黃毅民 殷嶺 崔占光

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);科技檔案;信息化管理

在信息化時(shí)代下，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自身的科技檔案信息化管理作為一項(xiàng)關(guān)鍵課題，積極加強(qiáng)研究、探討與實(shí)踐，既要客觀(guān)、深入認(rèn)識(shí)到科技檔案信息化管理的必要性，也要采取科學(xué)的信息化管理建設(shè)策略，在科技檔案管理中，切實(shí)發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

一、現(xiàn)代企業(yè)科技檔案信息化管理的必要性

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展，必須依靠于科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用。而在企業(yè)對(duì)科學(xué)技術(shù)的研發(fā)創(chuàng)新和實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中，就會(huì)產(chǎn)生一系列的科技檔案，這些科技檔案既是一種對(duì)企業(yè)科技發(fā)展的歷史記錄，具有歷史文化價(jià)值，同時(shí)更能作為企業(yè)未來(lái)科技研發(fā)創(chuàng)新的依據(jù)和參考，對(duì)企業(yè)的科技發(fā)展起到實(shí)際的推動(dòng)作用[1]。不過(guò)，隨著企業(yè)科技水平的升高，其科技檔案的數(shù)量也隨之增多，而且科技檔案往往具有非常高的專(zhuān)業(yè)性，這都給科技檔案的管理帶來(lái)了巨大的難度和挑戰(zhàn)，會(huì)降低檔案管理的效率、質(zhì)量及科技檔案利用的價(jià)值密度。將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)科技檔案管理中來(lái)，能夠全面優(yōu)化檔案管理?xiàng)l件和方法，如自動(dòng)地對(duì)檔案進(jìn)行相關(guān)處理，自動(dòng)檢測(cè)檔案的規(guī)范性、完整性，更加安全、高效和有序的存儲(chǔ)、調(diào)用科技檔案，深度分析檔案信息價(jià)值等等。所以，為了提高科技檔案管理的成效，現(xiàn)代企業(yè)推進(jìn)科技檔案信息化管理是尤為必要的。

二、現(xiàn)代企業(yè)科技檔案信息化管理的建設(shè)策略

（一）建立專(zhuān)門(mén)的科技檔案信息化管理平臺(tái)

在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和管理中，會(huì)產(chǎn)生諸多類(lèi)型和門(mén)類(lèi)的檔案，如財(cái)務(wù)檔案、人力資源檔案等等，為了管理上的便捷性，這些檔案可以在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)中進(jìn)行管理。不過(guò)對(duì)于企業(yè)的科技檔案來(lái)講，由于其具有更高的特殊性、機(jī)密性，所以應(yīng)當(dāng)為其建立專(zhuān)門(mén)的信息化管理平臺(tái)，從其他類(lèi)型的檔案管理中獨(dú)立出來(lái)[2]。比如，應(yīng)當(dāng)為科技檔案的信息化管理配置專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器，搭建專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)，與外部網(wǎng)絡(luò)隔離開(kāi)來(lái)，減少科技檔案信息化所致的安全隱患。再者，更要重視對(duì)科技檔案信息化管理平臺(tái)的系統(tǒng)建設(shè)，該系統(tǒng)需要滿(mǎn)足科技檔案錄入、鑒定、整理、編撰、統(tǒng)計(jì)以及保管、研究和利用等一系列的管理需求，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)與相關(guān)工作站點(diǎn)的銜接。如科技檔案信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)與企業(yè)的科技研發(fā)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等之間，應(yīng)當(dāng)具有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的信息對(duì)接端口，在科技研發(fā)、生產(chǎn)實(shí)踐中如果有相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生，以便第一時(shí)間被傳輸?shù)娇萍紮n案信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)，快速完成編撰、歸檔等方面的工作，防止出現(xiàn)文件、信息遺失、遺漏方面的問(wèn)題。

