要對各方面風險進行管理,全方位做好風險防控。
發(fā)達國家非常重視安全工作,高校安全管理體系相對完善,用氣安全管理也相對成熟。國外一流大學實驗室用氣安全管理的成熟性主要體現(xiàn)在制度建設、教育培訓、管理規(guī)范、隊伍健全等方面。
(1)法律法規(guī)相對完善、細致。歐美高校的安全管理大多數(shù)由專門的安全管理機構統(tǒng)籌負責,在法律法規(guī)方面大多有明確及具體的要求[10]。美國職業(yè)安全與健康管理局(OSHA)頒布的OSHA標準,是美國司法權力管理范圍內普遍推行的職業(yè)安全與健康標準,該標準管理規(guī)程細致、執(zhí)行力強。美國高??梢栽贠SHA標準的指導下編制安全管理計劃。例如斯坦福大學根據(jù)所在加利福尼亞州的OSHA標準制定了化學安全計劃,其中對用氣安全管理辦法進行了規(guī)定。其中對有毒氣體的使用,規(guī)定了設施許可、工程控制、防護設備、存儲要求、應急響應計劃、警告系統(tǒng)以及員工培訓等具體內容。
(2)建立規(guī)范的教育培訓制度及標準化操作規(guī)程(SOP)。歐美高校重視安全教育培訓工作,安全教育培訓一般由具有安全專業(yè)知識或者經(jīng)驗的教師或高級工程師承擔。用氣安全教育培訓定期開展且頻率較高,例如帝國理工學院的用氣安全培訓每1~2個月舉行1次,美國佐治亞理工學院用氣安全培訓更加頻繁,每個月都舉辦用氣安全培訓。教育不僅以講座形式開展,還通過SOP對用氣安全管理的具體指導方法、風險點、操作流程及要點進行展示。例如加州伯克利大學、斯坦福大學、麻省理工學院、哈佛大學、牛津大學等都具有氣體安全使用的SOP,對氣體的工程控制、安全存儲與使用、應急措施、培訓要求等內容進行規(guī)定。
(3)用氣安全管理嚴格,技術規(guī)范。由于歐美高校整體安全意識較強,因此對氣體的管理也非常嚴格和規(guī)范。很多高校規(guī)定在使用氣瓶前必須接受氣瓶安全教育培訓,氣瓶必須放置在規(guī)定的安全位置并有效固定,運輸氣瓶時需要穿戴防護鞋,氣瓶運輸?shù)碾娞葜胁荒苡衅渌说?,實驗室根?jù)面積要控制可燃氣瓶的數(shù)量,氧氣瓶與其他氣瓶要相隔一定距離等。實驗室如果出現(xiàn)用氣安全問題,若不及時整改就會被關閉實驗室。此外,為了最大限度保證安全,國外高校進行全部或者部分集中供氣,對壓縮空氣、氮氣等氣體進行集中供應。蘇黎世聯(lián)邦理工學院在實驗室樓一層也有專門的氣體間,集中供應液氮,這樣便減小了液氮分散在各個實驗室的危險性。魯汶大學的實驗室則不使用任何氣瓶,而是在實驗樓下有儲備氣體的基站,全部由統(tǒng)一的氣路管線傳送氣體。
(4)用氣安全管理隊伍健全,工作細致。國外高校安全管理人員隊伍健全,責任分工明確。國外高校大多數(shù)都有專門的安全管理人員進行氣體安全管理。例如在魯汶大學,氣體由專門的工程技術人員進行管理,對安全技術進行研究,對氣瓶的安全狀態(tài)進行定期檢查,對氣路管線連接進行指導,對學生提交的氣體風險評估報告進行審核等,這些既保障了安全,又給師生帶來了便利。在麻省理工學院,也有專門的人員負責氣體管理,如果師生需要報廢或者更換氣瓶,在學校網(wǎng)站上提出申請即可,便會由專門人員處理。國外高校大多對氣體供應商也進行統(tǒng)一管理,將氣體供應商的信息放置在學校官網(wǎng)上,師生可以訪問通過網(wǎng)站了解供應商的產品,對技術操作進行學習。
近些年來,我國高校對實驗室安全管理工作也開始重視,并取得了一定成效。但是,由于我國高校整體安全意識較弱,安全管理力度不夠,很多工作難以落實。同時,雖然高校在實驗室安全管理方面覆蓋面較全,但是缺乏精細化和專業(yè)化管理,管理人員不知道如何進行有效管理。
