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        企業(yè)多項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理分析

        2021-07-12 15:09:55楊曉龍
        消費導(dǎo)刊 2021年9期
        關(guān)鍵詞:項目管理戰(zhàn)略管理

        楊曉龍

        中國人民大學(xué)

        在應(yīng)對全球化市場發(fā)展變化的過程中戰(zhàn)略管理和項目管理都發(fā)揮出了十分重要的作用。其中,戰(zhàn)略管理立足于長遠(yuǎn)發(fā)展,考慮的是一個企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。項目管理是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略并為組織戰(zhàn)略實現(xiàn)提供重要支持的手段和保證。除此之外企業(yè)的發(fā)展還會涉及到運營管理,戰(zhàn)略管理關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力,運營管理所涉及到的是重復(fù)性的工作,項目管理是企業(yè)項目落實后的一種臨時性工作。經(jīng)過一系列研究分析發(fā)現(xiàn),項目管理是實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的重要手段,深刻關(guān)系到企業(yè)的總體發(fā)展。因此,為了能夠出盡企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,文章結(jié)合實際現(xiàn)就項目管理和戰(zhàn)略管理的關(guān)系問題進(jìn)行探究。

        一、項目管理概述

        企業(yè)項目管理是一種以項目為中心的長期性組織管理方式,需要管理者站在企業(yè)高層管理者角度對企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進(jìn)行項目管理,其主導(dǎo)思想是將企業(yè)的運作當(dāng)作或者參照項目來進(jìn)行管理。企業(yè)項目管理的發(fā)展核心是基于項目管理的組織管理體系,所涉及到的內(nèi)容包含策劃、進(jìn)度計劃、維護(hù)等。

        項目管理的本質(zhì)目的是通過合理利用時間、技術(shù)和人力資源來在約束條件下盡可能高效率的完成各項任務(wù),達(dá)到項目目標(biāo),為客戶提供滿足其需求的產(chǎn)品。在項目管理實施的過程中項目會不斷被更新和調(diào)整,在執(zhí)行項目規(guī)劃的時候還需要處理好干系人的各種需要和期望,為了能夠順利實現(xiàn)項目管理的目標(biāo)需要衡量好整個項目實施的質(zhì)量、進(jìn)度、范圍、預(yù)算、資源消耗和風(fēng)險應(yīng)對。

        二、企業(yè)戰(zhàn)略管理

        企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的形成是一個科學(xué)規(guī)劃的過程,但是一旦建立起來就很難再受到外界環(huán)境的影響,也不會因為行業(yè)內(nèi)的競爭壓力而無法持續(xù)發(fā)展下去。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和實現(xiàn)要符合企業(yè)自身發(fā)展實際情況,基本核心是方向的確定和戰(zhàn)略的確定,具體涉及到競爭戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、資源開發(fā)戰(zhàn)略。

        企業(yè)戰(zhàn)略是對多個戰(zhàn)略形式的一種統(tǒng)一稱呼,是將企業(yè)建立、發(fā)展和管理融合在一起所形成的綜合性發(fā)展指導(dǎo)思想和經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

        三、企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)項目管理的關(guān)系

        (一)企業(yè)的競爭戰(zhàn)略激發(fā)了項目管理在項目建立中的競爭性

        隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展協(xié)調(diào)變化,項目成功的各個影響要素也在不斷發(fā)展和變化,在項目實施的不同階段,促使項目順利實現(xiàn)的主次要因素也是不同的。因此,想要通過項目管理實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要結(jié)合不同項目的發(fā)展要求為補(bǔ)充完善項目實現(xiàn)的各個要素,在企業(yè)內(nèi)部形成一種長效競爭機(jī)制。

        (二)企業(yè)營銷戰(zhàn)略決定項目營銷的方式和手段

        企業(yè)在長期經(jīng)營發(fā)展中形成的營銷戰(zhàn)略為整個項目營銷活動的開展節(jié)省了時間、精力和資金,能夠在有限的時間范圍內(nèi)最大化實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展利潤,進(jìn)而以最少的消耗來幫助企業(yè)實現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        (三)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對項目發(fā)展的影響

        項目目標(biāo)的制定直接影響項目技術(shù)的開發(fā)和項目管理發(fā)展,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定依靠企業(yè)長期性的發(fā)展目標(biāo)。項目管理要注重確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際情況的適應(yīng),使用發(fā)展的眼光將企業(yè)發(fā)展和項目管理結(jié)合在一起,實現(xiàn)彼此的互為促進(jìn)。

        (四)企業(yè)品牌戰(zhàn)略決定項目管理目標(biāo)能否實現(xiàn)

