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        信息化在金融財務會計工作中的應用

        2021-07-04 08:45:47劉清白
        科學與財富 2021年9期
        關(guān)鍵詞:信息化應用

        劉清白

        摘 要:信息化的快速到來促進著金融財務會計工作的改革創(chuàng)新與發(fā)展,對金融財務會計工作的開展方式以及開展手段的不斷改變有著非常大的促進作用。如果金融財務會計工作能夠與信息化高度的結(jié)合并且不斷繼續(xù)發(fā)展將促進會計工作效率的大幅度提高。這對各行各業(yè)的影響都是巨大的,不斷的規(guī)范金融財務會計工作的流程以及工作模式。

        關(guān)鍵詞:信息化;金融財務會計;應用

        1信息化對金融財務會計工作的重要影響

        隨著信息化的普及,其給金融財務會計工作帶來了許多重要的影響。首先,信息化的應用對會計信息產(chǎn)生了重要的影響。例如,憑證錄入的方式由過去的書面形式改成了電子數(shù)據(jù),財務人員只需要將憑證上面的數(shù)據(jù)錄入到計算機中,就可以自動生成賬目并保存,這種方式大大提高了金融財務會計工作的效率。而且,當數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,只需在計算機上進行更改保存就可以,在過去還需要相關(guān)人員去獲取信息,再找出原始憑證,重新制作賬目,編輯報表,是非常麻煩的。其次,信息化對金融財務會計的職能也產(chǎn)生了重要影響。過去金融財務會計主要以監(jiān)督管理會計信息為主要工作職能,但是隨著信息化技術(shù)的應用,金融財務的會計職能則更向著管理型方向轉(zhuǎn)變。這是由于在發(fā)達的網(wǎng)絡系統(tǒng)下,會計信息可以進行充分的共享,管理者在掌握信息時更加方便快捷,并且管理者會根據(jù)會計所提供的信息而做出工作調(diào)整,這樣金融財務會計的職能就從過去的事后管控轉(zhuǎn)變?yōu)樵谑虑?、事中都可以進行管控。與此同時,這也提高了對從事會計工作人員的計算機水平和專業(yè)素質(zhì)的要求。最后,信息化的應用對于金融財務會計工作的經(jīng)濟效益也產(chǎn)生了影響。由于信息化的普及,大大減少了工作者的勞動時間,并且創(chuàng)造出更多的價值,金融財務會計可以在更短的時間內(nèi)處理更多的財務信息,并且減少了很多重復性的工作,提高工作效率,并且管理者也可以通過財務的數(shù)據(jù)進行預判分析,減少開支消耗,從而提高經(jīng)濟效益。

        2信息化在金融財務會計工作中的應用策略

        在新的時代背景之下產(chǎn)生了一大批新型的技術(shù),同時推動了科學技術(shù)水平進一步提高。在社會諸多領(lǐng)域以及不同行業(yè)當中信息技術(shù)都發(fā)揮著重大優(yōu)勢以及作用。財會領(lǐng)域更加需要廣泛應用好信息技術(shù),要充分地促使信息技術(shù)作用和優(yōu)勢得到展現(xiàn)和發(fā)揮,只有這樣才能夠提高企業(yè)財會管理工作質(zhì)量以及水平,這對于實現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定及可持續(xù)的發(fā)展也具有重大價值和意義。

        2.1加強網(wǎng)絡風險防范意識

        網(wǎng)絡的開放程度是非常高的,這就有可能會給金融財務工作帶來各種各樣的風險,為了不斷地減少企業(yè)信息泄露的風險管理者就要聘請專業(yè)的計算機管理人才對企業(yè)的計算機系統(tǒng)進行不斷被的加密,對于出現(xiàn)的問題要不斷地進行解決,同時也要不斷被的加強普通員工的計算機培訓以及不斷提高工作者的網(wǎng)絡計算機防范意識,同時使員工對計算機使用技巧進行不斷的掌握,可以下載防病毒攻擊的軟件,防止重要文件被黑客或者被病毒所攻擊,從而被盜取,同時也要培養(yǎng)會計從業(yè)者對重要的各種信息以及檔案進行定時的備份,這樣的方法能夠使得因為計算機出現(xiàn)問題而給企業(yè)帶來利益損失。

