郭東峰
摘 要:在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)若想要提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要重視加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠助力。就企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的重要價(jià)值進(jìn)行闡述,分析企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制現(xiàn)狀,進(jìn)一步探究加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的關(guān)鍵點(diǎn),以期全面提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制水平,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部財(cái)會(huì)控制;重要價(jià)值;現(xiàn)狀;關(guān)鍵點(diǎn)
中圖分類號(hào):F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2021)16-0090-03
現(xiàn)如今,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果受財(cái)會(huì)部門管理方式與控制力度的影響較大,在高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)趨于復(fù)雜,對(duì)于企業(yè)來說機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。為確保企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,需要重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的有效落實(shí),這是提升財(cái)會(huì)部門管理水平的關(guān)鍵,對(duì)于企業(yè)綜合效益的維護(hù)以及企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的重要價(jià)值
1.企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的落實(shí),為財(cái)會(huì)法律、規(guī)章、制度等的落實(shí)奠定了基礎(chǔ)。國(guó)家基于全國(guó)總體實(shí)際出發(fā),就相關(guān)法律、法規(guī)、制度、規(guī)章等加以制定,但其中不免存在一定不足之處,無法保證在全體企業(yè)中的適應(yīng)性。企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的落實(shí),能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié)入手落實(shí)財(cái)會(huì)控制,提升財(cái)會(huì)控制水平,為國(guó)家法律規(guī)范的實(shí)現(xiàn)提供了具體化形式,無形中補(bǔ)充了國(guó)家法律法規(guī)。因此,企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制制度的重要性形成正確認(rèn)識(shí),并在實(shí)踐中不斷強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)會(huì)控制。
2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的實(shí)現(xiàn),與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理客觀需求相符合。在企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理階段,財(cái)會(huì)控制是一項(xiàng)基礎(chǔ)性內(nèi)容,作為職能管理工作,其具有較強(qiáng)的綜合性。企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的落實(shí),能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供輔助。在企業(yè)日常審計(jì)工作中,通過內(nèi)部財(cái)會(huì)控制能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)并加以制止,將企業(yè)損失降到最低,為企業(yè)的良性發(fā)展提供助力。若財(cái)會(huì)內(nèi)部控制缺失,極易導(dǎo)致財(cái)會(huì)核算混亂,無法保證收支的平衡性,企業(yè)利益極易受到損害,企業(yè)的未來發(fā)展也會(huì)受到制約。
3.企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的落實(shí),與企業(yè)財(cái)會(huì)管理制度體系完善化的要求相符合。就當(dāng)前我國(guó)財(cái)會(huì)管理體系來看,其主要包含四個(gè)組成部分,分別是會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)行政規(guī)范、會(huì)計(jì)規(guī)章,以及企業(yè)自身相關(guān)法律制度規(guī)定的內(nèi)部財(cái)會(huì)制度。在新會(huì)計(jì)管理制度中,企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度居于核心地位,有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)控制的高效實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制現(xiàn)狀
就我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的整體情況來看,由于起步較晚,所研究的范圍有限,內(nèi)容尚不全面,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制主要內(nèi)容包括崗位分離、職責(zé)分工、授權(quán)及內(nèi)部審計(jì),存在一定局限性。這一情況的出現(xiàn),主要是以下四個(gè)方面因素所導(dǎo)致的。
1.我國(guó)企業(yè)的認(rèn)知有限,并未重視內(nèi)部財(cái)務(wù)的全面化控制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)制定與實(shí)施各項(xiàng)工作的開展主要是由領(lǐng)導(dǎo)層決定,一旦受到利益驅(qū)使,極易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)制定與實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,以大權(quán)獨(dú)攬的情況較為普遍,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)制定與實(shí)施的科學(xué)性不足。
2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系尚不完善,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的先進(jìn)性不足,導(dǎo)致企業(yè)的前期預(yù)測(cè)不足,僅僅是在事后采取財(cái)務(wù)控制措施,這就無法保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制效率得到明顯提升。盡管部分企業(yè)制定了財(cái)務(wù)控制制度,但在實(shí)際工作中的執(zhí)行不到位,使得內(nèi)部控制價(jià)值無法得到充分發(fā)揮,企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的作用無法得到有效體現(xiàn)。
3.企業(yè)財(cái)會(huì)控制工作中,核算程序不夠完善,僅僅重視財(cái)務(wù)控制,并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)計(jì)算的重要性,一旦財(cái)務(wù)計(jì)算出現(xiàn)偏差,則會(huì)造成一定的成本消耗,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響。
4.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中,控制結(jié)果直接受到控制措施有效性的影響,若企業(yè)存在較高的控制成本,則勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)控制自身價(jià)值的發(fā)揮造成阻礙。因此企業(yè)財(cái)務(wù)控制作用的有效發(fā)揮,需要保證財(cái)務(wù)控制方式的低成本化與高效率化。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的關(guān)鍵點(diǎn)
