■謝春燕
作為企業(yè)提高自身財務(wù)管理水平的手段之一,業(yè)財融合可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)一體化管理理念,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行資源配置,實現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。業(yè)財融合可以對企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和分析,找出問題所在并制定措施進(jìn)行解決。企業(yè)財務(wù)管理水平的提升需要對管理理念和組織架構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新和完善,更需要財務(wù)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的提升。本文就業(yè)財融合的概念進(jìn)行闡述,對企業(yè)業(yè)財融合推進(jìn)中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的完善對策,以供參考和借鑒。
近年來,業(yè)財融合概念逐漸流行起來。業(yè)財融合就是在企業(yè)資源有限的條件下,企業(yè)財務(wù)管理部門在掌握企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的同時,了解整個企業(yè)的運(yùn)營狀況,這樣有利于企業(yè)更好的實現(xiàn)資源的有效配置。這就要求傳統(tǒng)的財務(wù)部門必須向業(yè)財融合靠攏,向業(yè)財融合這方面轉(zhuǎn)型。
結(jié)合財務(wù)管理部門以及會計的主要職能,可以將業(yè)財融合定義為企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門與財務(wù)管理部門通過專業(yè)的技術(shù)性手段,實現(xiàn)將企業(yè)業(yè)務(wù)鏈、信息鏈、資金鏈等的及時共享,也就是說,通過技術(shù)性的手段,將企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理等工作相互融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的一體化。業(yè)財融合就是指業(yè)務(wù)和財務(wù)的相互融合,使財務(wù)人員從低頭做賬走向前端了解業(yè)務(wù),通過對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的了解和業(yè)務(wù)流程的熟悉,運(yùn)用技術(shù)手段實現(xiàn)信息共享,及時為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)支撐,達(dá)到企業(yè)資源的有效配置,從而準(zhǔn)確做出財務(wù)決策、經(jīng)營規(guī)劃、管理控制和業(yè)績評價等活動,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
部分企業(yè)對財務(wù)崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置不夠合理,企業(yè)財務(wù)人員偏重會計核算功能,對數(shù)據(jù)的分析、提煉和總結(jié)能力不強(qiáng),無法有效地為業(yè)務(wù)提供及時預(yù)測,無法實現(xiàn)對經(jīng)營過程的事前預(yù)測和事中控制。其次,財務(wù)數(shù)據(jù)信息不夠及時和完整。部分企業(yè)財務(wù)管理獲取的數(shù)據(jù)不能反映企業(yè)完整的經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),具有滯后性。企業(yè)經(jīng)營價值鏈上的完整信息無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋,市場行情和業(yè)務(wù)價值等信息在會計信息中容易被忽略,業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的基礎(chǔ)較為薄弱。
當(dāng)前很多企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程較慢,無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。目前我國企業(yè)多數(shù)財務(wù)人員僅僅充當(dāng)財務(wù)會計的職能,主要負(fù)責(zé)對企業(yè)財務(wù)的核算和監(jiān)督,管理會計人員較為缺乏,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)比較熟悉的既懂業(yè)務(wù)也懂財務(wù)的全面型財務(wù)人員極為缺乏。而企業(yè)對管理財務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)需要長期的過程,難度較大且需要大量的資金投入,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型人才內(nèi)部驅(qū)動力不足,這也嚴(yán)重影響了企業(yè)業(yè)財融合的開展進(jìn)程。
業(yè)財融合的開展需要企業(yè)各個部門全力的配合,作為一項系統(tǒng)化的工程,需要在企業(yè)內(nèi)部建立良好的溝通基礎(chǔ)和管理體系。當(dāng)前部分企業(yè)對流程和系統(tǒng)建設(shè)不夠重視,沒有把管理制度建設(shè)放在一定高度,各部門之間的流程存在一定壁壘。另外,部分企業(yè)缺乏對ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的及時共享,或者雖然企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了財務(wù)管理軟件或系統(tǒng),但只是使用了簡單的財務(wù)核算和報表功能,并沒有將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嵌入,缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)的充分利用和業(yè)財分析。
