郭豐慶 德州市市立醫(yī)院績效辦
就目前情況來看,國內(nèi)的大部分醫(yī)院仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的內(nèi)部管理模式,已有的內(nèi)部會計成本控制體系缺乏完備性,成本核算工作的開展無法做到完全有章可循、有據(jù)可依。醫(yī)院的成本會計管理需要充分考慮到醫(yī)院經(jīng)營與發(fā)展過程中的資金動向,管理工作的復(fù)雜性較強(qiáng),對于管理人員的綜合素養(yǎng)要求較高,能夠為醫(yī)院各項決策的落實提供有效的參考依據(jù)。在新的時代背景下,醫(yī)院的發(fā)展形勢發(fā)生了較大的變化,傳統(tǒng)的運營管理模式已經(jīng)難以充分滿足新的發(fā)展需求,推進(jìn)精細(xì)化管理顯得至關(guān)重要。本文主要從醫(yī)院成本會計精細(xì)化管理中存在的問題入手,探尋行之有效的管理對策,從而有效促進(jìn)醫(yī)院成本會計管理水平的進(jìn)步。
當(dāng)前階段,國內(nèi)的大部分醫(yī)院都已經(jīng)予以成本會計管理工作相應(yīng)的關(guān)注,并探尋有效的方式踐行管理工作要求,但結(jié)合實際能夠發(fā)現(xiàn),國內(nèi)醫(yī)院成本會計管理中仍然存在著諸多問題,具體來說,主要包括以下四個方面:
就目前情況來看,盡管國內(nèi)大部分的醫(yī)院都已經(jīng)著手開展醫(yī)院成本會計管理工作,但許多醫(yī)院的成本會計管理意識仍然較為薄弱。私立醫(yī)院盈利的目的性較強(qiáng),其經(jīng)營與發(fā)展無須受到過多條框的限制,而公立醫(yī)院服務(wù)性的特征較為顯著,醫(yī)療設(shè)備的更新與完善以及醫(yī)院內(nèi)的相關(guān)建設(shè)都需要獲得政府的支持,公立醫(yī)院雖承擔(dān)著較小的競爭壓力,但卻極易導(dǎo)致自身定位的喪失,成本管理工作的合理性自然也難以得到保障。不僅如此,還有部分醫(yī)院仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的管理理念,推崇固有的管理模式,卻將成本控制放置于次要的位置之上,導(dǎo)致醫(yī)療成本明顯增加。如果醫(yī)院在開展各項管理工作的過程中長期缺乏正確的觀念引導(dǎo),甚至將成本會計視為財務(wù)管理中可有可無的一部分,割裂了成本會計與其他部門中各項工作之間的內(nèi)在聯(lián)系,使得其他部門無法參與到成本控制中,這在很大程度上增加了成本管理工作開展的難度。
隨著時代發(fā)展水平的進(jìn)步,醫(yī)院的發(fā)展應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變方向,朝著國際化的發(fā)展趨勢邁進(jìn),醫(yī)院原有的經(jīng)營服務(wù)業(yè)需要進(jìn)行優(yōu)化升級,并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上拓展更加廣闊的服務(wù)空間。而上述發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)不僅需要醫(yī)院中各個科室的共同參與,還需要消耗大量的財務(wù)資金,這在無形當(dāng)中增大了成本管理工作的開展難度。不僅如此,由于醫(yī)院會計成本管理涉及的內(nèi)容多而繁雜,醫(yī)院及相關(guān)公益機(jī)構(gòu)無法套用企業(yè)已經(jīng)形成的規(guī)范成本管理模板,而是需要充分體現(xiàn)醫(yī)院個性化的發(fā)展特征,探索全新的成本管理控制模式。但結(jié)合實際情況我們可以發(fā)現(xiàn),大部分的醫(yī)院仍然沿用著傳統(tǒng)的成本控制方式,所運用的核算方法缺乏規(guī)范性和科學(xué)性,不僅需要花費大量的時間和精力落實會計科目的審核,相關(guān)工作人員承擔(dān)的工作壓力也普遍較大,醫(yī)院成本管理的綜合水平自然難以獲得顯著提升。除此之外,在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下,越來越多的醫(yī)院開始認(rèn)識到促進(jìn)醫(yī)院成本會計管理信息化的重要作用。由于醫(yī)院當(dāng)中涉及的科室和部門眾多,醫(yī)院運營過程中會生成大批量的會計數(shù)據(jù),但許多醫(yī)院至今仍舊未能構(gòu)建起數(shù)字化的管理體系,會計信息的存儲十分混亂,想要調(diào)取相關(guān)信息難度較大,信息的潛在價值也未能得以充分挖掘。醫(yī)院中會計管理人員雖然具備著突出的專業(yè)能力和實踐經(jīng)驗,但卻缺乏數(shù)字化管理的意識和能力,仍然依賴于紙質(zhì)辦公的形式,即便已經(jīng)購入和安裝了會計管理系統(tǒng),但會計電算化仍然未能落到實處,會計核算工作的開展仍然問題重重。
