姜春梅
當前復(fù)雜多變的市場經(jīng)營環(huán)境,對制造企業(yè)管理水平提出了更高的要求,內(nèi)部審計工作作為現(xiàn)代制造企業(yè)管理體系的重要組成部分,其質(zhì)量對提升制造企業(yè)管理水平、提高風險抵抗力、增強競爭力和保障企業(yè)健康、長足發(fā)展具有重要意義。本文闡述了制造企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,并從內(nèi)部審計部門及人員獨立性、審計人員綜合素質(zhì)提高、推廣信息化審計等方面提出了提高制造企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的具體措施,以期能為制造企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展提供可借鑒的依據(jù)。
目前面臨全球經(jīng)濟格局的重大變化,我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和發(fā)展方式正在轉(zhuǎn)型,現(xiàn)代制造企業(yè)不僅要全力應(yīng)對市場環(huán)境的變化,還要加強企業(yè)內(nèi)部治理機制建設(shè)。本文從獨立性、人員素質(zhì)、內(nèi)部環(huán)境對內(nèi)審的認知及審計方法四個方面對制造企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量問題進行探討。內(nèi)部審計工作是制造企業(yè)加強內(nèi)部管理控制和提升企業(yè)組織運行效率的有效保證,因此,制造企業(yè)加強內(nèi)部審計對企業(yè)日常運營、內(nèi)部管理等的監(jiān)督和評價,提升制造企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量具有重要意義。
一、制造企業(yè)內(nèi)部審計概述及加強內(nèi)部審計質(zhì)量的必要性
(一)制造企業(yè)內(nèi)部審計概述
內(nèi)部審計職責在于通過對企業(yè)日常財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制流程、風險管理、各項財務(wù)報表及管理報表進行監(jiān)督與核查,查錯防弊;對核查過程中發(fā)現(xiàn)的各項問題進行全面、深入分析,透過問題去追溯本質(zhì)、發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風險,提出合理化建議,并督促整改,以提升公司內(nèi)部控制的有效性;全面評估企業(yè)經(jīng)營活動的效率和效果,讓公司管理層系統(tǒng)了解公司的運營情況,提升公司治理水平,實現(xiàn)目標。
(二)制造企業(yè)內(nèi)部審計的必要性
1.有助于企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定和健康發(fā)展
內(nèi)部審計質(zhì)量是衡量企業(yè)內(nèi)部審計工作結(jié)果是否有效的主要指標,提升內(nèi)部審計質(zhì)量可預(yù)防舞弊、及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正,提高公司治理水平,以確保組織正常運營,保證實現(xiàn)公司目標。
2.有助于促進經(jīng)濟效益的提升,確保資產(chǎn)的安全與完整
內(nèi)部審計是依照相應(yīng)的標準對企業(yè)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)進行全流程審查,并借助各類指標,通過審計程序進行分析審查,正確評價經(jīng)營業(yè)績,提出整改意見,促進經(jīng)濟效益的提升。通過核對企業(yè)賬務(wù)明細,找出差錯并分析,提出整改建議,督促財務(wù)部門加強基礎(chǔ)管控,確保企業(yè)財產(chǎn)物資安全與完整。
3.有助于作出正確的經(jīng)營決策
內(nèi)部審計可直接反映出企業(yè)的經(jīng)濟活動是否合規(guī),通過內(nèi)部審計執(zhí)行的各項審計程序,審查企業(yè)內(nèi)部制度的完善性,制定的各項目標可行性,計劃的可落實性,并對經(jīng)濟活動中存在的各種問題進行分析探討,以利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的經(jīng)營決策。
二、制造企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)制造企業(yè)內(nèi)部審計部門的獨立性較弱
