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        基于網(wǎng)站群的高職院校網(wǎng)站建設管理與思考

        2021-07-11 23:44:13陳杏黎
        今日財富 2021年18期
        關(guān)鍵詞:門戶網(wǎng)站服務器院校

        陳杏黎

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高職院校門戶網(wǎng)站是學校招生、宣傳等必不可少的辦公載體和對外宣傳窗口。而高職院校網(wǎng)站群的體系結(jié)構(gòu)是否完整、界面設計是否美觀、內(nèi)容是否豐富等因素,都能影響學校的相關(guān)工作。

        在充分考慮當前網(wǎng)站群各種需求的基礎上,研究面向網(wǎng)站群的建設和管理平臺,建立一個適合高職院校的網(wǎng)站群,從而在一定程度上提升網(wǎng)站的整體水平、提高服務的效率,進而促進高職院校門戶網(wǎng)站群建設的發(fā)展。

        一、概述

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,輔以信息技術(shù)的進步,信息化提升到了一個新高度。在新的時代背景和契機下,教育行業(yè)的信息化水平得到了不斷的深入和發(fā)展,高職院校信息化建設也在同步進行。作為智慧校園建設的一個重要組成部分,網(wǎng)站是高職院校對外展現(xiàn)的第一面貌,也是招生、宣傳等工作必不可少的辦公載體。因而,網(wǎng)站界面的設計是否美觀、體系結(jié)構(gòu)是否完整、內(nèi)容是否豐富等,都能在一定程度上反映高職院校網(wǎng)站的建設水平,也直接影響著學校的對外宣傳等工作。傳統(tǒng)的校園網(wǎng)站大多通過傳統(tǒng)的服務器,以信息孤島的方式獨立運行,每個行政部門或者是二級學院,都是單獨的網(wǎng)站,由網(wǎng)站管理員逐個維護。然而,隨著學校網(wǎng)站數(shù)量的急劇增多和網(wǎng)站內(nèi)容的進一步豐富,各部門網(wǎng)站獨立分散、管理混亂、維護欠缺、特別是信息安全等問題日益突出,作為信息管理部門,與之相關(guān)的工作則有了很大的不便。因此,如何行之有效的管理這些網(wǎng)站的信息內(nèi)容、充分地實現(xiàn)網(wǎng)站間的數(shù)據(jù)共享,已成為學校領導及信息部門所關(guān)心的問題。為了解決上述的問題,則需要采用專業(yè)的網(wǎng)站群軟件平臺,進行多級站點結(jié)構(gòu)模式,共享統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,在同個平臺上制作所需要的網(wǎng)站,并通過靜態(tài)頁面的方式進行網(wǎng)站的發(fā)布。這樣做不僅可以快速提升網(wǎng)站的整體水平,又能很大程度地解決傳統(tǒng)網(wǎng)站建設中遇到的難題。此外,也可以通過信息網(wǎng)絡中心對單一系統(tǒng)模式的處理,這樣一來,通過技術(shù)的提升,通過統(tǒng)一的規(guī)劃管理,進一步提升了高職院校網(wǎng)站的建設。

        二、高職院校傳統(tǒng)網(wǎng)站群的現(xiàn)狀分析

        作為學校對外宣傳的重要窗口,高職院校門戶網(wǎng)站的建設是學校智慧校園建設的主要組成部分。但是,現(xiàn)階段高職院校的網(wǎng)站開發(fā)及管理模式都或多或少地存在一定的不足,總結(jié)如下。

        第一,校園網(wǎng)站一般由各行政部門自行建造和維護,一來制作水平有差異,二來網(wǎng)站使用的技術(shù)標準也有差異?,F(xiàn)在越來越重視網(wǎng)站安全,導致技術(shù)人員用了各種硬件資源對網(wǎng)站的運行環(huán)境進行維護,這會使得服務器等資源的過載,造成硬件資源的使用浪費。更何況,學校各部門網(wǎng)站建設分散,各站點具有的獨立后臺管理,各個站點的安全設置標準參差不齊,并無整體的安全防護技術(shù),因此,網(wǎng)站在信息安全等方面的防控難度非常大,從而導致信息安全等級保護測評的成本變得越來越高。而在高職院校的各部門中,沒有專職技術(shù)人員對網(wǎng)站進行維護,這就容易造成無法在網(wǎng)站出現(xiàn)問題時及時地解決這些問題,從而對正常地運行在同一個服務器上的應用程序造成影響。

        第二,各部門網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫和校園門戶網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫相互獨立,很難進行資源共享,必然信息孤島,這也會造成學校無法及時、準確地對外發(fā)布信息,甚至導致學校與系部數(shù)據(jù)出現(xiàn)互相矛盾的現(xiàn)象,造成發(fā)布某些不適合對外公布的新聞。此外,各網(wǎng)站的內(nèi)容比較分散,很難對其集中再利用,這也與智慧校園建設的整體規(guī)劃大相徑庭。

