(南安市圖書館,福建南安 362300)
在信息時(shí)代下,人們獲取資源和數(shù)據(jù)的途徑越來越寬廣,同時(shí)信息傳播的速度也越來越快,借助信息技術(shù)就能夠隨時(shí)隨地收集信息、閱讀書籍。在這一背景下,傳統(tǒng)的圖書館管理也需要積極創(chuàng)新,不斷優(yōu)化管理模式,通過構(gòu)建開放式的借閱模式,為讀者提供更大的便利,滿足不同層次讀者的需求,進(jìn)而充分地發(fā)揮出開放式圖書館的社會(huì)價(jià)值。
開放式借閱模式與傳統(tǒng)的圖書館管理之間存在極大的差異,在開放式借閱下,圖書的流通率和閱讀率就會(huì)極大地上升,在很大的程度上為讀者提供了閱讀便利,符合新時(shí)期下圖書館改革與創(chuàng)新的要求。同時(shí)在開放式的管理之下,人性化的服務(wù)體系得以構(gòu)建,使得圖書館的管理具備了更多的人文關(guān)懷。其主要表現(xiàn)在凸顯出了讀者在圖書借閱中的主導(dǎo)性,有助于形成以讀者為中心的服務(wù)體系。在以往的圖書借閱管理中,存在布局不合理,圖書不全面,設(shè)備不完善等情況,受到了多個(gè)方面的限制。而在開放式的借閱管理中,使得借閱管理更加靈活,讀者可以根據(jù)自己的需求選擇并借閱圖書,閱讀地點(diǎn)和時(shí)間也會(huì)更加靈活。這樣就可以優(yōu)化圖書館的借閱管理內(nèi)容,提升圖書的閱讀率,符合在現(xiàn)代化的發(fā)展模式下,圖書借閱管理的要求。
其次,在開放式的借閱管理之下,讀者的閱讀積極性也有了極大的提升,更多的讀者投入到圖書館閱讀中,極大的開放并利用了圖書的價(jià)值,提升了我國(guó)的圖書閱讀率,對(duì)增強(qiáng)我國(guó)的國(guó)民素質(zhì),構(gòu)建和諧社會(huì)奠定了強(qiáng)大的基礎(chǔ)。此外,在開放式的借閱過程中,降低了工作人員的工作負(fù)擔(dān),圖書管理的效率得到了提升,借閱手續(xù)和流程也更加便捷,圖書管理的成本也有所減少。工作人員通過對(duì)專門的區(qū)域進(jìn)行巡視和整理,而讀者的自主性加強(qiáng),工作人員與讀者之間的交流和溝通更加緊密,有助獲取更多借閱管理的意見,提高服務(wù)質(zhì)量。開放式借閱管理成了現(xiàn)階段圖書館借閱工作的重點(diǎn),在管理的過程中,需要積極創(chuàng)新和改革,轉(zhuǎn)變以往陳舊的管理思路,這樣開放式的借閱管理才可以發(fā)揮出最大的作用。
開放式的借閱管理為圖書閱讀提供了更大的自由空間,但是由于讀者的素質(zhì)參差不齊,在圖書借閱的過程中,出現(xiàn)了很多不文明的現(xiàn)象,使得閱讀的環(huán)境相對(duì)比較雜亂,難以達(dá)到高效化的閱讀效果。比如:有些讀者在閱讀結(jié)束之后,沒有將圖書放回原處,而是隨意的放置,打亂了圖書原有的排列,使得后續(xù)的讀者難以根據(jù)檢索快速地找到圖書。同樣還會(huì)有部分讀者,為了自己的便利,將圖書隱藏起來,或者放在比較隱蔽的位置,這就會(huì)嚴(yán)重地影響到圖書的閱讀效率。眾所周知,圖書館是學(xué)習(xí)和閱讀的場(chǎng)所,需要保持安靜和有序的環(huán)境,但是在開放式的閱讀中,有些讀者缺少全局意識(shí),出現(xiàn)了喧嘩、吵鬧的現(xiàn)象,這就會(huì)對(duì)他人的閱讀造成一定的影響,不利于開放式借閱圖書館的進(jìn)一步管理和發(fā)展。
開放式的借閱環(huán)境下,需要讀者共同參與管理,共同保護(hù)圖書并放置對(duì)圖書造成破壞,這樣就可以為更多的讀者提供服務(wù)。但是就現(xiàn)階段而言,在開放式的管理中,有些讀者對(duì)圖書并不愛惜,缺少一定的保護(hù)意識(shí),造成了圖書的破損或者丟失,甚至還有部分讀者隨意的撕頁(yè);甚至還有部分讀者長(zhǎng)期不歸還圖書,惡意占有圖書;有些考試用書或者參考用書中批注與亂寫亂畫的情形相對(duì)比較嚴(yán)重,從而影響了其他讀者的正常閱讀。其次,在圖書借閱之后,有些讀者沒有做好保護(hù)措施,使得圖書被水漬、油漬等污染,并且也存在折頁(yè)以及卷頁(yè)的情況。
