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        大數(shù)據(jù)時代背景下加強(qiáng)高校財務(wù)管理的對策

        2021-07-11 23:44:13張瑜
        今日財富 2021年18期
        關(guān)鍵詞:時代背景財務(wù)財務(wù)管理

        張瑜

        基于大數(shù)據(jù)時代背景,針對高校財務(wù)管理問題,采取實踐經(jīng)驗總結(jié)與分析的方法,展開具體的論述,提出強(qiáng)化財務(wù)管理的策略,共享給相關(guān)人員參考借鑒。經(jīng)財務(wù)管理實踐檢驗,堅持現(xiàn)代化與精細(xì)化的管理思路,積極引入現(xiàn)代化技術(shù)手段,圍繞高校各項經(jīng)濟(jì)活動做好把控,對保障財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn),能夠起到積極的作用,具有學(xué)習(xí)參考借鑒的價值。

        大數(shù)據(jù)時代背景下涌現(xiàn)出很多新技術(shù)與新理念,為財務(wù)管理工作提供強(qiáng)有力的支持。通過深度挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,輔助財務(wù)管理解決面臨的挑戰(zhàn),提高財務(wù)管理效益水平。從財務(wù)管理的角度分析,完善信息化基礎(chǔ),搭建符合實際情況的財務(wù)管理平臺,可促進(jìn)財務(wù)管理水平得到提高。

        一、高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        近年來,高校管理決策層高度重視信息化建設(shè),同時院校對信息化建設(shè)的投入不斷增加。根據(jù)教育部發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,截止到2020年6月30日,全國高等院校數(shù)量達(dá)到3005所。現(xiàn)有的資料數(shù)據(jù)顯示,我國高校平均每年在教育信息化建設(shè)方面的投入大約為1000萬元,由此計算信息化建設(shè)的學(xué)校投入經(jīng)費在2020年可以達(dá)到300億元,同時大數(shù)據(jù)在高校管理信息化方面的運用也會迎來爆發(fā)期。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度推廣應(yīng)用,高校財務(wù)信息化管理將會產(chǎn)生重大變革,促使財務(wù)管理效益水平得到提高。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用優(yōu)勢整理如表1所示。

        二、 大數(shù)據(jù)時代背景下高校財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

        (一) 信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善

        高校財務(wù)管理實踐中,如果想要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,必須要注重基礎(chǔ)設(shè)施的完善。從當(dāng)前各個高校的實際情況來說,缺少有力的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還沒有得到有效的保障,使得數(shù)據(jù)信息利用率水平不高,影響著各項財務(wù)信息化管理工作目標(biāo)的實現(xiàn)。一般來說,信息化系統(tǒng)是最基礎(chǔ)也是最基本的設(shè)施保障,必須要做好開發(fā)建設(shè)。

        (二)財務(wù)信息安全性問題

        高校管理工作中財務(wù)管理為重要的內(nèi)容,財務(wù)信息具有較強(qiáng)的敏感性,涉及到整個院校運行的安全,因此要做好全面的把控。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)更加電子化。各項財務(wù)管理業(yè)務(wù),通過線上運行面臨著復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使得數(shù)據(jù)安全有著很大的隱患,因此值得高度重視。具體來說,使用的財務(wù)系統(tǒng)安全防御如果無法達(dá)到要求,則很容易被病毒感染,甚至造成整個系統(tǒng)的癱瘓,除此之外,若有黑客惡意入侵或者攻擊系統(tǒng),則會直接威脅到財務(wù)信息的安全,甚至造成人員私密信息被泄漏,潛在著很大的隱患。以A大學(xué)為例,在2017年發(fā)生了1起一卡通充值系統(tǒng)被黑客攻擊的事件,使得系統(tǒng)癱瘓。借鑒于此,開展財務(wù)信息化建設(shè),必須要注重財務(wù)信息安全管理,做好全面嚴(yán)格的把控。

        (三)復(fù)合型人才不足

        大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下,高校財務(wù)管理工作的內(nèi)容和要求發(fā)生改變,對人員的業(yè)務(wù)能力有著一定的要求。實踐中若想合理運用財務(wù)處理系統(tǒng),工作人員需要具備數(shù)據(jù)分析能力,同時掌握扎實的財務(wù)知識。工作中通過數(shù)據(jù)處理,實現(xiàn)對財務(wù)信息的精準(zhǔn)分類和處理,發(fā)揮財務(wù)處理系統(tǒng)的價值。從目前的人才擁有情況分析,很多財務(wù)工作人員的知識素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力無法達(dá)到要求,缺少復(fù)合型人才。在數(shù)據(jù)信息處理方面,人員對信息化系統(tǒng)應(yīng)用不適應(yīng),難以嚴(yán)格把控數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,極易造成數(shù)據(jù)錯誤,影響著財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn),需加以完善和優(yōu)化。