        第三,很多網(wǎng)站設計并不合理,缺乏統(tǒng)一的平臺管理,更甚,網(wǎng)站后臺的形式多樣,這些都對網(wǎng)站的改版、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的調(diào)整、界面設計的調(diào)整等方面產(chǎn)生較大的影響,而這些調(diào)整的工作量很大且需要專業(yè)的技術(shù)人員進行完成,因而除了不方便以外,維護起來也比較困難。

        三、 現(xiàn)階段高職院校網(wǎng)站群建設

        (一)網(wǎng)站建設目標

        為了更好地建設高職院校的網(wǎng)站群,提升高職院校的形象,擴大學校的影響力,高職院校需要建設便于統(tǒng)一管理和部署、具有統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范和標準的網(wǎng)站群,從而構(gòu)成以學校主網(wǎng)站和各部門網(wǎng)站多面集成的網(wǎng)站群集成體系。

        1.統(tǒng)一構(gòu)建和部署網(wǎng)站群

        網(wǎng)站群的構(gòu)建和部署是基于統(tǒng)一的基礎之上的。它在同一個軟件平臺上建立,統(tǒng)一構(gòu)建并管理,強烈保證了網(wǎng)站風格的統(tǒng)一,更可能方便考慮到后期學??赡苡龅降娜缧陆?、改版乃至統(tǒng)一管理的個性化需求,用新的技術(shù)和方式構(gòu)建網(wǎng)站體系。

        2.構(gòu)建學校垂直管理體系的門戶網(wǎng)站群

        構(gòu)建學校從上至下垂直的門戶網(wǎng)站群平臺,把全校網(wǎng)站作為一個整體進行規(guī)劃和管理,從而降低建設成本和運營成本。而運用這種統(tǒng)一的規(guī)劃策略,不僅能提高效率,而且能方便教師的使用,提升教師的滿意度,提升師生對網(wǎng)站的關(guān)注度,從而為網(wǎng)站日后的良性發(fā)展奠定基礎。

        3.建設一個具有高職院校特征、符合高職院校信息化建設發(fā)展的資源整合平臺

        門戶網(wǎng)站群平臺不僅能夠?qū)崿F(xiàn)多個部門網(wǎng)站的建設,而且能夠成為學校外網(wǎng)的資源整合平臺。隨著高職院校應用需求的不斷增加,能夠需要在考慮高職院校特征的基礎上基于現(xiàn)有的平臺擴展一系列的應用,如:招生網(wǎng)、新聞網(wǎng)等;此外,還需要與學校現(xiàn)在具備的或者即將建設的各種應用服務系統(tǒng)進行有效的集成,確保門戶網(wǎng)站群與學校智慧校園的規(guī)劃更一致,包括統(tǒng)一身份認證集成、界面集成及數(shù)據(jù)信息的交換等。

        門戶網(wǎng)站群將學院的發(fā)展動態(tài),精神內(nèi)涵集中體現(xiàn),涵蓋信息公共服務,涉及學院新聞,訪問者可以從中訪問允許查閱的學院信息,院系發(fā)展現(xiàn)狀及動態(tài),學院老師可以憑借身份,查閱教務處課務情況、內(nèi)部信息及內(nèi)部通知情況,學院學生可查閱自己的課表情況,個人一卡通情況,甚至在疫情情況下,通過老師發(fā)布的視頻,進行在線上課。用戶體驗增多,對網(wǎng)站的信息化發(fā)展提出了更實際的需求,便于對網(wǎng)站的進一步優(yōu)化,也便于學院的進一步信息化發(fā)展。

        (二)設計原則

        網(wǎng)站群的設計需要遵循以下的設計原則。

        1.以實際需求為需求,充分利用現(xiàn)存設備,并通過考慮發(fā)展的需要來確定系統(tǒng)的規(guī)模;

        目前,我校尚配備一臺制作服務器和一臺發(fā)布服務器,且按照發(fā)展需求,后期可能會配備多個發(fā)布服務器。

        2.采用國際上先進的、成熟的、實用的技術(shù)執(zhí)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計、系統(tǒng)配置和系統(tǒng)管理等工作;

        在制作服務器中,結(jié)構(gòu)設計、配置、管理等工作,輕輕松松點擊網(wǎng)頁即可完成,當然在處理此項工作之前,要事先完成計劃和設計,仿若設計師要先打好草稿,才可以操作。

        3.提供開放性好、標準化程度高的技術(shù)方案,通提供能滿足當前需要和未來需求的系統(tǒng)設備,從而保證該系統(tǒng)設備在建設完成當前需求任務后還能在向新的需求提供擴展服務;

