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        外部監(jiān)督機(jī)制:“厚道山航”的服務(wù)密碼

        2021-07-22 09:50:40王煒通訊員吳萬(wàn)淵
        山東國(guó)資 2021年5期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督員旅客義務(wù)

        □ 本刊記者 王煒/通訊員 吳萬(wàn)淵

        已經(jīng)連續(xù)6 年獲CAPSE(航空服務(wù)獎(jiǎng))“國(guó)內(nèi)最佳航空公司”的山東航空,在打造一流硬件的同時(shí),服務(wù)上也不斷創(chuàng)新。

        在山航看來(lái),好的服務(wù)不僅是滿(mǎn)足更方便、更快捷、更舒適的需求,而且要感受好、體驗(yàn)好,容易讓旅客回味、回憶旅行過(guò)程中的點(diǎn)滴,給旅客留下航空公司的品牌印象。為此,山東航空通過(guò)招募服務(wù)質(zhì)量社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員,搭建起了隨時(shí)隨地傾聽(tīng)客戶(hù)聲音的傳導(dǎo)平臺(tái),多緯度、多渠道收集旅客意見(jiàn)和服務(wù)監(jiān)督。在這些“千里眼”“順風(fēng)耳”幫助下,山航有效提升了服務(wù)品質(zhì),改善了客戶(hù)體驗(yàn)。

        聆聽(tīng)旅客真實(shí)的想法

        想旅客之所想,急旅客之所急,就要從“旅客視角”審視自我。如何真真正正傾聽(tīng)到旅客最真實(shí)的聲音?山航給出了答案——讓旅客為自己“代言”,隨時(shí)、及時(shí)發(fā)聲。

        2017 年,為便于及時(shí)收集旅客的服務(wù)反饋和需求期望,山航啟動(dòng)服務(wù)質(zhì)量社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員線上招募工作,修訂完善《山航服務(wù)質(zhì)量社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員管理辦法》,規(guī)范監(jiān)督員反饋信息渠道與處理程序,建立了雙向高效的信息溝通制度。

        要想成為山航的社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員,絕非易事。選拔監(jiān)督員時(shí),不僅要求候選人符合管理辦法規(guī)定的聘任條件、職責(zé)和義務(wù)等要求,同時(shí)還兼顧其職業(yè)、地域、航程覆蓋航點(diǎn)、年齡段及乘機(jī)頻次等方面,做到真正“從旅客中”甄選出“熱心、專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)”的社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員。

        山航服務(wù)發(fā)展部總經(jīng)理沙永全介紹:“我們要求旅客在報(bào)名時(shí)就針對(duì)山航的服務(wù)提出意見(jiàn)和建議,相當(dāng)于一個(gè)小測(cè)試,以此來(lái)判斷其是否有較強(qiáng)的觀察分析能力和一定的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督知識(shí),是否具備豐富的乘機(jī)經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)的觀察視角?!?/p>

        沙永全告訴記者,山航每年都會(huì)在上千位報(bào)名者中選拔出50 名成為社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員,他們有著豐富的乘機(jī)經(jīng)歷,大多是業(yè)內(nèi)的“常飛客”,同時(shí)又是幾家航空公司的會(huì)員,對(duì)民航服務(wù)和不同航空公司之間的服務(wù)既有專(zhuān)業(yè)的觀察視角,又有獨(dú)到的見(jiàn)解,加之不同的職業(yè)、專(zhuān)業(yè)背景和閱歷經(jīng)驗(yàn),反饋信息較為客觀理性、專(zhuān)業(yè)中肯。

        既是“顯微鏡”,也是“聽(tīng)診器”

        4 月27 日,山航服務(wù)發(fā)展部工作人員小李像往常一樣打開(kāi)郵件,查看社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員發(fā)來(lái)的最新消息。

        “4 月21 日,我乘坐SC8824 航班由泉州經(jīng)停舟山回濟(jì)南。在舟山過(guò)站的時(shí)候,為了提高效率、方便旅客,機(jī)組采用了快速過(guò)站方式。其間,在機(jī)組人員進(jìn)行繁忙的準(zhǔn)備工作時(shí),我看到當(dāng)班乘務(wù)長(zhǎng)協(xié)助保潔人員進(jìn)行客艙衛(wèi)生清潔工作。這件事不大,但山航乘務(wù)人員這種積極主動(dòng)的態(tài)度與全心全意為旅客縮短過(guò)站時(shí)間的服務(wù)意識(shí),真的值得稱(chēng)贊?!笨吹竭@條消息后,小李隨手記錄下來(lái),反饋給客艙部和當(dāng)班乘務(wù)組,進(jìn)行激勵(lì)。

        第一手反饋,來(lái)自監(jiān)督員的專(zhuān)家視角。日常出行中,這些“常飛客”既是聚焦服務(wù)細(xì)節(jié)的“顯微鏡”,又是把脈服務(wù)呈現(xiàn)的“聽(tīng)診器”,有些是從細(xì)微之處著眼,有些是對(duì)標(biāo)行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)。

        有幾名監(jiān)督員曾連續(xù)3 年持續(xù)關(guān)注、跟蹤掌尚飛App 的系統(tǒng)功能及使用便捷性,即時(shí)反饋App 用戶(hù)體驗(yàn),為山航解決難點(diǎn)、痛點(diǎn)問(wèn)題提供了意見(jiàn)參考。營(yíng)銷(xiāo)委就此專(zhuān)門(mén)成立項(xiàng)目組,逐項(xiàng)研討分析,陸續(xù)制定了一系列改進(jìn)提升措施,如優(yōu)化艙位展示等提升操作便捷性、增加會(huì)員擴(kuò)展功能項(xiàng)等。

