荊樂正 劉小影
中國人民大學
為了在發(fā)展過程中與市場實際情況有機融合,勢必要構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系,為企業(yè)未來運營與發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理是當前企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系的重要方法,但從具體實踐情況分析來看,并沒有發(fā)揮出應(yīng)用的作用與價值。有必要對財務(wù)內(nèi)控進行深入分析,從而有針對性的提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)效率,提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
全面預(yù)算管理是當前企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一,關(guān)系到企業(yè)未來的命運。在企業(yè)發(fā)展過程中進行全面預(yù)算管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行銷售預(yù)算,通過各項數(shù)據(jù)能夠了解企業(yè)的運營情況,明確企業(yè)未來發(fā)展方向,確定各階段的發(fā)展目標。另外,在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)中,以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)合理分配各項資源,可以有效提升企業(yè)資源利用率,從而有效控制企業(yè)成本,為企業(yè)帶來更高的盈利。在日常運營過程中,實施全面預(yù)算管理戰(zhàn)略,需要針對不同階段的運營發(fā)展情況制定戰(zhàn)略計劃。在此過程中,實施全面預(yù)算管理就能夠獲得直觀的項目數(shù)據(jù),經(jīng)過對數(shù)據(jù)的深入分析,能夠獲取階段運營成效,為企業(yè)管理者做出重要決策提供參考數(shù)據(jù),便于以長遠發(fā)展的角度為企業(yè)制定發(fā)展計劃。此外,在全面預(yù)算管理過程中,能夠捕捉到更為準確的市場發(fā)展動態(tài),為企業(yè)發(fā)展與改革指明道路?;谌骖A(yù)算管理構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系,能夠更加清晰具體的掌控管理目標。在企業(yè)發(fā)展過程中,將全面預(yù)算管理工作落實到各個部門中,深化各部門之間的協(xié)作關(guān)系,提升部門之間的溝通交流效率,促進企業(yè)各項工作有序開展。具體分析企業(yè)內(nèi)部運營情況,結(jié)合自身發(fā)展水平制定發(fā)展目標,并將具體責任落實到個人身上,明確劃分個人的責任與義務(wù),從而有效提升企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。同時,需要不斷強化數(shù)據(jù)溝通交流,提升員工之間的合作效率,促進企業(yè)朝向明朗化方向發(fā)展。
實施全面預(yù)算管理能夠保證企業(yè)內(nèi)控工作順利進行。以全面預(yù)算管理理念為指導,企業(yè)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系,需要集合企業(yè)的實際情況,對管理對象進行細致劃分,并且落實到各個部門中去,確保各項任務(wù)順利實現(xiàn)。劃分好各部門的職責與分配關(guān)系,對企業(yè)內(nèi)部各部門進行監(jiān)管,并主要在全面預(yù)算管理的作用下,分析財務(wù)內(nèi)控工作存在的問題,并采取有效的對策,在降低企業(yè)財務(wù)風險的同時,實現(xiàn)風險預(yù)警的效果,確保企業(yè)各項戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
在具體落實全面預(yù)算管理過程中,各個環(huán)節(jié)中都有可能出現(xiàn)風險。例如,預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏精準性、預(yù)算執(zhí)行力度不到位等。要想避免預(yù)算管理流于企業(yè)表面,需要建立完善的內(nèi)控制度體系,有效避免預(yù)算管理工作各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,實現(xiàn)對企業(yè)資源的合理配置,盡可能避免出現(xiàn)超預(yù)算的情況。此外,財務(wù)內(nèi)部控制體系中涉及到眾多工作環(huán)節(jié),對預(yù)算管理工作具有積極的輔助作用,提升企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力,為企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作奠定練好基礎(chǔ)。
從當前企業(yè)實際情況分析來看,大多數(shù)企業(yè)都存在財務(wù)內(nèi)控環(huán)境缺失的現(xiàn)象,不僅會對企業(yè)內(nèi)部各部門的執(zhí)行力造成一定影響,還會不利于企業(yè)內(nèi)控建設(shè)氛圍,這些都會對內(nèi)控制度建設(shè)及內(nèi)控體系建立產(chǎn)生影響。同時,由于內(nèi)控環(huán)境有待完善,對各部門的控制管理工作造成制約。