我國(guó)很多地區(qū)的公共圖書館都為公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),主要的經(jīng)費(fèi)由財(cái)政撥款,自創(chuàng)的收益并不多;而在開放式的借閱管理中,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用有所增加,其需要涉及圖書館開放管理中的多個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容,只有確保經(jīng)費(fèi)充足,才能滿足圖書館開放管理中的物質(zhì)需求,為讀者購(gòu)置更多類型的圖書種類;并對(duì)閱讀的環(huán)境加以優(yōu)化,提升圖書館的工作效率。但是現(xiàn)階段,開放式借閱管理中經(jīng)費(fèi)相對(duì)比較缺乏,導(dǎo)致文獻(xiàn)閱讀、信息咨詢、數(shù)字化檢索以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等方面還不夠完備;并且購(gòu)置圖書等方面還需要花費(fèi)很多的資金,因此這就會(huì)對(duì)開放式圖書借閱管理造成一定的阻礙。
圖書館借閱管理本身具有一定的服務(wù)性質(zhì),在開放式借閱管理的過程中,需要從讀者的角度出發(fā),思考在借閱環(huán)節(jié)中需要改進(jìn)和創(chuàng)新的內(nèi)容,并秉持以讀者為本的原則,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。首先,圖書館要積極加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,引進(jìn)高素質(zhì)的管理人員;并定期素質(zhì)與開放借閱管理相關(guān)的學(xué)習(xí)活動(dòng)或者培訓(xùn)活動(dòng),讓管理人員能夠?qū)﹂_放式借閱能夠有更加深刻的認(rèn)識(shí),掌握管理和服務(wù)的技能,提升工作效率。其次,圖書館要充分地發(fā)揮出傳播知識(shí),弘揚(yáng)文化的特色和內(nèi)涵,進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)的閱讀率,讓圖書與館藏能夠展現(xiàn)出更大的價(jià)值。各地區(qū)之間的圖書館也應(yīng)該積極交流與合作,增強(qiáng)圖書館的開放性與多元化,取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸收更多開放式借閱管理中的新元素和新理念,這樣圖書館就可以樹立良好的公益形象。
此外,在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,開放式借閱管理還應(yīng)該秉持網(wǎng)絡(luò)化與信息化的原則,館藏方式發(fā)生了變化,閱讀形式多樣化,讀者對(duì)信息的閱讀渠道也更加豐富,讀者對(duì)圖書的需求,不再僅僅停留于紙質(zhì)化的階段中。因此圖書館還應(yīng)該構(gòu)建出適合開放式圖書管理的數(shù)據(jù)庫(kù)、信息化的檢索方式,并充實(shí)線上和線下的閱讀資源,進(jìn)而滿足不同群體和不同階層的讀者,對(duì)圖書的需求。如:采用電子書刊、手機(jī)app,微信公眾號(hào)等,拓展并延伸開放式圖書管理的渠道。
在開放式借閱管理中,需要管理人員更加注重對(duì)閱讀環(huán)境的維護(hù),為讀者營(yíng)造出良好的閱讀氛圍,讓讀者能夠擁有良好的閱讀體驗(yàn)。首先,從硬件方面來講,圖書館要對(duì)館藏的格局加以合理化的配置,在增添書籍的基礎(chǔ)上,將檢索系統(tǒng)加以優(yōu)化,讓讀者能夠快速的檢索出自己所需要的書籍。同時(shí)還要做好細(xì)致的指引和提示,縮短讀者對(duì)書籍檢索的時(shí)間,保持良好的借閱秩序。其次,圖書館還應(yīng)該對(duì)館內(nèi)的空間合理布局,為讀者配置方便的閱讀座位;也可以對(duì)閱讀群體加以分類管理。比如:對(duì)于青少年而言,其自控能力相對(duì)比較弱,在閱讀中容易出現(xiàn)喧嘩和吵鬧的情況,因此就可以根據(jù)青少年的成長(zhǎng)情況以及閱讀特征等,設(shè)置出專門的青少年閱讀區(qū)域;采用隔離屏障、隔斷等方式減少噪音;管理員也要加強(qiáng)對(duì)青少年閱讀區(qū)域的巡視和引導(dǎo)。