(1)缺乏對安全管理制度的嚴格執(zhí)行。安全工作的根本目的是要保障人的生命安全,人的生命安全應該放在一切工作的首要位置。而我國高校安全意識普遍不強,很多師生在內心沒有認可安全的絕對價值,反而認為安全是帶來麻煩,安全管理工作者在工作中不可避免會遇到一些阻礙。加上很多安全管理人員是兼職人員,職責不明,因此出現(xiàn)“不敢管”的情況,很難將管理制度落實到位。例如管理人員在安全檢查時發(fā)現(xiàn)了實驗室存在安全問題,而沒有在規(guī)定期限整改好,也不敢將其實驗室關閉。不僅對實驗室負責人管理不到位,對供應商管理也缺乏嚴格管理,導致氣體和氣瓶質量良莠不齊[11-13]。
(2)缺乏專業(yè)的管理知識和技能。有些實驗室安全管理人員由于缺乏專業(yè)知識,存在“不會管”的情況,不清楚具體的管理流程和技術要求。①我國的氣體安全管理法律法規(guī)比較分散,例如《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)定》《特種設備安全監(jiān)察條例》《危險化學品安全管理條例》《氫氣使用安全技術規(guī)程》等,分散到特種設備、?;饭芾淼阮I域,缺乏統(tǒng)一性的規(guī)范指導,各高校在落實工作的過程中找不到有效的方法[14]。②我國高校缺乏系統(tǒng)的用氣安全教育培訓,因此管理人員缺乏相應的知識和技能,也很難對師生進行有效指導,導致師生普遍存在對氣體法律法規(guī)不熟悉,對安全操作技能掌握不熟練[15]。
(3)缺少對用氣安全公共條件的建設和公共服務的管理。我國高校普遍缺少對用氣安全管理的專項資金投入和專職人員投入。由于受場地、資金等條件限制,氣體使用環(huán)境和操作過程存在較多安全隱患。例如實驗室沒有專門的氣瓶存貯地;實驗室氣瓶存放量、存放距離不符合標準要求;涉及易燃易爆有毒氣體,實驗室沒有完全符合要求的場地。很多高校缺少對氣路進行集中供氣,因此實驗室氣瓶數(shù)量比較多,安全隱患大[16]。同時由于缺少專職人員,在氣體的使用過程中,缺少對氣體、氣路、氣瓶進行定期的維護、檢測、檢修。這些都帶來比較大的安全問題。
通過國內外用氣安全現(xiàn)狀的對比以及對我國高校用氣安全問題的分析,可以看到,我國高校實驗室用氣安全管理在整體上還有較多問題待解決,在管理力度和精細化管理方法上還存在一定的差距。用氣安全管理存在的問題一方面與用氣管理自身的特性有關,例如氣體存在的風險點多、涉及的人員和設備多,工作細節(jié)和具體等,做到規(guī)范化和精細化管理有較大困難;更重要的是,實驗室用氣安全管理作為實驗室安全管理的一個方面,其問題的產生與高校整體的實驗室安全管理水平有關。這方面原因雖然不是顯性的,但卻在根本上制約了用氣安全管理的發(fā)展。用氣安全問題的產生不是某一個管理環(huán)節(jié)的問題,而是一個整體性、系統(tǒng)性的問題,與高校安全管理整體情況有關系。
高校實驗室安全管理問題整體體現(xiàn)在以下幾個方面:①我國高校在安全管理方面缺乏有力的制度保障和嚴格的要求。制度是管理執(zhí)行的標準,而我國高校實驗室安全管理在源頭的制度制定上就缺乏細化、缺乏執(zhí)行力。②我國高校安全管理人員隊伍普遍存在安全意識和能力上的不足。由于我國高校安全管理人員較多是兼職。有些安全管理人員只是被動工作,對工作缺乏主動意識,工作人員缺乏專業(yè)的安全科學能力和管理能力,較難解決復雜的問題。③管理理念和方法還不夠創(chuàng)新。我國高校安全管理較多還是重于行政管理,而缺少標準化和流程化管理;同時,很多安全工作依賴于安全領導的安全意識和管理力度,沒有將涉及安全的全體人員的積極性調動起來;此外,較多安全管理工作以實現(xiàn)上級任務為出發(fā)點,而很少能夠從一線科研的教師和學生的需求出發(fā)。