摘 要:在企業(yè)的發(fā)展中,固定資產(chǎn)占據(jù)很大比例,并表現(xiàn)出越來越重要的作用,這突出了固定資產(chǎn)管理的重要地位,對于企業(yè)資源的優(yōu)化配置和循環(huán)利用有很大的引導(dǎo)作用。但就目前來說,因為新會計制度的推行與全面落實,制度本身對于固定資產(chǎn)管理存在一定改變,對其概念、計量標(biāo)準(zhǔn)以及核算等方面都提出新的要求,這給管理工作實際開展帶來一些問題?;诖?,文章闡述了企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)涵及開展意義,并分析新會計制度下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,討論其管理問題出現(xiàn)的原因,最后提出如何在新制度下開展固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平。
關(guān)鍵詞:新會計制度;固定資產(chǎn)管理;影響;現(xiàn)狀;優(yōu)化措施
1引言
在企業(yè)發(fā)展過程的日常管理工作中,固定資產(chǎn)管理占據(jù)較大的比例,影響企業(yè)的整體管理水平。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)管理體系的不斷變革,制度體系不斷更新,對于固定資產(chǎn)管理也出現(xiàn)新的變化和要求。特別是新會計制度的出現(xiàn),對于固定資產(chǎn)的確認和價值辨別等方面產(chǎn)生很大的影響,需要企業(yè)進一步明確新會計制度下固定資產(chǎn)的概念以及價值計量要求,這樣才能保證實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立起適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的固定資產(chǎn)管理體系,為企業(yè)的不斷發(fā)展壯大奠定資產(chǎn)基礎(chǔ)。
2企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)涵及開展意義
固定資產(chǎn)管理是對固定資產(chǎn)進行購置、驗收、登記、使用、維修、處置等操作的管理工作,覆蓋固定資產(chǎn)的全生命周期。企業(yè)的資產(chǎn)中固定資產(chǎn)占很大比例,所以進行固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)順利經(jīng)營以及提升資產(chǎn)利用率有積極意義。而新時期互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,業(yè)財融合理念以及財務(wù)共享服務(wù)理念的提出,可以提升企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營聯(lián)系到一起,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供更豐富的信息依據(jù)。借助先進技術(shù)企業(yè)可以強化資產(chǎn)信息的收集能力,將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集與業(yè)務(wù)發(fā)展進行統(tǒng)一,通過數(shù)字化、大數(shù)據(jù)手段,開展信息搜集和整理。同時這也可以提升數(shù)據(jù)分析工作質(zhì)量,新時期企業(yè)管理逐漸朝向智能化發(fā)展,借助計算機進行大部分的固定資產(chǎn)核算工作,降低了數(shù)據(jù)處理成本,有助于進行數(shù)據(jù)處理工作;還可以提升對風(fēng)險的預(yù)測和防范能力,減少風(fēng)險問題的發(fā)生,保證固定資產(chǎn)的科學(xué)利用和管理。
3新會計制度對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的影響
3.1理論概念的變化
過去的固定資產(chǎn)是指企業(yè)擁有的價值達到一定標(biāo)準(zhǔn)的,使用年限超過1年的非貨幣性資產(chǎn),比如企業(yè)自己購買的大型設(shè)備、辦公場地等。新制度對此作出新的詮釋,取消了對固定資產(chǎn)的認定價值限制,將公司認為可以的,使用壽命大于一個會計年度的非貨幣性資產(chǎn)認定為固定資產(chǎn),按照一定折舊方法計提折舊。這使得對其的概念界定更加科學(xué)和合理,有助于固定資產(chǎn)的確認。同時,新制度將過去固定資產(chǎn)中用于投資性房地產(chǎn)的房屋建筑和生產(chǎn)性生物資產(chǎn)分離出來,單獨計量,而不是以固定資產(chǎn)為整體進行計量。
3.2計量標(biāo)準(zhǔn)的變化
