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        電力企業(yè)合同管理規(guī)范化問題探索

        2021-07-01 23:32:35魯沛琦
        裝備維修技術(shù) 2021年51期
        關(guān)鍵詞:合同管理規(guī)范化電力企業(yè)

        魯沛琦

        摘 要:在電力企業(yè)發(fā)展進程中,合同管理是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的重要手段,促進合同管理的規(guī)范化,有利于減少經(jīng)濟糾紛,規(guī)范各類經(jīng)濟活動。為此,電力企業(yè)必須高度重視合同的規(guī)范性管理。本文立足電力企業(yè)角度,分析合同管理的相關(guān)問題,探討合同管理的規(guī)范化措施。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);合同管理;規(guī)范化

        由于電力企業(yè)的特殊性,合同管理周期較長,涉及金額巨大,所參與單位較多。同時,在電力企業(yè)管理階段,因法律法規(guī)、經(jīng)濟社會、歷史遺留體制等影響,各類問題逐漸暴露,對電力企業(yè)發(fā)展造成嚴重影響,進而引起諸多合同糾紛。近年來,隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,市場競爭壓力增大,電力企業(yè)必須加強合同管理,為電力客戶提供更為優(yōu)質(zhì)服務(wù)。筆者根據(jù)自身多年的合同管理經(jīng)驗,分析合同管理的相關(guān)問題,探討合同管理的規(guī)范化措施。

        1.合同簽訂的注意事項與格式要求

        首先,注意事項。在簽訂合同前,必須調(diào)查合同雙方的法人資格、經(jīng)營資格以及履約能力,包含對方企業(yè)信譽良好與否,簽約者的法定代表人委托其權(quán)限、法定代表人身份。在合同簽訂時,需依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),明確雙方義務(wù)和權(quán)利。在簽訂合同時,雙方雖以自身利益為主,但在特殊狀況下,需作出一定讓步。

        其次,格式要求。針對合同的簽訂,通常采取書面格式。對于合同內(nèi)容,要做到再三考量和字字珠璣。在合同開頭部分,需注明雙方單位名稱、簽約地點、簽約時間,在正文內(nèi)容,需明確標注單價數(shù)目、規(guī)格指標、項目金額、違約責(zé)任等。在合同結(jié)尾,應(yīng)使用企業(yè)公章。

        2.電力企業(yè)合同管理的相關(guān)問題

        隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,對電力企業(yè)合同管理的要求更高,通過規(guī)范性合同管理,不斷提升自身行業(yè)競爭力。然而,電力企業(yè)開展合同管理的時間較短,在合同管理中,各類問題也逐漸暴露,例如合同簽訂、款項制定、檔案管理、履行責(zé)任等方面,都存在一定問題。

        首先,合同訂立。在合同訂立階段,合同主體資格不清晰,合同乙方并不具備簽訂合同資格,相關(guān)代理人缺乏委托書。有時,合同雙方不具備主體資格。針對合同條文,也存在不規(guī)范問題,部分電力企業(yè)不注重合同管理,使得合同內(nèi)容不夠清晰,合同條款不全面,合同內(nèi)容不嚴謹,有的合同甚至存在格式問題。

        其次,合同履行。處于合同履行階段,在合同管理中,針對變更條款,并未進行有效變更。尤其是電力工程施工,實際施工狀況和合同條款存在一定差異,需按照一定程序,開展規(guī)范變更與管理。然而,因忽視合同管理,并未做到及時修改。同時,在施工階段,經(jīng)常發(fā)生違反合同條款問題,因合同管理存在漏洞,在有效訴訟期內(nèi)沒有訴訟,使得電力企業(yè)遭受損失。此外,針對合同流轉(zhuǎn),因過程較為復(fù)雜,合同管理不合理,超過投標有效期,雙方單位都未簽訂合同,影響了合同法律效力,進而留下合同隱患。

        第三,合同索賠。針對電力企業(yè)的部分工程項目,工程體量較大,范圍較廣,投標價值與保本價貼近。因此,在施工階段,如果稍有不慎,極易引起工程虧損。為保證一定利潤,防止電力企業(yè)虧損,需注重合同工作。從中標階段開始,就應(yīng)注重索賠工作。合同索賠管理是電力企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容,涉及面較廣,但在實際管理中,電力企業(yè)缺乏索賠意識,部分重要書面文件,沒有進行妥善保管。