因此,很多安全問題反復出現(xiàn),基于現(xiàn)有的理念和方法很難得到本質的改善,這就需要對實驗室安全管理整體提升到一個新的高度,更新理念和方法。④高校對實驗室安全投入支持力度不夠大。很多安全問題都需要有工程防護作為保障,而工程建設和改造需要大量資金投入。如果高校不在資金上進行大力支持,安全問題則可能得不到及時解決。在影響安全管理整體水平的因素中,管理理念和方法是重要的紐帶,通過管通理念的提升、科學的方法來帶動具體工作水平的提升,可以在一定程度上解決不敢管、不會管的問題。
由于用氣安全管理的問題有制度、投入、人員、管理方法上的多種原因,而傳統(tǒng)的安全管理大多數(shù)從單一的管理理念和方法出發(fā),很難全面地解決問題。因此,需要將安全管理從單一維度向多維度擴展,融合多種管理方法,構建系統(tǒng)的安全管理方法。從“人員、管理、風險”的角度綜合出發(fā),融“風險管理、全面質量管理和人本管理”理念為一體的高校實驗室用氣安全管理理念。風險管理是用氣安全管理的基礎,因為高校實驗室用氣安全目前普遍還有很多隱患待解決,因此,必須對造成安全隱患的各因素進行深入分析,找到風險的源頭,并對各類風險進行分級和評估,制定防護措施。全面質量管理是用氣安全管理的核心,是將安全工作進行標準化的有效管理方法。它基于PDCA循環(huán)的管理工作方法,對各類工作進行閉環(huán)管理,在管理環(huán)節(jié)不遺漏的基礎上,不斷提升管理水平。人本管理是安全管理的本質追求。人本管理強調的是以人為本。安全管理的最高級階段是本質型安全,即以人為本。安全管理把師生的安全和利益放在第一位,以師生的安全需求為切入點,因此在安全管理中,要充分滿足與安全相關的人的需求,調動各層安全管理人員的積極性,以自覺安全文化氛圍為安全管理的驅動力,使安全管理從被動應對安全風險到主動進行安全預防,從而實現(xiàn)安全的需求者和管理者共同的目標。
為了將以上的安全管理工作理念具體落實,提出了用氣安全管理的具體管理方法及措施。管理方法以“全面質量管理”的PDCA基本流程為核心結構,即計劃、執(zhí)行、檢查、處理4個主要工作環(huán)節(jié)以及8個主要工作步驟;以用氣安全管理的各個風險點及問題點作為基本的工作要點,因此,在全面質量管理的每個主要的工作步驟中又添加了主要的工作要點,以預防安全管理工作中可能出現(xiàn)的風險;以人本管理作為管理的指導,即在各個工作環(huán)節(jié)中體現(xiàn)以人為本的理念,關注到每個人的需求,指導每個人做什么,如何更好地去做。尤其是在一些組織計劃、教育培訓、安全效果評估等環(huán)節(jié)需要全體管理者和師生的共同參與,所以將重點體現(xiàn)人本管理的環(huán)節(jié)列在對應的步驟中,用加深背景的藍色字進行了標注說明。具體的管理方法如圖1所示。這樣,通過完整的管理流程規(guī)定和要點提示,能夠將用氣安全管理工作系統(tǒng)化,做到既有效消除各類用氣安全風險,又可以對學校師生的用氣安全意識和操作技能進行本質提升,實現(xiàn)安全的目標。
圖1 用氣安全管理方法圖
學校在面對高校實驗室用氣安全管理普遍存在的問題時,不斷面對問題,提升管理理念,提出解決方案并進行實踐。不僅對制度、人員、條件進行了建設,也對管理方法做了規(guī)范化的實踐。①學校在安全管理上給予制度保障。②學校不斷加強隊伍建設,提高管理人員的專業(yè)能力。③在用氣安全上不斷踐行“風險管理、全面質量管理和人本管理”相結合的管理方法,對“全過程、全流程、全員”開展工作。④在消除用氣安全隱患工程上進行大力的投入,保障用氣安全。