成本會計管理的落實需要在相應(yīng)的制度引導(dǎo)下才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,但結(jié)合實際,我們可以發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)院中的會計管理制度仍然不夠健全。具體來說,主要體現(xiàn)在以下三個方面:首先,已有的法律規(guī)范缺乏完備性。即便國家已出臺了相應(yīng)的管理制度,但各個醫(yī)院內(nèi)部的發(fā)展形勢是有所差異的,部分醫(yī)院的會計職能體系仍然難以發(fā)揮正面積極的引導(dǎo)作用,而是一味的照抄照搬社會企業(yè)沿用的會計體系,體系建設(shè)與實際發(fā)展之間的差異成為醫(yī)院成本會計管理工作開展過程中面臨的一大問題。其次,會計工作的性質(zhì)未能明確。大部分的醫(yī)院采取的是事后核算的管理方式,在進(jìn)行結(jié)算的過渡階段仍然會消耗一定量的資金,這導(dǎo)致已有制度與實踐之間產(chǎn)生了不可調(diào)和的矛盾。盡管導(dǎo)致此類管理問題的原因多半為人為造就,但如果管理體系中的會計制度始終未能完善,管理職責(zé)無法落實到個人,一旦問題出現(xiàn),無法在短期內(nèi)得以解決。最后,醫(yī)院成本會計管理工作的開展應(yīng)創(chuàng)設(shè)良好的制度條件,提前預(yù)測醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中可能面臨的風(fēng)險,真正地做到防患于未然,在合理制度的引導(dǎo)下,為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展開拓有利的路徑。
就當(dāng)前階段醫(yī)院發(fā)展的實際情況來看,成本會計工作的開展會更加關(guān)注各部門能夠獲取的經(jīng)濟(jì)利益,反而將醫(yī)療服務(wù)項目成本放置于次要的位置之上,這種現(xiàn)象導(dǎo)致的最直觀的后果莫過于成本與收益之間的匹配度有所降低,造成了不必要的資源浪費,也不利于醫(yī)院社會影響力的提高。還有部分醫(yī)院投入了較多的時間和精力落實成本計算,卻輕視了管理的過程,成本與收益之間出現(xiàn)的互相適宜的情況,卻未能及時探究導(dǎo)致此類現(xiàn)象的根本原因,醫(yī)院中已有的各項資源的利用率難以獲得顯著提升,資源的配置也存在諸多不合理之處,傳統(tǒng)的管理模式及管理方式在一定程度上桎梏了醫(yī)院的發(fā)展,也加劇了內(nèi)部管理問題出現(xiàn)的可能性,甚至對于醫(yī)務(wù)人員日常工作的開展產(chǎn)生了干擾,醫(yī)院各項決策的落實無法獲得可靠的參考依據(jù)。
醫(yī)院成本會計精細(xì)化管理具備著不容忽視的重要作用,精細(xì)化管理意味著要將管理細(xì)化,將管理職責(zé)滲透到每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟、每一項工作、每一種問題的監(jiān)管與應(yīng)對中,通過提高預(yù)算管理水平并以預(yù)算信息為參考落實各項工作,降低不必要的資源消耗,為醫(yī)院的發(fā)展贏得充足的社會效益。醫(yī)院中的每一位工作人員都需明確自身的成本管理職責(zé),將個人理想與醫(yī)院發(fā)展聯(lián)系在一起,參與到成本會計精細(xì)化管理落實的進(jìn)程中。