投資活動是企業(yè)對外經(jīng)營發(fā)展過程中需要進行的業(yè)務(wù)活動,是企業(yè)內(nèi)部控制工作的主要對象。但是,投資管理過程中,由于內(nèi)控體系缺乏先進性與科學性,難以發(fā)揮出應(yīng)有的輔助作用,也會對企業(yè)發(fā)展造成影響。例如,企業(yè)在進行投資項目的時候,需要進一步提升規(guī)劃工作的嚴謹性,并且要考慮到短期經(jīng)營活動。由于缺乏深入調(diào)查了解,直接做出決策,從而埋下風險隱患。
大多數(shù)企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理實踐的過程中,容易忽視財務(wù)風險、投資經(jīng)營風險等問題,影響企業(yè)風險機制建設(shè),影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。雖然有些企業(yè)實施了風險管理工作,但是在風險評估方面存在問題,沒能及時采取有效的評估方法,主要依靠主觀意識與經(jīng)驗衡量風險,難以第一時間識別風險。
保證內(nèi)部信息溝通交流順暢是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)及運行的重要基礎(chǔ)。從當前企業(yè)實際運行情況分析來看,信息管理機制與系統(tǒng)建設(shè)都相對陳舊,制約了信息的傳遞效率,同時制約了信息共享的實現(xiàn)。即使企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控體系,在缺乏信息技術(shù)應(yīng)用平臺的支持下,難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享與傳輸效率。
要想實現(xiàn)全面預(yù)算管理的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)構(gòu)建工作,需要提升企業(yè)上下的全面預(yù)算意識。思想決定行動,動員企業(yè)內(nèi)部人員參與到全面預(yù)算管理工作中,逐漸構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系。只有讓企業(yè)員工參與其中,才能有效提升全面預(yù)算管理的效率,促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建進程。通過調(diào)動員工的參與熱情,能夠?qū)θ骖A(yù)算管理工作的各項內(nèi)容進行細致規(guī)劃,以發(fā)展目標為核心,做好各項管理工作。隨著科學技術(shù)水平的不斷提升,眾多企業(yè)將信息技術(shù)手段應(yīng)用到全面預(yù)算管理中,與自身特點有機結(jié)合,以信息技術(shù)為載體,制定出具有先進性與科學性的全面預(yù)算管理流程,從而有效替身自身業(yè)務(wù)效率,明確管理目標。將工作落實到具體細節(jié)之處,提升財務(wù)內(nèi)控該工作效率。企業(yè)要不斷優(yōu)化內(nèi)控體系管理框架,明確劃分責任與義務(wù),提升整體的全面預(yù)算管理意識。
企業(yè)要構(gòu)建全新的內(nèi)控環(huán)境,為內(nèi)控建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。全面預(yù)算管理不僅指內(nèi)控的具體實施方法,還需要營造良好的內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)要持續(xù)完善內(nèi)控環(huán)境,為全面預(yù)算管理實施奠定良好基礎(chǔ)。從具體的工作情況分析來看,要想構(gòu)建全新的內(nèi)控環(huán)境,促進企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行效率提升,需要考慮以下內(nèi)容。首先,需要不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化管理目標。為此,財務(wù)部門需要對工作內(nèi)容進行細致劃分,進一步細化內(nèi)部工作職責與崗位,如管理崗位、預(yù)算分析崗位、資金管理崗位等,將預(yù)算管理職能與現(xiàn)代財務(wù)管理工作有機結(jié)合,不斷拓展延伸財務(wù)工作職能。其次,需要統(tǒng)一會計核算方式,根據(jù)資金管理情況,細化財務(wù)工作內(nèi)容,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,為績效評價提供參考數(shù)據(jù)。最后,需要進一步完善內(nèi)控制度,將全面預(yù)算管理視為核心內(nèi)容,對企業(yè)內(nèi)部各方面的財務(wù)問題進行集中處理,有效發(fā)揮出各項制度的作用與價值。
