顧治偉
【摘 要】在能源國(guó)企物采種類(lèi)多元化、數(shù)量規(guī)?;奶卣飨拢璋l(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)物資的儲(chǔ)運(yùn)和調(diào)配職能,以最終實(shí)現(xiàn)國(guó)企物采管理的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。倉(cāng)儲(chǔ)資源合理化配置的措施為,提升ABC庫(kù)存法在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用價(jià)值、以需求拉動(dòng)為導(dǎo)向完備資源計(jì)劃實(shí)施工作、在倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)域中引入激勵(lì)機(jī)制培育學(xué)習(xí)意識(shí)、平衡人工與技術(shù)的替代關(guān)系強(qiáng)化預(yù)算管理。
【關(guān)鍵詞】物采管理;倉(cāng)儲(chǔ);資源合理化配置;措施
引言
以筆者所在的企業(yè)類(lèi)型著眼,提升物采質(zhì)量不僅能保障要素市場(chǎng)中能源產(chǎn)品供給的穩(wěn)定性,也能為企業(yè)資金使用效益的提升做出貢獻(xiàn)。在物采種類(lèi)多元化、數(shù)量規(guī)模化的特征下,需發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)物資的儲(chǔ)運(yùn)和調(diào)配職能,以最終實(shí)現(xiàn)國(guó)企物采管理的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。為此,探討倉(cāng)儲(chǔ)資源合理化配置的議題便具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。在組織資源視角下來(lái)看待倉(cāng)儲(chǔ)資源,可以將其解構(gòu)為投入到倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中的:人力資源、物力資源和財(cái)力資源。其中,人力資源與物力資源的有效結(jié)合,構(gòu)成了倉(cāng)儲(chǔ)資源合理化配置的技術(shù)條件。同時(shí),財(cái)力資源又以預(yù)算資金的形態(tài)媒介著人力和物力資源,為二者的有效結(jié)合創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)條件。從而,在對(duì)本文主題進(jìn)行探討時(shí),便要兼容倉(cāng)儲(chǔ)資源配置的技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)條件,在辯證視角下對(duì)如何實(shí)現(xiàn)合理化配置展開(kāi)分析。
一、相關(guān)研究述評(píng)
1.相關(guān)研究概述。
目前,對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)資源配置議題的探討大量涌現(xiàn),筆者將其歸納為這樣幾個(gè)研究視角:(1)從智能化、信息化技術(shù)的視角展開(kāi)研究。例如,有研究認(rèn)為:企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的實(shí)施,為倉(cāng)儲(chǔ)管理由被動(dòng)儲(chǔ)存型向主動(dòng)流通型的現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理方式轉(zhuǎn)變提供了可能。該研究的路徑主要涉及,分析ERP系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題,結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)踐對(duì)ERP系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的應(yīng)用和發(fā)展提出合理化建議。(2)從供應(yīng)鏈視角展開(kāi)研究。例如,有研究認(rèn)為:倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流業(yè)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都具有重要的地位和作用,全面而深入地認(rèn)識(shí)和掌握倉(cāng)儲(chǔ)和倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題,是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。(3)從企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)視角展開(kāi)研究。例如,有研究認(rèn)為:合理的倉(cāng)儲(chǔ)能夠調(diào)節(jié)供給與需求,降低成本,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)儲(chǔ)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中一個(gè)至關(guān)重要的部分,對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)作系統(tǒng)都起到了一定的作用,是企業(yè)對(duì)自身未來(lái)規(guī)劃時(shí)的重點(diǎn)研究對(duì)象。
2.相關(guān)研究評(píng)價(jià)。
毫無(wú)疑問(wèn),以上研究觀點(diǎn)對(duì)本文的主題討論提供了有益的借鑒,包括加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的ERP系統(tǒng)建設(shè),以及引入系統(tǒng)思維來(lái)對(duì)待倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)等,都具有啟發(fā)性作用。然而,上述研究也存在著不足,即在問(wèn)題分析中未能形成辯證觀,單純將倉(cāng)儲(chǔ)資源理解為物資,所以一切的努力便在于如何利用技術(shù)來(lái)提高物資的調(diào)配效率。事實(shí)上,所有這些都需由人來(lái)完成。因此,在組織資源范疇下來(lái)開(kāi)展主題討論,便能正視倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在資源合理化配置中的主體地位,進(jìn)而在激勵(lì)機(jī)制的作用下增強(qiáng)其與物化技術(shù)條件的結(jié)合程度。盡管有研究觀點(diǎn)已經(jīng)提到了倉(cāng)儲(chǔ)管理的成本問(wèn)題,但唯有將倉(cāng)儲(chǔ)預(yù)算與實(shí)現(xiàn)人力資源與物力資源的有效結(jié)合相聯(lián)系,才能在耦合動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)效應(yīng)下正確解決倉(cāng)儲(chǔ)資金的節(jié)約問(wèn)題。
