畢曉紅
(山東教育社,山東 濟(jì)南 250002)
社會(huì)發(fā)展與科學(xué)進(jìn)步的推動(dòng)下,我們順利進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代。基于此背景,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)存在于人們生活、工作、學(xué)習(xí)等各個(gè)環(huán)節(jié)中。近年來(lái),受互聯(lián)網(wǎng)影響,網(wǎng)絡(luò)化閱讀逐漸得到了普及,進(jìn)而使傳統(tǒng)紙質(zhì)讀物閱讀量降低,不利于圖書(shū)館服務(wù)作用的發(fā)揮。所以,探究數(shù)字化時(shí)代下,學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)策略,意義重大。
當(dāng)前,各類(lèi)技術(shù)的不斷進(jìn)步,使圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)模式與建設(shè)途徑實(shí)現(xiàn)了革新。在數(shù)字化時(shí)代中,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、縮微技術(shù)等,使館藏資源載體形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,并指導(dǎo)圖書(shū)館向著數(shù)字化的方向進(jìn)行發(fā)展。在圖書(shū)館之中運(yùn)用縮微技術(shù),可促進(jìn)文獻(xiàn)資源管理工作實(shí)現(xiàn)更好的效果,得益于該技術(shù)存在穩(wěn)定性好、存儲(chǔ)密度大等相關(guān)特點(diǎn)[1]。二十一世紀(jì)到來(lái)后,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)打破了地域限制,信息不再被單純地傳遞,還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)其的綜合處理。同時(shí),通信技術(shù)還能夠?qū)⑿畔⑼扑徒o智能移動(dòng)終端的用戶,進(jìn)而夯實(shí)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的基礎(chǔ)。隨著時(shí)代的持續(xù)向前發(fā)展,需要傳播與保存的信息數(shù)量逐漸增多,信息類(lèi)型也得到了豐富。對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)館而言,由于被各類(lèi)因素限制,難以滿足人們提出的新要求,在此形勢(shì)下數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)運(yùn)而生。
圖1 學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/p>
圖2和圖3代表學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的特點(diǎn),即屬于一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需做到長(zhǎng)期、持續(xù)投入;自身無(wú)法獨(dú)立完成,依賴大環(huán)境形成和發(fā)展;應(yīng)和大環(huán)境的形成同步進(jìn)行;各類(lèi)技術(shù)和理論的更新,推動(dòng)了數(shù)字圖書(shū)館的思想;自然漲價(jià)率與維護(hù)升級(jí)成本高;“快”通常會(huì)引起“偏”;應(yīng)構(gòu)建科學(xué)、合理的持續(xù)建設(shè)道路。
圖2 學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館的環(huán)境(一)
圖3 學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館的環(huán)境(二)
對(duì)于讀者涉及的各類(lèi)個(gè)性化需求而言,數(shù)字圖書(shū)館擁有傳統(tǒng)圖書(shū)館難以實(shí)現(xiàn)的功能。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),讀者除了能夠?qū)堎|(zhì)圖書(shū)進(jìn)行閱讀之外,還能夠查看與圖書(shū)存在聯(lián)系的相關(guān)影像資料。同時(shí),讀者在家中輕點(diǎn)電腦鼠標(biāo)就能夠進(jìn)行閱讀,特別智能手機(jī)的出現(xiàn),使讀者可以更加便捷地進(jìn)行閱讀,不受時(shí)間和空間的限制。
對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)館而言,會(huì)被物理空間等相關(guān)客觀因素所限制,“書(shū)增一捆,地?cái)U(kuò)一方”[2]。隨著藏書(shū)的逐漸增多,有限空間難以滿足存儲(chǔ)需求。數(shù)字化時(shí)代下,此矛盾能夠?qū)崿F(xiàn)良好的解決。數(shù)字化的圖書(shū)信息能夠存儲(chǔ)到云端,抑或是硬盤(pán)之中,不存在紙質(zhì)圖書(shū)磨損的顧慮。同時(shí),數(shù)字圖書(shū)館可以加強(qiáng)藏書(shū)能力,進(jìn)而構(gòu)建起知識(shí)的“海洋”。
向社會(huì)提供良好的服務(wù)屬于學(xué)校的重要使命。但是,傳統(tǒng)圖書(shū)館會(huì)被時(shí)空限制,進(jìn)而影響其服務(wù)社會(huì)能力的發(fā)揮。隨著各類(lèi)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)信息能夠向著數(shù)字化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,然后立足于互聯(lián)網(wǎng)“高速公路”,拓寬圖書(shū)服務(wù)覆蓋的范圍。