（二）制定嚴(yán)格的科技檔案信息化管理制度

在信息化技術(shù)的幫助下，很多科技檔案管理工作的細(xì)節(jié)，都可以得到監(jiān)控和修正，從而避免一些問(wèn)題的出現(xiàn)，但同時(shí)在信息化的技術(shù)條件下，科技檔案管理又可能出現(xiàn)一些新的問(wèn)題。為了進(jìn)一步克服、規(guī)避這些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)針對(duì)科技檔案信息化管理的特點(diǎn)，制定和執(zhí)行嚴(yán)格的檔案信息化管理制度。比如，應(yīng)當(dāng)以國(guó)家《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《檔案法》為基本的框架、參考和依據(jù)，然后結(jié)合自身科技研發(fā)、科技應(yīng)用、科技成果等方面的實(shí)際情況，明確各項(xiàng)科技檔案信息化管理的操作要求，細(xì)化科技檔案信息化管理中收集、鑒定、整理、編撰、統(tǒng)計(jì)以及保管、研究和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，必須遵守和執(zhí)行的規(guī)范，指導(dǎo)科技檔案信息化管理的有序推進(jìn)。再者，要健全科技檔案信息化管理的責(zé)權(quán)體系，將管理工作的相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體崗位、具體人員，對(duì)應(yīng)工作內(nèi)容和責(zé)權(quán)的分配，制定客觀(guān)、公正的考核指標(biāo)，對(duì)科技檔案信息化管理的推進(jìn)、落實(shí)情況進(jìn)行考核，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，追責(zé)到人，并對(duì)存在的問(wèn)題，在制度上做出更進(jìn)一步的嚴(yán)格規(guī)定，避免相同問(wèn)題再次出現(xiàn)[3]。

（三）對(duì)科技檔案進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析、挖掘

最后，需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，科技檔案的主要作用和價(jià)值體現(xiàn)，在于對(duì)它的利用，如從大量的科技檔案數(shù)據(jù)信息中，提取出對(duì)科技研發(fā)工作具有參考和啟發(fā)的信息。但是很顯然，科技檔案本身的數(shù)據(jù)信息量就非常大，而且這些數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系十分復(fù)雜，或者說(shuō)看起來(lái)毫無(wú)關(guān)系，僅僅依靠人工認(rèn)讀來(lái)分析和挖掘科技檔案的信息價(jià)值，難度是相當(dāng)高的，很容易忽略和錯(cuò)過(guò)關(guān)鍵信息，因?yàn)槿四X的兼顧能力、運(yùn)算能力是有限的。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在這）和法律風(fēng)險(xiǎn)，這兩種風(fēng)險(xiǎn)恰恰是我國(guó)企業(yè)走出國(guó)門(mén)最不適應(yīng)、最易忽視、最不擅長(zhǎng)管理的兩大風(fēng)險(xiǎn)。

三、科創(chuàng)企業(yè)估值與供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系

科創(chuàng)企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)的商品往往都是面向新的領(lǐng)域的，而科創(chuàng)企業(yè)由于本身的獨(dú)特性，通常缺乏可以參考的市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)方面的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)溢價(jià)等情況，存在不同程度的過(guò)度樂(lè)觀(guān)或者過(guò)度悲觀(guān)的心理期許，進(jìn)而影響到風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值法和期權(quán)法的折現(xiàn)率估計(jì)，引發(fā)企業(yè)價(jià)值估計(jì)的偏差增大。

合理且科學(xué)的估值，有利于科創(chuàng)企業(yè)獲得更好的創(chuàng)新發(fā)展，順利進(jìn)行投融資的必要條件，同時(shí)也是科創(chuàng)企業(yè)投融資交易定價(jià)的參考基礎(chǔ)、投融資交易金融工具設(shè)計(jì)的依據(jù)、投融資交易過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制的基本點(diǎn)，是科創(chuàng)企業(yè)創(chuàng)造未來(lái)經(jīng)濟(jì)收益的新起點(diǎn)[3]。

