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        關(guān)于科研企業(yè)實施全面預(yù)算管理的思考

        2021-07-20 03:55:26夏金濤
        今日財富 2021年16期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理企業(yè)

        夏金濤

        當(dāng)今國際社會局部地區(qū)沖突不斷、單邊貿(mào)易保護主義抬頭,國際政治經(jīng)濟秩序面臨深刻調(diào)整,國內(nèi)處在深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革,加大創(chuàng)新,高質(zhì)量發(fā)展時期,和平與發(fā)展依然是時代的主旋律。面對當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的復(fù)雜變化以及激烈的市場競爭,科研企業(yè)經(jīng)營壓力倍增,而企業(yè)全面預(yù)算管理給科研企業(yè)的發(fā)展提供了有效支撐。本文基于對科研企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性和存在的問題進行分析,提出相應(yīng)的對策建議,以提高科研企業(yè)經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        預(yù)算管理是對未來經(jīng)營情況的計劃,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要手段,全面預(yù)算管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要支撐,不斷的融入到企業(yè)經(jīng)營活動中??蒲衅髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)、經(jīng)營業(yè)績的達(dá)成,同樣需要全面預(yù)算管理的實施。然而目前,科研企業(yè)全面預(yù)算管理仍存在一些問題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,為此,論文就科研企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策展開研究。

        一、科研企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)涵及基本要求

        (一)科研企業(yè)的特性及全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

        科研企業(yè)參與市場競爭,以盈利為目標(biāo),自負(fù)盈虧,科技研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合是科研企業(yè)的基本特性,科研企業(yè)依靠技術(shù),以技術(shù)創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化為驅(qū)動力,通過科技研發(fā)工作提高產(chǎn)品的技術(shù)含量或服務(wù)水平,以提高市場競爭力。

        全面預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)未來一段時間戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的具體行動和計劃,通過合理配置企業(yè)資源,對經(jīng)營活動進行科學(xué)的預(yù)測和籌劃,并在執(zhí)行過中程進行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行效果進行評價和考核,進而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃的實現(xiàn)。預(yù)算管理的內(nèi)容涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,做到了從人力資源、采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)加工、對外銷售、投融資決策、經(jīng)營成果的全覆蓋。通過預(yù)算管理,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃進行層層分解,具體到各業(yè)務(wù)流程,分解到各責(zé)任部門和責(zé)任人,保障企業(yè)既定目標(biāo)的實現(xiàn)。

        (二)科研企業(yè)全面預(yù)算管理的基本要求

        1.以科研企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向

        企業(yè)戰(zhàn)略是一個整體性的規(guī)劃,具有總體性和指導(dǎo)性,內(nèi)容上較為宏觀,企業(yè)戰(zhàn)略的制定決定著企業(yè)未來的發(fā)展策略和方向,是決定企業(yè)經(jīng)營好壞的關(guān)鍵因素,怎樣保證企業(yè)戰(zhàn)略的落地和實施,需要以企業(yè)全面預(yù)算管理為抓手,通過全面預(yù)算管理讓企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)看的見,摸得著。全面預(yù)算要充分體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)性,全面預(yù)算的管理和實施要緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略展開,同時企業(yè)戰(zhàn)略也不是喊口號,需要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。

        2.全面預(yù)算管理要具有全面性

        全面預(yù)算管理的過程就是實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化和整合,全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、投融資活動、資本運作等各經(jīng)營業(yè)務(wù)。廣度上,要明確預(yù)算管理是一個整體性的管控行為,不是只需要財務(wù)部,或者與哪個部門相關(guān)那個部門就參與,這個過程需要自上而下,所有部門全體員工參與。深度上,全面預(yù)算管理的目的,不只局限在開源節(jié)流,降低成本,提高效益,通過預(yù)算管理還應(yīng)降低經(jīng)營風(fēng)險、提高未來經(jīng)營籌劃,保障企業(yè)既定目標(biāo)的實現(xiàn)。

        3.科研企業(yè)預(yù)算管理差異化

        科研企業(yè)區(qū)別于一般企業(yè),科研企業(yè)在經(jīng)營過程中承擔(dān)了一部分科技研發(fā)任務(wù)和產(chǎn)品、服務(wù)的研究創(chuàng)新性工作,科技研發(fā)工作在科研企業(yè)中占據(jù)非常重要的地位。