人們結(jié)合事物在發(fā)展方面的客觀發(fā)展規(guī)律,制定科學(xué)的制度,被稱(chēng)之為規(guī)范,規(guī)范化則表現(xiàn)為遵守規(guī)則與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)[3]。學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中,規(guī)范化展現(xiàn)出了不可替代的作用。例如,規(guī)范化可以構(gòu)建統(tǒng)一、穩(wěn)定的管理體系,并促進(jìn)工作效率的提高。同時(shí),規(guī)范化的信息使用過(guò)程能夠提高文獻(xiàn)服務(wù)水平;規(guī)范化的人員管理則可以向終端用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。學(xué)校圖書(shū)館管理人員不斷健全數(shù)字圖書(shū)館管理體系,可促進(jìn)館藏信息水平的提高,進(jìn)而滿足讀者的各類(lèi)信息需求。讀者通過(guò)遵守學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館的管理體系,可以更加方便快捷地獲得檢索結(jié)果。因此,在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的各個(gè)方面都應(yīng)該嚴(yán)格遵循規(guī)范原則,以便獲得最佳管理秩序和服務(wù)效益。
學(xué)校圖書(shū)館開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中,需要將以人為本思想作為基礎(chǔ),重視滿足師生科、教、研等需求。對(duì)于學(xué)校師生而言,在信息資源需求方面必然會(huì)存在差異,學(xué)生主要偏向于學(xué)習(xí),進(jìn)而需求大量的學(xué)習(xí)信息資源,并喜歡能夠接觸最新的網(wǎng)絡(luò)信息資源以及電子資源等;教師則以教學(xué)為主,需落實(shí)好科研任務(wù)與教導(dǎo)學(xué)生等工作,偏向于課題研究與教學(xué)。所以,學(xué)校圖書(shū)館館員應(yīng)具備良好的專(zhuān)業(yè)能力與服務(wù)能力,以便于滿足師生需求。為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)構(gòu)建科學(xué)、合理的管理理念,秉承以人為本的思想,確保讀者能夠迅速地找到所需信息資源,并落實(shí)服務(wù)原則,讓學(xué)校圖書(shū)館資源實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)用。
學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展,與現(xiàn)代多媒體、網(wǎng)絡(luò)、通信等相關(guān)技術(shù)之間存在緊密的聯(lián)系。要想讓學(xué)校信息資源實(shí)現(xiàn)共享,相互彌補(bǔ)不足之處,并滿足讀者需求,應(yīng)貫徹落實(shí)信息資源共享原則,避免重復(fù)收藏,降低物力、管理、人力成本的投入[4]。另外,共同構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館,加強(qiáng)館際協(xié)作,能夠增強(qiáng)學(xué)校之間的經(jīng)驗(yàn)交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,促進(jìn)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)工作質(zhì)量的提高。
以往在開(kāi)展圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理工作的過(guò)程中,重點(diǎn)為書(shū),購(gòu)書(shū)、護(hù)書(shū)以及借書(shū)屬于管理人員工作的主要內(nèi)容[5]。學(xué)校在對(duì)圖書(shū)館工作進(jìn)行考核的時(shí)候,則以到館率、藏書(shū)量以及借閱量等為重。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),學(xué)校圖書(shū)館工作需要由“書(shū)”向“讀者”轉(zhuǎn)變,并且圖書(shū)資源配置也應(yīng)將讀者作為中心,圖書(shū)管理人員則從“圖書(shū)守護(hù)者”變成了“信息咨詢員”。但學(xué)校在開(kāi)展數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)工作的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)硬件建設(shè)和管理人員角色轉(zhuǎn)換不適應(yīng)的情況,部分人員依然堅(jiān)守著“圖書(shū)守護(hù)者”的角色,同時(shí),還存在抵觸數(shù)字化建設(shè)的情況,不主動(dòng)更新工作策略,缺乏對(duì)讀者需求的重視,所制定的措施不能使讀者的需求得到滿足,對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的順利開(kāi)展造成了極大的阻礙。
對(duì)于圖書(shū)館藏書(shū)而言,不只是保管各類(lèi)文獻(xiàn)資料,而是以一定的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)展開(kāi)篩選。在以往的圖書(shū)館中,涉及的數(shù)量并不多,只借助幾位管理人員就能夠做好各項(xiàng)工作。而在數(shù)字化背景下,圖書(shū)信息逐漸增多,怎樣根據(jù)需要索取,為自己所利用,成為難以解決的問(wèn)題之一。所有學(xué)校圖書(shū)館不必對(duì)全部圖書(shū)進(jìn)行收藏。學(xué)校的圖書(shū)館的第一任務(wù)便是從知識(shí)上支持人才培養(yǎng)?,F(xiàn)階段,在學(xué)校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,諸多地方更為關(guān)注形式與數(shù)量,并不重視精選內(nèi)容。在照搬他人現(xiàn)成成果的過(guò)程中,不注重研究以及正確開(kāi)發(fā)本地特色數(shù)字資源。開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)時(shí),需要認(rèn)真對(duì)待誰(shuí)決定什么信息可以將數(shù)字化的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)這一問(wèn)題。