二、制約倉(cāng)儲(chǔ)資源合理化配置的因素
結(jié)合筆者的工作實(shí)踐,可以將制約因素歸納如下:
1.倉(cāng)儲(chǔ)員工學(xué)習(xí)意識(shí)薄弱。
隨著智能化、信息化設(shè)備引入國(guó)企倉(cāng)儲(chǔ)管理領(lǐng)域,提升倉(cāng)儲(chǔ)員工的崗位操作能力便成為了必然。然而,倉(cāng)儲(chǔ)員工學(xué)習(xí)意識(shí)所呈現(xiàn)出的薄弱問(wèn)題,制約著倉(cāng)儲(chǔ)人力資源與物力資源間的有效結(jié)合。意識(shí)薄弱問(wèn)題的成因,不僅根源于員工自身的主觀因素,還根源于國(guó)企在長(zhǎng)期發(fā)展中所形成的消極組織生態(tài)使然,即員工所內(nèi)在的職業(yè)安全感,使其缺乏學(xué)習(xí)崗位新知識(shí)和技能的意愿。由此不難理解,在國(guó)企物采倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)域單純引入ERP系統(tǒng),若是操作人員缺乏實(shí)操知識(shí)和軟件系統(tǒng)維護(hù)、再造技能,則仍無(wú)法實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)資源配置(對(duì)物化技術(shù)條件的配置)的合理化目標(biāo)。
2.倉(cāng)儲(chǔ)資本技術(shù)構(gòu)成不當(dāng)。
在倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)人力資源與物力資源的有效結(jié)合,首先需滿足員工與倉(cāng)儲(chǔ)專(zhuān)用性資產(chǎn)數(shù)量間的配比關(guān)系,這在經(jīng)濟(jì)學(xué)中被稱(chēng)為:資本的技術(shù)構(gòu)成。從調(diào)研中可知,部分國(guó)企在倉(cāng)儲(chǔ)管理中仍秉持著傳統(tǒng)思維,即將倉(cāng)儲(chǔ)資源結(jié)構(gòu)理解為勞動(dòng)密集型類(lèi)型。盡管,國(guó)企在去除過(guò)剩產(chǎn)能的進(jìn)程中,可能會(huì)將部分員工分流至倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén),但從現(xiàn)代企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)踐形式出發(fā),機(jī)器替代人工則是大勢(shì)所趨。由倉(cāng)儲(chǔ)資本技術(shù)構(gòu)成不當(dāng)所導(dǎo)致的后果便是,單位工效難以提高,且在國(guó)企剛性的就業(yè)機(jī)制,又進(jìn)一步制約了倉(cāng)儲(chǔ)員工的崗位學(xué)習(xí)意識(shí)。
3.倉(cāng)儲(chǔ)全面預(yù)算管理缺位。
由于全面預(yù)算管理缺位,部分國(guó)企在開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理時(shí),因標(biāo)桿企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)效率存在比較優(yōu)勢(shì),且標(biāo)桿企業(yè)大量引入了ERP系統(tǒng)和條形碼、射頻技術(shù),使得開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理的國(guó)企在倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在著裝備競(jìng)賽的問(wèn)題。同理,在不考慮國(guó)企物采資源數(shù)量和結(jié)構(gòu)的情況下,單純以對(duì)標(biāo)管理來(lái)試圖提升倉(cāng)儲(chǔ)管理績(jī)效,這又從另一端步入到資本技術(shù)構(gòu)成不當(dāng)?shù)哪嗵?。此時(shí),不僅會(huì)增大倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)域的固定資產(chǎn)折舊和維護(hù)費(fèi)用,還會(huì)因資產(chǎn)專(zhuān)用性而增大國(guó)企的沉淀成本,并最終影響國(guó)企的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
三、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)資源合理化配置的措施
根據(jù)以上所述,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)資源合理化配置的措施構(gòu)建如下:
1.提升ABC庫(kù)存法在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用價(jià)值。
“ABC庫(kù)存法”作為教科書(shū)級(jí)別的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法,在應(yīng)用中需給予適應(yīng)性再造。針對(duì)筆者所在企業(yè)的物采類(lèi)型,難以清晰界定何為A類(lèi)物資,何為B類(lèi)或C類(lèi)物資,但可以借鑒分類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)管理的方式,以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)資源合理化配置的目標(biāo)。具體的措施為,根據(jù)企業(yè)物采數(shù)量和結(jié)構(gòu),結(jié)合物資的活性指數(shù)、單價(jià)、體積和數(shù)量,開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)要求的ABC物資分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),從而提升該庫(kù)存法在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用價(jià)值。與此同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)域中的組織資源也需根據(jù)物資類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)配置,以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理中的“產(chǎn)出/投入”比值。