        科研工作與日常經(jīng)營活動差異較大,它具有明確的指標(biāo)性,不管企業(yè)經(jīng)營效益好壞,都要按照要求去完成某項科研成果或規(guī)定指標(biāo),時間周期較長,短時間內(nèi)可能不會產(chǎn)生經(jīng)濟效益,而且對于創(chuàng)新性工作,不確定因素較多,面臨的失敗風(fēng)險也較大。在核算方式上也必須要單獨核算,??顚S?,對于科研企業(yè)預(yù)算管理,需要分開考慮,分別進行管控。

        二、科研企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

        (一)預(yù)算管理意識淡薄,思想不重視

        全面預(yù)算管理理念在科研企業(yè)中的應(yīng)用時間并不太長,還沒有完全在企業(yè)管理中扎根繁衍,甚至企業(yè)中還是有某些人存在一些老思想,認(rèn)為預(yù)算管理對開展業(yè)務(wù)工作來說一種掣肘,起著制約作用,沒有嚴(yán)格按照制定的預(yù)算去執(zhí)行。有些管理人員不注重預(yù)算管理,缺乏戰(zhàn)略高度,隨意變更預(yù)算。加之科研企業(yè)人員本身工作較為繁瑣,存在大量交叉,有些人員同時從事研發(fā)工作和日常經(jīng)營工作,權(quán)責(zé)沒有分清楚,思想又不重視,管理難度加大,造成預(yù)算管理執(zhí)行的困難。

        (二)預(yù)算目標(biāo)不全面,片面的追求利潤指標(biāo)

        當(dāng)前市場競爭比較激烈,商場如戰(zhàn)場,生存是科研企業(yè)的第一要務(wù),要生存就要保證利潤,導(dǎo)致企業(yè)將目光更多的聚焦在財務(wù)預(yù)算上,偏向于經(jīng)營成果,預(yù)算的目標(biāo)就是奔著利潤去的,目標(biāo)制定的重心也在利潤相關(guān)指標(biāo)上;實際經(jīng)營中還存在上級直接下發(fā)利潤預(yù)算指標(biāo)的情況,急功近利的思想較嚴(yán)重,過分強調(diào)利潤的完成情況。利潤指標(biāo)本身是全面預(yù)算管理的一個關(guān)鍵指標(biāo),強調(diào)利潤的重要性無可厚非,但是不重視預(yù)算目標(biāo)的整體性和相互關(guān)聯(lián)性,與企業(yè)戰(zhàn)略沒有形成有效呼應(yīng),極有可能帶來隱藏的經(jīng)營風(fēng)險,也會制約企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展。

        (三)有頭無尾,缺少分析

        首先,企業(yè)預(yù)算指標(biāo)需要層層分解到部門和責(zé)任人,各部門和責(zé)任人由于可利用的企業(yè)資源分配是有限的,加之預(yù)算指標(biāo)制定不全面,在實際執(zhí)行過程就會出現(xiàn)一些“打架”情形,有些預(yù)算支出多了,有些預(yù)算還沒怎么支出,目前的解決方式就是隨意變動預(yù)算,造成實際執(zhí)行與預(yù)算出現(xiàn)偏差。其次,對于預(yù)算執(zhí)行過程出現(xiàn)的偏差,沒有及時的進行對比、計算、分析差異產(chǎn)生的原因。再次,階段性預(yù)算執(zhí)行完畢之后,對出現(xiàn)的問題沒有及時去歸納和總結(jié),問題的根源在哪里,需要以后在那些方面進行加強和改進,對于有理由的差異沒有及時調(diào)整預(yù)算。

        (四)考核機制不完善

        科研企業(yè)并有沒有對預(yù)算管理制定明確的獎懲措施,缺乏有效的獎懲機制,沒有與部門、個人績效掛鉤,大鍋飯式的管理,干的好與壞無所謂,錯了不處罰,好了也不獎勵,預(yù)算管理在實際執(zhí)行中意愿不足,增加了預(yù)算執(zhí)行的隨意性,無法達(dá)到預(yù)期效果。

        三、加強科研企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

        (一)健全和完善規(guī)章制度

        全面預(yù)算管理制度能夠規(guī)范預(yù)算管控中的人和事,使各項工作有序開展,是保障全面預(yù)算執(zhí)行的必要舉措,企業(yè)應(yīng)立足于問題找原因,健全和完善制度建設(shè)。

        首先,對全面預(yù)算實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,進行分析和總結(jié),是規(guī)律性的,還是偶發(fā)的,然后與現(xiàn)有制度做對比查原因,是因為制度上有缺失造成的,還是制度不合理造成的,找出制度中存在的薄弱環(huán)節(jié),做到有針對性的整改,對缺失的制度進行補充,不合理的制度進行完善。