        對服務器的要求是開放性的,配備一臺夠用的服務器,還需要考慮擴容要求,內(nèi)存及存儲,都在考慮之列,免得機器型號陳舊無法更新帶來不便。

        4.整個系統(tǒng)的設計應易于管理和維護、操作簡單且便于對系統(tǒng)進行有效的設置;此外,能夠很好地監(jiān)視和控制安全性、數(shù)據(jù)流量和性能等方面的指標,并能通過遠程管理和故障診斷等服務;

        5.需要在進行系統(tǒng)設計時保證所采用的技術(shù)符合三個標準,包括:國際標準、國家標準和業(yè)界標準,從而為系統(tǒng)的擴展、升級以及與其他系統(tǒng)互聯(lián)提供堅實的基礎;

        6.不但需要最大地減少故障發(fā)生的可能性,而且也需要保證能在最短時間內(nèi)完成修復操作;

        我校除配備專門的專職網(wǎng)站管理員,還配備專門的服務器管理員,除盡可能的減少故障,而且確保在故障發(fā)生時,第一時間及時處理。

        7.安全性:提供多種安全保障機制,從認證授權(quán)、信息防御及容災備份等多個層面保障系統(tǒng)的安全。

        學院配備堡壘機,硬件防火墻,切實做到信息防御,容災備份,更是從硬件實力上保證了系統(tǒng)的安全性

        (三) 網(wǎng)站群系統(tǒng)總體架構(gòu)

        網(wǎng)站群系統(tǒng)采用多層的體系架構(gòu)。

        1.網(wǎng)站的頁面設計,利用現(xiàn)有模板加上自定義,可以很方便地定義出不同特色的網(wǎng)站界面。它的好處在于,免去了傳統(tǒng)網(wǎng)站建設中,從零開始的設計,既費時又費力,這種從模板入手的方式,很大程度上提升了網(wǎng)站設計的效率和美觀。

        2.模塊化設計貫穿其中,用戶根據(jù)自身需要進行應用模塊的自行擴展,后期可根據(jù)需要擴展和開發(fā)學校外網(wǎng)相關(guān)的應用系統(tǒng),如:校友系統(tǒng)、招生系統(tǒng),自定義查詢和表單制作。

        例如,學院的招生信息查詢,以前總是要做個獨立的查詢系統(tǒng)來進行信息查詢,現(xiàn)在只需要導入一個信息數(shù)據(jù),一鍵生成查詢界面。還有,當學院有重大活動時,來訪人員的信息,從前需要一個個打電話確認,現(xiàn)在只需要利用自帶的表單系統(tǒng),設計好填寫的類目,來訪人員填寫完信息就可以 。類似的功能還有很多,以上無論是時間成本,還是人工成本,都已經(jīng)大大節(jié)約,提高了工作效率。

        3.身份認證、內(nèi)容管理、消息處理等貫穿整體,支撐各類應用平臺

        每個允許進行站群管理的人員,都具有不同的身份,各司其職,有的負責信息發(fā)布及審核,有的負責欄目管理,有的負責網(wǎng)站制作,整個網(wǎng)站群系統(tǒng)的運作分明,協(xié)同合作。

        4.校園網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫以及服務器系統(tǒng),是網(wǎng)站群系統(tǒng)平穩(wěn)運行的基礎,而這些系統(tǒng)支撐平臺是信息安全正常運行的基礎。

        5.信息必須安全,網(wǎng)站群系統(tǒng)自帶完善的安全策略,從網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全、身份認證、用戶授權(quán)等方面進行統(tǒng)一妥善管理,保證網(wǎng)站群系統(tǒng)安全、平穩(wěn)、高效地運行。

        四、結(jié)語

        從智慧校園的建設需求,從學校的發(fā)展規(guī)劃,從我校網(wǎng)站群使用的實際出發(fā),切實提出了有利于高職院校發(fā)展的網(wǎng)站群系統(tǒng)的規(guī)劃及建設方案。為了更深入加強高職院校網(wǎng)站群的建設,提升高職院校自我立意,發(fā)展擴大學校的影響力,在充分考慮傳統(tǒng)的高職院校網(wǎng)站建設中現(xiàn)存的信息孤島、網(wǎng)站制作流程落后、數(shù)據(jù)孤立、數(shù)據(jù)庫獨立、無法共享資源、設計不統(tǒng)一、很難統(tǒng)一管理等問題,研究了一種采用多層體系架構(gòu)的方案,從而建設能夠統(tǒng)一設計、管理、部署的網(wǎng)站群。

        這樣做,不僅方便了各部門信息管理人員以及各部門網(wǎng)站之間的資源共享,提升了各網(wǎng)站管理員主動參與管理的能力,而且能在一定程度上推動學校信息化建設,在現(xiàn)今安全等級日益提升的大背景下,極大的整合了校內(nèi)的網(wǎng)站資源,節(jié)約了網(wǎng)站運營成本,減少了冗余信息,有益于學校的進一步發(fā)展,推動學校的示范輻射作用,進一步提升學院的宣傳力度。

        (作者單位:江蘇航運職業(yè)技術(shù)學院)

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