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        企業(yè)資金管理存在的問題及應對舉措

        2021-06-30 07:16:49徐曉艷
        今日財富 2021年13期
        關鍵詞:存貨資金管理

        徐曉艷

        安全有效的資金管理水平,可直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的高低,甚至決定企業(yè)的興衰成敗。因此企業(yè)財務管理要圍繞資金管理這一項重要內(nèi)容展開工作,通過研究和實踐發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理中存在的各項問題,解決企業(yè)經(jīng)營活動中的不足,制定出符合企業(yè)發(fā)展的資金管理制度,切實落實資金管理中問題的應對方案,通過完善企業(yè)資金管理計劃、資金預決算等各種合理有效的方法,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,使企業(yè)有一個良性、健康的發(fā)展環(huán)境,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,在企業(yè)財務管理中,要注重資金管理問題。文章講述了企業(yè)資金管理的意義,對企業(yè)資金管理問題進行分析,并提出相應的解決對策。

        一、引言

        加強企業(yè)資金管理,能有效的防止企業(yè)人員貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到舉足輕重的作用。加速資金周轉,提高資金的有效使用率,從而增加生產(chǎn)經(jīng)營效率。有利于資源整合,把企業(yè)中的一些閑置資源充分合理利用,即杜絕了浪費又節(jié)約了資金的占用。資金管理貫穿在企業(yè)各個環(huán)節(jié),在日常經(jīng)營活動中占較大的比重,不但提高勞動生產(chǎn)率,降低生產(chǎn)成本,更有利于提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。

        二、企業(yè)資金管理中存在的問題

        (一)企業(yè)缺乏資金管理工作意識

        企業(yè)沒有內(nèi)部控制制度,日常監(jiān)督管理不到位,缺乏完善的資金審批管理體制,資金授權分級管理不明確、大額資金支付管控不嚴,,在經(jīng)營活動中對資金的流向監(jiān)管不及時,沒有事前、事中、事后的全面控制。違反資金支付流程,財務印章管理不規(guī)范等。至使各項目在執(zhí)行中無章可循,導致資金管理混亂,甚至出現(xiàn)各種資金相關的風險。造成資金流失。

        (二)籌資成本較高,籌資渠道狹窄

        企業(yè)為了保證經(jīng)營生產(chǎn)活動中各項資金的需求,、投資活動和其他就要通過各種籌資渠道和籌資方法獲取所需資金,但目前企業(yè)的融資渠道大部分來源于銀行貸款,融資渠道比較單一,銀行貸款有固定的還款期限,到期企業(yè)將面臨足額償還到期的本金和利息,因此加大了企業(yè)的財務風險,有可能導致企業(yè)破產(chǎn)的危機。

        (三)不重視財務資金預算管理

        沒有詳細的財務計劃,計劃不周密細致。容易盲目投資。大多數(shù)企業(yè)不重視財務預算管理,在預測、決策的實施上沒有具體的計劃,不能對企業(yè)活動做詳細的安排,使未來經(jīng)營活動沒有依據(jù)。預算管理指標中財務數(shù)據(jù)不嚴謹,有偏差,對市場狀況掌握不足,造成投資可行性分析報告有偏差,企業(yè)的投資決策就缺乏科學性。加大了企業(yè)投資的風險。,投資失誤多了,損失嚴重,使企業(yè)資金狀況雪上加霜。造成經(jīng)營危機。

        (四) 應收賬款管理不到位

        企業(yè)為了在激烈的市場競爭中有效地促進銷售,急于求成,對客戶了解不夠深入,未對客戶進行信用評定,盲目賒銷,并且對應收賬款監(jiān)管不力,使應收賬款不能及時回收,增加的應收賬款的壞賬成本,造成企業(yè)資金周轉困難。

        (五)存貨管理不完善

        企業(yè)持有存貨,一方面為了保證生產(chǎn)經(jīng)營需要,另一方面要考慮采購價格,零購的價格往往較高,成批購買能取得優(yōu)惠價格,但是過多的存貨又要占用較多的資金,還會增加各項開支,因此存貨的管理,在保證正常生產(chǎn)和儲備所需要的前提下,最大限度的降低存貨成本

        針對現(xiàn)代企業(yè)資金管理中容易出現(xiàn)的問題,企業(yè)應如何加強資金管控,才能保證生產(chǎn)正常進行,并提高資金的有效使用率和變現(xiàn)能力,加速企業(yè)資金周轉率。降低企業(yè)生產(chǎn)成本呢?