        (二)普及全面預(yù)算管理理念,提高人員管理水平

        全面預(yù)算管理需要全體員工的參與,而員工的素質(zhì)影響著預(yù)算執(zhí)行效果,企業(yè)需要普及全面預(yù)算管理的知識及理念,讓全體員工明白預(yù)算管理的重要性和意義,提高員工參與的意愿和執(zhí)行的主動性。從公司層面,通過外部培訓(xùn)和內(nèi)部交流的方式讓全體員工清楚公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃,讓員工知道公司往哪個方向發(fā)展;其次,還應(yīng)對全體員工進行全面預(yù)算管理制度的宣貫,提起大家對預(yù)算的重視,明確預(yù)算管理的流程和自身的職責(zé)范圍。

        在提高全員預(yù)算管理意識的同時,企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算管理專業(yè)人才隊伍的建設(shè),公司可以每年設(shè)立一定金額的經(jīng)費,專門用于全面預(yù)算人才的培訓(xùn),參加一些專業(yè)課程的學(xué)習(xí)與交流,提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平和能力。

        (三)建立動態(tài)預(yù)算管理機制

        全面預(yù)算管理重點在于既定目標(biāo)的貫徹與執(zhí)行,在執(zhí)行過程中預(yù)算目標(biāo)、管理規(guī)范不是一成不變的。企業(yè)在實際預(yù)算本身執(zhí)行中也會出現(xiàn)各種各樣的問題,偶爾還會遇到一些不可抗力的因素和突發(fā)事件,這就需要建立預(yù)算動態(tài)管理機制,對于企業(yè)戰(zhàn)略層面的變化,要及時對預(yù)算進行調(diào)整,以與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致;其次,預(yù)算中出現(xiàn)的問題和難點,可以按月度或季度對預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤,做好統(tǒng)計與分析,查明原因后,對后續(xù)預(yù)算進行調(diào)整和完善;最后,對于突發(fā)事件和不可抗力的影響,在制定預(yù)算的過程中就要做好應(yīng)急方案,以增強企業(yè)抵御風(fēng)險的能力,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。

        (四)預(yù)算管控與績效掛鉤,獎罰分明

        建立有效的預(yù)算考核機制,能夠調(diào)動員工的積極性。具體實施中可以自上而下,從管理層到員工,結(jié)合公司的實際情況和員工崗位設(shè)置,從實際出發(fā),制定有針對性的考核指標(biāo),切勿盲目下達(dá)指標(biāo),削減執(zhí)行部門工作的積極性,這樣只會適得其反。指標(biāo)下達(dá)之后,要定期或不定期的進行考核,根據(jù)考核結(jié)果,進行績效打分,做到獎罰分明。同時,對于執(zhí)行較差的部門和人員,認(rèn)真的進行系統(tǒng)性分析,查找問題和原因,制定改進措施,在下次考核時評定改進情況,并參與績效考核。

        (五)采用高效的預(yù)算管理軟件,提高預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和效率

        信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的一把利器,在提高管理效率,執(zhí)行管理流程,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)揮著重要作用。科研企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)濟效益情況,選擇一款性價比較高,符合科研企業(yè)需求的管理系統(tǒng),在管理系統(tǒng)的構(gòu)建中,要本著提高效率的原則,系統(tǒng)的搭建與設(shè)計要與企業(yè)預(yù)算管理制度和流程保持一致,但也不能人為的設(shè)置太多、太復(fù)雜的流程和審批權(quán)限,造成操作層面的難度,使用人員也會出現(xiàn)排斥心理,導(dǎo)致系統(tǒng)執(zhí)行不順暢,效率低下,失去搭建管理系統(tǒng)的意義。為了防止人為原因的更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)和流程,可以設(shè)置必要的權(quán)限,各行其職,保證信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。

        四、結(jié)語

        本文闡述了科研企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及基本要求,從預(yù)算編制、預(yù)算制定、預(yù)算考核等方面進行深入研究,發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算過程中存在的問題,并在制度建設(shè)、績效考核、借助信息化等方面并提出建議對策,研究發(fā)現(xiàn)通過上述措施能夠有效提高科研企業(yè)預(yù)算管理水平。本文預(yù)算管理主要體現(xiàn)在可計量的業(yè)務(wù)活動,沒有對其他業(yè)務(wù)活動給與足夠的考慮,未來全面預(yù)算管理可向著企業(yè)全流程管理方向發(fā)展。

        (作者單位:天津生態(tài)城綠色建筑研究院有限公司)

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