醫(yī)院實施成本會計精細(xì)化管理,就必須從意識上予以精細(xì)化管理足夠的重視。首先,醫(yī)院中的每一位工作人員都應(yīng)當(dāng)積極承擔(dān)起促進(jìn)精細(xì)化管理落實的責(zé)任,必要時將成本精細(xì)化管理納入工作人員的考核體系當(dāng)中,充分調(diào)動工作人員落實成本精細(xì)化管理的熱情,使成本精細(xì)化管理能夠融入醫(yī)院管理的每一個細(xì)小環(huán)節(jié)當(dāng)中。其次,醫(yī)院管理層的相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)重點強(qiáng)化自身的精細(xì)化管理意識,學(xué)會立足于醫(yī)院發(fā)展的全局觀念,將成本控制與投資效益進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮決策職能的突出作用。醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)彰顯自身作為管理人員的權(quán)威,借助個人威望以身作則創(chuàng)設(shè)良好的精細(xì)化管理環(huán)境,逐步踐行醫(yī)院成本會計精細(xì)化管理目標(biāo)。最后,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從制度的層面上引導(dǎo)精細(xì)化管理的落實,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展需求制定精細(xì)化管理制度,為醫(yī)院成本會計精細(xì)化管理工作的開展提供有效的參考依據(jù),降低醫(yī)患糾紛出現(xiàn)的可能性,提高患者對醫(yī)院服務(wù)的滿意度,使醫(yī)院的整體服務(wù)水平獲得質(zhì)的提升。值得注意的是,從本質(zhì)上來看,醫(yī)院屬于服務(wù)類機(jī)構(gòu),醫(yī)院成本會計精細(xì)化管理的短期推行目標(biāo)是為了提升管理的質(zhì)量,需要通過提升自身的服務(wù)質(zhì)量謀求更好的發(fā)展。醫(yī)院方面可以適當(dāng)?shù)叵鳒p部分非增值作業(yè),優(yōu)化資源配置,將已有資源放置于需要增值的區(qū)域,在為醫(yī)院贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益的同時,促進(jìn)醫(yī)院社會影響力的提升。
傳統(tǒng)的賬目錄入形式會過多的依賴于人工記賬,不僅效率較低,且容易受到人工操作誤差的影響,導(dǎo)致管理信息出現(xiàn)誤差。在新的時代背景下,會計精細(xì)化管理的落實贏得了更加堅實的技術(shù)基礎(chǔ),成本會計電算化也能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。醫(yī)院應(yīng)積極構(gòu)建電算化管理平臺,明確會計精細(xì)化管理執(zhí)行依據(jù),以技術(shù)為約束加快醫(yī)院成本精細(xì)化管理工作的開展效率,積極主動地汲取其他醫(yī)院內(nèi)部管理工作開展的優(yōu)秀經(jīng)驗,促進(jìn)成本管理的精細(xì)化轉(zhuǎn)型。值得注意的是,無論是人事管理還是財務(wù)管理都可以充分借助電算化系統(tǒng)具備的優(yōu)勢,為精細(xì)化管理工作的開展提供有效的輔助工具。醫(yī)院方面需制定統(tǒng)一的醫(yī)院信息化管理標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)信息資源在院內(nèi)各部門之間的交互與共享,同時還需對于醫(yī)院中各個科室涉及的管理單元進(jìn)行細(xì)致劃分,加強(qiáng)院內(nèi)管理人員之間的溝通交流,在形成標(biāo)準(zhǔn)體系之后,提高信息的交互水平,避免信息資源的浪費。在條件允許的情況下,醫(yī)院應(yīng)積極主動地購入現(xiàn)代化的信息管理設(shè)備,定期更新信息管理軟件,逐步以高效率的信息化管理手段替代傳統(tǒng)的手工核算方法,形成更加完備的信息管理系統(tǒng),有效促進(jìn)成本核算效率的提升。負(fù)責(zé)醫(yī)院成本會計管理工作的專業(yè)人員需不斷適應(yīng)全新的管理流程,培養(yǎng)自身的信息化意識,主動學(xué)習(xí)電算化知識,發(fā)揮自身對于醫(yī)院成本會計精細(xì)化管理的促進(jìn)作用。
