吳曉華

摘要：隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，電力方面的需求逐漸提高，電力行業(yè)迎來新的發(fā)展機遇，這就需要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理進行有機結(jié)合，促使電力檔案管理工作實現(xiàn)高效化，進一步推動檔案管理實現(xiàn)信息化，提高管理服務(wù)質(zhì)量，有效推進電力設(shè)計企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢;電力檔案;管理模式

1“互聯(lián)網(wǎng)+”的相關(guān)概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”主要是通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)的一種科學(xué)技術(shù)，該技術(shù)實現(xiàn)了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)之間的有機結(jié)合，從而使得信息數(shù)據(jù)在傳輸與共享方面的效率更高，并且針對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)實施了有效的升級及全面改革，而且不斷實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提高。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”自身具備獨特的優(yōu)勢，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在各個行業(yè)中被廣泛地應(yīng)用。

2面臨的挑戰(zhàn)

2.1電力企業(yè)檔案意識缺乏，未能認(rèn)識到檔案管理工作的重要性

從我國電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀來看，存在著許多問題，但主要問題仍然是一些電力企業(yè)檔案的丟失，對檔案管理的重要性認(rèn)識不足。在許多電力企業(yè)的發(fā)展過程中，電力工程建設(shè)只是一個重點，沒有同步完善的檔案管理。這主要表現(xiàn)在電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理重視不夠，檔案管理投入低，檔案管理設(shè)施不健全，現(xiàn)行檔案管理模式落后。負責(zé)檔案管理的某些官員。檔案管理人員對檔案管理的重視程度不高，責(zé)任意識不強。由于其自身的操作失誤，往往會導(dǎo)致文件丟失等問題，給檔案的后續(xù)管理帶來諸多障礙。要解決這一問題，電力企業(yè)必須重視檔案管理，樹立檔案管理意識，做好日常檔案查閱工作，上級部門負責(zé)檢查，落實精細化管理模式，加快信息檔案建設(shè)，避免因檔案丟失而引發(fā)的一系列問題。

2.2電力企業(yè)檔案管理制度不健全，管理工作達不到理想效果

在電力企業(yè)檔案管理過程中，相關(guān)的理論和政策支持不足。包括許多電力企業(yè)，甚至沒有獨立的檔案管理部門。因此，檔案管理機構(gòu)不健全，職責(zé)分工不明確。其次，在一些電力企業(yè)，雖然建立了檔案管理制度，但檔案管理與管理信息沒有有效的結(jié)合，直接造成檔案管理制度與實際工作需求的差距，未能形成完善的支撐體系。其次，為了解決這一問題，電力企業(yè)必須做好電子檔案工作，同時對客戶檔案的收集進行檢查和監(jiān)督，隨時檢查客戶檔案，以進一步提高客戶檔案的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

2.3電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)緩慢，檔案資源利用率低下

從目前電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀來看，雖然許多電力企業(yè)都配備了信息化的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。但這些基礎(chǔ)設(shè)施仍然存在配置滯后、硬件和軟件更新速度慢等問題。雖然數(shù)字檔案建設(shè)和計算機研究的同步發(fā)展投入了大量的投資成本，但企業(yè)信息資源缺乏共享，嚴(yán)重制約了檔案信息資源的開發(fā)利用。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理模式研究與探索

3.1針對檔案管理服務(wù)體系不斷進行完善

電力檔案管理在具體實施發(fā)展的進程，應(yīng)該建立相應(yīng)的檔案管理服務(wù)體系，并不斷實施健全與完善，并針對現(xiàn)行的電力檔案管理方式進行改進，不斷朝向規(guī)范化、高效能的方向發(fā)展。（1）針對系統(tǒng)電力管理體制進行有效確立，才能使檔案信息的完整性得到保證，從而使得檔案管理工作的作用在企業(yè)發(fā)展中真正得到發(fā)揮。（2）針對電力檔案管理流程不斷進行完善，在項目開始運行的階段就需要嚴(yán)格地對其進行跟進，在整個管理的過程中需要將各項工作做好，以保證檔案信息的正確性、完整性等要求能夠得到滿足。（3）針對檔案管理的相關(guān)考核評測機制持續(xù)完善，其中評價標(biāo)準(zhǔn)要全面細化，必須保證其中評估內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

3.2制定科學(xué)合理的電力企業(yè)檔案管理機制，形成制度約束

針對上述問題，在電力企業(yè)檔案管理過程中，需要建立科學(xué)合理的檔案管理機制，形成有效的約束。這包括確保改進工作組織，加強人員配置，明確人員職責(zé)。同時，在電力企業(yè)檔案管理過程中，也要做好信息化建設(shè)，通過完善信息中心，促進電力企業(yè)內(nèi)部檔案管理體系的完善，促進檔案管理的規(guī)范化、規(guī)范化發(fā)展。二是加快建立科學(xué)的檔案管理體系。包括分級管理政策、集中統(tǒng)一指導(dǎo)、實現(xiàn)不同檔案類型、不同檔案載體的有效分類、提高檔案管理效率和質(zhì)量。

3.3實施檔案信息化服務(wù)平臺的全面構(gòu)建

建立起相應(yīng)的電力檔案信息化管理平臺并不斷予以完善，針對檔案資料與成果共同進行管理。通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)提升信息的收集、查核以及檔案管理等多項服務(wù)功能的目的，同時還需要將技術(shù)維護工作做好，以保證檔案資料能夠?qū)崿F(xiàn)共享的目的。針對相應(yīng)的信息資源實施組織與協(xié)調(diào)的時候，必須要保證檔案信息在安全方面的需求。可通過對其預(yù)先設(shè)定好的用戶實施使用權(quán)限，當(dāng)用戶在平臺上實際進行操作時，系統(tǒng)能夠?qū)τ脩羝鸬揭欢s束作用。這樣能夠使信息的使用權(quán)限得到有效規(guī)范，從而進一步推動電力檔案管理技術(shù)發(fā)展。

3.4針對檔案管理安全防范機制不斷予以健全

電力檔案信息的安全性是至關(guān)重要的，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的實際發(fā)展產(chǎn)生直接影響，電力企業(yè)要對檔案信息安全管理加強重視程度，針對檔案管理安全防范機制持續(xù)進行完善。電力檔案管理工作在實際開展中，需要能夠與各種情況相結(jié)合，來對相應(yīng)的安全防范機制進行確定，并以多個角度來對電力檔案資源信息安全問題進行考慮，并針對所收集到的檔案信息嚴(yán)格管控。隨著新時代的不斷進步與社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，電力檔案信息數(shù)據(jù)量也呈現(xiàn)持續(xù)增長的趨勢，將信息備份工作做好能夠有效地減少突發(fā)事件發(fā)生時帶來的各種不可估計的損失。相關(guān)部門需建立起相應(yīng)的安全預(yù)警機制，并組建專門的突發(fā)事件應(yīng)急小組，并且定期開展相應(yīng)的安全預(yù)警演練活動，提高響應(yīng)速度和解決問題的能力，保障檔案信息管理的安全性，促使電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

4結(jié)論

綜上所述，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展形勢下，電力檔案信息管理工作所承擔(dān)的任務(wù)更為艱巨。為了保障檔案信息在安全性的需求，就必須要針對相關(guān)體制機制不斷進行完善，促使相應(yīng)的從業(yè)人員能夠提高自身的檔案管理技術(shù)水平，進而使得檔案管理工作的開展，能夠為電力設(shè)計企業(yè)提供更加良好的服務(wù)。

參考文獻

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