業(yè)財融合的過程是對業(yè)務(wù)、財務(wù)和信息三者的有效結(jié)合,信息流是業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的技術(shù)基礎(chǔ)。當(dāng)前隨著人工智能、云計算和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展,可以有效推動業(yè)財融合的進(jìn)程。但是,當(dāng)前部分企業(yè)信息化建設(shè)水平有待提高,企業(yè)信息化系統(tǒng)僅能滿足企業(yè)的基本管理需求,缺乏先進(jìn)的信息化系統(tǒng)建設(shè),對先進(jìn)技術(shù)的引入也不夠果斷,信息化水平的偏低也嚴(yán)重影響了業(yè)財融合的推進(jìn)和實施。
業(yè)財融合的開展需要企業(yè)管理者從根本上轉(zhuǎn)變管理思想,重視財務(wù)管理功能,加強(qiáng)業(yè)財融合理念的宣貫,為業(yè)財融合的推動提供內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)。企業(yè)要注重一體化思想的宣貫,重視業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的疏通,加強(qiáng)各個部門之間的系統(tǒng)性。當(dāng)今隨著信息數(shù)據(jù)的不斷爆發(fā),企業(yè)如何提煉最有效的信息,高效地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)融合在一起,為企業(yè)及時準(zhǔn)確做出經(jīng)營決策,對企業(yè)的發(fā)展和風(fēng)險控制極為重要。因此,作為企業(yè)管理者,需要順應(yīng)時代潮流,適應(yīng)信息化時代,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,將業(yè)財融合作為一種信息化管理手段,在企業(yè)內(nèi)部不斷宣貫,各方面予以重視,才能真正推動業(yè)財融合的實施和開展。
推進(jìn)業(yè)財融合,對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力十分考驗,也是開展業(yè)財融合至關(guān)重要的一環(huán)。財務(wù)部門和財務(wù)人員作為業(yè)財融合中關(guān)鍵一員,不僅要做好基本的會計職責(zé),承擔(dān)財務(wù)核算基礎(chǔ)崗位的工作,更重要的是要了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),熟悉企業(yè)各項流程制度,積極參與業(yè)務(wù)前端,從業(yè)務(wù)源頭融入財務(wù)風(fēng)控點(diǎn),及時為業(yè)務(wù)開展提供財稅評估,轉(zhuǎn)型為一名全面的綜合型財務(wù)人員。財務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)流程,掌握經(jīng)營業(yè)務(wù)中的風(fēng)控點(diǎn),幫業(yè)務(wù)部門識別運(yùn)營風(fēng)險,同時加強(qiáng)過程管控,制定相應(yīng)策略,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,做到真正深入一線,了解生產(chǎn),支撐業(yè)務(wù),降低風(fēng)險,提升決策。
企業(yè)各部門都有自己的內(nèi)部管控流程,要推動業(yè)財融合,必須要打破部門壁壘,站在公司戰(zhàn)略高度統(tǒng)一部署。財務(wù)部門作為企業(yè)職能部門,除了做好會計核算和財務(wù)監(jiān)督外,還要支撐服務(wù)好業(yè)務(wù)部門,為生產(chǎn)一線解決實際財務(wù)問題;而業(yè)務(wù)部門除了開拓市場、業(yè)務(wù)運(yùn)營外,還需要了解財務(wù)制度,熟悉流程規(guī)則,防范財務(wù)風(fēng)險。因此,開展業(yè)財融合,必須打破各部門內(nèi)部壁壘,疏通各項內(nèi)控流程,建立一體化通暢的流程制度,打破傳統(tǒng)財務(wù)思維,突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)局限,將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程,結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化融合在一起,建設(shè)一套有效的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求和內(nèi)部風(fēng)控管控的制度流程,才能推進(jìn)業(yè)財融合的實施。
業(yè)財融合下企業(yè)要加快信息化系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)內(nèi)外信息和內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,加強(qiáng)信息的及時應(yīng)用,為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型提供信息化技術(shù)支持。企業(yè)要加強(qiáng)對信息化人才、技術(shù)、設(shè)備的投入力度,積極推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),對信息系統(tǒng)進(jìn)行更新升級,保證企業(yè)信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)信息化建設(shè)水平。企業(yè)財務(wù)部門要加強(qiáng)對云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)工具和財務(wù)軟件的引入和應(yīng)用,提高財務(wù)信息收集、處理和分析的效率和質(zhì)量,對財務(wù)信息的價值進(jìn)行深入挖掘,在信息技術(shù)的支撐下,提升財務(wù)數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造。
業(yè)財融合是當(dāng)今企業(yè)和信息化發(fā)展的趨勢所在,為了提升企業(yè)管理效益,需要積極推進(jìn)業(yè)財融合的開展,重視管理理念宣貫,加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,提升制度流程建設(shè),加大信息化系統(tǒng)投入等等,從方方面面優(yōu)化業(yè)財融合舉措,加快業(yè)財融合建設(shè)進(jìn)程,從而實現(xiàn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升。