李國福
(金昌市水電工程局,甘肅 金昌 737200)
水利工程項(xiàng)目的管理中,為了確保水利工程項(xiàng)目建設(shè)能夠得到更好的發(fā)展,就需要對水利工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和工程質(zhì)量不斷加以規(guī)范化,需要完成針對人員、設(shè)備和材料的共同應(yīng)用和分析,之后才可根據(jù)這類技術(shù)的使用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施模式,得到各類專業(yè)化的結(jié)果。
如何管理好財務(wù)工作,主要問題存在以下幾個方面:
(1)財務(wù)人員方面。通過分析現(xiàn)階段水利工程項(xiàng)目財務(wù)管理實(shí)際情況發(fā)現(xiàn),崗位兼職情況一直存在,主要原因在于財務(wù)人員配置不足,造成水利工程會計核算工作不到位。加上財務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)水平不高,部分會計人員業(yè)務(wù)能力缺失,工作水平達(dá)不到崗位要求標(biāo)準(zhǔn),日常簡單的記賬與報銷工作并不能滿足現(xiàn)代水利工程項(xiàng)目財務(wù)管理需要。
(2)會計核算方面。會計核算工作中,由于單項(xiàng)工程設(shè)置科目并為編制明確,會計科目設(shè)置缺乏規(guī)范性,致使單項(xiàng)工程成本核算工作頻繁出現(xiàn)問題,如核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保證、工作效率低等。由于會計核算并未按照水利工程項(xiàng)目整個建設(shè)流程來進(jìn)行操作,導(dǎo)致工程進(jìn)度款結(jié)合不及時,或工程結(jié)算習(xí)慣掛賬,雙方權(quán)責(zé)劃分不夠明晰,無法如實(shí)反映水利工程項(xiàng)目財務(wù)情況。
目前的主要問題在于,無論是對于施工現(xiàn)場內(nèi)的一線施工人員、監(jiān)管人員還是對于第三方監(jiān)理人員,都需要履行相關(guān)的責(zé)任和義務(wù)。目前則是由于各部門的人員權(quán)責(zé)識別不清,導(dǎo)致工作中容易出現(xiàn)重疊問題,甚至一些明顯存在的缺陷就是由于各部門共同介入導(dǎo)致,使管理資源過于冗雜,這顯然不利于管理質(zhì)量的提升。
水利工程項(xiàng)目的管理中,需要實(shí)現(xiàn)各類設(shè)施的監(jiān)管,專業(yè)設(shè)施一方面要保障運(yùn)行安全性和可靠性,另一方面要從成本和工期的角度切入,分析這類設(shè)施目前的運(yùn)行狀況[1]。目前的主要問題在于,相關(guān)設(shè)施在實(shí)際的管理過程和實(shí)際的監(jiān)管過程,雖然針對質(zhì)量方面完成了日常性的管理和監(jiān)督工作,但是未能配備專業(yè)的設(shè)施管理人員以及各類參數(shù)的持續(xù)跟蹤人員,從而導(dǎo)致相關(guān)的設(shè)施從使用成果方面和使用規(guī)范化說明方面存在較為嚴(yán)重的問題。
(1)缺乏完善的檔案管理體系。從目前水利工程項(xiàng)目檔案管理情況來看,因檔案管理人員素質(zhì)水平較低,導(dǎo)致檔案管理工作時常出現(xiàn)各種問題,降低檔案管理工作效率與質(zhì)量同時,尤其是在缺乏完善的檔案管理體系情況下,促使檔案管理工作不夠規(guī)范。
(2)檔案管理職責(zé)界定不明確。由于水利工程建設(shè)單位內(nèi)部檔案管理部門一直處于不被重視的地位,檔案管理部門人員結(jié)構(gòu)混亂,導(dǎo)致職責(zé)界定不夠明確,時常出現(xiàn)檔案信息資源丟失、檔案交接不匹配等嚴(yán)重問題,檔案管理水平降低同時,在一定程度上也會直接影響整個水利工程項(xiàng)目管理成效。
水利工程建設(shè)質(zhì)量對我國經(jīng)濟(jì)社會穩(wěn)定發(fā)展有著直接影響,也關(guān)乎民生,屬于公益性項(xiàng)目建設(shè),水利工程項(xiàng)目建設(shè)資金主要來源于公共財政投資,水利工程項(xiàng)目財務(wù)管理一旦出現(xiàn)問題,不僅會造成巨大經(jīng)濟(jì)損失,在一定程度上也會影響水利工程項(xiàng)目建設(shè)效益。下面將針對上述水利工程項(xiàng)目財務(wù)管理問題,提出幾點(diǎn)建議:
