仇潔
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也將成為必然趨勢(shì)。為提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高財(cái)務(wù)管理水平,國(guó)有企業(yè)均在積極主動(dòng)的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。但是由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展尚處初級(jí)階段,雖然有些企業(yè)已構(gòu)建了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),但實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中依然存在諸多的問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的效果。本文首先闡述了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義和作用,通過(guò)對(duì)國(guó)企全面信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出了針對(duì)性對(duì)策建議,希望對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供幫助。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作也在不斷變革,從1981年“會(huì)計(jì)電算化”的誕生到面向整個(gè)公司管理的現(xiàn)代信息系統(tǒng)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化的理念不斷得到補(bǔ)充完善。因此,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)問(wèn)題的研究,對(duì)促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展具有積極意義。
一、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
(一)會(huì)計(jì)信息化的概念
企業(yè)會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄和監(jiān)督,而會(huì)計(jì)信息化概念的產(chǎn)生與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部操作方法的改變息息相關(guān),會(huì)計(jì)信息化將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)完美結(jié)合,使得現(xiàn)代企業(yè)擺脫了采用人工對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、保存的低效模式,轉(zhuǎn)變?yōu)槔秘?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)軟件收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)原始數(shù)據(jù),并將其集中存放于企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)自定義的方式快速處理加工企業(yè)管理需要的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的創(chuàng)新模式。
(二)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)
從會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化不斷朝著智能化和集成化方向發(fā)展。目前來(lái)看會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了從憑證到財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化處理,但是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到憑證、從財(cái)務(wù)報(bào)表到管理分析報(bào)表的流程等還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,而且由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多為固定終端的軟件,財(cái)務(wù)信息的獲取方式較為固定,隨著信息云技術(shù)和智能移動(dòng)終端的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能化也將不斷發(fā)展;同時(shí),由于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理分析能力,還能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面進(jìn)行事前和事中的管控,因此會(huì)計(jì)信息化需要有效整合銜接企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),避免信息孤島,將企業(yè)內(nèi)外系統(tǒng)集成化,進(jìn)行業(yè)財(cái)深度融合也是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的明顯趨勢(shì)。
(三)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義和作用
目前階段,信息技術(shù)發(fā)展迅速,不僅推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力水平的提高,也極大促進(jìn)了企業(yè)管理模式和水平的發(fā)展,大部分企業(yè)主動(dòng)積極的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)新技術(shù)新模式的探索應(yīng)用是提升企業(yè)管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要舉措,加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.及時(shí)提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息涉及到企業(yè)的方方面面,通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,提高企業(yè)會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性,同時(shí)企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析,及時(shí)掌握高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。
2.實(shí)現(xiàn)資源有效配置
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷擴(kuò)大,由于企業(yè)管理不夠完善,大量的企業(yè)資源也被消耗浪費(fèi)。因此在企業(yè)管理層通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲得準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上,將企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行集中管理,有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資源,減少企業(yè)非必要的資源消耗,從而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
3.有助于加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以深入融合企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理視為整體,通過(guò)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理分析,為業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)活動(dòng)提供指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享。更重要的是加強(qiáng)企業(yè)各子公司、各職能部門(mén)的聯(lián)系與溝通,識(shí)別企業(yè)各子公司、各職能部門(mén)的協(xié)同機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息協(xié)同效應(yīng)。
4.提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平
由于市場(chǎng)環(huán)境的快速變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨更高的挑戰(zhàn)。國(guó)有企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,可以提升企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和效率,促使企業(yè)管理層不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平,及時(shí)識(shí)別企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),圍繞企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)及時(shí)做出科學(xué)合理的決策,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型,從而不斷提升國(guó)有企業(yè)價(jià)值。
二、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展尚處初級(jí)階段,雖然有些國(guó)企緊跟信息時(shí)代的步伐,已初步構(gòu)建了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),但實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的效果,主要問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面:
(一)缺乏完善的制度支撐
隨著國(guó)有企業(yè)的改革發(fā)展,企業(yè)都根據(jù)自身的實(shí)際情況,逐步建立和完善了各項(xiàng)管理制度,其中內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度作為基礎(chǔ)性制度尤為重要,而完善的會(huì)計(jì)信息化制度是提升會(huì)計(jì)工作的保障。但是目前,由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尚處起步階段,且會(huì)計(jì)法在信息化方面的法律法規(guī)尚不明確,企業(yè)在建成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后,其管理工作僅僅是參照財(cái)務(wù)管理制度來(lái)執(zhí)行,影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(二)缺乏專(zhuān)業(yè)的人才儲(chǔ)備