醫(yī)院成本會計精細(xì)化管理要求醫(yī)院方面能夠充分了解院內(nèi)醫(yī)療成本支出的波動情況,無論是日常醫(yī)療材料和衛(wèi)生用具的購入,還是大型醫(yī)療設(shè)備的引入,都需要提前上報醫(yī)院管理部門,在獲得審批后,再予以落實。針對各個科室的業(yè)務(wù)費用支出,應(yīng)當(dāng)明確支出與范圍,在確保各科室日常工作得以有序推進(jìn),所獲得的資源能夠供給各項工作開展的前提之下,對于超額的業(yè)務(wù)費用不予負(fù)責(zé)。醫(yī)院日常診療工作的開展需要購入大批量的藥物,針對藥品采購,應(yīng)在質(zhì)量控制上做到精益求精,通過提高藥品品質(zhì),為患者的生命財產(chǎn)安全保駕護(hù)航。建議采取招標(biāo)方式,明確階段性診療工作需要購入的藥品類型和藥品總量,促進(jìn)資金使用效率的提升,避免不必要的資源浪費。如果醫(yī)院內(nèi)需要購入大型的醫(yī)療設(shè)備或是落實相關(guān)基建項目,還需提前進(jìn)行可行性預(yù)測研究,深入分析該筆投資是否能夠贏得的預(yù)期收益。醫(yī)院在給予內(nèi)部管理足夠重視的同時,還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完備的外部監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)格遵循財務(wù)制度管理規(guī)范以及各項管理和監(jiān)督工作,制定與醫(yī)院長期發(fā)展目標(biāo)更相契合的管理方案,要求每一位財務(wù)管理人員都能夠持證上崗,明確會計管理工作的開展流程,完善結(jié)算管理方式促進(jìn)會計從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,并定期對于醫(yī)院內(nèi)部管理的情況進(jìn)行自檢。
醫(yī)院成本會計精細(xì)化管理的實施需要獲得專業(yè)人才的支持,醫(yī)院在聘請會計人員時,應(yīng)適當(dāng)?shù)奶Ц哌x拔標(biāo)準(zhǔn),一方面要求會計人員具備突出的會計專業(yè)能力和財務(wù)管理意識,同時還需具備突出的預(yù)測能力、決策能力和控制能力。醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)重視會計人員的德行作風(fēng),將績效和工資與工作人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)療成果、個人工作等有機(jī)結(jié)合,以此來發(fā)揮對于工作人員的激勵和引導(dǎo)作用。醫(yī)院還需制定清晰明確的規(guī)章制度,落實管理責(zé)任制,鼓勵工作人員積極主動參與到業(yè)務(wù)操作學(xué)習(xí)當(dāng)中,充分了解醫(yī)院成本會計精細(xì)化管理的重要作用,并積極主動地參與到精細(xì)化管理落實的進(jìn)程中,提高全部工作成員的成本管理意識,調(diào)動工作人員的工作積極性。除此之外,醫(yī)院還需完善績效評價體系,從根本上消除虛報績效、瞞報實況的問題,將效率與效益視為績效評價的兩大參考依據(jù),無論是醫(yī)院日常經(jīng)營的支出還是特殊活動的資金消耗都需做到筆筆嚴(yán)查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時追責(zé)到個人。同時以預(yù)算管理為參考依據(jù),制定清晰明確的績效評價體系,放眼未來發(fā)展,樹立清晰明確的管理目標(biāo),并結(jié)合實際情況貫徹落實,以績效目標(biāo)為出發(fā)點和落腳點開展績效評價。
綜上所述,由于醫(yī)院的運營性質(zhì)與常規(guī)的企業(yè)之間存在著明顯的差異,醫(yī)院的成本會計精細(xì)化管理不能完全套用企業(yè)的管理模式,但卻可以在汲取企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗的前提下,結(jié)合醫(yī)院的實際發(fā)展情況,逐步踐行精細(xì)化管理目標(biāo)。在未來的發(fā)展過程中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理意識,形成現(xiàn)代化管理觀念,完善管理方法,落實成本會計電算化,加強(qiáng)成本預(yù)測,充分了解成本動態(tài),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)隊伍,形成完備的評價體系,助力醫(yī)院成本會計精細(xì)化工作的開展,協(xié)調(diào)好醫(yī)院內(nèi)部各個科室以及各個管理部門之間的關(guān)系,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理人員之間的緊密配合,從而有效提升醫(yī)院成本會計管理水平,提升醫(yī)院的行業(yè)競爭力和社會影響力,優(yōu)化醫(yī)院的綜合服務(wù)能力。