歐倩 衡陽市第二人民醫(yī)院
在會計制度發(fā)生改革的背景下,公立醫(yī)院在運行過程中,內(nèi)部控制已經(jīng)成為財務(wù)管理中的重要工作內(nèi)容之一,對公立醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,同時風(fēng)險管理的實施與醫(yī)院競爭力之間也聯(lián)系緊密。但就公立醫(yī)院當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀來看,在內(nèi)部控制和風(fēng)險管理中仍存在不足,應(yīng)綜合運用科學(xué)、合理的策略解決其存在的問題,借此推動公立醫(yī)院獲得更為穩(wěn)定的發(fā)展,不斷增強自身競爭力[1]。
內(nèi)部控制為公立醫(yī)院將實現(xiàn)主要經(jīng)營目標(biāo)作為方向,加強資產(chǎn)保護(hù),確保資產(chǎn)安全與完整,會計信息和會計資料的正確性、可靠性,以及經(jīng)營方針的全面貫徹執(zhí)行,體現(xiàn)出醫(yī)院經(jīng)營活動在實施時經(jīng)濟性、效果性,是醫(yī)院內(nèi)部運用自我調(diào)整、自我規(guī)劃、自我控制、自取約束等一系列措施的總稱,通過一定措施的制定,對公立醫(yī)院所面臨的風(fēng)險實施管控,包含的內(nèi)容比較廣泛。財務(wù)風(fēng)險則主要是指公立醫(yī)院在財務(wù)活動中因內(nèi)部因素或外部環(huán)境所帶來多樣性、不確定性因素的制約與影響,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)收益和預(yù)期收益之間出現(xiàn)較大偏離,進(jìn)而造成醫(yī)院發(fā)生經(jīng)濟損失風(fēng)險。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫在各個行業(yè)中獲得了廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)能夠為財務(wù)信息保存與傳遞提供便利,為醫(yī)院各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。就我國目前公立醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)狀來講,財務(wù)信息系統(tǒng)屬于醫(yī)院管理系統(tǒng)的重要組成部分,業(yè)務(wù)與財務(wù)在進(jìn)行融合時,需借助財務(wù)共享來實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間一體化的處理,保證財務(wù)信息傳遞的實效性。財務(wù)工作可以借助信息系統(tǒng)來進(jìn)行處理,使財務(wù)人員從煩瑣的記賬工作中抽身出來,能夠?qū)⒏嗑\用在財務(wù)管理工作中,促進(jìn)醫(yī)院開展時財務(wù)管理整體水平的提升。在公立醫(yī)院不斷發(fā)展過程中,可以建設(shè)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間共進(jìn)的管理體系,運用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢將這兩方面數(shù)據(jù)結(jié)合在一起。財務(wù)管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作實施的核心內(nèi)容,在多個方面發(fā)揮著與醫(yī)院運作、醫(yī)院管理相互影響和相互制約的作用,在推進(jìn)二者融合的過程中,應(yīng)注重財務(wù)管理體系建設(shè)的實施。在財務(wù)管理體系建設(shè)的實施過程中,應(yīng)將多項內(nèi)容蘊含在內(nèi),主要包括全面預(yù)算、內(nèi)部控制、成本、財務(wù)信息、財會隊伍管理等多方面,成本管理是財務(wù)管理工作實施的重點,在具體實施時管理效果并不明顯,相關(guān)工作人員難以以飽滿熱情參與到成本精細(xì)化管理中,未能很好地與業(yè)務(wù)需求充分相結(jié)合,實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。為了能將成本精細(xì)化管理真正落實到位,在進(jìn)行成本控制時,應(yīng)將業(yè)務(wù)實際開展的需求量作為切入點,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容制定與之相適應(yīng)的總成本目標(biāo),再將總成本目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,從消耗、費用、成本等多個方面進(jìn)行,成本控制人員也應(yīng)加強對醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的監(jiān)控,在具體工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,并對各種問題進(jìn)行綜合分析,提出科學(xué)的解決措施,通過績效考核方式督促各部門做好成本控制工作,以確保成本精細(xì)化管理真正落實到位。
