謝寧

摘要：當(dāng)前時代的發(fā)展，也是信息化不斷發(fā)展的時代。智能化的出現(xiàn)也給事業(yè)單位檔案管理工作提出了更高的要求。因此在事業(yè)單位檔案管理工作中，必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)，與時俱進(jìn)，使得單位檔案信息管理工作能夠更加高效有序。但是，在各企事業(yè)單位中，檔案管理專業(yè)信息化體系建設(shè)仍然是長期的基礎(chǔ)工程，并且也并不是一蹴而就的，需要不斷發(fā)展和規(guī)劃。本文簡要分析了在推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理業(yè)務(wù)信息化體系建設(shè)工作方面仍然存在的一些問題，并就此提出了有效的具體解決措施對策，希望為社會相關(guān)科學(xué)研究人員提供實用參考，促進(jìn)單位檔案管理信息工作的有效健康開展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;檔案管理信息化;策略

引言：

隨著計算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)以及信息處理技術(shù)的高速同步發(fā)展，必將掀起我國信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新浪潮。作為連接組成我國信息網(wǎng)絡(luò)資源重要組成部分的電子檔案也被逐步推到這一浪潮前沿。檔案真實地記錄著我國行政檔案事業(yè)單位日常開展各項業(yè)務(wù)活動的檔案信息管理資源，是寶貴的社會無形資產(chǎn)，現(xiàn)代檔案管理的不斷創(chuàng)新與檔案信息處理技術(shù)的不斷變革在成為提高我國行政檔案事業(yè)管理單位行政檔案綜合利用管理效能的關(guān)鍵同時也對行政檔案管理企業(yè)提出了新挑戰(zhàn)，加強(qiáng)行政檔案管理企業(yè)信息化體系建設(shè)勢在必行。

一、行政事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要性

行政執(zhí)法事業(yè)管理單位主要履行的職能是行政執(zhí)法監(jiān)督和管理社會的一些基本管理服務(wù)職能，以為民提供各種基本社會管理服務(wù)為直接經(jīng)濟(jì)目的的社會組織。而開展行政機(jī)關(guān)事業(yè)管理單位機(jī)關(guān)檔案管理內(nèi)部工作服務(wù)是行政事業(yè)單位檔案內(nèi)部管理服務(wù)工作的重要組成內(nèi)容，是直接決定一個行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作服務(wù)質(zhì)量的一個關(guān)鍵因素。由此可見其對行政機(jī)關(guān)事業(yè)管理單位業(yè)務(wù)檔案管理的特殊重要性。其次，檔案管理不僅不但可以為國家行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理決策和發(fā)展規(guī)劃工作提供有力的科學(xué)理論依據(jù)，而且對逐步加強(qiáng)檔案管理制度化的規(guī)范性建設(shè)有重要促進(jìn)作用。此外，提升各級行政機(jī)構(gòu)事業(yè)機(jī)關(guān)單位業(yè)務(wù)檔案管理工作規(guī)范性等也是確保行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作正常順利進(jìn)行的重要有力保證。[1]

二、行政事業(yè)單位檔案管理信息化策略的建議

1、提高計算機(jī)系統(tǒng)安全系數(shù)

在國家行政主管事業(yè)機(jī)關(guān)單位業(yè)務(wù)檔案管理的專業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程中，提高單位計算機(jī)檔案系統(tǒng)安全防護(hù)等級性能是最重要的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能有效保護(hù)事業(yè)單位的所有檔案管理信息不被惡意損壞，提高單位檔案管理員的工作效率。1.確保企業(yè)計算機(jī)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。當(dāng)一個單位的檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)與國際網(wǎng)絡(luò)連接之后，極易被網(wǎng)絡(luò)木馬病毒或網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊，導(dǎo)致系統(tǒng)異常癱瘓，或可能引發(fā)嚴(yán)重的單位檔案機(jī)密信息數(shù)據(jù)泄露安全問題。所以請各單位人員有必要定期安裝單位計算機(jī)操作系統(tǒng)安全防火墻與安全殺毒防護(hù)軟件，并定期更新升級安全病毒庫，促使單位計算機(jī)安全系統(tǒng)正常運行操作、安全正常運行。2.行政區(qū)各事業(yè)機(jī)關(guān)單位部門要高度重視組織落實做好計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部保密工作，由內(nèi)部保密技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)檢查維修處理計算機(jī)系統(tǒng)故障，盡可能多地預(yù)防人員隨意外出招聘技術(shù)人員，給事業(yè)單位的人事檔案保密信息安全造成嚴(yán)重泄露安全隱患。

