杜媛媛

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入到應(yīng)用的階段，為企業(yè)會計工作效率的提升帶來助力，對會計工作的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。文章分析會計電算化對會計工作的影響，并針對會計電算化工作存在的問題，提出了合理使用電算化系統(tǒng)的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：會計工作 電算化 信息安全 數(shù)據(jù)處理

中圖分類號：F275.2 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2021）01-093-02

引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化作為企業(yè)常用的管理系統(tǒng)，能夠在會計信息核算和處理工作中發(fā)揮其作用，完成傳統(tǒng)會計工作模式向會計電算化的轉(zhuǎn)變。這種工作狀態(tài)的變化，對于傳統(tǒng)會計工作而言是一種較大的沖擊，將對會計工作帶來一定的影響。基于此，針對這些工作變化提出優(yōu)化對策，促進(jìn)會計電算化系統(tǒng)的合理應(yīng)用，具有十分深遠(yuǎn)的意義。

一、會計電算化對會計工作的影響

（一）優(yōu)化會計信息和數(shù)據(jù)的處理方式

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展以及在各個領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，會計核算工作向著信息化和現(xiàn)代化方向發(fā)展已經(jīng)成為必然的趨勢。會計電算化作為會計體系中最高效的會計處理系統(tǒng)，企業(yè)各部門生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)及信息全部收錄到會計信息系統(tǒng)中，并通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類儲存。在以往會計工作中，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息，采用傳統(tǒng)以紙張為媒介的方式進(jìn)行處理和儲存，這種信息儲存方式不但會增加企業(yè)會計管理人員的工作量，還會因為員工失誤而造成數(shù)據(jù)的偏差，降低企業(yè)財會信息的準(zhǔn)確度。同時這種數(shù)據(jù)保存的方式更加容易造成數(shù)據(jù)的丟失，為企業(yè)帶來經(jīng)營管理的風(fēng)險。針對這種實際情況，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下建立會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計的電算化。一方面，能夠設(shè)立會計信息處理和傳遞的標(biāo)準(zhǔn)，要求企業(yè)財會人員第一時間將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，減少信息傳遞的誤差;另一方面，在上傳會計信息后系統(tǒng)能夠自動進(jìn)行核算，避免出現(xiàn)人工失誤出現(xiàn)的錯誤，利于管理者更好地了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動態(tài)，并以此作為企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。

（二）促進(jìn)會計職能向管理型轉(zhuǎn)化

在傳統(tǒng)會計工作中，財會人員工作核心內(nèi)容為整合、處理、核算大量的信息和數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)方面的支持。這種工作模式下，會計工作的職能更加傾向于服務(wù)型。而在信息技術(shù)的幫助下，會計引入電算化系統(tǒng)，不但可以簡化會計數(shù)據(jù)的處理流程，還能夠提升會計人員數(shù)據(jù)判斷的客觀性，并為企業(yè)決策層提供科學(xué)的建議。在這一過程中，企業(yè)會計工作人員的工作重心逐漸轉(zhuǎn)移，不再局限于會計信息的核算和處理，而是將更多精力投入到數(shù)據(jù)分析中，以更好地發(fā)揮會計部門在企業(yè)決策方面的價值。換言之，傳統(tǒng)會計向會計電算化的轉(zhuǎn)變的實質(zhì)，是管理會計向服務(wù)會計的轉(zhuǎn)變。這一工作性質(zhì)的變化，一定程度上保障會計從業(yè)者更能在工作中發(fā)揮自身的使用，并促進(jìn)會計核算工作效率的有效提升。另外，工作人員角色的變化，會提升會計工作者在企業(yè)中的重要性，不但實現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置，還能降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量

了解會計電算化系統(tǒng)工作原理可知，電算化系統(tǒng)運轉(zhuǎn)主要依靠開展的數(shù)據(jù)傳送和通信設(shè)備，并在網(wǎng)絡(luò)暢通情況下完成對會計信息和數(shù)據(jù)的實時存儲和管理。會計電算化系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的重要組成部分，會計工作可憑借系統(tǒng)的運行，更加便捷的了解企業(yè)各部門所開展的工作，利于企業(yè)管理者更有效地控制。在管理系統(tǒng)中一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題，就能夠快速的找到問題原因，并予以解決和處理，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生幾率，進(jìn)而實現(xiàn)內(nèi)部管理水平和質(zhì)量的有效提升。從工作時效性來看，通過電算化系統(tǒng)所處理過的會計信息，相較于傳統(tǒng)方式而言，數(shù)據(jù)內(nèi)容更加直觀，能夠為內(nèi)部審計工作提供更加清晰的參考。同時，精準(zhǔn)的財會數(shù)據(jù)還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的狀況作出理性判斷，并為企業(yè)管理工作提供方案，促進(jìn)內(nèi)部控制和審計工作的落實。

