聶鑫

摘 要：企業(yè)在現(xiàn)階段信息技術(shù)快速發(fā)展的時代中若想擁有更加廣闊的發(fā)展前景就需要采用先進(jìn)的管理方式，且財務(wù)部作為一個企業(yè)正常運行的核心部門在對其進(jìn)行管理時一定要順應(yīng)時代的發(fā)展去利用信息技術(shù)，比如可以將現(xiàn)階段信息技術(shù)較為成熟的云會計應(yīng)用到中小企業(yè)財務(wù)部的管理中以促使企業(yè)的會計信息化水平得到提升。云會計被應(yīng)用在企業(yè)中對于有效降低企業(yè)成本及大力提升企業(yè)財務(wù)管理水平有著極其重要的作用，所以本篇文章主要闡述將云會計應(yīng)用到中小型企業(yè)中給企業(yè)發(fā)展帶來的優(yōu)勢及問題解決措施。

關(guān)鍵詞：云會計;中小企業(yè);會計信息化;應(yīng)用探析

云會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用給企業(yè)發(fā)展帶來良好前景的同時也存在許多的不足之處，比如云會計的應(yīng)用有可能會降低企業(yè)財務(wù)部門的信息管理存儲安全系數(shù)及各個部門之間的互通性等，所以若想將云會計切實有效地應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展的過程中就必須要不斷的完善該項技術(shù)。其次，各個中小企業(yè)的管理者也要重視企業(yè)在發(fā)展過程中財務(wù)信息的獲取及信息化管理，同時也要借助于云會計的應(yīng)用將企業(yè)的工作效率極大地提高及成本極大地縮小。

1 簡要敘述新時代中的“云會計”及其的發(fā)展應(yīng)用

“云會計”實際上就是在利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上形成的一種能夠應(yīng)用在企業(yè)中虛擬會計信息系統(tǒng)，企業(yè)可以借助于這個系統(tǒng)進(jìn)行在線實時會計核算及會計管理和會計決策等一系列較為復(fù)雜的環(huán)節(jié)和工作，所以在云會計這個系統(tǒng)中還包含有各類的應(yīng)用軟件和服務(wù)平臺及數(shù)據(jù)存儲管理和計算等較為基礎(chǔ)的應(yīng)用功能。其次，各個中小企業(yè)將“云會計”應(yīng)用到財政部門中還能夠促使會計工作人員利用數(shù)據(jù)儲存和計算功能對財務(wù)信息進(jìn)行動態(tài)的存儲和計算，且該項技術(shù)的應(yīng)用還使得企業(yè)中財務(wù)數(shù)據(jù)信息的計算管理和存儲等更加具有彈性。另外，在云會計系統(tǒng)中所具有的服務(wù)平臺主要就是借助于數(shù)據(jù)庫對企業(yè)的各種財務(wù)信息及會計信息進(jìn)行后臺管理監(jiān)控，而云會計中的應(yīng)用軟件能夠與企業(yè)中的其他系統(tǒng)相融合以確保會計核算及財務(wù)管理決策功能得到良好的實現(xiàn)。所以，“云會計”的投入使用能夠使得各個中小型企業(yè)的會計人員在有網(wǎng)絡(luò)存在的情況下向企業(yè)上級管理部門準(zhǔn)確的進(jìn)行各項報賬、報稅及審計等工作。