2.以需求拉動(dòng)為導(dǎo)向完備資源計(jì)劃實(shí)施工作。
筆者借鑒“相關(guān)研究述評(píng)”中所提到的,在供應(yīng)鏈視角以系統(tǒng)思維開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)管理的方法。在這里指出,應(yīng)以生產(chǎn)需求拉動(dòng)為導(dǎo)向完備資源計(jì)劃實(shí)施工作。具體的措施為,在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)季度(或半年度)所需的生產(chǎn)資料進(jìn)行歸類(lèi),包括所需生產(chǎn)資料的類(lèi)型、各類(lèi)型的總數(shù)量和總金額。根據(jù)已歸類(lèi)的生產(chǎn)資料數(shù)據(jù),在滾動(dòng)計(jì)劃下完備月度資源計(jì)劃的編制工作。然后在月度資源計(jì)劃編制工作的基礎(chǔ)上,合理配置物采倉(cāng)儲(chǔ)人員的數(shù)量和經(jīng)費(fèi)額度。這就增強(qiáng)了倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位工作彈性,使其能夠合理調(diào)節(jié)勞動(dòng)強(qiáng)度以提升單位工效。
3.在倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)域中引入激勵(lì)機(jī)制培育學(xué)習(xí)意識(shí)。
在實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)資源合理化配置中,不能無(wú)視智能化、信息化時(shí)代對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理所帶來(lái)的時(shí)代要求。為此,需在倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)域引入激勵(lì)機(jī)制培育員工的學(xué)習(xí)意識(shí)。具體的措施為,由于激勵(lì)機(jī)制可以解構(gòu)為“正激勵(lì)”和“負(fù)激勵(lì)”,所以需綜合應(yīng)用這兩類(lèi)激勵(lì)機(jī)制,且應(yīng)著重應(yīng)用“負(fù)激勵(lì)”。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)可以在員工中定期開(kāi)展“合理化建議”活動(dòng),對(duì)于提出意見(jiàn)被采納的員工不僅給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還可將其視為儲(chǔ)備干部的對(duì)象,這就屬于正激勵(lì)的范疇。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)中對(duì)那些成績(jī)低于特定分值的員工,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)懲戒,并可考慮停崗學(xué)習(xí)的決議,這就屬于負(fù)激勵(lì)的范疇。
4.平衡人工與技術(shù)的替代關(guān)系強(qiáng)化預(yù)算管理。
實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)資源合理化配置目標(biāo),還需為此創(chuàng)造技術(shù)條件。包括升級(jí)ERP系統(tǒng),以及將ERP系統(tǒng)與企業(yè)物采信息化平臺(tái)、財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)對(duì)接,以共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)。所有這些,都需得到預(yù)算資金的支持。為此,國(guó)企應(yīng)平衡人工與技術(shù)的替代關(guān)系強(qiáng)化預(yù)算管理。具體的措施為,國(guó)企物采部門(mén)、國(guó)資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)共同研討倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)域的技術(shù)升級(jí)議題,并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,分近期、中長(zhǎng)期規(guī)劃擬訂倉(cāng)儲(chǔ)專(zhuān)用性資產(chǎn)投資計(jì)劃,以及倉(cāng)儲(chǔ)員工崗位提升計(jì)劃。在上述計(jì)劃的導(dǎo)引下,分近期、中長(zhǎng)期額定和劃撥專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。這樣一來(lái),不僅落實(shí)了主體責(zé)任,也提高了倉(cāng)儲(chǔ)財(cái)力資源在媒介人力資源和物力資源中的效益。
四、結(jié)語(yǔ)
在組織資源視角下來(lái)看待倉(cāng)儲(chǔ)資源,可以將其解構(gòu)為投入到倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中的:人力資源、物力資源和財(cái)力資源。不難理解,在組織資源范疇下來(lái)開(kāi)展主題討論,便能正視倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在資源合理化配置中的主體地位,進(jìn)而在激勵(lì)機(jī)制的作用下增強(qiáng)其與物化技術(shù)條件的結(jié)合程度。唯有將倉(cāng)儲(chǔ)預(yù)算與實(shí)現(xiàn)人力資源與物力資源的有效結(jié)合相聯(lián)系,才能在耦合動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)效應(yīng)下正確解決倉(cāng)儲(chǔ)資金的節(jié)約問(wèn)題。
········參考文獻(xiàn)·····················
[1]林華.企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用研究[J].供用電,2011,(5):74-77.
[2]劉敏芳,劉敏瑜,李茜茜.企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題與對(duì)策分析——以中鐵快運(yùn)某配件倉(cāng)庫(kù)為例[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015,(19):30-31.
[3]朱建達(dá).倉(cāng)儲(chǔ)管理助力企業(yè)新發(fā)展[J].經(jīng)濟(jì)師,2017,(1):269-270.
(作者單位:國(guó)能(廣東)電力銷(xiāo)售有限公司)