        三、完善企業(yè)資金管理的應對策略

        (一)完善公司內(nèi)部資金管控制度

        第一,建立公司內(nèi)部資金管理制度,把強化資金管理貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個部門,提高企業(yè)管理人員資金管理意識,提升員工對資金的關注程度,組織相關人員學習財務法律法規(guī),提升理論和專業(yè)知識水平。強化風險意識和法制觀念。確保資金安全有效合理的利用。

        第二,建立財務公司內(nèi)部規(guī)章制度、崗位職責和業(yè)務流程,實行內(nèi)部審計監(jiān)督制度,對于企業(yè)各項經(jīng)營活動進行審核。仔細謹慎地規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)金收支計劃,而且要嚴格控制現(xiàn)金開支情況,做到收支兩條線清晰明了。制定完善的審批程序,在企業(yè)資金的使用過程,企業(yè)應該嚴格遵守資金使用審核制,在使用資金之前就制定合理的計劃,得到審批之后才開始使用。在審批過程中,需要真實的信息、計劃內(nèi)容使用資金額度等等。財務部門對每筆資金的使用都明確了解之后,才能及時解決整個企業(yè)的財務問題。并且提出解決問題的方法,使資金的使用過程中沒有浪費等情況,做好資金使用計劃和安排。

        第三,企業(yè)在經(jīng)營活動中合理安排資金,在資金使用過程進行事前、事中、事后的全面監(jiān)督和管理,避免資金多余或資金鏈斷裂。給企業(yè)帶來損失,要提高資金的有效利用率。

        第四,做好財務預算工作,按照預算要求合理調(diào)配資金,確保資金收付及時準確。辦理資金業(yè)務時,應當遵循現(xiàn)金和銀行存款管理的有關規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金全部業(yè)務過程,相關印章和票據(jù)要專人保管。

        (二)合理籌劃融資渠道

        隨著市場不斷發(fā)展和壯大,企業(yè)逐漸轉向以股票、債券為主的外部市場融資方式 ,來適應資本市場的價值增值。企業(yè)在資本市場融資的過程中,一定要取信于市場,信息披露真實有效,落實股東分紅計劃,而且還需要通過各種渠道方式,積極做好與市場的互動與溝通,來維護企業(yè)融資渠道的暢通。

        企業(yè)融資方式主要分為權益融資和負債融資。選擇引入戰(zhàn)略投資者,就特別關注“資源互補”,“長期合作”,“可持續(xù)增長和回報”等投資屬性。在引入戰(zhàn)略投資者對于提升公司形象,規(guī)范公司治理提高公司資源整合能力、捕捉上市時機等都具有重大意義。但也應需要對其進行全方位評估,尤其要考慮它與企業(yè)自身在治理規(guī)則、戰(zhàn)略管理觀念、企業(yè)資源整合、運營與管理方法、企業(yè)文化契合等各方面的互補性,以避免“引狼入室”。

        (三)加強財務預算管理,制定嚴密的財務計劃

        做好全面預算實際就是要做好經(jīng)營預算、專門預算、和財務預算,其中財務預算中資金預算在財務管理中占有舉足輕重的地位。

        要制定財務預算首先要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致,做好詳細的計劃。其次要通過及時監(jiān)控、分析把握預算目標的實際經(jīng)營進度并實施有效評價,對企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支撐。再者,以業(yè)務為先導,以財務協(xié)同,將預算管理融入企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個層次各環(huán)節(jié)中。設立相應的機構和配備相應的人員,建立預算管理制度,職責權限分工明確,規(guī)范預算管理流程,提高預算管理效率。做好全面預算管理應全員參與預算編制與實施,業(yè)務范圍涵蓋所有經(jīng)濟活動,不能僅關注日常經(jīng)營活動,還應關注投融資活動。做到全方位預算管理,并且管理流程要全程跟蹤,體現(xiàn)在各項經(jīng)濟活動的事前、事中、和事后全過程。