(1)提高財務(wù)人員素質(zhì)水平。財務(wù)人員作為水利工程項(xiàng)目財務(wù)管理工作中的實(shí)施者,對財務(wù)人員工作能力、專業(yè)技能以及個人素養(yǎng)有著嚴(yán)格要求。在人員選用方面,建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格審核財務(wù)人員資質(zhì)及各方面能力,符合水利工程項(xiàng)目財務(wù)管理工作崗位要求標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)提升人員聘用門檻,解決財務(wù)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)水平參差不齊問題,提升水利工程項(xiàng)目財務(wù)管理專業(yè)性。
(2)加強(qiáng)財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)。根據(jù)水利工程項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)下財務(wù)管理要求,制定針對性財務(wù)管理培訓(xùn)計劃,定期組織財務(wù)人員參與培訓(xùn)活動,扎實(shí)財會知識,掌握水利工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)狀,熟悉工程建設(shè)流程,提高財務(wù)管理工作水平,如實(shí)反映水利工程項(xiàng)目財務(wù)情況。
(3)完善財務(wù)管理機(jī)制?;谛袠I(yè)現(xiàn)行規(guī)則制度標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善水利工程項(xiàng)目財務(wù)管理機(jī)制,構(gòu)建與現(xiàn)階段水利工程建設(shè)相匹配的財務(wù)管理體系,促進(jìn)財務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展同時,也能起到督促財務(wù)人員依法辦事的作用。
(4)加大預(yù)算管理力度。水利工程項(xiàng)目普遍建設(shè)規(guī)模較大,實(shí)際建設(shè)過程中需要消耗大量資金,加大預(yù)算管理力度十分必要,掌握水利工程項(xiàng)目所有成本費(fèi)用支出情況,踐行資金使用機(jī)制,以此來不斷強(qiáng)化現(xiàn)有資金管理。嚴(yán)格控制資金申請、撥付、使用以及核算等多個環(huán)節(jié),保證資金安全同時,也能實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算有效控制,做好財務(wù)科目分類編制,實(shí)施精細(xì)化財務(wù)管理,落實(shí)各項(xiàng)管理舉措,從而提高財務(wù)管理水平。
水利工程項(xiàng)目管理中,要針對所有的負(fù)責(zé)單位和負(fù)責(zé)人建立專業(yè)的權(quán)責(zé)設(shè)定期限,該機(jī)制的系統(tǒng)導(dǎo)圖如圖1所示。
圖1 權(quán)責(zé)設(shè)定
項(xiàng)目經(jīng)理組主要是起到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用,全面研究當(dāng)前該工程項(xiàng)目施工中可能具有的問題,并且分析采用何種方法才可將其消除。對于其他的各個系統(tǒng),如財務(wù)管理系統(tǒng),則要跟蹤所有資源和所有資金的投入之后,對相關(guān)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)模并進(jìn)行進(jìn)一步的研究,之后可以根據(jù)工作權(quán)責(zé)、工作機(jī)制和系統(tǒng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)所有資源的協(xié)調(diào)和互補(bǔ),此外針對其他的管理事項(xiàng),也需要經(jīng)過全面性論證。
