仇潔

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也將成為必然趨勢(shì)。為提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高財(cái)務(wù)管理水平，國(guó)有企業(yè)均在積極主動(dòng)的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。但是由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展尚處初級(jí)階段，雖然有些企業(yè)已構(gòu)建了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，但實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中依然存在諸多的問(wèn)題，使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的效果。本文首先闡述了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義和作用，通過(guò)對(duì)國(guó)企全面信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出了針對(duì)性對(duì)策建議，希望對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供幫助。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作也在不斷變革，從1981年“會(huì)計(jì)電算化”的誕生到面向整個(gè)公司管理的現(xiàn)代信息系統(tǒng)的運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息化的理念不斷得到補(bǔ)充完善。因此，加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)問(wèn)題的研究，對(duì)促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展具有積極意義。

一、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

企業(yè)會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄和監(jiān)督，而會(huì)計(jì)信息化概念的產(chǎn)生與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部操作方法的改變息息相關(guān)，會(huì)計(jì)信息化將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)完美結(jié)合，使得現(xiàn)代企業(yè)擺脫了采用人工對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、保存的低效模式，轉(zhuǎn)變?yōu)槔秘?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)軟件收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)原始數(shù)據(jù)，并將其集中存放于企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)自定義的方式快速處理加工企業(yè)管理需要的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的創(chuàng)新模式。

（二）會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

從會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化不斷朝著智能化和集成化方向發(fā)展。目前來(lái)看會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了從憑證到財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化處理，但是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到憑證、從財(cái)務(wù)報(bào)表到管理分析報(bào)表的流程等還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，而且由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多為固定終端的軟件，財(cái)務(wù)信息的獲取方式較為固定，隨著信息云技術(shù)和智能移動(dòng)終端的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能化也將不斷發(fā)展;同時(shí)，由于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理分析能力，還能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面進(jìn)行事前和事中的管控，因此會(huì)計(jì)信息化需要有效整合銜接企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，避免信息孤島，將企業(yè)內(nèi)外系統(tǒng)集成化，進(jìn)行業(yè)財(cái)深度融合也是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的明顯趨勢(shì)。

（三）國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義和作用

目前階段，信息技術(shù)發(fā)展迅速，不僅推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力水平的提高，也極大促進(jìn)了企業(yè)管理模式和水平的發(fā)展，大部分企業(yè)主動(dòng)積極的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)新技術(shù)新模式的探索應(yīng)用是提升企業(yè)管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要舉措，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.及時(shí)提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息涉及到企業(yè)的方方面面，通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，提高企業(yè)會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性，同時(shí)企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，并對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析，及時(shí)掌握高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。

2.實(shí)現(xiàn)資源有效配置

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷擴(kuò)大，由于企業(yè)管理不夠完善，大量的企業(yè)資源也被消耗浪費(fèi)。因此在企業(yè)管理層通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲得準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，將企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行集中管理，有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資源，減少企業(yè)非必要的資源消耗，從而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

3.有助于加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以深入融合企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理視為整體，通過(guò)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理分析，為業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)活動(dòng)提供指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享。更重要的是加強(qiáng)企業(yè)各子公司、各職能部門(mén)的聯(lián)系與溝通，識(shí)別企業(yè)各子公司、各職能部門(mén)的協(xié)同機(jī)會(huì)，從而增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息協(xié)同效應(yīng)。

4.提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平

由于市場(chǎng)環(huán)境的快速變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨更高的挑戰(zhàn)。國(guó)有企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，可以提升企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和效率，促使企業(yè)管理層不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平，及時(shí)識(shí)別企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，圍繞企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)及時(shí)做出科學(xué)合理的決策，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型，從而不斷提升國(guó)有企業(yè)價(jià)值。

二、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展尚處初級(jí)階段，雖然有些國(guó)企緊跟信息時(shí)代的步伐，已初步構(gòu)建了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，但實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的效果，主要問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面：

（一）缺乏完善的制度支撐

隨著國(guó)有企業(yè)的改革發(fā)展，企業(yè)都根據(jù)自身的實(shí)際情況，逐步建立和完善了各項(xiàng)管理制度，其中內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度作為基礎(chǔ)性制度尤為重要，而完善的會(huì)計(jì)信息化制度是提升會(huì)計(jì)工作的保障。但是目前，由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尚處起步階段，且會(huì)計(jì)法在信息化方面的法律法規(guī)尚不明確，企業(yè)在建成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后，其管理工作僅僅是參照財(cái)務(wù)管理制度來(lái)執(zhí)行，影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（二）缺乏專(zhuān)業(yè)的人才儲(chǔ)備

國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的管理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)人才既要有豐富的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平，又要有深厚的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平。但是，目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員中這種綜合性人才比較缺乏，多數(shù)都是專(zhuān)業(yè)能力單一并只會(huì)簡(jiǎn)單操作辦公軟件的中低層會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)主要依靠外部團(tuán)隊(duì)力量來(lái)完成，適應(yīng)性較差，不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。信息化建成后，由于企業(yè)不能定期開(kāi)展教育培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員自主學(xué)習(xí)的意識(shí)又差，導(dǎo)致企業(yè)又要花費(fèi)較高的成本進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和日常維護(hù)。