        幾位從事市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)關(guān)系管理相關(guān)工作的監(jiān)督員,用心關(guān)注山航升艙等營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)品的效果呈現(xiàn),積極就產(chǎn)品的適用性、經(jīng)濟(jì)性和迭代升級(jí)等提供參考意見(jiàn),推動(dòng)產(chǎn)品和服務(wù)更好地貼合市場(chǎng)和旅客需求。

        監(jiān)督員們十分認(rèn)可公司為貴賓旅客預(yù)留座位的服務(wù)初衷,認(rèn)為該服務(wù)是優(yōu)于其他航企的加分項(xiàng),但通過(guò)實(shí)際出行體驗(yàn)發(fā)現(xiàn),一線人員操作及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障效果未達(dá)到預(yù)期,服務(wù)呈現(xiàn)并不穩(wěn)定。對(duì)此,山航以監(jiān)督員體驗(yàn)反饋為參考,在梳理流程標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)措施落地監(jiān)控的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)展系統(tǒng)功能開(kāi)放,推出預(yù)值機(jī)功能,貴賓會(huì)員可在購(gòu)票后直接自行選擇中意座位。這些監(jiān)督員反饋的“原汁原味”的客戶(hù)體驗(yàn)信息,是山航不斷提升服務(wù)品質(zhì)、持續(xù)改善客戶(hù)體驗(yàn)的豐富給養(yǎng)。

        從實(shí)踐效果看,監(jiān)督員反饋的信息應(yīng)用價(jià)值高,覆蓋了全流程服務(wù)的各環(huán)節(jié)。2018 年,山航改進(jìn)具體工作91 項(xiàng),采納提升建議64 條,應(yīng)用表?yè)P(yáng)信息83 條;2019 年,改進(jìn)具體工作115 項(xiàng),采納提升建議34 條,應(yīng)用表?yè)P(yáng)信息81 條。2020 年,因疫情影響,社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員們?cè)诔鲂惺艿捷^大影響的情況下,依然保持關(guān)心關(guān)注,幫助公司改進(jìn)具體工作37 項(xiàng),采納提升建議3 條,應(yīng)用表?yè)P(yáng)信息9 條。

        以我真心換你熱心

        經(jīng)過(guò)3 年的不斷探索和逐步完善,山航的社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員外部監(jiān)督機(jī)制已較為完備,初步形成了客戶(hù)體驗(yàn)式服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),融入了客戶(hù)參與式管理理念,有利于引導(dǎo)服務(wù)管理由驅(qū)動(dòng)型事后管理向主動(dòng)型客戶(hù)體驗(yàn)式管理轉(zhuǎn)變。

        維護(hù)客戶(hù)關(guān)系不是一件易事,“厚道山航”的做法卻很簡(jiǎn)單——用同理心來(lái)?yè)Q位思考旅客建議源于何處,理解旅客的立場(chǎng)和感受,繼而真心實(shí)意去改進(jìn)、提升。

        高品質(zhì)的服務(wù)需要注入旅客情感。山航負(fù)責(zé)人高度重視社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員的反饋信息,并多次組織服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)研討會(huì),揣摩旅客心理感知,研究分析旅客需求及期望,著力推動(dòng)從旅客視角梳理產(chǎn)品優(yōu)化流程,逐項(xiàng)制定工作提升方案,很多難點(diǎn)、痛點(diǎn)問(wèn)題得以明顯改進(jìn)提升。

        在常年溝通、交流、維護(hù)下,監(jiān)督員與山航的情感聯(lián)結(jié)日益牢固。他們?cè)诜e極從事服務(wù)義務(wù)監(jiān)督工作之外,也主動(dòng)承擔(dān)了許多額外的工作,給山航帶來(lái)了意想不到的收獲。在山航面向社會(huì)啟動(dòng)青島新機(jī)場(chǎng)地面頭等艙休息室征名活動(dòng)中,曾有監(jiān)督員提供41 個(gè)名字候選,詮釋厚道待客文化理念,得知“魯雁閣”入選后向公司贈(zèng)送“墨寶”。有的監(jiān)督員自覺(jué)成為山航品牌推廣大使,在抖音、快手等自媒體渠道傳播山航的厚道文化和品牌形象。

        還有的監(jiān)督員富有愛(ài)心和社會(huì)責(zé)任感,自發(fā)分享民航知識(shí),為維護(hù)良好秩序貢獻(xiàn)力量。2020 年,新冠肺炎疫情暴發(fā)初期,超出行業(yè)政策的退票訴求層出不窮,大量旅客投訴以各種方式井噴式涌現(xiàn),有些監(jiān)督員自發(fā)在朋友圈和親友群解釋說(shuō)明政策規(guī)定,主動(dòng)替公司化解身邊的投訴。10 月,新冠病毒再次來(lái)襲,青島發(fā)現(xiàn)無(wú)癥狀感染者,有些監(jiān)督員十分牽掛疫情防控期間的山航一線服務(wù)人員,自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)口罩以表達(dá)關(guān)心。

        在山航股份公司總經(jīng)理苗留斌看來(lái),“社會(huì)義務(wù)監(jiān)督機(jī)制雙向良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)是對(duì)航空旅行的熱愛(ài)。這份熱愛(ài),于旅客,是他們多年來(lái)千百次起降伴隨山航逐步成長(zhǎng)壯大的深厚情懷;于公司,是真誠(chéng)地聆聽(tīng)客戶(hù)聲音,關(guān)注和重視客戶(hù)體驗(yàn)精進(jìn)不止提升服務(wù)品質(zhì)的內(nèi)在動(dòng)力”。

        正是這種“情懷”和“精進(jìn)”的交融,凝結(jié)成服務(wù)鏈條上的精益品質(zhì),融入旅客出行體驗(yàn)和服務(wù)細(xì)微感知之中。

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