趙亞群

摘要：本文分析和研究了企業(yè)在物資采購(gòu)之中，要達(dá)到降本增效目標(biāo)，需要采取的方法和對(duì)策，在此基礎(chǔ)上研究了物資采購(gòu)制度優(yōu)化方式和路徑，以期為企業(yè)物資采購(gòu)提供建議和意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);降本增效;對(duì)策;建議

一、制定精細(xì)、準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃

首先，在項(xiàng)目施工和生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程中，首先要按照物資需求和采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的編制，并將之作為之后物資采購(gòu)控制和管理的依據(jù)。物資使用部門每個(gè)月按照當(dāng)月需求申報(bào)物資使用計(jì)劃，再由采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行匯總，經(jīng)過(guò)一級(jí)主管部門審批之后實(shí)施具體的采購(gòu)工作，在此基礎(chǔ)上形成物資采購(gòu)準(zhǔn)確的預(yù)算管理。

其次，企業(yè)需要根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算、施工和生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行日物資使用計(jì)劃的編制，確定最佳的訂貨提前期、經(jīng)濟(jì)訂貨批量，以便實(shí)施全面、完整、準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃，讓物資的投入和生產(chǎn)進(jìn)度、施工進(jìn)度達(dá)到配合和均衡，這需要物資管理人員和生產(chǎn)部門之間把握生產(chǎn)內(nèi)在規(guī)律、項(xiàng)目施工進(jìn)度，進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通，并組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)工人和施工隊(duì)伍等進(jìn)行物資投入，保證施工過(guò)程的均衡性，便于對(duì)物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。實(shí)踐表明，物資采購(gòu)與管理和生產(chǎn)進(jìn)度、施工進(jìn)度的協(xié)調(diào)是優(yōu)化物資管理和企業(yè)資源配置的關(guān)鍵手段。

再次，為物資采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施準(zhǔn)備充足的資金。如果企業(yè)資金投入不足、物資采購(gòu)不及時(shí)，會(huì)影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃、施工進(jìn)度，導(dǎo)致工期延誤，平白無(wú)故地增加人工成本，導(dǎo)致產(chǎn)出時(shí)間嚴(yán)重之后，錯(cuò)過(guò)市場(chǎng)拓展機(jī)會(huì)，承受本不應(yīng)當(dāng)承受的經(jīng)濟(jì)損失。相反，如果物資采購(gòu)計(jì)劃不合理，沒(méi)有按照施工進(jìn)度、采購(gòu)計(jì)劃合理地進(jìn)行采購(gòu)，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，最終致使資金占用過(guò)多，影響資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使得企業(yè)承受較大的資金持有成本，影響資金的使用效益和時(shí)間價(jià)值，加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在生產(chǎn)施工和項(xiàng)目施工過(guò)程中，必須合理控制物資投入的時(shí)間、數(shù)量和范圍，將之和生產(chǎn)進(jìn)度緊密地結(jié)合在一起，減少物資浪費(fèi)，避免物資占用過(guò)多資金。因此，企業(yè)要合理地制定物資采購(gòu)計(jì)劃，降低生產(chǎn)和施工成本，避免不必要的浪費(fèi)，最大限度提升經(jīng)濟(jì)利益。

二、進(jìn)行合理、規(guī)范的采購(gòu)

企業(yè)生產(chǎn)和施工過(guò)程中，物資采購(gòu)是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)到質(zhì)量?jī)?yōu)秀、價(jià)格合理的物資，才能達(dá)到降本增效的效果。一般來(lái)說(shuō)，在機(jī)械制造業(yè)之中，材料費(fèi)在生產(chǎn)和施工成本之中所占比例達(dá)到60%-70%，所以物資采購(gòu)工作的實(shí)施必須做到切實(shí)可行、有效實(shí)施，并加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)控和監(jiān)督。

（一）物資采購(gòu)要按照計(jì)劃實(shí)施

首先，企業(yè)要細(xì)致地進(jìn)行市場(chǎng)考查，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制，根據(jù)不同物資的日需求采取不同的投招標(biāo)方式、競(jìng)爭(zhēng)談判和比價(jià)方式，招聘合適的物資采購(gòu)人員，按照物資采購(gòu)計(jì)劃之中所需的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、所需資金、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨時(shí)間進(jìn)行物資采購(gòu)，任何在物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題都會(huì)引發(fā)采購(gòu)偏差，并浪費(fèi)資金，導(dǎo)致庫(kù)存占用資金過(guò)多，和降本增效目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取集中采購(gòu)方式或者和生產(chǎn)廠家直接談判，進(jìn)行一級(jí)采購(gòu)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所需的高價(jià)物資要執(zhí)行按需采購(gòu)原則，避免庫(kù)存積壓成本提升和資金周轉(zhuǎn)緩慢，同時(shí)降低資金占用的機(jī)會(huì)成本。在企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理工作中，資金管理是重中之重，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這也是一個(gè)非常敏感和重要的問(wèn)題，如果因?yàn)椴磺‘?dāng)?shù)奈镔Y采購(gòu)導(dǎo)致現(xiàn)金流量降低、資金短缺或者資金鏈斷裂，那么會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命的打擊。