（三）管理層意識(shí)不夠影響信息化建設(shè)進(jìn)程

首先，目前有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層安于現(xiàn)狀，簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只不過(guò)是會(huì)計(jì)電算化的升級(jí)，是財(cái)務(wù)人員為減少繁瑣基礎(chǔ)工作的訴求，覺(jué)得維護(hù)好現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件可以正常核算就行，而且信息化的建設(shè)過(guò)程需要配備專(zhuān)業(yè)人才、專(zhuān)業(yè)設(shè)備等，后期運(yùn)維又要投入大量的資金，所以只會(huì)給企業(yè)增加成本無(wú)法直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益，因此沒(méi)有列入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中。其次，雖然有些企業(yè)配置了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，但是由于企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)“兩張皮”的問(wèn)題，不能合理配置資源，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，影響會(huì)計(jì)信息化整體進(jìn)程。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)是建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的傳遞，很多企業(yè)也會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒也是不斷升級(jí)，開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)重重，由于企業(yè)沒(méi)有及時(shí)采取有效措施防范網(wǎng)絡(luò)安全，企業(yè)的計(jì)算機(jī)頻頻遭受各種病毒的攻擊導(dǎo)致系統(tǒng)的癱瘓，企業(yè)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有時(shí)也會(huì)被網(wǎng)絡(luò)黑客竊取勒索等等。另外，員工對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全使用不夠重視，也導(dǎo)致信息的泄密和濫用。

三、完善國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（一）健全并完善會(huì)計(jì)信息化管理制度

國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)法律法規(guī)和信息安全相關(guān)規(guī)定來(lái)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，確保整體工作的規(guī)范性。在建設(shè)的實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的管理制度，制定出相對(duì)完善且具有可操作性的會(huì)計(jì)信息化管理制度，以規(guī)范工作流程，保證企業(yè)信息化的健康發(fā)展。

（二）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)引入與培養(yǎng)

國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)從建設(shè)開(kāi)始就需要引入一支專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)外部專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的站位高、視角廣、經(jīng)驗(yàn)豐富來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)與實(shí)施。不僅如此，企業(yè)要培養(yǎng)一支會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)水平過(guò)硬、信息化技術(shù)能熟練掌握并操作的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，來(lái)積極參與到建設(shè)的過(guò)程中，以適應(yīng)今后工作。企業(yè)要定期組織專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息化技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，幫助員工更新提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能水準(zhǔn)，為信息化的二次開(kāi)發(fā)、后期維護(hù)等做好準(zhǔn)備。

（三）推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)

首先，國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極對(duì)標(biāo)世界一流管理水平，提高思想認(rèn)識(shí)，充分了解信息化建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃，不僅要建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還應(yīng)將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息都納入系統(tǒng)管理，并為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的各個(gè)系統(tǒng)搭建一個(gè)門(mén)戶(hù)平臺(tái)，充分利用該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享，提高決策能力，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)人員也要提高思想認(rèn)識(shí)，企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求進(jìn)一步提高，不僅要求會(huì)計(jì)人員有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)和信息化操作水準(zhǔn)，還要具備開(kāi)闊的業(yè)務(wù)視野，能夠充分利用各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)充實(shí)財(cái)務(wù)分析并作出專(zhuān)業(yè)的評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有效的依據(jù)。

（四）提高網(wǎng)絡(luò)的安全性

國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合“十四五”規(guī)劃中的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化規(guī)劃，建立本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系。企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)使用者設(shè)置權(quán)限、應(yīng)用計(jì)算機(jī)防火墻篩選網(wǎng)絡(luò)信息等技術(shù)手段，并建立應(yīng)急保障機(jī)制，重點(diǎn)防范會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和使用過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)安全，尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳送，有條件的企業(yè)應(yīng)該提供網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線，從而避免公共網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的數(shù)據(jù)信息傳遞過(guò)程中的不安全隱患。另外，企業(yè)要定期對(duì)員工安全使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓員工及時(shí)了解規(guī)范使用網(wǎng)絡(luò)的重要性，提高責(zé)任意識(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今信息化迅速發(fā)展的社會(huì)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，國(guó)有企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地，必須加強(qiáng)管理，通過(guò)轉(zhuǎn)型升級(jí)提升企業(yè)的綜合實(shí)力，增強(qiáng)國(guó)有經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)是必然手段之一，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為企業(yè)整體信息化規(guī)劃的重要組成部分，也是最基礎(chǔ)的部分。企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，面臨問(wèn)題和困難時(shí)，積極采取有效措施，開(kāi)拓創(chuàng)新，做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。

（作者單位：蘇州文化旅游發(fā)展集團(tuán)有限公司）