二、企業(yè)會計電算化工作遇到的問題

（一）重視電算化系統(tǒng)財務(wù)功能忽視管理功能

大部分企業(yè)認(rèn)為財會工作的主要任務(wù)就是完成對會計信息的處理，很難在缺少數(shù)據(jù)的支撐下配合管理部門完成內(nèi)部的控制。隨著會計電算化技術(shù)的發(fā)展和普及，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到會計工作中，最大化地發(fā)揮其價值，能夠全面減少會計工作的繁瑣程序，減輕會計工作人員的壓力和工作難度，保障會計人員能夠?qū)⒏嗑ν度氲焦ぷ髦?，最大限度地提升會計工作的效率。然而，就目前各企業(yè)會計電算化工作現(xiàn)狀而言，還存在過于重視電算化的報賬功能，忽視會計部門的管理職責(zé)。在會計電算化系統(tǒng)中，部分核算的功能過于強(qiáng)大，對于具備管理功能的財務(wù)分析體系而言，設(shè)置的過于簡化，不能充分發(fā)揮其在管理工作中的價值，限制電算化系統(tǒng)功能的全面發(fā)揮。

（二）缺少對會計電算化正確的認(rèn)知

現(xiàn)階段，分析會計行業(yè)中所出現(xiàn)的電算化系統(tǒng)應(yīng)用不完善問題的出現(xiàn)原因，主要是因為電算化系統(tǒng)的發(fā)展起步較晚。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為電算化系統(tǒng)是一種替代人工的現(xiàn)代化技術(shù)，在出現(xiàn)復(fù)雜問題時系統(tǒng)還未能完成處理。這種認(rèn)知的偏差，使大部分企業(yè)只關(guān)注到電算化會計核算功能，并希望通過電算化來減輕工作人員的壓力，提升會計工作的整體效率。但沒有認(rèn)識到企業(yè)通過建立完善的信息化系統(tǒng)，可以解決會計工作中出現(xiàn)核算不及時和不準(zhǔn)確的問題，能夠為企業(yè)決策提供更精準(zhǔn)的參考。此外，部分企業(yè)為提升經(jīng)濟(jì)效益，將更多資金投入到生產(chǎn)中，忽視對企業(yè)系統(tǒng)和軟件的更新，導(dǎo)致企業(yè)所應(yīng)用的系統(tǒng)不能滿足工作的需求，制約工作效率的有效提升。

（三）缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才

現(xiàn)代化會計管理技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，使企業(yè)對于會計工作提出了更高的要求，不但需要會計人員掌握更多會計理論和技能，還要熟悉會計系統(tǒng)和軟件的操作方式。雖然大部分企業(yè)能夠認(rèn)識到培養(yǎng)會計人員的重要性，并系統(tǒng)性的開展會計電算化的培訓(xùn)活動。但由于企業(yè)會計工作壓力過大，會計人員沒有過多的時間進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致學(xué)習(xí)的成果還不能達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)。從實際而言，由于近年來我國信息技術(shù)發(fā)展的速度不斷增快，部分軟件操作的流程和方式都發(fā)生重要的改變。企業(yè)在培訓(xùn)員工工作技能時不能與時俱進(jìn)，會計人員獲得的知識技能的使用度不高，培訓(xùn)效果不顯著的情況普遍發(fā)生。另外，會計電算化的應(yīng)用系統(tǒng)還需要定期地維護(hù)和修理，這就要求會計人員還要具備軟件和系統(tǒng)維護(hù)的能力。但是，由于我國計算機(jī)人才培養(yǎng)模式過于單一，部分會計人員的知識結(jié)構(gòu)和能力還須完善，導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)的更新速度過慢，不適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。