1.建立完善預(yù)算制度。在企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制過程中,建立和完善預(yù)算制度,能夠解決信息不對(duì)稱的問題,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。為促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)控制的實(shí)現(xiàn),需要以激勵(lì)、目標(biāo)等手段為支持,合理的預(yù)算方法為輔助,才能夠獲得理想的效果。企業(yè)內(nèi)部預(yù)算制度運(yùn)用的合理化,能夠促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量管理的實(shí)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制效率的提升至關(guān)重要。企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)注意,需要立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際開展具體分析,把握不同時(shí)期下企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)具體情況,來對(duì)預(yù)算制度加以建立和完善,保證財(cái)務(wù)政策制定的針對(duì)性與有效性。比如企業(yè)建立初期,資金因素的影響較為強(qiáng)烈,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視成本控制,企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以資金預(yù)算政策的制定為支持。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平逐步提升后,需就預(yù)算銷售制度加以制定,以此為依據(jù)來對(duì)企業(yè)資金流向加以合理控制,促進(jìn)資金利用率的顯著提升,企業(yè)自身銷售能力也在無形中得到強(qiáng)化。在企業(yè)預(yù)算制度逐漸成熟后,就企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析和總結(jié),可就預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,以便就資金流向加以整體把握,在實(shí)際工作中完善預(yù)算的問題,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)控制的整體效果,為企業(yè)的綜合發(fā)展提供支持。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)層面的控制。就企業(yè)財(cái)會(huì)控制來看,內(nèi)部會(huì)計(jì)層面控制的實(shí)現(xiàn)是一項(xiàng)重要內(nèi)容,是相對(duì)于經(jīng)營(yíng)層面和質(zhì)量層面而言的。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的研究主要從經(jīng)營(yíng)層面入手,而在治理層面的控制有所不足,企業(yè)主要以會(huì)計(jì)部門及審計(jì)部門作為會(huì)計(jì)控制的研究組織,致力于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量和效率,就內(nèi)部控制審計(jì)人員責(zé)任加以明確和評(píng)價(jià),就整體控制來看,以企業(yè)員工、中層管理人員及物資為控制對(duì)象,而企業(yè)高層并未被納入控制體系中。對(duì)于企業(yè)高層來說,需要重視內(nèi)部控制環(huán)境的創(chuàng)建,為員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì)和權(quán)利,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。若企業(yè)被高層看作是自身發(fā)展平臺(tái),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)控制方面過于急功近利,則會(huì)影響企業(yè)員工及投資者的利益。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者方面,傳統(tǒng)方式下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是相對(duì)于生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)過程而言的,但在新時(shí)期下分離了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與所有者,企業(yè)所有者在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中致力于從管理者自身和經(jīng)濟(jì)入手。在企業(yè)治理方面,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制以高層控制為關(guān)鍵點(diǎn),通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的最大化發(fā)揮,來優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理,在企業(yè)管理各個(gè)層次中滲透會(huì)計(jì)控制,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
3.與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量與財(cái)務(wù)控制之間存在著密切的關(guān)聯(lián),所謂內(nèi)部審計(jì),就是企業(yè)基于相關(guān)委托,以科學(xué)評(píng)估財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)告及經(jīng)濟(jì)效益,保證評(píng)估的有效性。就我國(guó)企業(yè)來看,內(nèi)部審計(jì)過程中,若監(jiān)督力度不到位,則內(nèi)部審核的質(zhì)量與效果必然會(huì)受到影響,企業(yè)決策的正確性也無法得到保證。企業(yè)董事會(huì)的審計(jì)能力強(qiáng)大,若審計(jì)過程中漏洞為經(jīng)營(yíng)者所利用,極易出現(xiàn)違法活動(dòng)。因此,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制過程中必須要重視審計(jì)人員素質(zhì)與技能的提升,以審計(jì)制度為支持,加大監(jiān)督力度,保證財(cái)務(wù)審核的規(guī)范性、真實(shí)性和有效性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以科學(xué)防范。在逐步獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)制度的情況下,審計(jì)人員可將財(cái)務(wù)狀況報(bào)告給董事會(huì),防范其他部門就財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行更改,避免審計(jì)工作受到不必要的干擾。企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制中,審計(jì)工作居于基礎(chǔ)地位,需要以科學(xué)化的內(nèi)部審計(jì)制度為支持,對(duì)企業(yè)成本加以控制,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以控制,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的發(fā)展提供內(nèi)在助力。
4.加強(qiáng)不相容性的職務(wù)控制。所謂不相容職務(wù),就是指單獨(dú)以人處理的某些職務(wù),在單獨(dú)工作期間若存在弄虛作假的情況,極易掩蓋和隱藏,因此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)科學(xué)組織分工,交由不同人員來處理不相容職務(wù),促進(jìn)職務(wù)分離,以保證彼此牽制,為公共財(cái)產(chǎn)安全提供保證。在企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制中,需要重視不相容性職務(wù)控制的落實(shí),從授權(quán)、審核、執(zhí)行、稽查核準(zhǔn)等環(huán)節(jié)入手,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),依照相關(guān)制度規(guī)范出發(fā)分離不相容職務(wù),將授權(quán)與核準(zhǔn)分離,執(zhí)行與記錄分離、記錄與稽查分離。比如材料管理人員不可兼任材料會(huì)計(jì)員,避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況;業(yè)務(wù)審批人員不可兼職信貸人員,對(duì)貸款失控情況加以防范。機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程中應(yīng)當(dāng)科學(xué)劃分權(quán)利與職責(zé),由不同機(jī)構(gòu)實(shí)施不可相容的職務(wù),以保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的有效性。
