苗愛霞
(中海油(青島)重質(zhì)油加工工程技術(shù)研究中心有限公司,山東 青島 266000)
財務(wù)管理是石化企業(yè)內(nèi)部管理的核心,是一項涉及企業(yè)各方面且綜合性極強(qiáng)的系統(tǒng)化管理工作。它通過賬面數(shù)據(jù)形象化地對企業(yè)的各項工作進(jìn)行整理、分析、評估。財務(wù)管理提供的各項數(shù)據(jù)能夠真實反映出企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債和生產(chǎn)經(jīng)營以及現(xiàn)金收支狀況,體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的資產(chǎn)流動性和收益性的完美統(tǒng)一。
石化企業(yè)主要負(fù)責(zé)資源的前期勘探和后期配套的加工處理,過程復(fù)雜具有專業(yè)性和特殊性。同時投資大、風(fēng)險大且無法實現(xiàn)短期盈利,因此為了有效降低石化企業(yè)的投資風(fēng)險和損失,更需要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中加強(qiáng)財務(wù)管理。同時我國石化企業(yè)多為國家大型國有企業(yè),往往規(guī)模較大,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)相對復(fù)雜,管理層級較多,很容易造成管理工作無法面面俱到,以至于不能充分利用企業(yè)的各項資源,導(dǎo)致出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象。而通過加強(qiáng)財務(wù)管理,采取有效措施完善內(nèi)部管理制度,可以推動企業(yè)發(fā)展。
借著新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展契機(jī),我國的石化企業(yè)也得到了快速發(fā)展,石油的勘探開采、煉化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)技術(shù)水平不斷提升,而與之配套的管理模式還相對落后,尤其是財務(wù)管理的理念和方法還在沿用傳統(tǒng)模式,從而造成管理效率低,管理水平不足。在很多企業(yè)管理者眼中,財務(wù)管理工作還被簡單地認(rèn)為就是記錄收入和支出,然后計算出經(jīng)營活動盈利或是虧損,忽略了更為復(fù)雜的會計核算和財務(wù)分析工作,直接導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瘸腿的現(xiàn)象。加上現(xiàn)如今一部分財務(wù)從業(yè)人員管理意識淡薄,知識水平有限,缺乏統(tǒng)一的培訓(xùn)和繼續(xù)教育。從管理者到從業(yè)者都沒有真正意識到財務(wù)管理工作的真諦,直接導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作流于表面,只是簡單重復(fù)性處理各種現(xiàn)金銀行存款的收支、收入成本費用的入賬。缺乏深入分析企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、盈利能力,以及通過各種財務(wù)指標(biāo)找出促進(jìn)企業(yè)發(fā)展驅(qū)動因素的能力,從而無法做到財務(wù)管理工作的創(chuàng)新和提高。結(jié)果就是財務(wù)管理工作越來越不受重視,優(yōu)秀財務(wù)管理人才無法引進(jìn),現(xiàn)有財務(wù)管理人才流失,造成復(fù)合型財務(wù)管理人才的缺乏。
目前部分石化企業(yè)的財務(wù)制度還不夠完善,使得財務(wù)管理者無章可循,也無法對財務(wù)人員的行為形成有效限制,結(jié)果造成企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)漏洞,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。另外很多石化企業(yè)僅僅把財務(wù)管理作為數(shù)據(jù)信息的提供,而沒有將財務(wù)管理納入到企業(yè)管理的決策層,將企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中位置邊緣化。但是沒有財務(wù)管理提供的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,就不可能為公司管理者提供可靠的參考依據(jù),從而制定出不適合公司發(fā)展方向的計劃和目標(biāo)。
目前我國石化企業(yè)急需大量的復(fù)合型財務(wù)管理人才,過去那種企業(yè)財務(wù)管理人員只掌握一種簡單的財務(wù)技能的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。為了企業(yè)更好發(fā)展,就要求我們在完善業(yè)務(wù)操作能力的基礎(chǔ)上,還需要掌握財務(wù)管理能力、分析能力。只有這樣,我們才能在企業(yè)各項財務(wù)管理工作中發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,從而推進(jìn)企業(yè)技術(shù)和財務(wù)的更好融合。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),我認(rèn)為可以采取以下措施:
首先努力提高財務(wù)從業(yè)人員管理意識,加強(qiáng)科學(xué)財務(wù)管理理論指導(dǎo),杜絕出現(xiàn)以犧牲管理創(chuàng)造效益,忽略過程只看結(jié)果的現(xiàn)象,而且石化企業(yè)可以充分通過全員宣傳的途徑,從每個人員做起,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性,做到有章可循、有理有據(jù)地開展各項工作。
其次定期組織崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育等相關(guān)提高工作技能的培訓(xùn)活動。尤其針對各財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位進(jìn)行針對性培訓(xùn),從財務(wù)管理法律法規(guī)、財務(wù)管理理論、財務(wù)管理操作等多方面著手,全方位加強(qiáng)相關(guān)理論培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
石化企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,構(gòu)建完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),并在內(nèi)控約束下開展財務(wù)管理活動。合理設(shè)置崗位并細(xì)化崗位職責(zé),明確各個崗位權(quán)限。嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求,對不相容崗位進(jìn)行分離,以便起到相互制約和監(jiān)督作用,防止出現(xiàn)財務(wù)管理漏洞及投機(jī)行為,同時通過細(xì)化各項崗位的職責(zé),使財務(wù)崗位從業(yè)人員能明確各自的工作范圍,有效避免工作中相互扯皮的現(xiàn)象。
