馮德新
勞斯伯格建筑科技(上海)有限公司
制造業(yè)的蓬勃發(fā)展快速提升了我國的工業(yè)化進程,在常規(guī)制造企業(yè)的總資產(chǎn)份額中,流動資產(chǎn)占據(jù)了較大比重,其中,庫存是流動資產(chǎn)的重要組成部分。庫存包含了制造業(yè)的成品、半成品和原材料供應等基本資源。這些庫存維護了制造業(yè)的正常運轉和生產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)公司盈利。但庫存過多或者庫存銷售滯留會直接影響公司的現(xiàn)金流和財務指標以及物流管理。庫存管理的要義是通過資源合理配置,控制庫存量,減少庫存成本以實現(xiàn)資源效益最大化。
據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國制造廠商庫存積壓率超過10%,相比歐美5%的水平,周轉期較長,庫存管理存放滯后,優(yōu)化庫存管理勢在必行,合理配置庫存資源任重道遠?,F(xiàn)下,制造業(yè)庫存管理存在以下問題:
(一)內部供應鏈權責模糊。供應鏈不僅包含了公司之外的合作廠商,還包括了公司內部財務,市場調研,生產(chǎn),營銷等各個部門之間的相互配合和信息互通。制造業(yè)的供應鏈管理主要包含四個環(huán)節(jié):生產(chǎn)管理、供應管理、市場管理、物流管理。其中物流管理環(huán)節(jié)的負荷過大,企業(yè)訂單需要移交物流環(huán)節(jié),訂單數(shù)量、種類、單價、物流監(jiān)管等各個環(huán)節(jié)都需要物流部門工作人員再三核實。工作環(huán)節(jié)職責和工作量分配不均,使得部門之間的工作調度出現(xiàn)失衡,降低了部門之間的相互協(xié)調性,給供應鏈的順利推進設置了壁壘和障礙。
(二)外部供應商管理松散。公司對供應商缺乏嚴格的篩選和管理體系。目前,許多供應商的考核評價度較低,集中在以下方面:供貨價格、供貨質量、交貨能力、工藝水平;許多供應商盲目采取價格戰(zhàn),選取低廉物料;供貨樣品和交貨產(chǎn)品存在明顯的質量差異,質檢體系和售后保障不完善,無法高效處理產(chǎn)品質量和物流交付問題。售后相應滯后。供應商在交貨期內通常會由于不可抗力或非正常原因延誤交貨期限,無法提供樣品,應急反應滯后。這些都會導致公司損失客源,流失合作機會,給公司帶來聲譽影響和經(jīng)濟損失。供應商所具備的產(chǎn)品設計,技術水平直接影響公司產(chǎn)品,供應商的同行競爭力會影響公司的競爭空間和效率。
(三)供應鏈信息化水平較低。當前,制造業(yè)供應鏈信息化水平較低,信息處理和傳輸滯后,影響供應鏈組織之間的協(xié)調性和配合性。影響供應鏈參與企業(yè)之間的合作效率。信息置換和信息共享是企業(yè)合作之間的重要橋梁。信息化水平滯后會提升供應組織之間的合作成本,提升供應組織之間的摩擦率,降低了公司對市場調配的預測性準確性和反映及時性。
(四)庫存管理滯后。庫存管理主要包括庫存意識、庫存制度、庫存量和庫存結構等方面。首先企業(yè)的庫存管理意識落后,缺乏對庫存管理的重視。企業(yè)管理層只是重視產(chǎn)品設計,生產(chǎn)和銷售,忽略了產(chǎn)品積壓和滯銷所帶來的庫存成本和管理成本。另外,當前,企業(yè)缺乏完善的庫存管理制度,產(chǎn)品出入庫缺乏具體的單據(jù)和賬本,流程紊亂,手續(xù)不齊,監(jiān)管缺席等現(xiàn)象比比皆是,倉庫管理人員以公徇私不良風氣甚行,造成了庫存積壓滯銷,加大了工廠和倉庫之間的調運成本,影響企業(yè)的運轉效率。庫存量和庫存結構的失衡也是影響企業(yè)庫存管理的重要原因?,F(xiàn)實中,企業(yè)原材料采購往往超出現(xiàn)實需求,產(chǎn)品和半成品供需不平衡,變相凍結了公司的現(xiàn)金流,加大了企業(yè)的運營風險,降低了企業(yè)應對風險的能力。庫存產(chǎn)品豐富多樣且量大,以確保產(chǎn)品庫存可以維護企業(yè)在面臨非正常事故下的風險運轉,產(chǎn)品庫存結構失衡,導致了庫存資源不合理,會造成企業(yè)經(jīng)營成本的多余支出,同時,影響庫存周轉周期,增加了產(chǎn)品的機會成本存儲成本和貶值風險等沉沒成本,凍結產(chǎn)品的資金鏈,影響企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營利潤。
目前,企業(yè)尚未對原材料、產(chǎn)品、半成品等資源實現(xiàn)產(chǎn)品監(jiān)控和出入庫實施監(jiān)控、庫存量、庫存結構和庫齡都會直接影響企業(yè)的財務核算,從而影響生產(chǎn)和營銷等各個環(huán)節(jié)的相應性和準確性,限制企業(yè)的市場應對能力和同行競爭力。
綜上,滯后的供應鏈管理和不合理的庫存布局會直接影響企業(yè)的庫存成本和物流成本,提高企業(yè)的經(jīng)營風險。
(一)加強制造業(yè)內外部的供應鏈管理。企業(yè)應建立嚴格完善的供應商競爭機制和全方位的評審體系,提升對供應商的監(jiān)管能力,保障原料、產(chǎn)品、半成品的交付質量和交付期限,優(yōu)化訂單處理流程,提高物料的精準性,壓縮供應商的供貨期限,提高庫存周轉率,和供貨商建立和諧良好的合作關系,共享科研技術成果。共享企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,加強供應鏈的協(xié)調靈活能力。另外,加強對供應商之間的信息管理水平,降低信息互通成本,提高供應鏈組織之間的信息互通效率。
(二)合理調配企業(yè)庫存。企業(yè)之間需要合理控制庫存量,綜合考慮各方因素,利用大數(shù)據(jù)、云管理等信息智能技術實現(xiàn)統(tǒng)籌布局,協(xié)調原材料采購量,尋找原材料和產(chǎn)品,半成品數(shù)量之間的平衡點,優(yōu)化庫存結構,建立庫存管理的配置模型,使得各類庫存保持在一定的合理分布比例中,保障企業(yè)正常的運營并減少產(chǎn)品積壓,縮短原料采購周期,加快庫存周轉率,堅持市場導向,提升庫存管理效率。另外,提升企業(yè)的庫存管理智能信息化水平,利用大數(shù)據(jù),云智能等技術實現(xiàn)倉庫,生產(chǎn)車間,運輸物流之間的遠程監(jiān)控,為財務部門和市場部門提供合理精準的數(shù)據(jù)來源,以優(yōu)化庫存管理,提升公司的戰(zhàn)略決策和部門之間的執(zhí)行能力,強化庫存管理的信息化建設有利于企業(yè)提升部門之間的調轉運營效率,增加受益。
制造業(yè)是中國工業(yè)發(fā)展的支柱力量,庫存管理已成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。因此,提升供應鏈之間的協(xié)調合作,加強庫存管理的信息化水平有利于促進企業(yè)的健康發(fā)展。