學校用氣安全管理的歸口單位是實驗室管理處。實驗室管理處早在2016年開始就制定了“清華大學氣瓶安全管理辦法”“清華大學氣體供應商管理實施細則”“清華大學氣瓶安全管理組工作細則”等一系列氣體安全管理的制度,但隨著管理的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)用氣安全管理制度分散,同時缺少一些具體細化的要求。于是,實驗室管理處于2020年4月對氣體安全管理辦法進行了修訂,制定了“清華大學實驗室氣體安全管理實施辦法”,將管理更加精細化和規(guī)范化。其中對學校管理部門和院系的責任、氣瓶實行統(tǒng)一采購、需制定用氣安全應急預案、每年對新進實驗室人員進行培訓與考核等內容都做了具體的規(guī)定,也將涉及法律法規(guī)名稱及條目進行了明確標示,如明確指出氣瓶存放數(shù)量應符合北京市地方標準《實驗室危險化學品安全管理規(guī)范》(第2部分普通高等學校)(DB11/T1191.2—2018)第九條規(guī)定,具有較強的可執(zhí)行性。具體內容可以訪問清華大學實驗室管理處網(wǎng)站。
根據(jù)制度中明確的責任,安全管理人員對出現(xiàn)的安全問題也敢于進行管理,例如在實驗室安全檢查中發(fā)現(xiàn)了安全問題,在規(guī)定期限內整改不合格的則關閉其實驗室。學校對院系安全管理隊伍也加強了管理,共同將實驗室安全責任落實,根據(jù)落實情況對院系安全管理工作進行打分,獎懲分明。
實驗室管理處不斷擴大專業(yè)管理隊伍,提高安全管理人員的專業(yè)化水平,使得安全管理人員知道有效的管理方法。實驗室管理處于2020年專門設立氣體安全專員崗,對全校氣體安全進行管理,其崗位職責包括:按照建設國內領先、國際一流的實驗室管治體系要求,依據(jù)國家及行業(yè)要求,研究用氣安全專業(yè)理論知識、制定實驗室用氣安全制度與規(guī)范,負責實驗氣體安全,以保障學校教學科研安全、引領實驗室安全文化為目標。崗位的設置不僅要求管理人員對法律法規(guī)熟悉、對知識理論精通等專業(yè)的要求,還要求要具有較高的國際視野,立足于服務教學科研,具有較強的服務意識。該崗位管理人員的任職要求為具有理工科背景的碩士及以上學歷。管理人員在工作過程中也需要不斷自學與接受教育培訓。同時在工作中,要全面對接使用氣體的所有院系,進行安全工作交流。
學校在組建了專業(yè)管理隊伍后,用氣安全管理也更加科學系統(tǒng)。在工作中執(zhí)行全面質量管理,以學期或者年為周期,按照計劃、執(zhí)行、檢查、處理的步驟進行,同時注重風險管理和人本管理。例如,“計劃”環(huán)節(jié),提前對未來3年、未來1年、未來1學期的用氣安全管理工作進行計劃,在做計劃的過程中,也充分組織和動員院系一起參與計劃,例如參加院系的核心會議和黨政聯(lián)席會,聽取院系在氣體安全管理方面的需求和需要進行安全建設的項目,列入年度工作計劃,力求為院系解決用氣安全問題。在“執(zhí)行”環(huán)節(jié),對全校所有氣瓶進行統(tǒng)計,建立氣瓶臺賬,全面了解全校的氣體使用情況和氣瓶的狀態(tài),對風險進行分析。在“檢查”環(huán)節(jié),每年組織全校氣瓶專項安全檢查,對全校有用氣安全隱患的院系進行全覆蓋。對院系提出的安全整改項目進行評審,合格后給予支持。在“處理”階段,對全校用氣工作和經(jīng)驗進行總結,在年度編制的“清華大學實驗室安全白皮書”中,將氣體安全管理內容放置其中,也提出下一步工作展望。通過這些環(huán)節(jié),將用氣安全管理形成了全流程閉環(huán)管理。