5.加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)授權(quán)控制。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人就業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行授權(quán),明確授權(quán)責(zé)任范圍,保證授權(quán)控制實(shí)行的有效性,對(duì)濫用職權(quán)的現(xiàn)象加以科學(xué)防范,授權(quán)范圍內(nèi)工作人員也具備了業(yè)務(wù)開展的最佳條件。在授權(quán)性質(zhì)存在差異的情況下,主要包含一般授權(quán)與特別授權(quán),前者就是常規(guī)業(yè)務(wù)辦理期間所確定的權(quán)利與職責(zé),比如項(xiàng)目就限制額度采購(gòu)有著明確規(guī)定,采購(gòu)員以授權(quán)為依據(jù)可自行采購(gòu),這就是一般授權(quán);若項(xiàng)目額度超出采購(gòu)限額,需經(jīng)主管人員做出另外審批,也就是特別授權(quán)。在企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制中,需結(jié)合實(shí)際情況來進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)控制。
6.加強(qiáng)貨幣資金控制。企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的強(qiáng)化,需要重視貨幣資金控制的落實(shí)?;谄髽I(yè)現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),組建資金結(jié)算中心,將外部銀行開戶撤銷,通過結(jié)算中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)外部銀行資金開戶,將收入與支出賬戶設(shè)置于資金結(jié)算中心,保證管理的統(tǒng)一化。以結(jié)算中心為支持,掌握資金動(dòng)態(tài)收支情況,保證資金管理的全面化、準(zhǔn)確性與及時(shí)性,在合理調(diào)度和調(diào)劑之后,對(duì)閑散資金加以恰當(dāng)利用,提高資金循環(huán)效率,保證集中管理和監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)用價(jià)值的最大化發(fā)揮,提升企業(yè)內(nèi)部控制效果,財(cái)務(wù)管理制度具備優(yōu)化升級(jí)的條件,企業(yè)財(cái)會(huì)控制的信息化水平更高。對(duì)于企業(yè)來說,貨幣資金控制的實(shí)現(xiàn),能夠基于市場(chǎng)規(guī)律建立企業(yè)內(nèi)部資金管理制度,整體化控制貨幣資金,對(duì)資金違規(guī)行為加以防范,對(duì)資金體外循環(huán)及小金庫(kù)等問題加以避免,企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制體系得以優(yōu)化,財(cái)會(huì)控制水平也逐步提升,企業(yè)資金管理更具動(dòng)態(tài)化,有助于優(yōu)化企業(yè)資金配置,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求促進(jìn)資金有序流動(dòng)。
7.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息控制。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中,決策的正確性所受會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的影響較為強(qiáng)烈,這就需要重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的積極作用,從人生觀、價(jià)值觀等方面入手開展教育,全面提升內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的思想認(rèn)識(shí),促使其端正態(tài)度,遵紀(jì)守法,廉潔自律,實(shí)事求是,依照規(guī)范開展工作。以會(huì)計(jì)人員為對(duì)象落實(shí)系統(tǒng)化培訓(xùn),能夠提升會(huì)計(jì)人員問題判斷能力,提升其思想高度,不再局限于傳統(tǒng)的檢查監(jiān)督,而是能夠樹立現(xiàn)代化思想,以會(huì)計(jì)監(jiān)督為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)把握社會(huì)發(fā)展新形勢(shì),自覺參與培訓(xùn)活動(dòng),提升自身業(yè)務(wù)水平與綜合能力,正確運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等開展工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的完善,保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性,會(huì)計(jì)信息控制也能夠得到高效化落實(shí)。
8.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。就企業(yè)發(fā)展情況來看,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作存在一定風(fēng)險(xiǎn)性,主要是受到諸多不定性因素的影響,這就需要企業(yè)重視內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,才能夠科學(xué)且真實(shí)地評(píng)判企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,若財(cái)務(wù)信息對(duì)稱性不足,則會(huì)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)生惡劣影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所承受的風(fēng)險(xiǎn)巨大。因此,新時(shí)期下,企業(yè)必須要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,以完善的財(cái)會(huì)控制制度與預(yù)防機(jī)制為輔助,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),并在實(shí)際工作中加以嚴(yán)格落實(shí),確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低。為提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平,企業(yè)可聘請(qǐng)專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估專家,促進(jìn)財(cái)會(huì)控制的落實(shí),確保企業(yè)具備規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的透明化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,新時(shí)期下經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)若想要提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要把握市場(chǎng)形勢(shì),重視內(nèi)部財(cái)會(huì)控制的落實(shí)。結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,進(jìn)一步完善預(yù)算制度,落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)層面及業(yè)務(wù)授權(quán)控制,將財(cái)會(huì)控制與內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合,科學(xué)管理會(huì)計(jì)信息,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)控制水平,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期下的持續(xù)健康發(fā)展。
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