【摘? 要】伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算的快速發(fā)展，我國(guó)已步入了信息化的社會(huì)，大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中，為行業(yè)的良好發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。因此在當(dāng)前的檔案管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅是時(shí)代發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是對(duì)檔案管理工作模式和理念的一次優(yōu)化和創(chuàng)新。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的現(xiàn)狀做了一些探討，并對(duì)檔案管理工作的優(yōu)化提出了若干建議，期望可以為我國(guó)的檔案管理工作提供一些借鑒和幫助。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);檔案管理;優(yōu)化策略

引言

大數(shù)據(jù)指的是以計(jì)算機(jī)和云計(jì)算為基礎(chǔ)的新型數(shù)據(jù)合集技術(shù)，其具有速度快、種類全和體量大等優(yōu)點(diǎn)。隨著人們對(duì)于信息需求的增加，檔案管理作為時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展中的一項(xiàng)重要的工作，也越來越受到人們的重視，尤其是不動(dòng)產(chǎn)的檔案管理，與大眾的日常生活具有緊密的關(guān)聯(lián)。在當(dāng)前信息化的時(shí)代下，檔案管理作為對(duì)信息進(jìn)行收集、整理和存儲(chǔ)的一項(xiàng)整合工作，勢(shì)必會(huì)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下迎來檔案管理工作效率和質(zhì)量的大幅提升。

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的問題

1.1檔案信息管理和存儲(chǔ)存在漏洞

隨著社會(huì)生產(chǎn)和生活規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各行各業(yè)所需的數(shù)據(jù)和信息也隨之在不斷增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的檔案處理由于自身技術(shù)和管理方式的落后，已難以滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。而云技術(shù)的應(yīng)用雖說在一定程度上解決了存儲(chǔ)空間不足的問題，但仍存在著漏洞，若使用TB模式進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)和信息的存儲(chǔ)，則會(huì)拉低檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

1.2檔案信息安全系數(shù)較低

檔案管理具有隱私性強(qiáng)的特點(diǎn)，因此在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)尤其要做好對(duì)檔案信息的保護(hù)，避免出現(xiàn)信息泄露和丟失的現(xiàn)象。但在當(dāng)前的檔案管理工作中存在著對(duì)信息保護(hù)工作缺乏足夠的重視以及安全管理落實(shí)不到位的情況，會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)檔案完整性受損的情況，且在電子檔案的管理中也容易出現(xiàn)遭遇黑管入侵，導(dǎo)致信息泄露的現(xiàn)象。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)

2.1提高檔案的管理質(zhì)量

傳統(tǒng)的檔案管理都是對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)，通常情況下，紙質(zhì)檔案對(duì)于存儲(chǔ)環(huán)境有著較高的要求，且防風(fēng)險(xiǎn)能力較差，在遇到火災(zāi)或者水患等突發(fā)情況時(shí)，會(huì)對(duì)檔案造成不可逆的損壞。而且，對(duì)于一些要求存儲(chǔ)信息長(zhǎng)的檔案，經(jīng)過一定時(shí)間之后就會(huì)出現(xiàn)字跡模糊、紙質(zhì)退化等現(xiàn)象，從而影響到了對(duì)檔案的查看和取閱。在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，傳統(tǒng)檔案管理中的上述問題都得到了有效的解決，利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來進(jìn)行檔案管理，不僅節(jié)約了存儲(chǔ)的空間和成本，同時(shí)也提高了檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2提升檔案管理的效率

在大數(shù)據(jù)背景下，利用現(xiàn)代技術(shù)來對(duì)信息進(jìn)行采集、整理和配置，可以有效的處理海量的數(shù)據(jù)資料，極大提高了人工操作信息的效率。例如在當(dāng)前我國(guó)的人事檔案管理中，由于人員變動(dòng)的頻率和次數(shù)在逐漸增多，直接導(dǎo)致了信息保存和管理的成本在不斷升高，而使用大數(shù)據(jù)平臺(tái)來進(jìn)行檔案的管理，就可以有效的減少成本的支出并大幅提高檔案管理的效率。

3.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作優(yōu)化的策略

3.1建立完善的檔案管理體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來創(chuàng)新了檔案管理的模式和方法，但由于現(xiàn)有規(guī)章制度還不夠健全，影響了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，因此只有建立完善的檔案管理工作體系，才能夠提高管理的效果。管理人員要建立起完善的數(shù)據(jù)準(zhǔn)入機(jī)制以及監(jiān)督管理機(jī)制、合理落實(shí)管理責(zé)任。采用數(shù)據(jù)準(zhǔn)入機(jī)制的優(yōu)勢(shì)是可以使得檔案管理人員更加了解和清楚數(shù)據(jù)的具體情況，減少工作人員的管理負(fù)擔(dān);而及時(shí)的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任和義務(wù)的劃分，則能夠避免在檔案管理過程中出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。另外，監(jiān)督管理機(jī)制能夠?qū)n案管理人員進(jìn)行有效的約束，從而減少了管理人員失職和不作為情況的發(fā)生，進(jìn)一步提高了對(duì)檔案信息的保護(hù)。

3.2以大數(shù)據(jù)的思維開展檔案管理工作

若想利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)來進(jìn)行檔案的管理，首先就需要管理人員樹立起大數(shù)據(jù)的思維模式，轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的管理理念，結(jié)合實(shí)際需求運(yùn)用大數(shù)據(jù)的思維來對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理。在實(shí)際工作中，要加快推進(jìn)檔案信息的數(shù)字化進(jìn)程，優(yōu)化檔案管理的工作模式，全面提升檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。并利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來對(duì)檔案信息進(jìn)行采集和管理，開放網(wǎng)絡(luò)查詢檔案信息的渠道，提高檔案信息的檢索效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息的高效利用。

3.3創(chuàng)新檔案管理的流程

分析檔案管理的流程，從檔案的被動(dòng)提交到數(shù)據(jù)的即時(shí)接收和自動(dòng)化歸檔，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息獲取流程的動(dòng)態(tài)控制，就需要優(yōu)化和創(chuàng)新檔案管理的業(yè)務(wù)流程。通過檔案云平臺(tái)的建立，以實(shí)現(xiàn)人工管理向自動(dòng)管理的進(jìn)化以及檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的統(tǒng)一，并對(duì)用戶的需求進(jìn)行調(diào)研和分析，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的智能化，從而為用戶提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

3.4構(gòu)建電子檔案資源的共享系統(tǒng)

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享提供了技術(shù)上的支持，而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來為檔案進(jìn)行編排和管理，則為查找和取用檔案信息提供了便利?；诋?dāng)前檔案管理系統(tǒng)的建立以及信息資源網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，構(gòu)建起電子檔案資源共享系統(tǒng)，能夠加快對(duì)于檔案信息資源的整合。具體來講，在進(jìn)行電子檔案資源建設(shè)的過程中，要制定出檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并遵循共享性和互通性的原則，把不同類型和載體的檔案進(jìn)行集中管理，建立起電子檔案管理體系，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，利用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，可以全面提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因此，在實(shí)際工作中，我們要不斷改革檔案管理工作的理念和模式，加快推動(dòng)檔案管理工作的信息化和智能化，提升檔案管理的服務(wù)水平，發(fā)揮出檔案管理的最大作用，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的高效利用和開發(fā)。

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作者簡(jiǎn)介：姚玉珊（1991.04-），女，漢族，廣東東莞人，大學(xué)本科，檔案管理專業(yè)人員館員，研究方向?yàn)槿耸聶n案管理優(yōu)化。