        2.2優(yōu)化金融財務會計信息化制

        在當前金融財會工作開展過程當中要加強信息技術(shù)的廣泛應用,要求根據(jù)財會管理制度為基礎(chǔ)促使金融財務會計信息制度得到完善和優(yōu)化,還需要基于當前企業(yè)財務管理現(xiàn)實狀況對于財務信息化制度各項條例進一步加以細化,要加強信息化管理模式積極引進。同時,要促使傳統(tǒng)財務管理制度和信息化管理制度實現(xiàn)相互的融合,要求當前企業(yè)內(nèi)部結(jié)合實際工作狀況對于財務信息管理制度進一步加以健全和完善,這樣就可以為企業(yè)內(nèi)部財務管理工作人員營造出良好的工作環(huán)境。除此之外,也需要合理科學的應用信息技術(shù)促使金融財務會計體系得到進一步改良和優(yōu)化,這樣才能夠讓信息技術(shù)重大作用和優(yōu)勢得到充分體現(xiàn)和發(fā)揮。另外,需要財務會計信息化制度作用得到充分展現(xiàn),要讓金融財務會計信息化建設水平得到進一步提高,只有這樣,才能夠促使金融財務會計信息化系統(tǒng)得到進一步改良和優(yōu)化。與此同時,也需要通過對金融財會信息化制度進行完善和優(yōu)化提高企業(yè)信息化管理水平和管理質(zhì)量,進而滿足企業(yè)在經(jīng)營管理過程當中各方面需求。從整體上來講,在當前金融財務會計工作開展的過程當中,通過利用信息技術(shù)的合理科學的作用能夠促使管理制度得到完善和優(yōu)化,有利于會計工作效率以及工作質(zhì)量得到全面的提升。

        2.3簡化財會核算流程

        以往的金融財務會計工作流程繁瑣復雜,中間環(huán)節(jié)較多,而且稍不注意就會出現(xiàn)錯誤。一旦任何中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,都會降低整體財會工作質(zhì)量,甚至是影響經(jīng)濟市場評估的精準性。而信息化技術(shù)的拓展應用,則可以簡化金融財務會計工作流程,減少不必要的中間環(huán)節(jié),降低出現(xiàn)工作失誤的幾率,進而為經(jīng)濟市場評估提供精確可靠的參考依據(jù),改善財務會計工作水平。企業(yè)相關(guān)人員需將金融財務會計核算工作中涉及到的原始憑證以數(shù)據(jù)信息的方式輸入到計算機軟件中,利用計算機技術(shù)完成對財務數(shù)據(jù)信息的交互與管理,從而促進財務部門與其他各部門的溝通協(xié)作。各業(yè)務部門可以隨時隨地在獲得授權(quán)的前提下,對財務信息予以查詢,檢索有利用價值的財務信息,一方面,充分發(fā)揮財務信息的利用價值,另一方面,提高財務信息檢索效率,節(jié)約時間成本,減少中間環(huán)節(jié),以防產(chǎn)生不必要的失誤。信息化技術(shù)在金融財務會計工作中的拓展應用,可以進一步優(yōu)化和完善財會工作流程,促進財務部門與其他業(yè)務部門之間的溝通交流和協(xié)調(diào)配合。業(yè)務部門可以通過財務會計一體化系統(tǒng),將審核確認過的單據(jù)保存到對應的業(yè)務數(shù)據(jù)庫中,再利用會計核算軟件快速且精確的生成記賬憑證,以便為會計核算工作中的數(shù)據(jù)檢索提供便利條件。

        3結(jié)束語

        綜上所述,在當前企業(yè)經(jīng)營管理的過程當中更加需要進一步強化金融財務會計工作,要求當前的企業(yè)能夠合理及科學應用好信息技術(shù),特別是在開展金融財會工作的過程當中更加需要發(fā)揮信息技術(shù)重要作用,要強化會計信息化建設提高企業(yè)信息化水平,讓財會工作安全性和可靠性得到增強。與此同時,為了提高當前的企業(yè)信息化管理水平和管理質(zhì)量,為了滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求,還需要加強相關(guān)從業(yè)人員培訓工作,提高從業(yè)人員的專業(yè)技能水平,這樣才能夠為企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定及可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        參考文獻

        [1]孫青志.基于互聯(lián)網(wǎng)背景的金融企業(yè)財務管理對策分析[J].今日財富,2020(16):101-102.

        [2]梁斌.有限公司財務管理信息化建設的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(8):118-119.

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