王英新
隨著全球經濟不斷融合發(fā)展,企業(yè)運營發(fā)展中面臨的市場環(huán)境也越來越復雜,這也增大了企業(yè)運營發(fā)展的風險。為了能夠實現(xiàn)長久穩(wěn)健的發(fā)展,企業(yè)就需要從自身加強內控及風險管理,增強自身的抗風險能力,使得企業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展。但是從企業(yè)內控及風險管理的現(xiàn)狀來看,其中還存有一些不足,為此,文章就從企業(yè)加強內控及風險管理的重要意義及二者關系出發(fā),分析了企業(yè)內控及風險管理的現(xiàn)狀,又提出了相應的優(yōu)化策略,旨在為企業(yè)發(fā)展做出應有貢獻。
一、引言
在新的社會及經濟發(fā)展背景下,企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機會及更大的發(fā)展空間,這就要求企業(yè)必須加強內部控制,確保企業(yè)可以始終保持良好有序的運行。同時,風險是企業(yè)發(fā)展中不可避免的,若風險處理不當,不僅會使企業(yè)產生大的經濟損失,也會制約企業(yè)的發(fā)展,因此,企業(yè)也需要在加強內部控制的基礎上,增強自身的風險管理能力,確保企業(yè)能夠安全穩(wěn)定的運行發(fā)展。
二、新時期企業(yè)加強內控及風險管理的重要意義
新時期背景下,全球經濟一體化融合發(fā)展越來越快,尤其是在我國“一帶一路”倡議提出后,國內越來越多的企業(yè)直接或者間接的參與到國際貿易中,這就使得企業(yè)不僅要承受國內市場的競爭壓力,而且也要面臨來自國際市場的各種挑戰(zhàn)及壓力,無形中風險逐漸增多。面對這種情況,企業(yè)要想獲得長久穩(wěn)健快速發(fā)展,就要從內控及風險管理兩個方面積極創(chuàng)新,提高企業(yè)內部控制及風險管理水平,增強企業(yè)的抗風險能力,從而才能幫助企業(yè)不斷發(fā)展壯大,為國內社會及經濟發(fā)展注入強大推力。
三、企業(yè)內部控制及風險管理間的關系
(一)二者間的聯(lián)系
對于企業(yè)的內部控制工作及風險管理工作而言,兩者的組成要素存在許多相同之處,這就表明內部控制及風險管理之間有著密切的聯(lián)系。比如,1.最終目標相同。即內部控制及風險管理的目標均涉及經營目標、合規(guī)性目標、報告目標。2.參與主體相同。不管是內部控制還是風險管理均需要企業(yè)全員參與其中,才能達到預期的效果。3.二者目的是一致的。風險管理是企業(yè)進行內部控制的重要手段,其目的就是對企業(yè)運營發(fā)展中風險進行識別及控制,降低風險,進而優(yōu)化企業(yè)發(fā)展。而內部控制也是通過各種手段及方法對企業(yè)運營發(fā)展中存在的問題及風險進行控制,促進企業(yè)發(fā)展。由此可見,企業(yè)內部控制及風險管理的目的是一致的。總而言之,企業(yè)內控與風險管理二者是密不可分且相互促進的關系,因此,企業(yè)需要給予內部控制及風險管理同等的重視,采取有效措施降低企業(yè)運營發(fā)展中的風險,加快企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(二)二者間的區(qū)別