圖書館要積極肩負(fù)起宣傳和教育的職責(zé),在開放式借閱的過程中,加強(qiáng)讀者的保護(hù)意識(shí),讓讀者能夠自覺地維護(hù)圖書館的閱讀秩序,并消除不良的閱讀習(xí)慣和方式,構(gòu)建出和諧的閱讀環(huán)境;進(jìn)而消除在開放式管理中,撕夜、亂寫、折頁(yè)以及損害等現(xiàn)象。比如:圖書館在書架、閱讀區(qū)域等可以設(shè)置提示標(biāo)語(yǔ),提醒讀者按照?qǐng)D書館的管理要求,閱讀之后將圖書放回原位;或者也可以為讀者發(fā)放代書板,并詳細(xì)講解代書板的使用方式,讀者領(lǐng)取代書板之后,才能進(jìn)入閱讀區(qū)域,這樣更方便讀者標(biāo)記圖書的位置。通過有效的宣傳和提示,能夠讓更多的讀者養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣和方式,減少了對(duì)圖書的損壞,防止了圖書缺頁(yè)、卷頁(yè)以及亂放的情形發(fā)生。此外,對(duì)于圖書被隱藏或者被盜等情形,還需要圖書館加強(qiáng)巡視的頻率,也可以通過門禁系統(tǒng),防止部分讀者存在僥幸心理,進(jìn)一步增強(qiáng)讀者的保護(hù)意識(shí),養(yǎng)成自覺愛護(hù)圖書的習(xí)慣。這樣開放式借閱的管理效率才會(huì)最大化。
開放式圖書借閱管理還需要兼顧多個(gè)方面與環(huán)節(jié),加大資金的投入,滿足開放式管理的需求;尤其對(duì)于新時(shí)期下,讀者對(duì)圖書種類多元化的需求,圖書館更應(yīng)該積極充實(shí)館藏,更新圖書的種類,增加圖書的數(shù)量,進(jìn)而吸引更多的讀者。比如:圖書館可以構(gòu)建出數(shù)字化的開放管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)線上和線下一體化的圖書管理。其次,圖書館還要結(jié)合開放式的借閱特征,健全管理制度,確保開放式的管理能夠有序開展,化解在開放式管理中相對(duì)散漫的難題。比如:圖書館可以指定不同崗位的管理職責(zé)明細(xì)表,確保定崗與定責(zé),并設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。通過績(jī)效考核的方式,對(duì)在開放式管理中表現(xiàn)突出的工作人員加以獎(jiǎng)勵(lì);而對(duì)工作消極的人員及時(shí)培訓(xùn),確保每個(gè)圖書管理人員都能夠符合開放式管理的要求。制度在提升管理效率,增強(qiáng)工作水平等方面發(fā)揮了極大的作用,圖書館要及時(shí)對(duì)開放式借閱管理進(jìn)行分析,制定出適合的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度,這樣才能夠推動(dòng)開放式借閱管理的發(fā)展和提升。
開放式借閱管理已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的一大趨勢(shì),圖書館必須要結(jié)合開放式管理的特征和需求,創(chuàng)新圖書館管理的各項(xiàng)制度和方式,從多個(gè)視角出發(fā),全方位地展示出開放式圖書管理的優(yōu)勢(shì)。首先,圖書館要分析開放式管理中存在的不足,為讀者營(yíng)造出更好地閱讀環(huán)境;吸引更多的讀者投入到圖書館閱讀行列中;并且還應(yīng)該樹立開放、信息化的原則,將讀者作為服務(wù)的主體,積極與讀者交流,滿足讀者的需求。此外,圖書館還要加強(qiáng)對(duì)讀者的引導(dǎo)和教育,讓讀者能夠養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,自覺維護(hù)閱讀秩序。