宋穎

摘要：社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案對(duì)參保人員利益有著決定性的作用，在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)的工作效率方面也有著重要意義，新形勢(shì)背景下的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，要積極跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新，發(fā)揮出社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的積極作用，提高社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)的工作效率。本文對(duì)新形勢(shì)下社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性進(jìn)行了探討，分析了新形勢(shì)下做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效策略。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);社會(huì)養(yǎng)老;保險(xiǎn)業(yè)務(wù);檔案管理

前言：現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程逐步推進(jìn)的時(shí)代背景下，參保群眾人員提出了更高的要求，養(yǎng)老保險(xiǎn)各項(xiàng)政策下，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作應(yīng)將內(nèi)在價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。結(jié)合逐年增長(zhǎng)的參保人數(shù)發(fā)展趨勢(shì)，為養(yǎng)老保險(xiǎn)工作奠定基礎(chǔ)，維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定，最大限度的實(shí)現(xiàn)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新改革，提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的水平與效率，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、合理化的有效管理。

一、新形勢(shì)下社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)依法重視，在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作方面也逐步進(jìn)行了更進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)將每一個(gè)參保人群的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作賬戶的變化過(guò)程全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來(lái)，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)有著重要的依據(jù)作用，有助于發(fā)揮養(yǎng)老保險(xiǎn)的保障功能和積極作用。新形勢(shì)背景下，養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作仍舊要得到人們的高度重視，不斷進(jìn)行更進(jìn)一步的完善和創(chuàng)新，維護(hù)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行與發(fā)展。將傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作理念突破，積極適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的檔案管理制度，提高養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理水平，促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理能力的不斷提高。通過(guò)對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的有效管理，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的工作效率大大提高，優(yōu)化了現(xiàn)有的資源配置，站在宏觀視角下，養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作是決定社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展實(shí)力的關(guān)鍵因素。特別是信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)等融入到了社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中，更是緊跟時(shí)代發(fā)展腳步的必要舉措，發(fā)揮出社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作效能，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理科學(xué)配置，提高養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的管理水平與管理效率[1]。

二、新形勢(shì)下做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效策略

（一）建立完善的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度

新形勢(shì)下社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作順利實(shí)施和開(kāi)展，離不開(kāi)完善、規(guī)范、科學(xué)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度，制度保障是這一過(guò)程中必不可少的，有必要構(gòu)建起完善的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度，強(qiáng)調(diào)資料信息的使用價(jià)值。延長(zhǎng)資料信息的保存時(shí)間，分開(kāi)、規(guī)范的保存各項(xiàng)檔案資料，工作人員在實(shí)際的檔案管理工作過(guò)程中要細(xì)致的確認(rèn)和分析社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容，做好分類(lèi)和記錄工作，將檔案資料準(zhǔn)確的劃分出不同類(lèi)別，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性、全面性，立足于實(shí)際，保障制度方案更加科學(xué)。對(duì)檔案管理的分類(lèi)要求、具體的管理程序要進(jìn)行明確規(guī)定，使各項(xiàng)制度更加的細(xì)節(jié)化、具體化、合理化，完善檔案管理的相關(guān)制度內(nèi)容，在符合法律法規(guī)要求的前提下，提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的合法性、合理性[2]。

（二）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才建設(shè)

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新探索中，人才支持是必不可少的，要將專(zhuān)業(yè)的管理人才引進(jìn)其中，加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)和建設(shè)力度，營(yíng)造良好的組織氛圍，提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的水平，發(fā)揮出人才支持和保障的作用，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作水平和服務(wù)能力的提高。在人才培養(yǎng)方面，要加大資金的投入力度，創(chuàng)建起良好的人才培養(yǎng)和學(xué)習(xí)環(huán)境，在人才的招聘環(huán)節(jié)將良好綜合素質(zhì)的人才引進(jìn)，為社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新隊(duì)伍注入動(dòng)力。例如，將優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生招聘到社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)中來(lái)，通過(guò)校園招聘等，引進(jìn)具備創(chuàng)新意識(shí)和信息化思維的人才，形成對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作環(huán)境的積極影響，推進(jìn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新和改革，提高檔案管理工作的水平與效率[3]。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)

新形勢(shì)環(huán)境下信息技術(shù)、先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段等快速發(fā)展，將其融入到社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中，是必然的改革趨勢(shì)，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作要在信息化管理方面進(jìn)行深入的探索，更進(jìn)一步提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，降低人工操作工作量，提高服務(wù)水平。全面應(yīng)用電子化檔案，提高檔案管理的信息化、現(xiàn)代化水平，減少紙質(zhì)檔案材料的應(yīng)用，提高檔案資料的查找準(zhǔn)確性和應(yīng)用效率。在檔案資料的歸檔、記錄等方面，要利用先進(jìn)的信息化平臺(tái)。信息技術(shù)等，做好檔案的分類(lèi)管理，將退休記錄、投保人的個(gè)人信息等正確，、全面的記錄下來(lái)，采取有效的方式挑選、整理相關(guān)的圖片和影像資料，做好詳細(xì)的記錄。實(shí)現(xiàn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的檔案管理工作步驟，提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的工作效率[4]。

結(jié)論：綜上所述，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理在新形勢(shì)下創(chuàng)新和探索正在逐步進(jìn)行，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作是否能夠有效、合理、規(guī)范的落實(shí)，對(duì)組織的良好發(fā)展有著重要意義。為了更進(jìn)一步地將社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要作用發(fā)揮出來(lái)，有必要進(jìn)行制度建設(shè)，利用制度保障作用，提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的水平與效率，深化社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的改革，強(qiáng)化人才培養(yǎng)，為社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)的工作提供可靠的依據(jù)和支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧林明，余笑路.加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理 促進(jìn)城鄉(xiāng)居保可持續(xù)發(fā)展[J].四川勞動(dòng)保障，2020（12）：36.

[2]陳實(shí).城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的探索與研究[J].四川勞動(dòng)保障，2020（12）：34-35.

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[4]駱麗.如何規(guī)范廣南縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理[J].國(guó)際公關(guān)，2019（08）：193.

山東省鄄城縣人力資源和社會(huì)保障局 274600