當(dāng)今社會科技高度發(fā)展,尤其是計算機(jī)的廣泛應(yīng)用使得各種財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,我們可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理,將預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金流管理以及風(fēng)險管理等模塊化,在各個不同的流程管理中設(shè)置統(tǒng)一的風(fēng)險紅線預(yù)警系統(tǒng),將各個風(fēng)險控制點嵌入到各項業(yè)務(wù)的信息管理系統(tǒng)中,再統(tǒng)一納入內(nèi)控集成管理平臺上進(jìn)行管控。同時借助當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),例如云計算、大數(shù)據(jù)等運算方法,建立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險集中管控平臺,有效地將風(fēng)險管理中的指標(biāo)管理、風(fēng)險識別分析、風(fēng)險控制策略等相關(guān)過程納入其中,以便更好地實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效識別和防控。而由此建設(shè)的集成化財務(wù)管理系統(tǒng),可以有效地在企業(yè)管理中形成完整的閉環(huán)管理內(nèi)控流程體系,提升石化企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。
當(dāng)前包括石化企業(yè)在內(nèi)的很多企業(yè)都推行全面預(yù)算管理。我們都知道,通過科學(xué)的預(yù)算管理可以更好地設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),并在接下來的財務(wù)管理中從源頭上把控生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié),防止出現(xiàn)無效、無用、錯誤的資源投入,從而提升財務(wù)管控效果。而如何科學(xué)地進(jìn)行全面預(yù)算管理,我認(rèn)為主要有以下幾點:
首先確認(rèn)全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中的重要地位。科學(xué)的全面預(yù)算管理是各項財務(wù)管理過程的前提和基礎(chǔ)。只有切實有效地做好預(yù)算管理才能更好地把控企業(yè)開展的各項經(jīng)濟(jì)活動中的成本效益以及資金收支管理。因此在編制預(yù)算時需要綜合考慮各種潛在的影響因素,做好各項石化工程管理項目的設(shè)備資產(chǎn)成本、技術(shù)投入成本、人工成本等各類分析,最終形成一套完整的資金項目預(yù)案,只有對項目做好精準(zhǔn)的預(yù)測并以資金形式固定下來,才可以在今后的實際工作中,以此為依據(jù),防止出現(xiàn)超支現(xiàn)象。
其次在預(yù)算執(zhí)行過程中我們還要采取動態(tài)管控和分析的手段,例如借鑒先進(jìn)的MIS信息處理系統(tǒng),按照具體的項目進(jìn)行分類,從而實現(xiàn)從數(shù)量、金額、業(yè)務(wù)三方的融合統(tǒng)一,為企業(yè)管理層提供更完善的財務(wù)管理數(shù)據(jù),做到對各項決策精準(zhǔn)的把握。
隨著云計算、大數(shù)據(jù)等高科技信息處理方式的出現(xiàn),財務(wù)管理信息化建設(shè)也迫在眉睫。眾所周知,財務(wù)管理過程相對于其他管理行為,業(yè)務(wù)流程繁多,涉及資金流動規(guī)模大,如果還繼續(xù)沿用過去的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,已經(jīng)無法體現(xiàn)出財務(wù)管理的重要性,不利于企業(yè)的更好發(fā)展,因此就要求石化企業(yè)需要高度重視財務(wù)信息化建設(shè)。
首先引入先進(jìn)的財務(wù)信息化系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)及OA系統(tǒng)融合,將財務(wù)管理工作融入企業(yè)管理工作中。通過系統(tǒng)兼容,財務(wù)管理人員就可以利用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)對財務(wù)總賬管理、財務(wù)報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理等模塊進(jìn)行線上操作,其中固定資產(chǎn)模塊既可以單獨設(shè)置獨立操作,也可以沿用與財務(wù)總賬的無縫集成,自動生成憑證,以確保應(yīng)付及應(yīng)收等相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。同時財務(wù)報表模塊可以作為總賬管理模塊的補充,通過管理人員對報表格式的設(shè)置,能自動產(chǎn)生可供管理者需要的財務(wù)報表。這種集成模塊管理模式,通過財務(wù)信息化建設(shè)可以極大地提高財務(wù)管理效率和水平,即優(yōu)化流程又減少了操作失誤的概率。
其次在重視硬件系統(tǒng)的同時,開發(fā)云會計智能系統(tǒng):
通過將財務(wù)管理系統(tǒng)與其他各類辦公管理系統(tǒng)的整合,可以有效加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),有助于轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理模式,從而大大提升財務(wù)管理效率。
石化企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)行業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,而通過加強(qiáng)石化企業(yè)財務(wù)管理可以為企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動提供資金、資源保障和支持,以便能夠更大程度發(fā)揮企業(yè)資源合力作用。而財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展提供了科學(xué)的管理指導(dǎo)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理已經(jīng)占據(jù)著不可動搖的重要地位,石化企業(yè)完全可以通過加強(qiáng)財務(wù)管理來對企業(yè)的資金運行、資產(chǎn)管理、資源配置等進(jìn)行合理管控,以此來推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理由過去的基礎(chǔ)管理、過程控制逐步向戰(zhàn)略指導(dǎo)、決策分析轉(zhuǎn)變。既提升了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和水平,也提高了企業(yè)抵御外在風(fēng)險的能力,達(dá)到企業(yè)降本增效的目標(biāo)。構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系是石化企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的前提,我們相信石化企業(yè)通過重視優(yōu)化組織建設(shè),以便強(qiáng)化職能作用,發(fā)揮制度保障的約束作用,我們的企業(yè)發(fā)展必定更加壯大。