新會計制度第一次引入了公允價值計量的概念,新制度規(guī)定:“在公允價值計量下,資產(chǎn)和負債按照市場參與者在計量日發(fā)生的有序交易中,出售資產(chǎn)所能收到或轉(zhuǎn)移負債所支付的價格計量?!钡窃谂f制度中,具體的計量標(biāo)準(zhǔn)是按照交易雙方自愿進行資產(chǎn)交換或者債務(wù)清償?shù)慕痤~進行計量。這項定義主要強調(diào)公允價值是建立在市場的基礎(chǔ)上進行計量的,而不是在特定主體上進行計量,所以增加了固定資產(chǎn)初始計量的準(zhǔn)確性。另外,對于固定資產(chǎn)初始成本的確認,新制度也針對特定行業(yè)的內(nèi)容引入預(yù)計負債的概念。
3.3核算標(biāo)準(zhǔn)的變化
這里主要是新舊制度出現(xiàn)固定資產(chǎn)的盤盈處理以及減值準(zhǔn)備方面的顯著差異。從盤盈處理方面,新制度規(guī)定對于固定資產(chǎn)應(yīng)作為前期差錯計入“以前年度損益調(diào)整”項目,而舊制度要求是將之當(dāng)作當(dāng)期損益,然后計算時列入“待處理財產(chǎn)損益-待處理固定資產(chǎn)損益”項目,在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷之后則繼續(xù)轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”科目。從減值準(zhǔn)備方面,新制度規(guī)定企業(yè)要定期或者每年年末開展一次對資產(chǎn)的減值測試,如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)減值,要計提資產(chǎn)減值損失,但計提之后以后期間不得轉(zhuǎn)回。這樣一來企業(yè)過去借助這方面的計提和轉(zhuǎn)回操縱利潤的空間被壓縮,無法隨便利用減值損失的計提和轉(zhuǎn)回獲取更多的利潤,減少了固定資產(chǎn)流失問題,這樣也保證了減值損失確認與計提的公正性。
另外,固定資產(chǎn)的折舊也出現(xiàn)變化,表現(xiàn)在折舊的范圍和方法方面。在折舊范圍上,新制度規(guī)定機器設(shè)備無論是否投入使用都要計提折舊,而舊制度規(guī)定沒有使用的機器設(shè)備可以不用計提折舊。在折舊方法上,新制度規(guī)定要在會計期末對固定資產(chǎn)的預(yù)期壽命、凈殘值、折舊方法重新評估,并且必要的話可以適當(dāng)調(diào)整;但舊制度規(guī)定固定資產(chǎn)的壽命和折舊方法確定之后不允許更改。對此企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理時需要加以關(guān)注。
4當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及原因
4.1現(xiàn)狀
一是管理意識薄弱。企業(yè)在日常管理中沒有認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,相關(guān)管理意識缺失是很多企業(yè)發(fā)展過程中管理層存在的普遍問題。大部分管理人員將重點放在固定資產(chǎn)收入的單向價值方面,對其總量、壽命等方面的關(guān)注程度不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)貶值、流失情況。個別企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時存在突出的“只求需要,不求效益”的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)配置操作不合理,管理不到位,重投入和購買,輕管理、維護和使用的問題。這些導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊率過快,損耗較多,帶來成本的增加,也可能影響到固定資產(chǎn)使用壽命。
二是管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。部分企業(yè)會計人員的學(xué)習(xí)能力不夠,在提高專業(yè)性、技術(shù)性方面比較滯后,對于先進技術(shù)和理念的學(xué)習(xí)和掌握不足,對于新制度的了解不充分,而且長久不學(xué)習(xí)也會帶來傳統(tǒng)理念牢固的情況,影響管理理念的創(chuàng)新;同時因為對于新鮮事物的接受能力較差,對于新制度的要求和方法無法快速適應(yīng)。也因此,會計人員無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)折舊計算、新增資產(chǎn)入賬以及可持續(xù)利用等方面的有效管控,缺乏全面的控制,帶來不良影響。