（二）常用物資要做好日常儲(chǔ)備

對(duì)于企業(yè)日常使用的物資，應(yīng)當(dāng)在兼顧采購(gòu)成本和機(jī)會(huì)成本的前提下，做好日常儲(chǔ)備工作，在遵循經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)和固定批量采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。比如，對(duì)采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資，要提前按照計(jì)劃方式執(zhí)行相應(yīng)工作，做好市場(chǎng)調(diào)研工作;對(duì)時(shí)效性較差的物資，則要根據(jù)物資保質(zhì)期、物資消耗程度來(lái)確定每次的物資采購(gòu)數(shù)量;對(duì)具有危險(xiǎn)性的、易燃的、易爆的物資，則要在最大儲(chǔ)備量的基礎(chǔ)上實(shí)施分批采購(gòu)。

（三）要充分有效地利用物資

有效、充分、高效地利用物資，降低物資使用的報(bào)廢率也是降本增效的一種重要方式。企業(yè)要對(duì)常用物資做好倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備，做到庫(kù)有不購(gòu)，節(jié)約使用。從另一個(gè)層面來(lái)看，提升物資使用效率就是在降低物資采購(gòu)成本、提升經(jīng)濟(jì)效益。

三、做好物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理

采購(gòu)的物資在入庫(kù)之前必須要經(jīng)過(guò)保管員驗(yàn)收程序，保管員要按照物資采購(gòu)計(jì)劃去驗(yàn)證和核實(shí)到貨數(shù)量和質(zhì)量，并將之準(zhǔn)確無(wú)誤地登錄到賬表之中，做到賬、物、卡相符，對(duì)于和物資采購(gòu)計(jì)劃不符的物資要及時(shí)清退、處理;如果物資不經(jīng)入庫(kù)，直接到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，質(zhì)檢員、倉(cāng)庫(kù)保管員、領(lǐng)料人員要共同辦理清點(diǎn)、質(zhì)檢和交接手續(xù)。實(shí)踐表明，如果采購(gòu)的物資不能及時(shí)入庫(kù)、質(zhì)檢，或者出現(xiàn)賬目不清的情況，那么容易受到外部環(huán)境的影響而出現(xiàn)物資損毀或者丟失的情況，給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，所以倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的重要一環(huán)。

四、打造嚴(yán)謹(jǐn)有效的物資采購(gòu)制度

首先，要完善制度，按規(guī)章制度辦事。物資采購(gòu)部門要從規(guī)章制度的完善著手，重新整合制度，持續(xù)不斷地進(jìn)行修訂。筆者認(rèn)為要從物資采購(gòu)制度和其他制度的關(guān)聯(lián)著手，完善制度執(zhí)行的證據(jù)鏈條，補(bǔ)充制度對(duì)各個(gè)職能部門的責(zé)任劃分和考核，在對(duì)物資采購(gòu)流程進(jìn)行認(rèn)真梳理后來(lái)明確職責(zé)，使得制度更具備可操作性和實(shí)踐性。

其次，可以采取網(wǎng)上投招標(biāo)方式。物資采購(gòu)部門要按照各部門上報(bào)的物資需求嚴(yán)格選擇供應(yīng)商，邀請(qǐng)主管技術(shù)部門、企業(yè)管理部門共同參與，增加采購(gòu)過(guò)程的透明度和公正性，實(shí)現(xiàn)真正的降本增效，切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益。

再次，要做好職責(zé)分離和相互監(jiān)督。按照職責(zé)分工原則，要將選擇供應(yīng)商、談判定價(jià)、物資采購(gòu)實(shí)施、入庫(kù)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行不相容職務(wù)分離，在管辦分離、權(quán)力分解之后，形成相互監(jiān)督的工作機(jī)制。同時(shí)，企業(yè)還可以建立材料價(jià)格監(jiān)督和材料價(jià)格信息庫(kù)機(jī)制，保證貨比三家，采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料，讓采購(gòu)策略更加陽(yáng)光、公正。

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