為保障企業(yè)檔案管理工作順利運(yùn)行，需要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)與體系的建設(shè)。在信息化時(shí)代企業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù)等工作越來越重要，利用現(xiàn)代化管理方式對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行電子文檔整理，可以大幅度提升企業(yè)檔案管理的效率。隨著世界經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力必須對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行科技創(chuàng)新，通過創(chuàng)新管理思路不斷優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作，有效幫助企業(yè)通過轉(zhuǎn)型升級(jí)以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過建立可追溯的企業(yè)檔案管理體系，明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)和規(guī)范企業(yè)管理，大力促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的形成;通過企業(yè)檔案的有效利用和規(guī)范化管理，維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益和濃郁的企業(yè)文化建設(shè)，才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。在這個(gè)信息化管理時(shí)代，現(xiàn)代企業(yè)檔案信息的收集、儲(chǔ)存、保密和檔案使用等，都是通過電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來完成的。因此，加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的數(shù)字化和信息化體系建設(shè)是形勢(shì)所迫，也為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展決策提供更加方便快捷的信息支持，以防止企業(yè)文件管理過程中的商業(yè)信息泄密。企業(yè)作為檔案信息管理者的主體應(yīng)該進(jìn)一步加大企業(yè)檔案管理體系建設(shè)力度，以促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。

為此，由宮曉東撰寫的《企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)與運(yùn)行》一書，對(duì)企業(yè)檔案管理體系數(shù)字化與信息化建設(shè)研究，具有重要的參考價(jià)值和意義。作者認(rèn)為構(gòu)建企業(yè)檔案管理體系具有重要的意義和作用，企業(yè)檔案管理有自身的運(yùn)行規(guī)律和影響因素，企業(yè)檔案管理在數(shù)據(jù)信息上應(yīng)與企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行關(guān)聯(lián)和銜接。作者為構(gòu)建具有全員性和全過程性的管理體系，對(duì)企業(yè)檔案管理的理論和實(shí)踐進(jìn)行了深入細(xì)致的研究，并充分利用實(shí)際案例，詳盡描述了企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)與運(yùn)行工作。還對(duì)企業(yè)檔案管理的體制、制度、標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和檔案信息管理系統(tǒng)，以及檔案人員的培養(yǎng)和企業(yè)檔案工作考核等問題進(jìn)行了闡述。該書適宜于企業(yè)檔案工作人員參考閱讀，也可以作為他們教育培訓(xùn)教材使用，能夠引導(dǎo)讀者解讀國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。作者認(rèn)為在大數(shù)據(jù)環(huán)境驅(qū)使下企業(yè)檔案管理工作要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，要與時(shí)俱進(jìn)地拓展企業(yè)檔案工作新模式。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)為了保持持續(xù)健康的發(fā)展，要把企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)企業(yè)檔案，作為一種重要信息資源提供給企業(yè)管理者，作為各項(xiàng)決策的依據(jù)。企業(yè)檔案管理與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新，就是實(shí)現(xiàn)信息資源的全面數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)建一套適合現(xiàn)代企業(yè)管理的檔案管理體系，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理質(zhì)的飛躍。

在書中，作者首先論述了關(guān)于檔案現(xiàn)象的認(rèn)知誤區(qū)、全員性與全過程性、管理體系建設(shè)意義等問題;并在此基礎(chǔ)上論述了檔案管理體系建設(shè)的環(huán)境、社會(huì)改革對(duì)企業(yè)檔案管理產(chǎn)生的影響等問題，并分析了檔案管理體系的構(gòu)成要素和評(píng)價(jià)了檔案管理體系成熟度。還進(jìn)一步論述了文件運(yùn)行過程的控制與歸檔范圍表的細(xì)化問題，具體闡述了文件登記與積累管理制度的建立、文件材料清理的流程與方法、文件材料歸檔范圍表的細(xì)化等問題。其次，重點(diǎn)論述了檔案分類方案的設(shè)計(jì)、分類表的制作和歸檔文件材料歸檔工作。具體闡述了檔案分類的方法及其原理、檔案分類方案的制定、檔案分類表的制定、歸檔工作的內(nèi)容要求、管理類文件材料歸檔工作、業(yè)務(wù)文件材料歸檔工作、聲像材料歸檔工作、實(shí)物材料歸檔工作、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)文件與人力資源文件歸檔工作等。第三，論述了檔案保管期限的確定、保管期限到期后的再鑒定工作、檔案庫(kù)位規(guī)劃與管理、檔案庫(kù)房日常管理工作和檔案管理應(yīng)急預(yù)案等檔案庫(kù)房管理工作。最后，論述了檔案利用工作與檔案工作考核問題。具體闡述了建立健全檔案檢索功能、檔案日常利用流程與安全控制、檔案編研工作、檔案工作考核的意義與要求、檔案工作考核的內(nèi)容與分值設(shè)置、檔案工作考核實(shí)務(wù)等問題。

筆者認(rèn)為加強(qiáng)信息技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中的應(yīng)用，需要加強(qiáng)庫(kù)房管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，建立企業(yè)檔案管理相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)，并做好企業(yè)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的技術(shù)型人才定期培訓(xùn)工作。我國(guó)企業(yè)檔案管理的數(shù)字化和信息化建設(shè)，大大促進(jìn)了檔案管理的發(fā)展，進(jìn)一步提升了檔案管理系統(tǒng)的體系建設(shè)。依法治檔，建立與完善檔案管理組織與制度體系;為避免制度流于形式，還需要?jiǎng)?chuàng)建信息時(shí)代檔案流程管理體系;為打破制度的條條框框，要定期下達(dá)《歸檔任務(wù)書》，以解決檔案收集難的問題;全面整合檔案資源以構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。探討企業(yè)檔案知識(shí)管理體系建設(shè)，提高構(gòu)建企業(yè)檔案知識(shí)管理人員的認(rèn)識(shí)與管理水平，建立完善的檔案知識(shí)管理規(guī)范與運(yùn)行機(jī)制。做好企業(yè)檔案管理體系的頂層設(shè)計(jì)，探究企業(yè)檔案管理體系的設(shè)計(jì)思路，搭建企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)框架。企業(yè)檔案管理體系各要素之間的關(guān)系，是互相影響和層層遞進(jìn)的，這些要素共同構(gòu)成企業(yè)檔案工作的有機(jī)整體。落實(shí)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略以構(gòu)建企業(yè)檔案管理新體系;建章立制以完善企業(yè)檔案管理制度建設(shè);立足長(zhǎng)遠(yuǎn)抓好企業(yè)檔案人才隊(duì)伍建設(shè);創(chuàng)新思路發(fā)展企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。探究新形勢(shì)下的企業(yè)檔案管理措施與策略，還要要強(qiáng)化工作責(zé)任，建立健全一套與之相應(yīng)的科學(xué)檔案管理體系，將檔案統(tǒng)一管理以促進(jìn)檔案管理與企業(yè)的同步發(fā)展;提高企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化，加大企業(yè)對(duì)檔案管理工作的資金投入，以完善企業(yè)內(nèi)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施。

書評(píng)人簡(jiǎn)介：張愛娥，女，館員，碩士，研究方向?yàn)獒t(yī)院檔案管理。