三是不良固定資產(chǎn)處置效率低。因為業(yè)務(wù)內(nèi)容改變、引進新設(shè)備、引入新技術(shù)等因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一些不良固定資產(chǎn),對其的處理成為管理的難題。企業(yè)對于不良固定資產(chǎn)的處置并不重視,或者對不良資產(chǎn)的界定存在模糊、不明確的情況,盲目將一些資產(chǎn)列為不良固定資產(chǎn),直接進行淘汰,造成很大的資源浪費問題。企業(yè)關(guān)于不良固定資產(chǎn)的處理有比較復(fù)雜的流程,整體來說耗時較長,工序復(fù)雜,中間容易出現(xiàn)遺漏等問題,或者因為審批程序復(fù)雜,個別管理人員直接將一些固定資產(chǎn)棄之不顧,沒有提出報廢申請,也就無法再回收材料重復(fù)利用,同樣造成浪費問題。另外,部分固定資產(chǎn)是因為管理不科學(xué)而導(dǎo)致賬實不相符,或者為了謀取私利,將本正常使用的固定資產(chǎn)列入不良固定資產(chǎn)進行淘汰,再倒賣牟取利益,這也是一項管理問題。
4.2原因
一是管理制度不完善。固定資產(chǎn)管理需要有嚴(yán)格的制度進行約束,但目前來說,雖然新會計制度提出并普及應(yīng)用,但企業(yè)并沒有分析新制度中有關(guān)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容,沒有及時對制度體系進行調(diào)整和優(yōu)化,依然是用過去的管理制度進行管理,時效性不強,與新形勢下固定資產(chǎn)管理的新需求不匹配。個別企業(yè)在制定管理制度時沒有考慮本企業(yè)的實際情況,導(dǎo)致管理權(quán)責(zé)劃分不明確,不能有效落實分類管理,沒有定期核算和盤查,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重,帶來巨大的浪費和經(jīng)濟損失。
二是采辦機制不健全。工作人員不關(guān)注對固定資產(chǎn)采辦的價值評定,導(dǎo)致采購工作比較盲目,隨意性強;沒有結(jié)合需求,也沒有進行市場調(diào)研,導(dǎo)致采辦規(guī)劃不科學(xué),工作比較混亂,導(dǎo)致消耗了大量資金但采購到的固定資產(chǎn)并不適用;采辦制度不夠成熟,對于固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)不到位,使其消耗比較嚴(yán)重,需要經(jīng)常更換;過于依賴財務(wù)部門的工作,進行固定資產(chǎn)賬面管理時安排給使用部門的人員來操作,進行記錄后交給財務(wù)部門管理,這容易導(dǎo)致管理程序混亂,進而造成固定資產(chǎn)賬實不符等問題。
三是管理隊伍不穩(wěn)定。企業(yè)安排的固定資產(chǎn)管理人員大部分是其他崗位人員的兼職,或者聘任其他崗位的人員負責(zé),專業(yè)性不強,管理經(jīng)驗不足。企業(yè)安排的固定資產(chǎn)管理崗位不多,人員缺乏,或者直接降至為財務(wù)管理的一個小環(huán)節(jié),不重視其內(nèi)容;管理人員的綜合素質(zhì)大都不高,學(xué)歷水平較低,專業(yè)能力不足,無法適應(yīng)新制度提出的工作變化要求;企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的資質(zhì)不足,準(zhǔn)入門檻較低,導(dǎo)致管理人員水平參差不齊,產(chǎn)生一定制約。
5新會計制度下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施
5.1完善固定資產(chǎn)管理制度
對于這項工作的開展,大部分企業(yè)都有明確的制度進行約束,但其中對業(yè)財融合下的固定資產(chǎn)管理內(nèi)容的相關(guān)制度建設(shè)存在不足。企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)和國家的法律規(guī)定,在充分了解業(yè)財融合內(nèi)涵的基礎(chǔ)下,聯(lián)系固定資產(chǎn)管理情況,借鑒其他單位的管理經(jīng)驗,建立起比較系統(tǒng)的制度體系,完善對業(yè)財融合+固定資產(chǎn)管理的管理細則,實現(xiàn)精細化管理。企業(yè)要規(guī)定好實際使用數(shù)據(jù)的收集和處理標(biāo)準(zhǔn)、維護檢修標(biāo)準(zhǔn)要求等內(nèi)容,并確保責(zé)任落實到位。
5.2打造財務(wù)共享平臺