公立醫(yī)院在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,保證信息之間的交流是內(nèi)部控制過程中非常重要的工作內(nèi)容。內(nèi)控制度的實施,能夠為醫(yī)院穩(wěn)健運行創(chuàng)造良好的條件。因此,公立醫(yī)院在發(fā)展中應(yīng)積極將內(nèi)部控制責(zé)任落到實處,注重財務(wù)活動的實施,深化內(nèi)部監(jiān)督機制,明確崗位職責(zé),形成權(quán)責(zé)意識,實現(xiàn)有責(zé)必究,通過深化內(nèi)部監(jiān)督的方式使財務(wù)內(nèi)控在實施過程中獲得更為明顯的效果。例如公立醫(yī)院在開展項目建設(shè)以及購置新型設(shè)備時,應(yīng)對事前、事中、事后進(jìn)行全面監(jiān)督,對于大型設(shè)備購置來講,不僅要考慮醫(yī)院的發(fā)展方向,還要考慮經(jīng)濟、技術(shù)方面具備的可行性,將資金效能發(fā)揮最大化,將內(nèi)部監(jiān)督工作有效地貫穿于設(shè)備、基建等項目購置及開展的整個過程中。通過內(nèi)部監(jiān)督工作的深化實施,確保內(nèi)控工作在實施全過程中的監(jiān)督效果,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用與價值。
近幾年,上級部門與市級財政部門加強了對公立醫(yī)院資金整體運作的監(jiān)管,使得公立醫(yī)院財務(wù)管理在實際工作中的要求變得更為嚴(yán)苛。在傳統(tǒng)模式下開展財務(wù)核算工作時,報銷流程冗長,信息傳遞整體速度較慢,財務(wù)數(shù)據(jù)難以體現(xiàn)出精細(xì)性與科學(xué)性。財務(wù)流程再造是指在對公立醫(yī)院財務(wù)流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,針對醫(yī)院現(xiàn)有財務(wù)流程中的不足與缺陷,對其進(jìn)行改進(jìn)或重新設(shè)計以獲得績效重大改善的活動。在具體實施過程中,將財務(wù)方面的內(nèi)部控制、組織結(jié)構(gòu)、管理、技術(shù)等進(jìn)行重構(gòu),以實際情況作為依據(jù),樹立風(fēng)險點,加強對關(guān)鍵風(fēng)險控制點的關(guān)注,對可控風(fēng)險進(jìn)行有效的監(jiān)督及管控,運用重新設(shè)計和組織經(jīng)營流程和財務(wù)運作具體流程方式,使流程實現(xiàn)最大化增值,將產(chǎn)生的相關(guān)成本費用減少,進(jìn)而使績效得以改進(jìn),推動財務(wù)管理方面信息化體系完善和整個流程的優(yōu)化,提升財務(wù)核算的整體水平,為公立醫(yī)院財務(wù)決策的實施提供有力的依據(jù)。
在內(nèi)控工作開展的過程中,應(yīng)結(jié)合公立醫(yī)院的實際情況,在具體實施時要充分體現(xiàn)內(nèi)控工作的適應(yīng)性及全面性,構(gòu)建合理的、適合本單位的牽制制度與控制制度,設(shè)置交叉性監(jiān)管程序,盡量將問題發(fā)生的可能性降到最低。除此之外,還應(yīng)注重問題處理機制的建立,加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高財務(wù)人員在工作中實施內(nèi)部控制的能力。
在公立醫(yī)院運營過程中,貨幣資金具有較高的流動性,在此情況下出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險會相對較高。對于醫(yī)院來講,設(shè)置內(nèi)部崗位時需體現(xiàn)出合理性,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行不相容崗位彼此之間相分離的原則,同時加強對部門以及崗位人員監(jiān)督、制約,保證醫(yī)院收入來源合法,運用科學(xué)預(yù)算有效控制支出。在公立醫(yī)院發(fā)展過程中需強化資金營運方面的全過程管理,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間在生產(chǎn)經(jīng)營時出現(xiàn)的資金需求,保證資金運用于各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)綜合平衡,有效提升資金整體營運效率。就資金支付相關(guān)業(yè)務(wù)來講,應(yīng)根據(jù)“申請-審批-復(fù)核-支付”這一流程展開,將支出審批做好,運用詳細(xì)審批制度以及審批權(quán)限控制支出,保證支出控制嚴(yán)格性,沒有審批情況下不能支出。除此之外,需不斷完善公立醫(yī)院當(dāng)中重大事項決策和責(zé)任追究機制,各項支出需在年度預(yù)算范圍中,使支出控制與預(yù)算指標(biāo)相適應(yīng),財務(wù)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),做好審核工作,不能出現(xiàn)超支的現(xiàn)象,由此來規(guī)避資金流通環(huán)節(jié)的財務(wù)風(fēng)險。
對于公立醫(yī)院來講,應(yīng)注重成本管理制度的完善,明確各部門的成本目標(biāo)和責(zé)任,并將成本控制與職工個人的績效考核捆綁在一起,從而增強醫(yī)院職工參與成本管理的積極性,通過研究市場變化及醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,及時合理、科學(xué)地調(diào)整成本管理重點,不斷降低成本,增加效益,用比較低廉的成本費用提供比較優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),確保全成本控制管理實施能達(dá)到預(yù)期的效果[3]。