在企業(yè)運營發(fā)展的過程中,需要考慮到各種各樣的因素,特別是在投資預(yù)算方面存在隱藏的風險因素,如果不及時進行控制與管理,勢必會對企業(yè)未來發(fā)展與盈利造成不可預(yù)計的影響。因此,為了有效落實全面預(yù)算管理,企業(yè)需要在管理工作中合理控制財務(wù)風險,保證企業(yè)預(yù)算管理的規(guī)范性與嚴謹性。首先,企業(yè)要從具體情況出發(fā),客觀真實的評價自身運營發(fā)展情況,并以此為基礎(chǔ)綜合考慮企業(yè)在以往經(jīng)營過程中的風險控制經(jīng)驗,將二者有機結(jié)合構(gòu)建風險評估模型,靈活運用到企業(yè)投資中。根據(jù)企業(yè)財務(wù)投資管理經(jīng)驗,將各種風險因素考慮到模型中。最終得到企業(yè)的發(fā)展評估與基本預(yù)測情況,將企業(yè)投資的風險控制在可控范圍內(nèi),保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,在進行預(yù)算管理時要保證整個實踐過程中數(shù)據(jù)信息的精準性,為企業(yè)最終計算結(jié)果提供有效的參考依據(jù)。在實踐預(yù)算分析過程中具有不穩(wěn)定性,一旦預(yù)算結(jié)果與實際情況出現(xiàn)較大差異,需要采取有效措施及時分析差異原因,做好各項備案工作,并不斷進行優(yōu)化。將結(jié)果反饋到各個部門,使各個部門得到同步的信息內(nèi)容,保證企業(yè)內(nèi)部部門能夠及時掌握最新數(shù)據(jù),從而有效提升對風險的防控能力。最后,需要針對企業(yè)財務(wù)風險模型與預(yù)算管理進行科學有效的分析評估,企業(yè)在進行構(gòu)建風險模操作時,需要確保具體實踐過程的科學性與合理性,并且要達到基本的預(yù)測功能,要在這樣的基礎(chǔ)上進行拓展與延伸,提高數(shù)據(jù)的計算速度與結(jié)果分析。同時要對預(yù)測結(jié)果進行實踐檢驗,分析結(jié)果是否真實可靠,在預(yù)算管理過程中需要根據(jù)真實的財務(wù)情況,對預(yù)算結(jié)果進行評估判斷,檢驗預(yù)算管理是否有效[1]。
為了提升企業(yè)預(yù)算管理工作的質(zhì)量與效率,強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),達到全面預(yù)算的要求,需要對預(yù)算管理進行質(zhì)量監(jiān)督。建立多層次全方位的質(zhì)量控制體系,在整個過程中需要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部信息溝通交流問題,提升信息管理系統(tǒng)建設(shè)效率,構(gòu)建信息溝通交流平臺,提升內(nèi)控體系工作效率,從而完善企業(yè)的信息流建設(shè)。例如,企業(yè)可以應(yīng)用ERP系統(tǒng)對財務(wù)信息及相關(guān)資料進行遠程監(jiān)管,實施資金動態(tài)監(jiān)控管理。掌握各項報銷與支出情況確保賬實相符。以企業(yè)經(jīng)濟運行情況為基礎(chǔ),通過信息平臺建立縱向評價體系,強化企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行效率。為此,可以將評價體系與企業(yè)運行評價有機相融,掌握各項指標的實際情況并以此作為判斷標準,為企業(yè)各項決策提供更多的參考依據(jù)。企業(yè)在運營發(fā)展過程中要敢于嘗試先進的技術(shù)手段,靈活運用各種先進技術(shù),使其在企業(yè)全面預(yù)算管理中發(fā)揮出有效的作用。以ERP系統(tǒng)為為例,其以信息技術(shù)為載體,使用其進行企業(yè)日常管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的運行數(shù)據(jù)與信息進行分析與整合,為企業(yè)制定科學合理的決策與管理制度提供參考依據(jù),促進企業(yè)全面預(yù)算管理水平進一步提升。
在企業(yè)中構(gòu)建專門的預(yù)算管理部門,能夠有效強化預(yù)算管理職責,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,要將全面預(yù)算管理思維作為日常工作核心才能,充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用與價值,確保預(yù)算與各項指標之間存在關(guān)聯(lián)性。因此,企業(yè)要以自身經(jīng)營發(fā)展情況為基礎(chǔ),組織審計部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員,成立預(yù)算管理部門并且制定相應(yīng)的預(yù)算管理條例,強化預(yù)算管理工作的審核力度,并且要將預(yù)算指標落實到企業(yè)的各部門中,以最終的執(zhí)行情況進行分析與考核。同時,要讓員工參與到全面預(yù)算管理的監(jiān)督工作中。調(diào)動員工的工作積極性,要建立財務(wù)內(nèi)部控制考核體系形成,具有覆蓋企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標、運營管理目標的考核體系,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,要從合理的預(yù)算目標管理體系入手,重視未來發(fā)展目標的科學性和合理性,考慮企業(yè)上下各部門及員工的具體情況,對企業(yè)發(fā)展目標架構(gòu)進行不斷優(yōu)化,提升企業(yè)預(yù)算的合理性,便于解決實際問題。如此一來才能保證全面預(yù)算管理體系的實踐應(yīng)用價值,在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的過程中,不論是預(yù)算指標,還是具體的編制流程,都要堅持科學性原則,保證具體實施過程的規(guī)范性。預(yù)算指標與編制流程的確定,要以客觀角度進行分析比較,并在此基礎(chǔ)上進行的企業(yè)經(jīng)營活動,才會收獲更多的經(jīng)濟效益與社會效益。全面預(yù)算管理體系與財務(wù)內(nèi)控體系之間存在密不可分的關(guān)系,不僅要扎實的把握考評與激勵機制的作用,還要以此為基礎(chǔ),提升制度的執(zhí)行效率,預(yù)算管理的前期、中期及后期工作,需要明確各項任務(wù)內(nèi)容,在內(nèi)控的約束下保障全面預(yù)算管理目標有效落實[2]。