內(nèi)部審計是企業(yè)的內(nèi)設(shè)機構(gòu),我國制造企業(yè)中仍有相當一部分企業(yè)將內(nèi)部審計部門劃歸總經(jīng)理等管理層負責,因管理層對企業(yè)運營情況、經(jīng)營結(jié)果等負責,而內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題、揭示的風險大都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān),如果管理層干涉或者內(nèi)部審計部門代替管理層行使職責,審計評價結(jié)果的客觀性、公正性將受影響。也有部分企業(yè)內(nèi)部審計部門隸屬財務(wù)部等其他管理部門,因?qū)徲嫴块T所處層級較低,權(quán)利不充分,使其工作開展不順,審計結(jié)果質(zhì)量不高、缺乏權(quán)威性;再者這些部門有時為了節(jié)約成本,在人員配備上會產(chǎn)生兼任,從而形成利益關(guān)系,影響審計結(jié)果的公正性。
(二)制造企業(yè)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)有待提高
制造企業(yè)內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)的高低對審計質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,對內(nèi)部審計人員專業(yè)能力要求不僅是財務(wù)、審計專業(yè)能力,還要熟悉信息系統(tǒng)、了解管理的基本原則等。現(xiàn)階段,我國制造企業(yè)內(nèi)部審計人員一是抽調(diào)財務(wù)人員,一般情況下,該類人員具有一定的財務(wù)專業(yè)知識,相對來講比較擅長財務(wù)方面的審計工作,對企業(yè)的經(jīng)濟活動有一定的了解,但缺少審計思路、缺乏審計訪談及溝通技巧等審計專業(yè)技能;二是外聘有會計師事務(wù)所工作經(jīng)驗的人員,這類人員熟悉財務(wù)審計、了解內(nèi)部審計程序,但缺少對企業(yè)商業(yè)模式、管理模式等整體、深入的了解及認識;三是招聘財務(wù)、審計類專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,該部分人員尚處于理論聯(lián)系實踐的學習階段。再者,內(nèi)部審計工作不像財務(wù)核算工作一樣有較強的規(guī)則性,加之內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部的定位不恰當,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員在崗時間普遍較短,其審計能力參差不齊,導(dǎo)致內(nèi)部審計的深度和廣度不足,影響了內(nèi)部審計質(zhì)量。
(三)制造企業(yè)對內(nèi)部審計及其重要性認識不足
制造企業(yè)未充分認識到內(nèi)部審計的重要性,仍存在較大偏差,一是部分公司認為內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置是為了應(yīng)付外部監(jiān)督檢查的,未意識到內(nèi)部審計對改善企業(yè)治理水平、促進企業(yè)發(fā)展的積極作用;二是部分公司管理層漠視內(nèi)部審計結(jié)果,未能正確認識到內(nèi)部審計也是企業(yè)的管理和服務(wù)部門,同樣可為管理層提供決策依據(jù)、為企業(yè)創(chuàng)造價值,不能給內(nèi)部審計工作的開展提供支持限制了內(nèi)部審計工作的范圍,影響內(nèi)部審計人員工作積極性,從而影響了內(nèi)部審計質(zhì)量;三是被審計部門或人員認為內(nèi)部審計就是否定他們的工作并進行考核,配合度較差,致使內(nèi)部審計工作開展不暢。由于企業(yè)中存在這些認識上的偏頗,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作開展不力,也因此難以引進優(yōu)秀的人才,使內(nèi)部審計結(jié)果無法獲得管理層的信任,終而循環(huán),內(nèi)部審計處于無效境地。
(四)制造企業(yè)內(nèi)部審計方法落后
制造企業(yè)對內(nèi)部審計機構(gòu)的定位依然在利用傳統(tǒng)手工、現(xiàn)場審計手段,按部就班的執(zhí)行審計程序,將工作定位于應(yīng)付工作、例行公事地完成審計項目,僅僅是為了審計而審計,沒有充分發(fā)揮工作積極性和創(chuàng)造性,不會借助信息技術(shù)手段。由于內(nèi)部審計人員主要以財務(wù)人員為主,專業(yè)知識的局限性較大,當前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計仍以財務(wù)審計為主,未充分借鑒和應(yīng)用先進的審計方法,如統(tǒng)計抽樣調(diào)查法、審計重要性水平確定法等,審計方法和手段較為落后,難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。
三、提高制造企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的對策
(一)保證內(nèi)部審計部門及人員的獨立性
