李 亮,余 璐,金 煜,徐麗芳,游 靜
(重慶醫(yī)科大學附屬兒童醫(yī)院特需門診 重慶 400014)
隨著智能手機普及移動支付方式的大眾化,預約制、信息化逐步成為新的服務方式,醫(yī)院診療中“三長一短”(掛號排隊長、就診排隊長、繳費排隊長,看病就診時間短)的問題與患兒及其家屬對醫(yī)療服務提出的更高層次的需求[1]之間的矛盾也慢慢凸顯。早在2018年以前,北京、深圳就有多家醫(yī)院實行了非急診全預約掛號服務模式—即通過支付寶、微信等渠道進行實名預約[2-5]。通過引入該模式進行分時段就診,可以緩解這一矛盾,也避免家屬起早排隊及來回奔波[6]。再有國家全面開放二胎政策,患兒越來越多,但是配套的硬件設備和服務沒有完全跟上,人們依然面臨著醫(yī)療資源缺乏的問題。因此,如何提高工作效率,緩解這一現(xiàn)狀是一項艱巨挑戰(zhàn)。另外,目前在新冠肺炎疫情下需要減少人員聚集,避免交叉感染尤為重要。根據(jù)2019年7月統(tǒng)計數(shù)據(jù),本院門診量上萬人次/d。為了優(yōu)化門診就診流程,縮短患兒的排隊時間,提升醫(yī)療服務質(zhì)量,因此,本院也于2019年7月開始全面推行該模式。
對我院2019年8月—2020年7月就診的門診患兒家長進行問卷調(diào)查,調(diào)查非急診全預約掛號與現(xiàn)場掛號的患兒及家長,調(diào)查方式為隨機抽樣調(diào)查法,發(fā)放問卷500份,篩除信息填寫不完整的無效問卷,回收481份,回收率96.20%。具體掛號方法包括:(1)微信:進入“重醫(yī)兒童醫(yī)院”公眾號→在“個人中心”里“添加就診人”→智能醫(yī)院→預約掛號→進入主界面,選擇渝中院區(qū)、禮嘉分院(兩江院區(qū))或體檢中心→通過菜單導航選擇科室、醫(yī)生、就診時間→移動支付完成本次掛號。(2)12320健康信息服務平臺:進入平臺公眾號→預約掛號→查找醫(yī)院→進入醫(yī)院主頁→選擇科室、醫(yī)生、就診時間→完成本次預約掛號;(3)網(wǎng)絡預約:醫(yī)事通預約;(4)自助機預約:自助終端機預約。
調(diào)查問卷包括患兒年齡、現(xiàn)場患屬關(guān)系、掛號者與患兒關(guān)系、家長學歷、是否使用過非急診預約掛號、未使用的原因、了解途徑、預約渠道、掛號縮短時間、候診縮短時間、對非急診全預約掛號的了解情況、使用情況等方面。
掛號過程滿意度分為:非常滿意、較滿意、一般、不滿意。非常滿意3分,較滿意2分,一般1分,不滿意0分。
通過調(diào)查表的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)使用預約掛號者中,父母的322人,占比66.94%,家屬其他人掛號有159人,占比33.06%,而且學歷較高者(大專及以上)占比高。見表1。
表1 非急診全預約掛號使用情況[n(%)]
相較全面推行該服務以前,掛號時長、候診時長下降情況,見表2。
表2 常規(guī)掛號與非急診全預約掛號及候診時間差[n(%)]
有效問卷共481份,非常滿意57份,較滿意336份,一般79份,不滿意9人,滿意度為81.70%。
經(jīng)過一年的使用和推廣,施用該模式確實有效地改善了就醫(yī)環(huán)境,也減少了護患糾紛。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)40.75%的該次掛號者與現(xiàn)場患兒家屬不是同一人,而且還存在患兒父母中只有1位家長使用過非急診全預約掛號服務的情形。另外,初診使用該服務的有27.03%通過網(wǎng)絡或傳統(tǒng)媒體獲取,有33.89%通過現(xiàn)場或親朋好友知曉;而在復診掛號中,比例分別為44.99%和34.10%,這也能在一定程度上說明日常宣傳的效果還是比較好的,也有進一步宣傳推廣的必要。
目前的就醫(yī)流程大致是“線上預約掛號—線上繳費—提前半小時現(xiàn)場簽到—就醫(yī)”,其優(yōu)勢有:(1)優(yōu)化診療秩序.進一步加強醫(yī)院感染防控,有效切斷疫情傳播途徑,線上預約、分時段簽到就診避免了患屬集中在現(xiàn)場排隊,合理分流,有計劃、有秩序的就診。(2)改善就醫(yī)體驗。①同一時段開放預約通道,縮短了掛號時間,更加公平公開,在時間和空間上也顯得尤為靈活;②實名制預約有效杜絕了號販子占多號的現(xiàn)象,緩解了看病無號的問題;③減少了患屬往返醫(yī)院的次數(shù);④減少了帶患兒排隊的時間,減輕患者焦慮;⑤降低在院時長,減少了交叉感染的機會,更利于患屬的健康;⑥加強病患就診時間管理,也可以調(diào)節(jié)入院患者車輛流量峰值的效果;⑦優(yōu)化就醫(yī)流程,提高服務滿意度。(3)促進信息化應用。①推行無紙化就診,歷史掛號信息查詢方便,也更為綠色環(huán)保;②減少了護士分診操作,緩解了掛號室工作人員集中處理的工作壓力,提高了工作效率和服務質(zhì)量[7];③門診資源管理更精細化,提高了患兒的就診效率;④完善了醫(yī)療服務體系,促進內(nèi)部管理,提升醫(yī)院品牌[8];⑤整合醫(yī)療資源,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益[9];⑥與時俱進:順應時代發(fā)展,在線支付方便快捷。
盡管有一些優(yōu)勢,但是還有需要解決和完善的地方:(1)老年人作為部分留守兒童的監(jiān)護人,這個應用在其中推廣難度相對較大,如何跨越“數(shù)字鴻溝”;(2)在線支付會帶來不小安全漏洞,造成信息被盜,資金被盜,如何進一步優(yōu)化。作為信息產(chǎn)品,手機屏幕和字體相對較小,操作流程比較復雜,入門門檻較高,導致老年人線上預約掛號及支付是一個亟需解決的問題。延展開來,網(wǎng)絡預約掛號、自助繳費、自助打印檢驗報告等確實給人們帶來極大方便的智能化就醫(yī)服務,但卻成了不少老年人的難題。有報道指出到2022年,中國65歲以上人口將占到總?cè)丝诘?4%,實現(xiàn)向老齡社會的轉(zhuǎn)變。2050年,中國老齡化將達到峰值,中國65歲以上人口將占到總?cè)丝诘?7.9%,老年人口將近5億[10]。因此,有必要繼續(xù)完善相關(guān)機制,提升診療服務水平,利用目前云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新科技實現(xiàn)語音識別、智能掛號操作,簡化操作流程,使之能被廣泛接受。
綜上所述,智能化、信息化的普及促使能全面推行非急診全預約掛號,這一服務模式既順應時代的發(fā)展,也進一步改善了診療秩序,優(yōu)化了就診流程,有效整合與合理分配醫(yī)院資源,提高了門診服務質(zhì)量和患屬的滿意程度。希望能更加地智能、安全和易于操作,以便進一步應用。