當(dāng)前針對(duì)科創(chuàng)企業(yè)的評(píng)估方法最基本的還是成本法、市場(chǎng)法、收益法，但基于科創(chuàng)企業(yè)的特殊性，也會(huì)延伸到其他方面。比如，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)價(jià)值具有重要影響，因此要重視對(duì)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的把握，仔細(xì)了解創(chuàng)始人的信息等。供應(yīng)鏈、無(wú)形資產(chǎn)等不在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)，但這些也會(huì)影響科創(chuàng)企業(yè)的真正價(jià)值，并給估值帶來(lái)一定難度。如供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)涉及企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)配套，涉及企業(yè)在供應(yīng)鏈中的地位，涉及企業(yè)對(duì)非本國(guó)供應(yīng)商的依賴(lài)程度，數(shù)據(jù)收集存在一定困難。

供應(yīng)鏈的上下游穩(wěn)定性及對(duì)國(guó)際市場(chǎng)依賴(lài)、企業(yè)在供應(yīng)鏈中的控制力和地位等，對(duì)科創(chuàng)企業(yè)的估值也有顯著影響，建議在考慮企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)時(shí)加入供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，用折現(xiàn)率體現(xiàn)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)溢價(jià)。企業(yè)價(jià)值取決于未來(lái)現(xiàn)金流和企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)，高科技企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)高度集聚，風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確識(shí)別對(duì)于企業(yè)估值影響非常敏感?？紤]到供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為科創(chuàng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要構(gòu)成，我們形成新的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)函數(shù)。企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)=f（Business Risk，F(xiàn)inancial Risk，Liquidity Risk，ExchangeRate Risk，Country Risk，Supply chain risk）。

中美貿(mào)易戰(zhàn)爆發(fā)后，中興、華為不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高自身在供應(yīng)鏈地位，控制供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，股價(jià)開(kāi)始穩(wěn)中有升。中興大力發(fā)展5G業(yè)務(wù)，加大研發(fā)投入，如今，中興已是全球能夠提供完整5G端到端解決方案的廠(chǎng)商之一。華為逐步減少對(duì)美國(guó)廠(chǎng)商的依賴(lài)，在新型5G版手機(jī)上，難度較高的通信芯片也部分采用了由海思半導(dǎo)體研發(fā)的產(chǎn)品。同時(shí)為了應(yīng)對(duì)美國(guó)在技術(shù)上的打壓和封鎖，華為已正式啟動(dòng)了一項(xiàng)名為“南泥灣”項(xiàng)目。該項(xiàng)目意在制造終端產(chǎn)品的過(guò)程中，規(guī)避應(yīng)用美國(guó)技術(shù)，以加速實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的“去美國(guó)化”。因此在計(jì)算類(lèi)似于中興、華為這樣的科創(chuàng)企業(yè)的估值的時(shí)候要考慮供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，包括供應(yīng)鏈的上下游穩(wěn)定性及對(duì)國(guó)際市場(chǎng)依賴(lài)、企業(yè)在供應(yīng)鏈中的控制力。同時(shí)，企業(yè)地位對(duì)企業(yè)的估值也會(huì)帶來(lái)影響。

四、總結(jié)

隨著中美貿(mào)易談判的起伏，全球經(jīng)濟(jì)面臨更多的不確定因素，特別是對(duì)于供應(yīng)鏈的上游供應(yīng)商大多是國(guó)外的科創(chuàng)企業(yè)，核心零部件的采購(gòu)來(lái)源于歐美，銷(xiāo)售市場(chǎng)則遍布全球，這種經(jīng)營(yíng)模式直接造成企業(yè)的供應(yīng)鏈體系面臨各種各樣的挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)顯然已成為企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分，對(duì)科創(chuàng)企業(yè)的估值產(chǎn)生一定的影響。