制造企業(yè)應(yīng)當按照現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的要求,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,由董事會直接領(lǐng)導(dǎo),這是內(nèi)部審計部門設(shè)置的主要方式。在這種設(shè)置方式下,內(nèi)部審計部門在開展工作時,其管理服務(wù)的作用才能有所削弱,才能在盡可能降低利益沖突的情況下保持其客觀性;內(nèi)部審計部門才能配備專職審計人員,審計人員才能獨立行使職權(quán),客觀公正的分析問題、評價業(yè)績、出具審計建議,在問題的整改監(jiān)督上堅持原則,進而提升內(nèi)部審計質(zhì)量。
(二)提升內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
內(nèi)部審計團隊在制造企業(yè)治理中所起的作用是非常重要,而審計人員的綜合素質(zhì)一定程度上決定了審計質(zhì)量,企業(yè)可通過以下幾個方面提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì):一是調(diào)高內(nèi)部審計人員的準入門檻。比如財務(wù)轉(zhuǎn)崗的人員至少應(yīng)是三年以上財務(wù)主管經(jīng)驗;外聘會計師事務(wù)所經(jīng)驗的人員時至少應(yīng)有兩年以上獨立帶隊開展項目審計的經(jīng)驗;應(yīng)屆大學生入職的條件就需要在其資格證書的獲取情況、在校期間相關(guān)專業(yè)的成績等方面設(shè)置入職條件。二是根據(jù)公司審計項目類別配備審計人員。比如重大或重點檢查類項目,該類項目具有高管理需求的特點,項目審計成員在專業(yè)配置上不僅要根據(jù)項目特點配置財務(wù)、審計專業(yè)以外的相關(guān)專業(yè)的人員,如信息化專業(yè)人員,還需要配置見解深入、判斷力及分析強的管理人員;如常規(guī)審計類項目,該類項目具有低管理需求的特點,在人員配置上則可偏重于企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗的財務(wù)人員等。三是增強對內(nèi)部審計人員的內(nèi)外部培訓力度。公司內(nèi)部方面應(yīng)當加強審計人員與其他部門間的交流溝通,多參與其他部門的專業(yè)性培訓,多參與其他部門的會議,全面學習、了解公司業(yè)務(wù);外部方面,多參加審計方面、財務(wù)方面、管理方面的培訓,全面提高內(nèi)部審計人員綜合能力。
(三)提高對內(nèi)部審計的重視程度
制造企業(yè)高層應(yīng)從現(xiàn)代企業(yè)治理角度提高對內(nèi)部審計工作的重視程度,為其工作開展提供必要的技術(shù)、經(jīng)濟、人力等條件,重視并善于使用內(nèi)部審計報告,以提高審計部門的工作積極性。企業(yè)管理層對內(nèi)部審計部門保持持續(xù)的高度關(guān)注,在人才方面,通過提高審計部門在企業(yè)管理中位置,吸引內(nèi)部人才;通過企業(yè)人力資源及福利政策的一定傾斜,吸引外部人才;通過打開與拓寬企業(yè)審計人員內(nèi)部職業(yè)通道,如專業(yè)通道、管理通道,留住優(yōu)秀的審計人員。在管理協(xié)同方面,可提升外部審計與內(nèi)部審計的有效合作,在企業(yè)內(nèi)部控制評價、財務(wù)審計、防舞弊審計等工作中深度合作,更好的實現(xiàn)審計目的;增加企業(yè)內(nèi)部其他管理部門、業(yè)務(wù)部門的協(xié)同意識,提升參與內(nèi)部審計工作的積極性,極大程度彌補內(nèi)部審計資源及審計人員自身知識、技能、經(jīng)驗上的不足,提升審計質(zhì)量??傊髽I(yè)內(nèi)部審計工作被重視,審計權(quán)利和職責才能有效執(zhí)行,審計工作質(zhì)量才會提升。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設(shè)力度
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,制造企業(yè)為提升管理水平,加強了信息管理系統(tǒng)的建設(shè),使企業(yè)管理模式發(fā)生了變化,這對內(nèi)部審計工作來講是挑戰(zhàn)也是機遇。企業(yè)內(nèi)部審計部門,首先應(yīng)參與企業(yè)信息化建設(shè),了解信息管理系統(tǒng)實施的目的,了解系統(tǒng)管理的節(jié)點及風險,在系統(tǒng)實施前加入內(nèi)部審計的訴求;其次通過信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)分析模型等,站在全局、系統(tǒng)的角度上,對風險要素進行動態(tài)、系統(tǒng)評價,對要素間的相互作用進行分析,及時發(fā)現(xiàn)風險,降低風險,從而提高審計效率及質(zhì)量。
四、結(jié)語
總之,制造企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的提升,有利于提高企業(yè)管理水平。本文闡述了制造企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及存在的問題,分析了影響審計質(zhì)量的因素,并有針對性的提出具體的解決對策,提升內(nèi)部審計質(zhì)量,確保達成企業(yè)目標。
(作者單位:海聯(lián)金匯科技股份有限公司)