企業(yè)內部控制與風險管理雖然聯(lián)系密切,但是也存在一定的區(qū)別。1.內部控制與風險管理的范疇存在差異。從本質上來說,內部控制工作主要是管理職能,偏重于對過程及事后進行控制;而風險管理則是貫穿于企業(yè)管理的全過程,因此,風險管理的范圍相對較大。2.二者對風險的定義不一致。風險管理對風險的定義是指所有對企業(yè)生產經營可能產生不利影響的因素,風險和機遇有著明顯區(qū)別;而內控工作則是未明確區(qū)分風險和機遇。3.風險對策不同。風險管理工作中會應用許多的方法加強風險控制,并注重風險與回報間的聯(lián)系,從而促使企業(yè)可以獲得更大的經濟效益,這些在內控工作中均是沒有的。
四、新時期企業(yè)內控及風險管理工作現(xiàn)狀
(一)風險管理工作中的不足及問題
1.項目風險管理工作中的不足與問題
就大多數(shù)中大型企業(yè)及集團企業(yè)而言,均在其內部建立了稅務部門、項目投資部門及法務部門等加大了對項目投資風險的控制,可以及時發(fā)現(xiàn)項目運行中的風險,并制定相應的措施解決。然而對于那些中小企業(yè)來說,由于其資金不足、經濟實力及經營規(guī)模有限,所以在項目風險管理方面的投入不足,缺乏專業(yè)的風險管理人員及部門,也無法及時有效的收集及利用項目風險管理有關的信息及數(shù)據(jù),通常只是通過信息管理、成本管理及賬目支出報銷管理等方法對項目風險進行管控,這就導致風險管理及內控工作難以達到預期的效果。
2.方案制定中的不足與問題
為了有效降低和防范企業(yè)運營發(fā)展中的風險,實現(xiàn)預期的風險管理目標,制定合理的項目管理方案是重要的前提。然而許多企業(yè)在對項目管理方案進行設計時往往比較隨意,未能充分考慮到方案中的風險因素,無形中增大了企業(yè)運行發(fā)展中遭遇風險的幾率。另外,還有一些企業(yè)在制定項目管理方案的時候,未從實際出發(fā)充分考慮企業(yè)的經濟水平及其他現(xiàn)實條件,導致制定出的項目管理方案不是無法執(zhí)行就是難以達到預期的執(zhí)行效果。
3.風險管理分析與結果反饋中的問題與不足
企業(yè)風險管理工作中為了實現(xiàn)預期的目標,必須定期針對風險管理的方案及結果實施分析,針對其中反饋的問題,制定合理的優(yōu)化措施及改進措施,提高風險管理工作的效率及效果。然而,許多企業(yè)在實際風險管理工作中,時常有懶惰心理作祟,風險管理策略及模式創(chuàng)新滯后,導致風險管理工作中的不足及問題長期積累得不到有效解決,從而降低了企業(yè)風險管理水平,阻礙了企業(yè)的穩(wěn)健快速發(fā)展。
(二)內控工作中的不足與問題
實踐中,一些企業(yè)在內部控制工作中片面?zhèn)戎赜谄髽I(yè)成本管理和預算控制,只加強了對企業(yè)資金、花費等費用的管理限制,但是忽視了對內部控制理論的宣傳和學習,忽視了不同部門之間的有效溝通和交流互動,忽視了信息在不同部門之間的共享,沒有調動起企業(yè)員工的工作積極性,沒有建立績效評價和獎懲考核制度,不利于企業(yè)內部控制工作的順利開展。
五、新時期國內企業(yè)內控和風險管理的策略及要點
(一)借助信息化技術,加強內控和風險管理
企業(yè)建立信息化財務管理系統(tǒng),能夠清晰收集、整理、記錄企業(yè)每日、每月等每個具體時間周期內的賬目情況、收支情況,為企業(yè)資金分配、人力資源和物資的管理,提供精確數(shù)據(jù)參考,為企業(yè)制定生產計劃、經營策略、投資項目方案、戰(zhàn)略規(guī)劃提供信息參考。借助信息化技術,企業(yè)能夠監(jiān)督、觀察市場,分析市場供需變化、價格變化,從網絡中自動搜索有用的數(shù)據(jù)信息,分析企業(yè)內部控制和風險管理工作中的不足問題,提出風險規(guī)避、加強內控的有效對策。