2 中小型企業(yè)使用“云會計”對企業(yè)信息化發(fā)展的影響

2.1 “云會計”的使用有利于中小型企業(yè)降低信息化需求的成本

企業(yè)若想在現(xiàn)代化激烈的競爭環(huán)境中占有一席之地就必須要掌握新時代發(fā)展的命脈——信息，所以各個企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展去實現(xiàn)會計信息化以確保企業(yè)能夠得到良好的發(fā)展。但是，目前存在的中小型企業(yè)由于自身規(guī)模的限制及其在現(xiàn)代化社會中的經(jīng)營狀況存在著較多的問題就使得這些企業(yè)很難實現(xiàn)會計信息化，且中小型企業(yè)中所投入使用的服務(wù)器規(guī)模較小就使得企業(yè)在運行過程中的機制很不靈活，而“云會計”的出現(xiàn)剛好能夠?qū)⒅行∑髽I(yè)中的這一機制不靈活問題有效地解決。各個中小企業(yè)可以通過購買“云會計”服務(wù)完全實現(xiàn)企業(yè)的會計核算以有效減少企業(yè)中核算會計信息的支出金額，且“云會計”的使用對于中小型企業(yè)購置設(shè)備和設(shè)備升級成本的降低有著非常重要的作用和意義。另外，中小型企業(yè)使用“云會計”中的計算平臺能夠動態(tài)監(jiān)控中小型企業(yè)中的會計信息變化，且企業(yè)高層管理人員還能夠隨時獲取到想要掌握的財政數(shù)據(jù)變化以能夠為企業(yè)的快速發(fā)展提供良好的保障。

2.2 “云會計”的使用有利于提升會計人員的工作效率

將“云會計”應(yīng)用在中小型企業(yè)中能夠?qū)⒇斦块T的會計工作人員的雙手解放，“云會計”的使用對于中小企業(yè)變革財務(wù)工作及提高會計工作人員的效率也起著重要的作用，企業(yè)中的會計人員可以借助于“云會計”中的軟件進(jìn)行工作以使得自身工作量在降低的同時提高工作效率。另外，中小企業(yè)應(yīng)用“云會計”還能夠在企業(yè)快速發(fā)展時動態(tài)掌握會計信息的數(shù)據(jù)變化，同時借助于“云”所具有的開放性特點還能夠加強企業(yè)與客戶及金融機構(gòu)之間的關(guān)系以促使企業(yè)能夠在電子商務(wù)方面擁有較為良好的發(fā)展。

3 目前在中小型企業(yè)中存在的“云會計”信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀和問題

3.1 中小型企業(yè)中信息端有可能會出現(xiàn)會計信息的存儲安全問題

信息技術(shù)在現(xiàn)代化快速發(fā)展的同時也被廣泛應(yīng)用在我國各行各業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，但是信息技術(shù)發(fā)展得過于迅速也帶來了較為嚴(yán)重的信息安全保護(hù)問題，而“云會計”應(yīng)用在中小型企業(yè)中產(chǎn)生的信息安全問題主要原因是企業(yè)會計信息的實際位置與數(shù)據(jù)云之間存在較大的空間分離，這一信息安全問題的出現(xiàn)對于企業(yè)存儲會計信息及傳輸和使用會計信息有著較為不利的影響，所以將“云會計”應(yīng)用在中小企業(yè)中最令人擔(dān)憂的問題就是會計信息在云存儲方面的機密性和完整性能否得到保障。一方面，“云會計”服務(wù)的供應(yīng)商很有可能會因為互聯(lián)網(wǎng)所具有的開放性而遭受病毒及黑客的入侵和攻擊，一旦存儲在云端的會計數(shù)據(jù)信息受到非法的獲取或者篡改就會導(dǎo)致信息的整體性和機密性受到嚴(yán)重的破壞。另外一方面，中小企業(yè)在使用“云會計”服務(wù)時為了保障會計信息的安全性還會選擇用安全可靠的算法加密數(shù)據(jù)，一般用戶端的密鑰都是由服務(wù)方進(jìn)行統(tǒng)一的保管以希望能夠加強對數(shù)據(jù)的存儲，但是密鑰的管理會增大服務(wù)方的管理難度和管理成本且在管理過程中還有可能出現(xiàn)管理漏洞，一旦服務(wù)方管理密鑰的內(nèi)部人員出現(xiàn)泄密現(xiàn)象就會給中小企業(yè)會計信息安全及企業(yè)未來的發(fā)展帶來嚴(yán)重的威脅。