        3.電力企業(yè)合同管理規(guī)范化措施

        首先,提高認識,加強合同管理。針對電力企業(yè)而言,合同管理人員需充分認識到合同重要性,積極學(xué)習(xí)關(guān)于合同的法律法規(guī)。電力企業(yè)要加強合同管理人員培訓(xùn),促進管理人員綜合素質(zhì)的提升,樹立依法簽約、依法履約意識,確定經(jīng)營義務(wù)和責(zé)任,實現(xiàn)責(zé)任到人。

        其次,人員、組織管理的規(guī)范化。在電力企業(yè)的合同管理中,需完善合同管理體系,按照企業(yè)自身狀況,制定合同管理工作規(guī)范,確保合同管理涉及電力企業(yè)各項工作細節(jié),促進合同管理規(guī)范化和立體化。同時,明確合同管理人員職責(zé)和目標,嚴格審查訂立合同。發(fā)生合同糾紛時,在依法基礎(chǔ)上,保證電力企業(yè)利益。此外,管理人員需嚴格監(jiān)對方的條款履行情況,總結(jié)以往的管理問題。例如,對于電力工程的材料采購,在采購階段,應(yīng)設(shè)置材料采購專崗,對合同臺賬進行嚴格管理,按照項目合同的標準要求,嚴格監(jiān)督采購過程,規(guī)劃好進貨時間,科學(xué)確定批量,避免發(fā)生現(xiàn)場倉庫較大,或供不應(yīng)求問題。

        第三,健全合同管理機制。合同管理想要實現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化,必須構(gòu)建合同管理制度,確保每一個合同都在依法前提下簽訂,具備合同法律效應(yīng)。同時,合同管理制度應(yīng)做到層次分明,自上而下的職責(zé)清晰,按照相關(guān)程序辦事。以電力建設(shè)工程為例,通常而言,總承包方、業(yè)主之間的合同,屬于總價合同。處于這種狀況下,承包方存在較大風(fēng)險,利用合同管理,能夠?qū)⒉糠诛L(fēng)險轉(zhuǎn)移到分包單位。同時,在工程建設(shè)過程中,合同規(guī)定與經(jīng)濟因素存在一定聯(lián)系。因此,必須有效規(guī)范項目合同,強化管理,對成本進行有效控制,確保雙方能夠自覺履行合同。此外,還選擇最佳施工合同方式,如果施工圖紙已過審批,技術(shù)難度不高,建設(shè)周期較短,單方造價較為透明,在施工階段變動較小,可通過單價合同方式。若技術(shù)難度較大,不可控因素較多,地址條件不清晰,可采取按實結(jié)算方法,對簽證費用進行及時處理,避免后期發(fā)生糾紛問題。

        第四,制定科學(xué)管理方案,并有效執(zhí)行。在電力企業(yè)合同管理中,管理方案是否科學(xué)、合理,對合同管理措施的落實,有著保障和推動作用。為此,在合同管理中,需結(jié)合實際狀況,制定有效和科學(xué)的精細化管理方案,并促使嚴格、有效執(zhí)行。在合同管理方案實施過程中,電力企業(yè)需立足企業(yè)發(fā)展實際,確保各部門構(gòu)建良好溝通機制,對各類合同風(fēng)險、問題以及各類客觀因素進行科學(xué)分析,為合同管理提供有效性、科學(xué)性保障。

        4.結(jié)束語

        綜上所述,在電力企業(yè)發(fā)展進程中,合同管理十分關(guān)鍵。合同并非只是一個簡單的書面約定,更是一個法律文件。電力企業(yè)想要獲得長遠發(fā)展,必須加強合同管理,加強管理人員培訓(xùn),健全合同管理體系和制度,明確各方職責(zé),確保合同管理的規(guī)范化,以有效提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益。

        參考文獻

        [1]范潤君. 電力企業(yè)合同管理規(guī)范化問題探索[J]. 企業(yè)改革與管理,2015(15):29-30,31.

        [2]桑聯(lián)國. 電力企業(yè)合同管理規(guī)范化措施探討[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2018(33):3502.

        [3]劉俊峰. 電力企業(yè)合同管理規(guī)范化問題探索研究[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(27):100.

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