(二)優(yōu)化組織結構,實現(xiàn)內控和風險管理
優(yōu)化組織結構意味著,既要加強對企業(yè)每個部門、每個員工的合理配置和人力資源科學分配,也要重點加強對每個管理崗位、負責人的職能劃分和責任追究,全面完善企業(yè)的人力資源、組織結構管理機制,發(fā)揮所有員工的主觀能動性和工作積極性,建立績效考核與獎懲評價制度。作為企業(yè)領導層必須認識到組織結構優(yōu)化,對于實現(xiàn)內控和風險管理的意義及關鍵作用,從日常工作中總結、記錄問題,制定優(yōu)化組織結構的制度方案,完善并且細化相關措施,根據(jù)內部控制和風險管理的需求及數(shù)據(jù)反饋,對組織結構、部門職能、人員分配做出合理調整。
(三)建立風險分析及評價機制,加強內控和風險管理
為了加強內部控制,達到風險管理目標,企業(yè)應當建立風險分析及評價機制,確定市場環(huán)境、市場競爭和國家政策相關的風險指標,內控部門應當與市場部門開展合作,共享信息,協(xié)同采集數(shù)據(jù),評估企業(yè)產品和經營項目的市場價值、市場競爭力,為企業(yè)制定銷售策略、生產決策提供依據(jù),同時防范市場上潛在的各種風險。
與此同時,企業(yè)需要繼續(xù)優(yōu)化內控工作流程、內部環(huán)境,加強對企業(yè)員工的培訓管理,鼓勵員工參加學習,提高個人職業(yè)素養(yǎng),創(chuàng)建良好和諧的工作氛圍,有利于企業(yè)早日實現(xiàn)發(fā)展目標。
(四)完善企業(yè)規(guī)范和規(guī)章,加強內控和風險管理
在內部控制和風險管理工作中,企業(yè)需要完善相關規(guī)范,建立與內部控制有關的企業(yè)規(guī)章,加強其他部門和財務部門之間的對話合作,財務部門需要熟悉其他部門的業(yè)務內容、工作流程,在此基礎上,合理編制財務報表,真實反映企業(yè)各部門的賬目情況、盈利情況。對于掛賬、欠款、應收款項等資金交易行為,財務部門應當定期整理、匯報,以部門為單位核算收入與支出的資金數(shù)額,計算出實際盈利并上報給主管部門,為企業(yè)下一階段經營策略、生產決策的制定,提供參考。另外,財務部門還應當在內部控制工作中負責驗收企業(yè)資金,調撥企業(yè)資金,管理票據(jù)憑證,完成各類費用支出的報銷。
(五)加強對人才的管理,實現(xiàn)內控和風險管理
企業(yè)可以借助信息化技術,建立企業(yè)的信息化財務管理工作平臺,將內部控制、風險管理相關工作任務,在平臺上公示,幫助企業(yè)員工及每個部門了解自身在內控和風險管理工作中應當肩負的職責,同時也收集企業(yè)部門和員工對內控、風險管理工作的反饋和其他合理建議,對工作策略予以調整完善,以適應企業(yè)發(fā)展的步伐。除此之外,企業(yè)還應當對信息化系統(tǒng)進行安全維護,定期升級功能,更新防火墻和殺毒工具,通過這種方式防止企業(yè)重要機密和信息被盜用、被泄露。
六、結語
新經濟時期背景下,國家政策、國際環(huán)境、市場競爭都會對企業(yè)內控和風險管理工作產生不同程度地影響,企業(yè)領導者需要認識到內部控制和風險管理工作的關鍵作用和現(xiàn)實意義,借助信息化技術,優(yōu)化企業(yè)組織結構,建立風險分析及評價機制,完善企業(yè)規(guī)范和規(guī)章,加強對人才的管理,建立績效評價和獎懲考核機制,調動企業(yè)員工參與內控和風險管理的工作積極性,為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,作出一定的貢獻。
(作者單位:北京禾力隆科技有限公司)