國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的管理系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)人才既要有豐富的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平,又要有深厚的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平。但是,目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員中這種綜合性人才比較缺乏,多數(shù)都是專(zhuān)業(yè)能力單一并只會(huì)簡(jiǎn)單操作辦公軟件的中低層會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)主要依靠外部團(tuán)隊(duì)力量來(lái)完成,適應(yīng)性較差,不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。信息化建成后,由于企業(yè)不能定期開(kāi)展教育培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員自主學(xué)習(xí)的意識(shí)又差,導(dǎo)致企業(yè)又要花費(fèi)較高的成本進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和日常維護(hù)。
(三)管理層意識(shí)不夠影響信息化建設(shè)進(jìn)程
首先,目前有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層安于現(xiàn)狀,簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只不過(guò)是會(huì)計(jì)電算化的升級(jí),是財(cái)務(wù)人員為減少繁瑣基礎(chǔ)工作的訴求,覺(jué)得維護(hù)好現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件可以正常核算就行,而且信息化的建設(shè)過(guò)程需要配備專(zhuān)業(yè)人才、專(zhuān)業(yè)設(shè)備等,后期運(yùn)維又要投入大量的資金,所以只會(huì)給企業(yè)增加成本無(wú)法直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益,因此沒(méi)有列入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中。其次,雖然有些企業(yè)配置了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),但是由于企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)開(kāi)發(fā),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)“兩張皮”的問(wèn)題,不能合理配置資源,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,影響會(huì)計(jì)信息化整體進(jìn)程。
(四)網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患
計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)是建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的傳遞,很多企業(yè)也會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)病毒也是不斷升級(jí),開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)重重,由于企業(yè)沒(méi)有及時(shí)采取有效措施防范網(wǎng)絡(luò)安全,企業(yè)的計(jì)算機(jī)頻頻遭受各種病毒的攻擊導(dǎo)致系統(tǒng)的癱瘓,企業(yè)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有時(shí)也會(huì)被網(wǎng)絡(luò)黑客竊取勒索等等。另外,員工對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全使用不夠重視,也導(dǎo)致信息的泄密和濫用。
三、完善國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議
(一)健全并完善會(huì)計(jì)信息化管理制度
國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)法律法規(guī)和信息安全相關(guān)規(guī)定來(lái)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),確保整體工作的規(guī)范性。在建設(shè)的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,制定出相對(duì)完善且具有可操作性的會(huì)計(jì)信息化管理制度,以規(guī)范工作流程,保證企業(yè)信息化的健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)引入與培養(yǎng)
國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)從建設(shè)開(kāi)始就需要引入一支專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),通過(guò)外部專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的站位高、視角廣、經(jīng)驗(yàn)豐富來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)與實(shí)施。不僅如此,企業(yè)要培養(yǎng)一支會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)水平過(guò)硬、信息化技術(shù)能熟練掌握并操作的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,來(lái)積極參與到建設(shè)的過(guò)程中,以適應(yīng)今后工作。企業(yè)要定期組織專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息化技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),幫助員工更新提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能水準(zhǔn),為信息化的二次開(kāi)發(fā)、后期維護(hù)等做好準(zhǔn)備。
(三)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)
首先,國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極對(duì)標(biāo)世界一流管理水平,提高思想認(rèn)識(shí),充分了解信息化建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃,不僅要建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還應(yīng)將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息都納入系統(tǒng)管理,并為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的各個(gè)系統(tǒng)搭建一個(gè)門(mén)戶(hù)平臺(tái),充分利用該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享,提高決策能力,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)人員也要提高思想認(rèn)識(shí),企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求進(jìn)一步提高,不僅要求會(huì)計(jì)人員有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)和信息化操作水準(zhǔn),還要具備開(kāi)闊的業(yè)務(wù)視野,能夠充分利用各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)充實(shí)財(cái)務(wù)分析并作出專(zhuān)業(yè)的評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有效的依據(jù)。
(四)提高網(wǎng)絡(luò)的安全性
國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合“十四五”規(guī)劃中的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化規(guī)劃,建立本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系。企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)使用者設(shè)置權(quán)限、應(yīng)用計(jì)算機(jī)防火墻篩選網(wǎng)絡(luò)信息等技術(shù)手段,并建立應(yīng)急保障機(jī)制,重點(diǎn)防范會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和使用過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)安全,尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳送,有條件的企業(yè)應(yīng)該提供網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線,從而避免公共網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的數(shù)據(jù)信息傳遞過(guò)程中的不安全隱患。另外,企業(yè)要定期對(duì)員工安全使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),讓員工及時(shí)了解規(guī)范使用網(wǎng)絡(luò)的重要性,提高責(zé)任意識(shí)。
四、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)今信息化迅速發(fā)展的社會(huì),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,國(guó)有企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地,必須加強(qiáng)管理,通過(guò)轉(zhuǎn)型升級(jí)提升企業(yè)的綜合實(shí)力,增強(qiáng)國(guó)有經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)是必然手段之一,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為企業(yè)整體信息化規(guī)劃的重要組成部分,也是最基礎(chǔ)的部分。企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),面臨問(wèn)題和困難時(shí),積極采取有效措施,開(kāi)拓創(chuàng)新,做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。
(作者單位:蘇州文化旅游發(fā)展集團(tuán)有限公司)