財務(wù)預(yù)算的編制能夠為公立醫(yī)院財務(wù)管理工作的順利開展提供有力保證,是公立醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟運行有效實施重要起點,一切工作需在保證醫(yī)療服務(wù)得到滿足基礎(chǔ)上下,將產(chǎn)生的全部開支納入預(yù)算管理范圍。并且財務(wù)部門需結(jié)合醫(yī)院中事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及業(yè)務(wù)活動具體需要對財務(wù)收支計劃展開編制,其中主要為收入和支出預(yù)算,充分利用相關(guān)財務(wù)報表作為依據(jù),采用零基預(yù)算的方法,逐級編制上報,并建立一套完整的日常支出與考核預(yù)算執(zhí)行情況的信息數(shù)據(jù),將實際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)做比較,對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行績效考核與評價,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理存在差異,并且進(jìn)行分析,科學(xué)把握下期預(yù)算起點以及未來預(yù)算控制切入點。依靠預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的實施,促進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理的實現(xiàn),防止預(yù)算工作在開展時出現(xiàn)形式化的問題,是全面預(yù)算得以落實到位的重要保障,為醫(yī)院的正常運行和學(xué)科發(fā)展提供有力保證。
就財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系來講,其中敏感性指標(biāo)為長期償債、短期償債以及盈利能力。針對財務(wù)中的敏感性指標(biāo),應(yīng)進(jìn)行綜合的分析、監(jiān)測及預(yù)測,關(guān)注指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性,并建立完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系及相關(guān)的財務(wù)管理制度,通過構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險方面的預(yù)警機制,能夠及時將醫(yī)院實際經(jīng)營情況以及財務(wù)狀況發(fā)生的變化反映出來,針對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中各環(huán)節(jié)會發(fā)生或者是可能發(fā)生的風(fēng)險及時發(fā)出預(yù)警,并盡早采取防范措施,保證措施有效性,防止出現(xiàn)財務(wù)危機,為管理層制定決策提供依據(jù),推動醫(yī)院在市場競爭中占有了先機,在瞬息萬變的市場風(fēng)險面前豎立了一道屏障。
在公立醫(yī)院資產(chǎn)中,流動資產(chǎn)占據(jù)相對較大的份額,因此對財務(wù)風(fēng)險的防范與管控而言,做好醫(yī)療應(yīng)收款的管理也是一項非常關(guān)鍵的工作。醫(yī)院在發(fā)展過程中,可能會面臨應(yīng)收醫(yī)療款回收的風(fēng)險,它是指疾病患者在醫(yī)院住院治療期間產(chǎn)生的醫(yī)療費用,不能及時收回或者無法收回的情況下產(chǎn)生的風(fēng)險。一旦出現(xiàn)這一風(fēng)險,會導(dǎo)致醫(yī)療欠費,進(jìn)而出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難,嚴(yán)重時會出現(xiàn)死賬和壞賬。中國共產(chǎn)黨第十八次全國代表大會提出社會保障需做到全民覆蓋,每個人都能獲得基本性的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),因此城鄉(xiāng)居民、醫(yī)保患者結(jié)算款在醫(yī)療收入中占據(jù)的比重會進(jìn)一步地擴大,面對應(yīng)收醫(yī)療款項回收的風(fēng)險應(yīng)采取以下措施:首先,醫(yī)院管理層應(yīng)對國家政策進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)地解讀,規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為;其次,確保醫(yī)保、城鄉(xiāng)居民醫(yī)?;鹪谑褂脮r,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保和物價等相關(guān)政策,通過績效考核,促使醫(yī)務(wù)人員在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)保政策,減少醫(yī)保結(jié)算資金不合理收費的扣除。
公立醫(yī)院屬于經(jīng)濟實體,要想在激烈市場競爭當(dāng)中獲得穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)加強財務(wù)內(nèi)控以及風(fēng)險管理,不斷提升財務(wù)內(nèi)控以及風(fēng)險管理的水平,在實際工作中能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取有效的應(yīng)對策略,保證公立醫(yī)院在新的政府會計制度下獲得持續(xù)、穩(wěn)健地發(fā)展。