        (四)加強應收賬款的總體水平的監(jiān)督

        加強應收賬款日常管理,,完善應收賬款的管理制度,加強應收款項壞賬的管理,嚴格考核,加大應收賬款的催收工作,,因此企業(yè)要在收賬費用和減少壞賬損失之間做出權衡,制定切實可行的收賬政策來減少壞賬損失。

        應收賬款的管理就是賒銷帶來的收入要大于應收賬款發(fā)生時產(chǎn)生的成本費用,最終使企業(yè)利潤最大化。因此應收賬款管理起來難度比較大。要縮短應收賬款天數(shù),首先確定合理的信用政策,對客戶做好信用調(diào)查和分析評價,做好應收賬款的日常催收工作,及時按期收回欠款。制定切實可行的收賬制度,采用積極收帳政策,可以相對減少壞帳損失的發(fā)生,從而降低財務風險等級。為了減輕應收賬款的管理負擔,還可以將應收賬款委托專門的保理商進行管理,使企業(yè)從應收賬款管理之中解脫出來,減輕財務管理負擔,進而提高財務管理效率。實施信用政策時,企業(yè)就應監(jiān)督控制每一筆應收賬款總額,可以運用應收賬款周轉天數(shù)、賬齡分析表、或采用ABC分析法對每一筆應收賬款做追蹤和監(jiān)控。為了減輕應收賬款的管理負擔,還可以將應收賬款委托專業(yè)的第三方進行管理,使企業(yè)從應收賬款管理之中解脫出來,減輕財務管理負擔,進而提高財務管理效率。實。

        (五)加強存貨管理

        合理制定存貨控制系統(tǒng),降低存貨成本。存貨管理的目標就是保證生產(chǎn)或銷售需要的前提下,最大限度地降低存貨成本,還可以采用集中進貨,增加進貨量,減少訂貨次數(shù),從而降低采購成本和訂貨成本。但是過多的存貨要占用較多的資金,并且會增加倉儲費,維護費,管理人員工資等各項開支,因此要做好存貨決策,決定進貨項目、選擇供應單位、決定進貨時間和進貨批量,使存貨的總成本最低,要從以下幾方面入手:

        首先,企業(yè)應制定存貨的管理方法和出入庫流程,詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到賬賬相符,賬實相符。領用和發(fā)貨要責任到人,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應當實行特別授權,不允許沒有權限的人員接觸存貨。規(guī)范驗收方法和驗收標準。

        其次, 加強存貨的日常保管工作,建立存貨保管制度,存貨盤點清查制度,確定盤點周期、盤點流程、定期進行存貨核查,及時發(fā)現(xiàn)存貨有盤盈、盤虧,毀損、閑置以及需要報廢減值跡象時,查明原因,落實并追究責任,按照規(guī)定權限批準后處置。

        再次,企業(yè)應該根據(jù)經(jīng)營需要、采購間隔和當前庫存情況,合理制定采購計劃,確定采購日期和采購數(shù)量,使存貨能保持在最佳庫存數(shù)量。對于大量種類的存貨使用人力及傳統(tǒng)編制方法,不能及時調(diào)整存貨水平,而出現(xiàn)缺貨或浪費現(xiàn)象的發(fā)生,也可以采用計算機存貨控制系統(tǒng)進行有效管理,

        四、結語

        通過以上分析,建立健全資金管理體制,完善的資金管理水平,不僅能保證資金安全有效的合理運用,同時還能降低企業(yè)的經(jīng)營風險,大大提高企業(yè)經(jīng)濟效益,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需離不開資金的籌措,為了企業(yè)能長久健康發(fā)展,做好資金管理是首要工作內(nèi)容。,直接關系到企業(yè)的興衰成敗,要做好科學管理,使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)增長的目標。

        (作者單位:三河市永興水泥制品有限公司)

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