數(shù)字化的圖書(shū)館在方便我們閱讀的同時(shí),還形成了知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題。通過(guò)對(duì)各類(lèi)數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用,能夠傳播以及復(fù)制各類(lèi)圖書(shū)資料,并威脅作者合法權(quán)益,因?yàn)獒槍?duì)網(wǎng)絡(luò)傳播作者的作品,并未構(gòu)建完善的保護(hù)機(jī)制,大部分作者有所顧慮,不愿意通過(guò)數(shù)字化的方式保存自己作品,進(jìn)而影響了圖書(shū)館數(shù)字化進(jìn)程。怎樣把讀者、圖書(shū)館以及版權(quán)人三方面的利益有效協(xié)調(diào)好,屬于圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)。
數(shù)字化時(shí)代下,學(xué)生對(duì)于信息的需求發(fā)生了一定的改變,學(xué)生可以通過(guò)各類(lèi)途徑獲取信息。同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展速度的加快,能夠向讀者提供動(dòng)態(tài)、海量以及新穎的圖書(shū)資源,獲取信息的方式也更加便捷。傳統(tǒng)圖書(shū)館受各種俱樂(lè)部、現(xiàn)代書(shū)店的影響,不再是獲取信息的首選途徑[6]。所以,對(duì)書(shū)本式文獻(xiàn)信息資料查詢進(jìn)行構(gòu)建是現(xiàn)階段學(xué)校圖書(shū)館急需解決的問(wèn)題?;谏鲜霰尘埃瑘D書(shū)館信息壟斷現(xiàn)象已發(fā)生了改變,但圖書(shū)館存在的一大重要條件便是學(xué)生,如果缺少學(xué)生的支持,圖書(shū)館就只能發(fā)揮儲(chǔ)存作用,就形式的發(fā)展需求來(lái)說(shuō),圖書(shū)館在服務(wù)理念方面仍缺乏先進(jìn)性,表現(xiàn)得十分被動(dòng)。要想良好適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的特點(diǎn),學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)對(duì)服務(wù)理念進(jìn)行全面的改善,由傳統(tǒng)以資源位置向以學(xué)生為重點(diǎn)的服務(wù)模式改變,圍繞方便學(xué)生、遵守學(xué)生和面向?qū)W生,向?qū)W生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)壓力的持續(xù)上升,信息演變成了關(guān)鍵資源,學(xué)生對(duì)信息的需求也越來(lái)越個(gè)性化和多元化。對(duì)此,圖書(shū)館工作人員應(yīng)改善傳統(tǒng)服務(wù)方式,加強(qiáng)思想解放,通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高,進(jìn)而和各個(gè)層次的學(xué)生需求相適應(yīng)的同時(shí),使信息資源的適應(yīng)性得到滿足。
針對(duì)現(xiàn)階段的圖書(shū)館服務(wù)工作現(xiàn)狀而言,推廣的相關(guān)工作仍有很多問(wèn)題亟待解決,如推廣的效果差強(qiáng)人意,其中較為顯著的問(wèn)題有:第一,推廣實(shí)際效果較差,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的推廣宣傳力度不夠;第二,在不同區(qū)域,傳播效果存在顯著區(qū)別,推廣的整體效果存在顯著不同。立足于不同角度而言,豐富圖書(shū)館服務(wù)的途徑策略意義極為重大,因此,筆者建議從下述兩個(gè)方面入手進(jìn)行改進(jìn)。
2.1 根據(jù)學(xué)生需求豐富服務(wù)模式
現(xiàn)階段,圖書(shū)館信息推動(dòng)與學(xué)生真實(shí)需求之間存在一定差異,形成此種差異的原因表現(xiàn)為有關(guān)工作人員開(kāi)展推廣工作時(shí),依然沿用傳統(tǒng)思路與能力,使圖書(shū)館難以數(shù)字化時(shí)代提出的新要求,不利于服務(wù)能力的提高。對(duì)此,應(yīng)在滿足外界條件的基礎(chǔ)上,重視學(xué)生提出的需求,開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng),盡量少推送一些素養(yǎng)講座,并提供定向優(yōu)化服務(wù),把更加豐富的閱讀信息提供給教師、學(xué)生等群體。
2.2 強(qiáng)化閱讀信息的服務(wù)質(zhì)量
現(xiàn)階段,大部分信息平臺(tái)均可以進(jìn)行閱讀推廣,且數(shù)量較多,但具備實(shí)際價(jià)值的信息偏少,核心服務(wù)對(duì)象依然為教師和學(xué)生,所以圍繞閱讀興趣進(jìn)行推動(dòng)是閱讀推廣的關(guān)鍵,將終身性的閱讀推廣服務(wù)突顯出來(lái)。在使推送信息有效性得到保證的同時(shí),應(yīng)避免出現(xiàn)推送信息重復(fù)和無(wú)價(jià)值的情況,通過(guò)突出重點(diǎn)推廣內(nèi)容的方式,吸引教師和學(xué)生的參與,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高推廣效益的目的。