2、進(jìn)一步優(yōu)化單位檔案服務(wù)

存儲大量檔案的有效空間在信息網(wǎng)絡(luò)化和信息時代仍然是完全虛擬的，和我們傳統(tǒng)上的檔案庫不同，它仍然會隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步不斷優(yōu)化拓展有效存儲空間。隨著國家行政機(jī)關(guān)事業(yè)管理單位開始建立大型檔案資源數(shù)據(jù)庫，檔案數(shù)據(jù)資源的信息數(shù)量急劇擴(kuò)大增多，提供的可利用的信息方式簡潔、方便，且信息內(nèi)容涉及形式多樣，利用可將檔案資源信息的主要內(nèi)容轉(zhuǎn)變成可以利用檔案數(shù)據(jù)庫里的大量檔案信息數(shù)據(jù)。此外，行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的公共檔案服務(wù)信息管理服務(wù)將逐步走上企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)化的道路，也就是說現(xiàn)在檔案信息服務(wù)中的內(nèi)容不僅僅局限于一個檔案信息實體，而是它們的承載的知識。這就必然需要各級行政機(jī)關(guān)事業(yè)管理單位進(jìn)一步通過優(yōu)化提供檔案管理服務(wù)，從改變過去的提供批發(fā)檔案服務(wù)模式轉(zhuǎn)向提供專業(yè)化檔案服務(wù)、個性化檔案服務(wù)，全程管理跟蹤根據(jù)用戶實際需求可以提供優(yōu)質(zhì)化的檔案管理服務(wù)。

3、建立科學(xué)化檔案人才結(jié)構(gòu)

行政機(jī)關(guān)事業(yè)管理單位部門應(yīng)高度正視自己在檔案人才資源儲備與信息硬件基礎(chǔ)設(shè)備等各個方面的自身優(yōu)勢，認(rèn)識當(dāng)前檔案管理的不足，結(jié)合行業(yè)發(fā)展實際形勢與現(xiàn)代檔案管理技術(shù)特征優(yōu)先培養(yǎng)一批檔案管理技術(shù)信息化專業(yè)人才，打造一支具備信息技術(shù)素質(zhì)高、掌握新專業(yè)知識與新管理技術(shù)、新業(yè)務(wù)能力的復(fù)合型專業(yè)檔案管理人才隊伍。行政機(jī)關(guān)事業(yè)管理單位必須要特別注意不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理人員信息化專業(yè)培訓(xùn)，促使機(jī)關(guān)檔案管理人員快速學(xué)習(xí)掌握最新的檔案信息化工作理念與信息技術(shù)，不管他們是到高校專業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí)深造還是到相關(guān)上級事業(yè)單位繼續(xù)接受專業(yè)培訓(xùn)，或是直接進(jìn)入國家相關(guān)法律咨詢所或培訓(xùn)服務(wù)機(jī)構(gòu)繼續(xù)接受專業(yè)培訓(xùn)，行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位都必須要在針對檔案管理人員的近期工作發(fā)展計劃中對其做出明確規(guī)定或具體安排。當(dāng)然，合理的專業(yè)檔案工作人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)中也應(yīng)當(dāng)應(yīng)該是相對專業(yè)化的、多樣化的，行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理檔案工作人員不僅僅只是一般檔案或?qū)I(yè)文書、歷史資料類檔案工作人員，還必該應(yīng)不斷放寬專業(yè)視野，成長發(fā)展為專業(yè)計算機(jī)、自動化、管理等相關(guān)專業(yè)人才。[2]

結(jié)語：

綜上所述，在當(dāng)前的背景下，我國現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理信息化工作也是當(dāng)前的重要任務(wù)，同時也是社會發(fā)展的趨勢和要求。因此，必須要采取合理的措施，解決在檔案管理工作中存在的問題，從而促進(jìn)事業(yè)單位工作的開展。

參考文獻(xiàn)

[1]李云雪. 淺談信息時代下的行政事業(yè)單位檔案科學(xué)化管理策略[J]. 名城繪， 2020， 000（002）：P.1-1.

[2]王媛媛. 機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理問題及策略研究[J]. 企業(yè)文化（中旬刊）， 2020， 000（002）：204.

（河北省定州市安全生產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察大隊）