        品牌戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的精髓內(nèi)容,具體涉及到企業(yè)文化的塑造、企業(yè)經(jīng)營管理理念的確定、企業(yè)統(tǒng)籌管理等。企業(yè)發(fā)展的品牌力量對整個項目的管理實施起著十分重要的影響,企業(yè)品牌形象的塑造在某種程度上象征了企業(yè)的員工的工作能力和工作思想,特別是企業(yè)管理者的思維會對整個項目的實施管理產(chǎn)生決定性的影響。為此,在項目管理中需要充分考慮企業(yè)品牌規(guī)劃問題。

        (五)企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和項目管理團(tuán)隊不同

        企業(yè)各部門人才所從事的工作不同,但是在推動企業(yè)進(jìn)步發(fā)展方面都起到了十分重要的作用。項目經(jīng)理是項目團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,承擔(dān)準(zhǔn)質(zhì)準(zhǔn)效完成工作的責(zé)任,在不超出預(yù)算的情況下?lián)?fù)著實現(xiàn)項目目標(biāo)的重要責(zé)任。項目經(jīng)理不僅僅是整個項目的執(zhí)行者,而且在整個項目實施管理的過程中也承擔(dān)十分重要的責(zé)任,要能夠從質(zhì)量、時間、成本方面來對整個項目實施管理。

        四、項目管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理模式?jīng)_突問題的協(xié)調(diào)

        項目管理作為一項新的管理思想和方法在引入到企業(yè)之后會和企業(yè)以往的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生沖突,為了能夠確保項目管理工作順利進(jìn)行,需要處理好項目管理和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的矛盾沖突問題。

        (一)明確戰(zhàn)略定位

        企業(yè)需要根據(jù)自己的戰(zhàn)略定位對新的項目進(jìn)行篩選,選擇與公司長期目標(biāo)相一致的項目,同時,不同的戰(zhàn)略定位對應(yīng)用項目管理的要求有明顯的差別。生產(chǎn)經(jīng)營類企業(yè)項目管理的側(cè)重點是技術(shù)改造、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展等,一系列管理流程專業(yè)化水平比較高,不需要額外引入項目管理。工程類企業(yè)的項目是整個企業(yè)發(fā)展的根基力量,因而對于工程類企業(yè)來說項目管理變得十分重要。為了能夠提升戰(zhàn)略管理的有效性需要將整個工程的項目管理提升到戰(zhàn)略發(fā)展高度。

        (二)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

        多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中采取的是職能類型的組織結(jié)構(gòu),在多個項目同時發(fā)展的過程中難免會出現(xiàn)資源沖突、信息分散和管理效率低下的問題。在實施多項目管理的時候需要根據(jù)每個項目的發(fā)展要求對項目進(jìn)行重新架構(gòu),特別是在進(jìn)行項目組織設(shè)計的時候需要按照具體問題、具體分析的方式來選擇適合的組織形式。①職能項目組織形式。職能項目組織形式是企業(yè)按照職能來劃分部門。這樣劃分組織形式的方式能夠有效提升整個企業(yè)的技術(shù)水平,提高資源利用率,明確整個企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),統(tǒng)一指揮和控制項目。但是職能項目組織形式具有部門協(xié)調(diào)困難和成員責(zé)任淡化的問題。②項目組織形式。項目組織形式是按照項目的類型來規(guī)劃利用資源,并對每個項目設(shè)置項目經(jīng)理。每個項目有明確的項目經(jīng)理,直接接受企業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。每個項目組之間相對獨立。項目組織管理模式具有目標(biāo)明確、統(tǒng)一指揮的特點,在實施操作的時候能夠方便項目的控制,但是卻容易浪費資源。③矩陣式組織形式。這種矩陣組織形式能夠較好的解決以上兩個組織模式的應(yīng)用局限問題。公司在兩年前專門成立了項目管理部,引進(jìn)了一批職業(yè)項目經(jīng)理,有項目經(jīng)理組織協(xié)調(diào)項目組的工作進(jìn)展,各個職能部門配合項目經(jīng)理的要求提供資源。通過組織形式的重組,公司目前有十幾個大中型項目同時開展兒井然有序,充分證明了矩陣式的組織形式適用于本公司。

        (三)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

        企業(yè)最終的贏利是通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)的,在引入項目管理思想之后會在重組的組織機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上來對各個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行推進(jìn)管理和質(zhì)量控制,從而使得各個項目能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),為企業(yè)整體發(fā)展帶來利潤。整個業(yè)務(wù)流程在管理實施的過程中會協(xié)調(diào)好各個部門的關(guān)系,從而使得項目按期完成。

        (四)強(qiáng)化知識管理

        在知識經(jīng)濟(jì)時代,智力資源和無形資產(chǎn)成為影響企業(yè)發(fā)展的重要資源,知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心是知識的共享應(yīng)用。企業(yè)在完成一個項目并獲得利潤的同時還需要注重在項目實施過程中積累更多的資料,通過對這些資料的整合利用來實現(xiàn)企業(yè)無形資產(chǎn)的升值。

