池文強
當(dāng)前,外貿(mào)大環(huán)境充滿了不確定性,每個從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的人員都在追求高質(zhì)量、高采購量的優(yōu)質(zhì)客戶。那么,應(yīng)該從哪些角度判斷潛在客戶呢?
判斷潛在客戶的購買跡象
做外貿(mào)業(yè)務(wù)一定要有敏銳的嗅覺,可搜尋潛在客戶購買的信號。采購過我們產(chǎn)品的企業(yè)并不代表就是好的潛在客戶,要看其是否能夠持續(xù)采購,采購頻次及頻率是多少,以及在市場上的活躍度如何。很多時候,一些活躍的潛在客戶也并不代表其就是有效客戶,還需要我們分析清楚客戶是專業(yè)買家還是貿(mào)易公司、中間商,抑或代理采購。另外,某些潛在客戶會遲遲不下訂單,或根本沒有打算下訂單。處理這類潛在客戶的方法之一是減少跟進工作量,把有效時間投到更有下單可能性的客戶身上。畢竟我們每天的工作時間是有限的,要在有限的時間內(nèi)把精力放在一些高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)客戶身上。
利用外貿(mào)大數(shù)據(jù)緊盯采購變化
通常情況下,我們一般會對市場優(yōu)質(zhì)客戶做全面的關(guān)注,包括客戶從哪個國家采購,是否從中國采購、何時采購,近年的采購趨勢是增長還是下降等。優(yōu)質(zhì)客戶常年會有1~2家穩(wěn)定的供應(yīng)商,因此需要持續(xù)跟進。一旦某天所關(guān)注的客戶開始頻繁地更換供應(yīng)商或采購量不斷增加,就說明原供應(yīng)商的供貨能力已無法滿足該客戶的現(xiàn)有需求,客戶正在尋找更適合、更穩(wěn)定的供貨伙伴。對外貿(mào)業(yè)務(wù)人員來說,此時就是很好的進入機會。而充分利用好外貿(mào)大數(shù)據(jù),可以隨時緊盯客戶的采購動態(tài)變化。
置身變化莫測的外貿(mào)大環(huán)境之中,每時每刻都有市場新介入者和退出者,通過競爭對手的客戶群體來挖掘潛在意向客戶是另一種高效的方式。通過外貿(mào)大數(shù)據(jù)的分析,可以時刻關(guān)注競爭對手的供貨能力。例如,由于原材料供應(yīng)鏈問題導(dǎo)致產(chǎn)能不足或企業(yè)自身在走下坡路時,此時應(yīng)掌握好當(dāng)“接盤俠”的時機,一旦嗅到這個信號,就要立即行動起來。企業(yè)找到自身相對于競爭對手的優(yōu)勢、做好接盤等一系列變化行為,都離不開對精準數(shù)據(jù)的分析。
從MAN原則入手的建議與思考
任何銷售都離不開MAN原則,即同時具備購買力(Money)、購買決策權(quán)(Authority)和購買需求(Need)三要素?,F(xiàn)代推銷學(xué)中把對某特定對象是否具備上述三要素的研究稱為顧客資格鑒定。顧客資格鑒定的目的就在于發(fā)現(xiàn)真正的推銷對象,避免推銷時間浪費,以提高整個推銷工作效率。外貿(mào)也是如此,判斷一家企業(yè)是否是潛在客戶,也要研究其采購實力、關(guān)鍵決策人并評判需求度。
客戶背景調(diào)查
俗話說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆?!蓖赓Q(mào)客戶發(fā)來詢盤訂單,先別開心得太早,要先做好客戶背景調(diào)查,判斷其采購實力,以及客戶的公司是否有足夠的預(yù)算來執(zhí)行訂單。傳統(tǒng)的信息不對稱無法讓我們了解客戶的真實采購需求。如今,有了貿(mào)易數(shù)據(jù)的加持,我們可以清晰地了解客戶的主營業(yè)務(wù)、年采購量、采購頻率及頻次等信息,從而對其真實的采購實力進行評判。
在外貿(mào)進程中,還要全方位、立體地了解客戶,對客戶做全面的畫像。例如,可以進入客戶官網(wǎng)了解公司概況、組織架構(gòu)(判斷客戶規(guī)模)、主營產(chǎn)品、主要銷售市場等信息;還可以了解客戶公司等級是A級還是B級,所在的市場占有率是屬于第一梯隊還是第二、三梯隊,客戶的爆款產(chǎn)品是什么、主推產(chǎn)品是什么、盈利產(chǎn)品是什么,客戶的分銷商是誰,競爭對手有哪些,如何能在這些競爭對手中脫穎而出等。
另外,客戶的SNS(Social Networking Services,即社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù))也要重點調(diào)查,主要通過Facebook和LinkedIn來了解客戶,可搜索公司名稱及采購決策人的名字。在LinkedIn上可以看到公司組織架構(gòu)、員工甚至業(yè)務(wù)伙伴等情況,有助于更清晰地了解國外客戶的企業(yè)文化,公司發(fā)展歷程,所處的階段,經(jīng)營、銷售模式,產(chǎn)品的受眾群體等,以此來判斷海外客戶真實的采購能力。
越了解客戶,就越占優(yōu)勢,說話也就越能說到點子上,談判時自然能夠做到直擊要害,一舉拿下訂單!