        三、大數(shù)據(jù)時代背景下高校財務(wù)管理優(yōu)化的策略

        (一)案例概述

        以西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例。在推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)時,同軟件建設(shè)公司進(jìn)行合作,搭建云平臺,提出分布式數(shù)據(jù)處理方法,形成預(yù)算管理一體化模式,轉(zhuǎn)變了預(yù)算管理的模式。在實際應(yīng)用中利用預(yù)算管理信息化平臺,可以實現(xiàn)對預(yù)算申報、審批和下發(fā)以及調(diào)整等的全部線上流轉(zhuǎn),滿足了“橫向到邊、縱向到底”的高校預(yù)算管理業(yè)務(wù)需求,切實保障了資源的合理使用,提高了資源配置率?,F(xiàn)結(jié)合其建設(shè)實踐,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗。

        (二) 搭建預(yù)算管理信息化平臺

        根據(jù)高校財務(wù)管理實際需求,搭建的預(yù)算管理信息化平臺,打通了系統(tǒng)之間的連接,構(gòu)建了以預(yù)算管理為核心的財務(wù)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)群。通過構(gòu)建項目庫系統(tǒng),促使資金使用率水平得到提高。通過預(yù)算管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,促使支出結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。同時優(yōu)化了高校管理流程,強(qiáng)化內(nèi)部控制。圍繞預(yù)算執(zhí)行全過程實施監(jiān)控,同時嵌入預(yù)算管理系統(tǒng)。采取預(yù)算績效管理手段,圍繞管理成果運用進(jìn)行創(chuàng)新,有效解決了財務(wù)問題,促進(jìn)院校預(yù)算管理的一體化建設(shè),為其他高校的信息化建設(shè)提供參考借鑒。

        (三)完善基礎(chǔ)設(shè)施

        將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校財務(wù)管理實踐中,利用分析技術(shù)和挖掘技術(shù)等的優(yōu)勢來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息價值的挖掘,可以獲得極大的成效。針對當(dāng)前高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善的問題,需要加大投入力度,強(qiáng)化和相關(guān)企業(yè)的合作,獲得其技術(shù)知識,結(jié)合高校財務(wù)管理的需求進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè),形成具有特色的高校財務(wù)信息化管理系統(tǒng),輔助整個業(yè)務(wù)管理工作的開展與落實,切實提高大數(shù)據(jù)利用水平,創(chuàng)造更多的效益。高校管理者要充分認(rèn)識到信息化管理的重要性,加大建設(shè)投入力度,扎實推進(jìn)建設(shè)工作,促使信息化技術(shù)得到很好的運用。圖1為管理系統(tǒng)的功能模塊。

        (四)加強(qiáng)安全化建設(shè)

        隨著大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的日益完善,財務(wù)數(shù)據(jù)信息所處的環(huán)境更加復(fù)雜,如何實現(xiàn)安全運行成為研究的重點。實踐中要注重做好安全化建設(shè),積極提供強(qiáng)有力的支持與保障。從信息化建設(shè)的角度來說,圍繞網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息安全方面,加大投入力度,構(gòu)建物理安全保障系統(tǒng),為財務(wù)數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)化運行提供保障。對參與財務(wù)管理的人員,做好業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,增強(qiáng)安全意識,使其能夠規(guī)范操作,在數(shù)據(jù)信息采集和整理以及使用等多個環(huán)節(jié),做好全面嚴(yán)格的把控,切實保障財務(wù)信息安全,提高數(shù)據(jù)信息的利用,促使財務(wù)管理水平得到提高。

        (五)做好財務(wù)管理隊伍的建設(shè)

        高校財務(wù)管理實踐中,要面向管理需求和要求,做好財務(wù)管理隊伍的建設(shè)。認(rèn)真梳理大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理內(nèi)容和流程,明確人員的工作職責(zé),充分調(diào)動人員的積極性,形成強(qiáng)大的管理力量,支持財務(wù)現(xiàn)代化。引入專業(yè)化人才,豐富財務(wù)管理人才類型,使得各項工作的專業(yè)化水平得到提高。除此之外,對財務(wù)管理崗位的人員,要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),促使財務(wù)管理業(yè)務(wù)高質(zhì)量開展和落實,創(chuàng)造更多的效益。

        四、結(jié)語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時代背景下,高校管理要適應(yīng)新形勢和新變化,積極創(chuàng)新財務(wù)管理的方式方法,提高財務(wù)管理的水平。文中結(jié)合財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實踐,對財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行了分析,提出加強(qiáng)安全化建設(shè)和做好財務(wù)管理隊伍的建設(shè)等建議,實現(xiàn)財務(wù)管理價值。

        (作者單位:西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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