3.2 中小型企業(yè)將“云會計”應(yīng)用在會計信息化中存在使用問題

企業(yè)在應(yīng)用“云會計”進(jìn)行會計信息的存儲管理及軟件的下載和具體應(yīng)用時很有可能會出現(xiàn)較為嚴(yán)重的問題，因為企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息下載時一旦在傳輸過程中受到攻擊和入侵就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)受到非法截獲及被修改等問題，且利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸留下的痕跡還會讓對手根據(jù)這些痕跡進(jìn)行反追查。另外，財務(wù)人員在使用“云會計”系統(tǒng)下的軟件時還會因為自身密碼設(shè)置的保密程度不夠而出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的現(xiàn)象。所以在企業(yè)發(fā)展的過程中應(yīng)用“云會計”在信息下載及軟件使用方面都會出現(xiàn)各種各樣的安全問題。

4 采取有效的措施解決“云會計”在企業(yè)會計信息化中存在的問題

4.1 “云會計”技術(shù)工作人員和服務(wù)端要加強保護(hù)企業(yè)會計信息

“云會計”若想在未來的發(fā)展過程中被更加廣泛的應(yīng)用就必須要增強自身的安全性和可靠性，所以云服務(wù)端的技術(shù)人員一定要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以促使云系統(tǒng)能夠在技術(shù)攻關(guān)下更加的安全可信，也只有加強對云端會計信息的防衛(wèi)才能夠促使中小企業(yè)管理者將會計信息放心地存儲到云端中。另外，云端服務(wù)方技術(shù)人員還要不斷完善密鑰管理技術(shù)和系統(tǒng)訪問者的身份認(rèn)證技術(shù)以促使存儲到“云”中的信息安全性更強，同時為了有效避免云端系統(tǒng)受到黑客和惡意軟件的非法入侵還需要技術(shù)人員提升系統(tǒng)的防火墻性能和服務(wù)器安全性。最后，“云會計”服務(wù)供應(yīng)商還要做好數(shù)據(jù)的備份管理和安全管理以避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障時造成數(shù)據(jù)的丟失，同時還要給企業(yè)存儲在云端的數(shù)據(jù)做一份異地備份以使得系統(tǒng)能夠借助于以往的數(shù)據(jù)將發(fā)生異常的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效完整地恢復(fù)。

4.2 各個中小型企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念以加強會計信息化管理

中小企業(yè)若想在競爭激烈且經(jīng)濟(jì)化發(fā)展迅速的社會中擁有一席之地且良好的生存和發(fā)展就必須要改善以往傳統(tǒng)的觀念，并且將新型的會計核算方式應(yīng)用在財政管理部門中以促使企業(yè)能夠在現(xiàn)代化的技術(shù)和方法中良好快速的發(fā)展。此外，企業(yè)還需要根據(jù)員工的工作層次去設(shè)置他們所應(yīng)擁有的權(quán)限以使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性得到保障，同時企業(yè)還要確保授予員工的賬號和密碼等權(quán)限不經(jīng)允許不能夠隨意地變更和交換，只有企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中加強信息化的管理才能夠促使企業(yè)會計信息在“云會計”系統(tǒng)的應(yīng)用下更加的安全可靠。

4.3 我國相關(guān)政府部門要完善法律法規(guī)以促使監(jiān)管力度的增大

目前我國在信息化方面建立的法律法規(guī)制度缺乏完善性也使得網(wǎng)絡(luò)信息安全得不到有效地保障，且信息安全問題的突出對于中小企業(yè)在現(xiàn)代化的發(fā)展也有著極其不利的影響。所以我國政府部門有必要建立完善健全的制度以確保投入使用的云計算數(shù)據(jù)計算和存儲具有良好的安全性，同時還要加大對“云會計”服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)管以促使中小企業(yè)上傳到云端數(shù)據(jù)的完整性和安全性得到保障。

5 結(jié)束語

綜上所述，會計信息化在中小型企業(yè)發(fā)展的過程中是會隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步而完全實現(xiàn)的，尤其是“云會計”應(yīng)用在各個企業(yè)的會計信息管理中更是勢在必行的趨勢。所以為了確保云端數(shù)據(jù)的存儲得到更加安全的管理就需要“云會計”服務(wù)商不斷強化系統(tǒng)及革新管理方式，同時我國相應(yīng)的政府部門也需要采取立法保護(hù)的方式去加大對“云會計”的監(jiān)督管理以促使企業(yè)信息在得到安全保障的同時能夠快速的發(fā)展。

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