另外,在管理中特別重視人本管理,將安全工作相關的人員組織起來,了解需求,教育培訓,并一起參與管理。例如對安全助理在具體規(guī)范制定、文本編寫中給予指導。對于使用氣體的師生,制定“用氣安全基礎課程”,并放置在學?!皩嶒炇野踩逃c考試系統(tǒng)”上,供師生學習。同時,定期組織線上和線下講座培訓,邀請院系在用氣安全管理工作有經(jīng)驗的安全主管對實驗室供氣工程建設與運維、氣體安全使用、通風改造經(jīng)驗進行分享,各院系的安全主管和安全助理一同參與學習。對供應商進行規(guī)范管理,分別于2016年和2019年組織對氣體供應商進行統(tǒng)一遴選,對供應商查驗危險化學品經(jīng)營許可證、氣瓶充裝許可證和道路運輸經(jīng)營許可證等資格證書及其有效期,并規(guī)定其對提供的氣瓶質量、氣體質量、規(guī)范運輸、安全培訓、定期檢驗、回收及銷毀氣瓶、提供相關信息等服務事項做好保障。學校起初有氣體供應商100余家,而目前為止統(tǒng)一選定了11家供應商,規(guī)定采購需要從這統(tǒng)一的供應商進行,大大減小了供應商數(shù)量,提升了氣體供應品質,保障了氣體安全。
學??蒲辛看螅合凳褂脷馄繑?shù)量和氣體種類較多。有很多實驗室面積有限,且實驗室建立之初,沒有進行專門的氣瓶存儲空間的設計,使用具有較大的安全隱患。為了消除這種安全隱患,學校提升公共治理。先后投入大量經(jīng)費支持院系進行氣路改造,支持了11個院系進行氣路和通風系統(tǒng)改造。以環(huán)境學院為例,改造前僅一棟樓宇使用氣瓶數(shù)量有的高達400瓶。室內氣瓶存放和固定不規(guī)范,氣路連接以軟管和快插接頭為主,使用危險氣體無相應的報警裝置,使用惰性氣體無空氣質量檢測儀。在發(fā)現(xiàn)了安全隱患后,進行了將氣瓶移至室外、集中管理、管道送氣的集中供氣系統(tǒng)建設,在室外建設了氣瓶間,將可燃氣和助燃氣分開,并根據(jù)周圍環(huán)境,合理布置泄壓和通風。氣瓶間采用一級匯流排進行供氣,壓力表、減壓器、安全閥、排空裝置和阻火器(氧氣、可燃氣)等安全防護裝置齊全,保證氣體安全輸出;實驗室用氣點配制了二次減壓系統(tǒng),保證用氣便捷、安全;氣瓶間和用氣實驗室供氣管路上加裝氣體壓力監(jiān)測系統(tǒng),實時監(jiān)控管路內各種氣體的壓力,確保有序供氣,及時發(fā)現(xiàn)氣體泄漏并報警。環(huán)境學院氣路工程改造圖如圖2所示。經(jīng)過氣路改造,實現(xiàn)了惰性氣體、N2、CO2、Air、O2等氣體以及SO2、NO、NH3等少量危險氣體的標準氣的集中供氣,共配置了342個供氣點,覆蓋了63間實驗室,樓宇的氣瓶使用量由近400瓶減少至50余瓶,降至集中供氣前的17%,這有利于集中供氣系統(tǒng)的運維管理,并極大地降低了實驗室內存放和使用氣瓶的安全隱患。同時,氣路改造給師生帶來了便利,師生只需要對氣體管路的安全進行管理,而無需對氣瓶安全進行管理,既保障了安全,又方便了科研。
圖2 環(huán)境學院氣路改造工程建設圖
面對高校實驗室用氣安全管理出現(xiàn)缺乏對安全管理制度的嚴格執(zhí)行、缺乏專業(yè)的管理知識和技能、缺少對用氣安全公共條件建設和公共服務的管理等諸多問題,以及高校安全管理在制度、人員、投入、管理理念和方法等方面的不足,必須從整體和全局出發(fā),提升管理理念,將“風險管理、全面質量管理、人本管理”作為管理工作的指導,并在具體的用氣管理工作中,做到用氣安全制度規(guī)范、管理人員專業(yè)的提升、科學管理方法的落實以及用氣安全工程的條件建設保障。通過提升管理理念、科學的管理方法和具體細化的管理措施,保障高校實驗室用氣安全,提升高校實驗室用氣安全管理水平。