三、推進(jìn)會計工作電算化的建議

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，促進(jìn)工作理念的更新

在全新市場環(huán)境中，首先，企業(yè)應(yīng)及時了解行業(yè)動態(tài)，掌握會計工作發(fā)生的變化，針對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)更多新的工作理念和方法，利用新的知識促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)了解電算化的應(yīng)用優(yōu)勢。第一，雖然計算機(jī)技術(shù)能夠提升會計工作的效率，但并非所有工作都需要依靠計算機(jī)技術(shù)來完成。第二，會計電算化系統(tǒng)在會計工作中的應(yīng)用，并充分發(fā)揮其作用，需要企業(yè)各部門的配合。第三，企業(yè)會計部門的職能主要是對企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并通過數(shù)據(jù)來預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展的狀況，而會計部門高層人員的工作職能就是操作和管理電算化系統(tǒng)。企業(yè)不但要重視對管理人員的培養(yǎng)，還要不斷提升其電算化的操作水平，為會計電算化工作開展提供支撐?？偠灾瑫嬰娝慊到y(tǒng)的廣泛應(yīng)用，需要企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，重視會計工作模式的個性，突破電算化系統(tǒng)應(yīng)用的障礙，完成對電算化系統(tǒng)的合理運用。

（二）重視風(fēng)險管理，提升會計信息的安全性

企業(yè)財務(wù)和會計數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要資料，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性影響企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，在企業(yè)開展管理工作時要將更多精力投入到安全管理上，將會計電算化涉及到的硬件、軟件、系統(tǒng)等全部融入到安全管理中，完成對會計電算化工作風(fēng)險的防范。在軟件和系統(tǒng)病毒防范方面，企業(yè)首先要增強(qiáng)員工的病毒防范意識，還要制定完善的安全管理制度，比如購買新的病毒查殺軟件、系統(tǒng)在病毒檢測后才能適應(yīng)、定期清理軟件垃圾等。通過對病毒的全面管理，切實增加會計電算化系統(tǒng)的使用質(zhì)量。在數(shù)據(jù)存儲和應(yīng)用方面，企業(yè)應(yīng)監(jiān)督會計人員做好數(shù)據(jù)的儲存工作，并按照工作標(biāo)準(zhǔn)定期完成重要數(shù)據(jù)的拷貝，以免發(fā)生緊急情況造成數(shù)據(jù)的丟失。而在企業(yè)其他部門需要使用和提取系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)時，會計管理人員應(yīng)明確使用的途徑，并為重要數(shù)據(jù)添加防護(hù)的工具，以免數(shù)據(jù)被隨意地使用和拷貝。通過多渠道的管理，全面保障會計數(shù)據(jù)的安全性，為會計工作的順利開展提供保障。

（三）培養(yǎng)會計電算化高技能人才

會計工作要想完成傳統(tǒng)工作模式到電算化的轉(zhuǎn)型，除會計人員具備創(chuàng)新意識外，還需要管理人員掌握計算機(jī)操作的流程，結(jié)合會計管理實況來完成對數(shù)據(jù)的處理，為企業(yè)決策和發(fā)展提供更多的可預(yù)測信息。因此，企業(yè)要重視對會計人才的培養(yǎng)，利用工作之余為財會人員講解更多電算化知識，優(yōu)化企業(yè)員工的知識結(jié)構(gòu)，促進(jìn)會計人員能力和素養(yǎng)的提高。例如企業(yè)可聘請電算化專業(yè)人員到企業(yè)對會計人員開展培訓(xùn)，為企業(yè)會計人員展示電算化系統(tǒng)的操作流程，增強(qiáng)會計人員對系統(tǒng)的認(rèn)知。還可將系統(tǒng)使用和管理方式記錄成冊，發(fā)放給會計人員，并督促會計人員加強(qiáng)對手冊的學(xué)習(xí)。在會計人員掌握基礎(chǔ)性的工作方式后，企業(yè)可開展電算化操作的競賽，并設(shè)置一定的獎品，鼓勵員工參與到活動中。通過活動，員工能夠?qū)W到更多電算化知識，并在員工相互幫助和學(xué)習(xí)下掌握更多的電算化技能，實現(xiàn)自身工作能力的提升。

結(jié)語

總而言之，會計電算化的實現(xiàn)對會計工作的內(nèi)容和形式產(chǎn)生影響，不但使傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的整理和核算方式發(fā)生變化，還一定程度上降低了會計工作量，提升整體的工作效率，推動會計工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展。但會計電算化的應(yīng)用也存在諸多的問題，需要會計從業(yè)人員具備風(fēng)險意識，并結(jié)合實際情況開展系統(tǒng)的管理工作，全面地發(fā)揮會計電算化的價值，推動會計工作在全新市場環(huán)境下升級。

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（作者單位：河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南南陽 473000）

（責(zé)編：紀(jì)毅）