平臺主要用于儲存固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,為該模式的推行奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。借助中心的搭建,實現(xiàn)對資金流動、成本控制、預(yù)算編制等操作的執(zhí)行,并進行實時監(jiān)督,對固定資產(chǎn)和廉政風(fēng)險進行防控。平臺模塊的功能主要是存儲數(shù)據(jù),實現(xiàn)對信息的確認與分析,縮短認證時間。這樣也能第一時間確定被存儲的內(nèi)容信息,方便進行檢索,同時對各類技術(shù)要素進行實時記錄。平臺支持進行動態(tài)會計處理,借助先進技術(shù)實現(xiàn)大部分會計業(yè)務(wù)的自動化處理,比如可以自動核算固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),自動生成報表等。這樣可以減少會計管理人員工作量,也提升工作效率,同時使會計人員將注意力集中在固定資產(chǎn)決策、預(yù)算等方面。管理人員可以利用智能化的操作指令,自動生成固定資產(chǎn)報表,并轉(zhuǎn)變格式和形式,傳輸給固定資產(chǎn)共享平臺。
5.3強化管理人員轉(zhuǎn)型升級
企業(yè)要及時轉(zhuǎn)變業(yè)財融合理念,同時技術(shù)人員要積極與其他人員交流,思考如何獲得最大化的數(shù)據(jù)集成效果。業(yè)財融合系統(tǒng)屬于新的操作系統(tǒng),在推行時可能觸及他人的利益。而為了避免對利益的損害,需要對內(nèi)部所有管理人員開展培訓(xùn)和教育,重點開展思想和技術(shù)上的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),一方面要提高管理人員對于現(xiàn)今系統(tǒng)的認識,對于系統(tǒng)推行的支持。另一方面要建立起長效化的技術(shù)培訓(xùn)機制,提升技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和能力,轉(zhuǎn)變管理人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的觀念,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
5.4嚴(yán)格遵守新制度的規(guī)定
企業(yè)財務(wù)人員需要明確新會計制度中有關(guān)固定資產(chǎn)管理的新變化,與舊制度進行對比,做好銜接和學(xué)習(xí)。企業(yè)需要結(jié)合實際建立新的固定資產(chǎn)管理制度,加強對固定資產(chǎn)管理的重視。企業(yè)要穩(wěn)固財務(wù)人員隊伍,保證固定資產(chǎn)管理隊伍穩(wěn)定,即使是出現(xiàn)更換也要保證交接到位;同時關(guān)注對高水平人才的招聘與引進,關(guān)注對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)與提升,堅決做到持證上崗。另一方面要積極引進先進財務(wù)軟件的使用,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理,熟練掌握信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提高管理水平。企業(yè)還要注重資產(chǎn)核算管理,制定長期發(fā)展規(guī)劃,按要求及時辦理相關(guān)核算工作,不拖拉、不擅自更改核算范圍;應(yīng)健全固定資產(chǎn)明細賬、卡片等登記工作,對資產(chǎn)的購置、使用年限、已提折舊,凈值等進行詳細登記,并作為計提折舊的依據(jù)。最后是要定期清查盤點固定資產(chǎn),根據(jù)盤點結(jié)果及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值,確定資產(chǎn)折舊依據(jù)及折舊金額,選擇合適的折舊方法,考慮綜合成本以及預(yù)計凈殘值等因素,保證工作的全面與準(zhǔn)確性。
6結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)運營過程中的重點工作,關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。特別是新會計制度全面推行之后,這項工作表現(xiàn)出新的特點和變化。而信息時代的到來,推動各項管理工作朝向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展,對于固定資產(chǎn)管理也是如此。因此新時期企業(yè)要在深入分析新會計制度的前提下,積極引進信息化管理方法和技術(shù),打造固定資產(chǎn)管理信息化模塊,實現(xiàn)自動化和高水平管理。
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【作者簡介】魏丹霞(1988.10-)女,民族:漢族,籍貫:山東壽光,學(xué)歷:本科,職稱:會計師,?研究方向:國有企業(yè)績效改革和國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理。