隨著教育教學(xué)改革的進(jìn)程的加快,再加上智慧圖書(shū)館的發(fā)展,各圖書(shū)館紛紛致力于學(xué)校課程,加強(qiáng)資源投入,尤其是各種數(shù)字資源,加大對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和特色資源的開(kāi)發(fā)力度,有力地促進(jìn)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。但是,在數(shù)字化建設(shè)中,重復(fù)投入和開(kāi)發(fā),數(shù)字資源結(jié)構(gòu)不均衡等現(xiàn)象較為嚴(yán)重,導(dǎo)致數(shù)字資源多余。追蹤溯源,其關(guān)鍵在于不斷健全數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。對(duì)此,各學(xué)校圖書(shū)館數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)化管理中,應(yīng)確保各種標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一或相協(xié)調(diào),互相補(bǔ)充、互相支撐,以此來(lái)確保數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的實(shí)用性,有效預(yù)防浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
當(dāng)前,數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)到來(lái),各學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)注重建設(shè)館藏資源,并合理地開(kāi)發(fā)與利用,實(shí)現(xiàn)共享資源,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。積極構(gòu)建通過(guò)綜合集成、各系統(tǒng)協(xié)調(diào)的立體化網(wǎng)絡(luò)體系。首先,圖書(shū)館應(yīng)注重教學(xué)資源建設(shè)團(tuán)隊(duì),穩(wěn)定投入,豐富館藏資源,并借助信息中心的職能,為教育教學(xué)、科研的動(dòng)活動(dòng)予以可靠的信息。其次,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)教師擔(dān)任專(zhuān)業(yè)館員,組建專(zhuān)業(yè)學(xué)科館員群,對(duì)館藏資源進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)與利用,為教育教學(xué)、科研活動(dòng)提供專(zhuān)業(yè)、針對(duì)性的服務(wù)。再次,積極同其他學(xué)校圖書(shū)館合作,高度共享彼此之間的館藏資源,逐步提升館藏資源利用率,以此來(lái)迎合讀者個(gè)性化、獨(dú)特的信息需求,這是數(shù)字化時(shí)代下各學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)的根本出發(fā)點(diǎn)與著落點(diǎn)。
隨著數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)進(jìn)程的加快,嚴(yán)格預(yù)防黑客入侵、盡力維持網(wǎng)絡(luò)安全,這不僅可確保圖書(shū)館信息化建設(shè)穩(wěn)定發(fā)展,而且還有利于促進(jìn)整體數(shù)字信息化建設(shè)的進(jìn)程。各學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職安全管理人員,并開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化安全意識(shí),提高責(zé)任意識(shí)與業(yè)務(wù)能力,牢固掌握并可合理運(yùn)用安全技術(shù)。同時(shí),針對(duì)圖書(shū)館讀者而言,應(yīng)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全教育活動(dòng),強(qiáng)化其網(wǎng)絡(luò)道德意識(shí)、責(zé)任意識(shí)及法律意識(shí),引導(dǎo)其真正掌握相關(guān)安全知識(shí),掌握安全操作流程,并深刻意識(shí)到自己必須承擔(dān)的安全義務(wù)。另外,積極構(gòu)建有效預(yù)防不安全因素的長(zhǎng)效工作機(jī)制。
在數(shù)字化背景下,數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)是必然趨勢(shì),是一場(chǎng)偉大的變革,有利于促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程。各學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館積極引入最新的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為圖書(shū)館創(chuàng)設(shè)了更廣闊的生存與開(kāi)發(fā)空間,為教育教學(xué)與人才培養(yǎng)提供了更針對(duì)性、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與技術(shù)支撐。然而,數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)并不是一蹴而就的,需要長(zhǎng)期堅(jiān)持,積極創(chuàng)新,及時(shí)解決各種問(wèn)題,如此才能夠確保數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)真正發(fā)揮其職能。