與影響者建立關(guān)系
評估一個潛在客戶的典型標準是判別其在訂單上的決策權(quán)有多大。很顯然,最佳情況是對方就是決策者、老板或采購總監(jiān),所以一定要想盡辦法與這些人取得聯(lián)系,以便做到精準營銷。我們要主動出擊,充分利用各種社媒工具及大數(shù)據(jù)與企業(yè)關(guān)鍵人對接,搜索其聯(lián)絡(luò)方式、郵件地址或通過電話直接詢問,洽談合作。外貿(mào)營銷中最令人擔(dān)心的不是業(yè)務(wù)人員沒有主動營銷的意識,而是對方根本沒有決策權(quán),可能導(dǎo)致整個談判周期滯后,所以要意識到關(guān)鍵人員的重要性。當(dāng)然,也存在一些雖然聯(lián)系人沒有最終決策權(quán),但也能夠影響最終決策的情況,這還有待我們進一步考慮。
挖掘客戶真正的需求
挖掘客戶真正的需求是銷售過程中最重要的環(huán)節(jié)之一,直接決定著銷售的成敗。業(yè)務(wù)人員費盡心思找到的國外客戶,并不一定是意向客戶,即使是意向客戶,如果你的供求與其需求不匹配的話,依然無法達成交易。因此,調(diào)查客戶需求就顯得尤為重要,要清楚客戶是否對產(chǎn)品感興趣、是否對產(chǎn)品的測試結(jié)果滿意等。很多時候,業(yè)務(wù)人員接觸到客戶就拼命地介紹自己的產(chǎn)品和優(yōu)勢,按自己的意愿想說什么就說什么。這就好比“王婆賣瓜,自賣自夸”,效果肯定好不到哪兒去。
只有知道客戶真正需要什么,才能給出客戶想聽的建議。在與客戶溝通的過程中,滿足客戶的顯性需求是底線(客戶清楚自己要什么),解決客戶的隱性需求才是關(guān)鍵(在談判過程中,客戶帶著目的來,最終的目的是找到更優(yōu)方案)。隱性需求還包括供應(yīng)商呈現(xiàn)的硬件實力、人員實力、溝通能力、解決問題的能力、研發(fā)能力、財務(wù)能力、售后能力等,其中財務(wù)能力涉及支付方式的靈活性,如信用證、DDU(未完稅交貨)、DDP(完稅后交貨)。
學(xué)會換位思考,不要怕被拒絕,這樣才能理性地拿出對策。真正有誠意要買產(chǎn)品的客戶不僅會問價格,還會詢問付款方式、交期等交易條件,特別是當(dāng)問價格時,一般會報上不同的數(shù)量,因為不同的訂購數(shù)量所得到的價格是不同的。要求客戶提供公司的銀行賬號,通過你的賬戶行查證其資信度是否可靠,以及反映公司經(jīng)營狀況的一些重要資料。
擺正心態(tài),自我剖析
外貿(mào)業(yè)務(wù)中并非所有潛在客戶都做好了下單的準備。任何銷售都有一定的談判周期,大部分潛在客戶,甚至是高質(zhì)量潛在客戶,都不一定有立刻下訂單的打算。有些客戶會反復(fù)咨詢,但從不下單,有些客戶可能要在半年甚至一年后才會正式下訂單。所以,對業(yè)務(wù)人員來說,好的潛在客戶就是讓你見到曙光,很快下單,成為合作客戶。實際上,你必須了解潛在客戶在整個銷售周期中的位置,才能量身定制出最有效的跟進方式。
根據(jù)以上幾個信號可判斷你所聯(lián)系的企業(yè)是否是潛在客戶,總結(jié)起來就是:有需求、有購買力、有購買決策權(quán)。
同時,自身也需對一些問題多加思考,如目標市場在哪里,客戶須具備哪些條件,所關(guān)注的顧客為什么會主動購買,顧客為什么不向我購買,原因來自我還是客戶,顧客什么時候會買、什么時候不買,誰在跟我搶客戶,誰是我的競爭對手等。要回答這些問題,離不開大數(shù)據(jù)的精準分析。
[本文作者系環(huán)球慧思(北京)信息技術(shù)有限公司資深區(qū)域總監(jiān)]