在各類設(shè)施的管理中,一方面要根據(jù)專業(yè)的施工設(shè)備,對相關(guān)設(shè)施的使用標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范進(jìn)行管理,另一方面要根據(jù)所有設(shè)施當(dāng)前的運(yùn)行問題,立即派遣專業(yè)的人員對其進(jìn)行解決。比如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備的運(yùn)行中,從現(xiàn)有的運(yùn)行規(guī)模和運(yùn)行方式上來看,該數(shù)值無法全面確保施工質(zhì)量可以符合要求,那么在后續(xù)的工作中,就需要分析該設(shè)備當(dāng)前的運(yùn)行問題以及針對相關(guān)問題的解決對策,同時針對各類設(shè)施的運(yùn)行表現(xiàn)和運(yùn)行方案進(jìn)行評定,此時可以選用專業(yè)的設(shè)施,無論是從作用模式上來看,還是在施工方法上來看都具有更高的完善度。
(1)增強(qiáng)人員檔案管理意識。
文件管理是項(xiàng)目建設(shè)中的重要環(huán)節(jié),并為后續(xù)工作的研究數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)。水利工程建設(shè)中各單位要樹立嚴(yán)格的檔案管理意識。同時,為了使文件管理工作到位,有必要使項(xiàng)目建設(shè)與文件管理同步,監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目文件管理的全過程,并確保項(xiàng)目建設(shè)各方都能實(shí)現(xiàn)高效的文件管理[2]。
(2)健全與完善水利工程檔案管理相關(guān)機(jī)制。
因水利工程項(xiàng)目建設(shè)涉及多方面內(nèi)容,其中檔案信息是水利工程項(xiàng)目建設(shè)所需重要資料,對水利工程項(xiàng)目是否能夠順利建設(shè)有著直接影響。因此,健全與完善水利工程檔案管理相關(guān)機(jī)制十分必要,以此來加強(qiáng)對檔案管理部門、檔案管理人員監(jiān)管,提升水利工程檔案管理工作規(guī)范性,并為檔案管理工作開展提供科學(xué)指導(dǎo),全面提高水利工程檔案管理水平。加強(qiáng)對檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)全新檔案管理知識與技能,促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)水平提高,嚴(yán)格遵守檔案管理機(jī)制開展各項(xiàng)工作,充分滿足水利工程項(xiàng)目建設(shè)需要。
(3)明確劃分崗位職責(zé)。
為了進(jìn)一步提高水利工程檔案管理水平,踐行崗位職責(zé)機(jī)制,應(yīng)明確劃分崗位職責(zé),規(guī)范檔案管理人員工作行為,使其意識到檔案管理重要性,一旦檔案管理工作出現(xiàn)紕漏,直接問責(zé)負(fù)責(zé)人。既能防止責(zé)任相互推諉現(xiàn)象出現(xiàn),又能調(diào)動職工工作積極性,從而強(qiáng)化檔案管理成效。
資源的投入過程要避免出現(xiàn)無效資源投入現(xiàn)象,那么要求無論是在設(shè)計階段、工程項(xiàng)目的決策階段還是針對該工程項(xiàng)目的施工管理階段,都需要由專業(yè)的人員實(shí)現(xiàn)各類投入資源的監(jiān)管、記錄和分析,之后實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源使用方法和使用效果的評定。要求在實(shí)際的工作過程,相關(guān)的資源使用模式以及各類資源的應(yīng)用效果,都要根據(jù)現(xiàn)有的資源使用方法和資源的利用決策對各類信息進(jìn)行綜合化的使用,之后才可以保障按照現(xiàn)有的資源投入模式,整個工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量和施工管理水平可得到全面提高[3]。
綜上所述,水利工程的項(xiàng)目管理過程主要存在問題包括財務(wù)管理問題、設(shè)施管理問題、權(quán)責(zé)模糊問題等,針對這類問題的解決方法,要實(shí)現(xiàn)各類管理要素和管理措施的專業(yè)化處理,之后對管理方法和管理決策的運(yùn)營效果和運(yùn)用機(jī)制進(jìn)行跟蹤與分析,并且使所有的反饋要點(diǎn)也可以得以科學(xué)化的使用。