        通過知識管理能夠優(yōu)化企業(yè)管理組織,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。通過有效的知識管理會通過一系列的系統(tǒng)組織管理來為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的價值和競爭優(yōu)勢,從而幫助企業(yè)減少重復(fù)性的作業(yè),縮短企業(yè)的生產(chǎn)周期,提高企業(yè)的發(fā)展效率。知識管理的實現(xiàn)具體涉及到以下兩個方面的內(nèi)容:第一,在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中要注重增強(qiáng)團(tuán)隊之間的配合,強(qiáng)化團(tuán)隊員工的自我積累、自我學(xué)習(xí)、自我完善,在學(xué)習(xí)中幫助相關(guān)人員掌握更多的施工技術(shù)、施工工藝和施工方法。第二,對公司高層人員定期組織議題培訓(xùn),在培訓(xùn)中引導(dǎo)他們了解更多的項目管理方法。

        (五)強(qiáng)化人力資源管理

        項目管理最終會落實到對人的管理,管理好“人”,對項目的成敗以及企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。項目管理和企業(yè)管理在人力資源管理的幾個方面都有涉及,應(yīng)該互有側(cè)重,相互配合,充分發(fā)揮出人力資源的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。第一,人員的篩選。在企業(yè)管理層面需要站在全局發(fā)展角度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃來對人力資源進(jìn)行合理配置。第二,人力資源的獎勵。為了能夠更好的激發(fā)員工參與項目的積極性,提高員工的工作能力,要從職能部門和項目團(tuán)隊兩個方面開展人力資源管理。職能部門主管根據(jù)員工素質(zhì)的提升、工作負(fù)荷、工作積極性等方面進(jìn)行綜合評估并進(jìn)行激勵。項目經(jīng)理則根據(jù)團(tuán)隊成員對項目的貢獻(xiàn)大小、任務(wù)完成情況進(jìn)行評估并激勵。第三,人力資源的評估。參考綜合職能部門和項目團(tuán)隊的意見來對員工實施評估。第四,人力資源的培訓(xùn)和開發(fā)。根據(jù)項目發(fā)展實際情況有選擇、有針對的對人力資源實施評估管理,比如在某一個項目實施發(fā)展之前要安排專門的人員對項目參與人員開展培訓(xùn),為項目的順利開展提供智力支持。

        五、利用戰(zhàn)略管理促進(jìn)項目管理的發(fā)展對策

        一個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對各個項目管理會產(chǎn)生十分重要的指導(dǎo)性、全局性、長遠(yuǎn)性、系統(tǒng)性作用,但是在實施管理不恰當(dāng)?shù)那闆r下也會使得項目管理變得不靈活,因而如何借助企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展來優(yōu)化項目管理成為相關(guān)人員需要思考和解決的問題。

        第一,從項目管理范圍來看,為了能夠更好的實現(xiàn)項目既定的發(fā)展目標(biāo),需要對項目的工作內(nèi)容實施必要的管理控制,優(yōu)化項目的界定、項目的規(guī)劃、項目的選擇和項目的調(diào)整,實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗的高效率利用。第二,從項目的管理時間來看則是需要根據(jù)實際情況合理調(diào)整項目的管理,確保項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完整。在項目實施的過程中需要從項目的界定、排序、估計、進(jìn)度管理、時間安排等方面把控。第三,從項目管理成本來看,為了確保項目的順利完成要安排專門的預(yù)算團(tuán)隊來管理項目工程。第四,從項目管理質(zhì)量上來看,為了確保項目能夠達(dá)到規(guī)定的要求,要從項目質(zhì)量規(guī)劃、項目質(zhì)量把控、項目保障等方面做好項目管理工作,嚴(yán)格把關(guān)項目的質(zhì)量。

        結(jié)束語:綜上所述,項目管理想要從時間、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量上把關(guān)工作需要得到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的支持,項目級管理是一種戰(zhàn)略執(zhí)行框架,通過使用項目管理能夠更好的整合企業(yè)發(fā)展資源,優(yōu)化企業(yè)的管理組織。同時,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的形成也是在各個項目管理基礎(chǔ)上建立起來的,項目管理和企業(yè)戰(zhàn)略實施存在密切的關(guān)聯(lián)。因此,為了促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要著重把握好項目管理和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系問題,互為促進(jìn),互為完善,發(fā)揮出戰(zhàn)略規(guī)劃在項目管理中的指導(dǎo)作用,通過總結(jié)各個項目管理來為戰(zhàn)略規(guī)劃實現(xiàn)提供重要參考支持。

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