全面預(yù)算管理體系的重點在于全面性,同時要堅持規(guī)范性與程序性原則,從而與企業(yè)內(nèi)部其他體系協(xié)調(diào)發(fā)展,發(fā)揮出聯(lián)動的效果。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度與全面預(yù)算管理有密不可分的關(guān)系,內(nèi)控體系能夠促進全面預(yù)算管理目標的有效實現(xiàn)。隨著社會經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的情況也愈加復(fù)雜,使得企業(yè)在市場運行過程中面對的不確定因素也越來越多,在這樣的環(huán)境下,為了更好的生存與發(fā)展,是必要重視全面預(yù)算管理與財務(wù)內(nèi)控體系之間存在的關(guān)聯(lián)性。建立全面預(yù)算管理體系與財務(wù)內(nèi)控體系,都對企業(yè)發(fā)展有至關(guān)重要的作用與影響,在企業(yè)運營發(fā)展過程中需要構(gòu)建兩種體系,而不是二選一。因此在實踐過程中,需要不斷完善財務(wù)內(nèi)控體系與全面預(yù)算管理體系,在二者相互融合的過程中,強化體系的實踐性。企業(yè)在制定全面預(yù)算管理目標的時候,要確保目標范圍不會超過內(nèi)控范圍,全面預(yù)算管理與財務(wù)內(nèi)控體系之間的聯(lián)動關(guān)系非常重要,需要能夠應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨的困難與變化。
二者之間的聯(lián)動作用具有較強的可操作性,與企業(yè)運營發(fā)展有較高的融合性,全面預(yù)算管理的財務(wù)內(nèi)控體系需要掌握好全面預(yù)算管理與財務(wù)內(nèi)控體系之間存在的關(guān)聯(lián)性,全部預(yù)算管理以財務(wù)內(nèi)控體系為實現(xiàn)途徑,而全面預(yù)算管理目標的確定要滿足財務(wù)內(nèi)控需求,二者之間具備有機聯(lián)動性與融合性,這也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在提升企業(yè)內(nèi)控效果的同時,可以促進企業(yè)健康有序運行,有利于企業(yè)綜合實力提升,強化企業(yè)在市場中的競爭力。當前情況背景下,企業(yè)數(shù)量逐漸增多,企業(yè)運營水平與管理水平各不相同,不同的管理者建立的企業(yè)目標也有所不同,以外部環(huán)境與內(nèi)部需求為基礎(chǔ),構(gòu)建的全面預(yù)算管理目標與內(nèi)控體系具有默契的關(guān)系,在未來一段時間里,全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理構(gòu)建中發(fā)揮的作用將越來越重要[3]。
在全面預(yù)算管理模式下,需要重視人在企業(yè)中發(fā)揮的作用與價值。為此,需要強化對預(yù)算管理人員的培訓教育工作,在開展具體培訓教育過程中,需要引進高素質(zhì)、高水平人才,并且要對預(yù)算管理人員進行合理的調(diào)配、選擇、考核,加大對預(yù)算管理人員的培訓力度。在此過程中,要將信息技術(shù)應(yīng)用到全面預(yù)算管理中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化管理。企業(yè)要以預(yù)算管理目標為方向,對企業(yè)績效考核體系進行進一步規(guī)劃與建立,激發(fā)企業(yè)員工參與到全面預(yù)算管理工作中的積極性與主動性,從而有助于企業(yè)落實全面預(yù)算管理工作。需要關(guān)注的是,在具體實踐過程中,企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,開展各項管理工作,確保全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量與效率。
結(jié)束語:綜上所述,在企業(yè)日常運營與發(fā)展過程中,要想提升自身管理水平,需要從全面預(yù)算管理方向入手強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),全面預(yù)算管理與財務(wù)內(nèi)控體系二者之間存在密切的關(guān)系。只有基于全面預(yù)算管理構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系,才能有效發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用,提升財務(wù)內(nèi)部控制水平,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中為企業(yè)避免風險,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。但在具體構(gòu)建過程中存在一些問題有待進一步解決,企業(yè)要認識到全面預(yù)算的重要性,掌握全面預(yù)算與財務(wù)內(nèi)控之間存在的關(guān)系,分析當前企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)容易出現(xiàn)的問題,從而采取有效的對策,切實有效的做好企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作。