郭麗娜

【摘? 要】隨著時代的進步與發(fā)展，事業(yè)單位的財務管理工作迎來了更多的機遇和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位由于其公益性質(zhì)，承擔著服務社會的作用，其財務管理也受到社會重視。本文以當前事業(yè)單位財務信息化建設的重要意義為基礎，探討了當前事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題，并結(jié)合實際情況提出相應的優(yōu)化對策，以期能夠更好地促進事業(yè)單位財務管理信息化建設進程。

【關鍵詞】事業(yè)單位;財務信息化;財務管理

1.加強我國事業(yè)單位財務信息化建設的重要意義

1.1適應當前社會財務信息化發(fā)展趨勢

隨著信息技術的發(fā)展，信息化正逐漸成為我們?nèi)粘９ぷ鞯某B(tài)，為我們的工作和生活提供了許多便利。在事業(yè)單位的財務工作中，需要處理的數(shù)據(jù)通常是龐雜的，使用信息技術可以幫助我們更好地完成這項工作。對于事業(yè)單位財務信息化發(fā)展是必然取代傳統(tǒng)方法的，符合時代發(fā)展的趨勢。

1.2全面實現(xiàn)事業(yè)單位辦公自動化

財務信息化是指，財務數(shù)據(jù)處理過程，包括數(shù)據(jù)的收集、分析和儲存，均由計算機自動完成。財務人員只需要簡單的操作，計算機將按照軟件建立的流程處理財務數(shù)據(jù)。實時動態(tài)全面反映財務保障信息，為事業(yè)單位提供精準的分析報告，幫助提高資金使用效益。財務信息化軟件將事業(yè)單位自身的管理規(guī)章制度落實到系統(tǒng)建設當中，盡可能消除人為因素的影響，努力實現(xiàn)按制度管人管事。建立事業(yè)單位的信息化財務處理機制，將有助于實現(xiàn)財務辦公自動化，大大提高工作效率。

1.3提高事業(yè)單位績效考核水平和工作效率

隨著財務信息化的發(fā)展，逐漸打破了事業(yè)單位內(nèi)部的信息障礙，使各部門的工作更加透明。通過財務信息化系統(tǒng)，可以妥善保存每個環(huán)節(jié)的財務資料，單位領導可以更有效地掌握單位財務狀況，為今后決策提供足夠的基礎。加強財務信息化建設在事業(yè)單位中促進單位日常工作的進步，有效管理各類財務信息數(shù)據(jù)，有助于更好地監(jiān)督工作，進而提高整體管理水平和事業(yè)單位的工作效率。

1.4降低管理成本

借助信息技術，大大降低了人工操作的工作量，從而提高事業(yè)單位財務人員的工作質(zhì)量和工作效率，盡可能避免人工操作所造成的錯誤，事業(yè)單位財務管理運行效率更高，服務速度更快、更優(yōu)。

2.事業(yè)單位財務管理信息化存在的不足

2.1單位領導與財務人員對財務管理信息化認識不足

由于事業(yè)單位的公益性質(zhì)，與尋求經(jīng)濟利益的企業(yè)主體是不同的，事業(yè)單位的管理人員對財務管理的信息化建設沒有明確的要求。對信息構建的理解僅僅停留在表面，沒有對信息構建的進行頂層設計和總體規(guī)劃，每個信息平臺之間沒有有效的連接，信息功能未發(fā)揮足夠的效用，最終導致形成信息孤島。事業(yè)單位的財務經(jīng)過了從人工——信息化的變化，在發(fā)展過程中，財務人員逐漸脫離了繁重的手工會計、結(jié)賬、對賬、編制報告等工作，現(xiàn)代化的財務管理方式極大的提高了事業(yè)單位財務管理工作的質(zhì)效，同時，現(xiàn)代財務軟件可以自動對大量財務數(shù)據(jù)進行分類、提取和匯總，使財務核算簡單高效，減少由于人工處理而產(chǎn)生的誤差。

因此，許多人認為，實現(xiàn)財務信息化是實現(xiàn)財務管理信息化，但不知道財務軟件只是最基本的組成部分，財務管理信息化的產(chǎn)品還包括預算管理、資產(chǎn)管理、政府采購管理、合同管理等，這些信息系統(tǒng)之間并不是彼此孤立，這要求財務人員不僅掌握財務知識，也包括信息技術專業(yè)知識。

2.2信息化管理制度不健全

為社會提供服務是事業(yè)單位的主要目標，因此財務管理沒有得到領導的重視，也就忽視了財務的信息化建設。但是原有的傳統(tǒng)管理制度已經(jīng)過時了，不能滿足新時代工作環(huán)境的要求。如果不按照信息化建設要求，規(guī)范流程，建立標準化的信息系統(tǒng)，必定不利于事業(yè)單位今后工作的開展。

2.3管理決策需要得不到滿足

隨著社會的進步，影響單位發(fā)展的因素變得復雜和不可預測，為了作出科學的決策，領導者必須在日常工作中收集、分類和分析數(shù)據(jù)。大量的信息數(shù)據(jù)是分散的，很難適應現(xiàn)代化管理的時代要求，因此財務管理信息化的建設被提上了議程。2019年，政府會計制度改革已全面實施預算執(zhí)行、會計出納、會計核算方法實施財政權責，包括資產(chǎn)、負債管理和成本管理必須在財務報告中披露，所以成本核算信息管理變得越來越重要。在日常財務工作中，只注重收入和支出的核算，對各種財務指標的分析是表面化的，沒有主觀能動性的參與，這弱化了事業(yè)單位財務信息管理工作的有效性。即使單位想要分析，現(xiàn)有的技術手段也不能有效地提取各種各樣的財務數(shù)據(jù)，這使得大量的財務數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，從而形成了孤島。

3.事業(yè)單位財務管理信息化建設的優(yōu)化對策

3.1加大信息化建設，提升信息化水平

為了在信息化的背景下優(yōu)化事業(yè)單位的財務管理，應當做好以下幾個方面的工作：第一，應該加強事業(yè)單位信息化建設，提高信息化水平。首先，事業(yè)單位應加強信息建設，為繼續(xù)使用高新技術奠定基礎。事業(yè)單位的管理人員和工作人員應重視信息技術的應用，促進信息建設，通過信息技術的優(yōu)勢促進財務管理的發(fā)展。第二，事業(yè)單位應建立信息共享機制和信息管理平臺。由于事業(yè)單位長期存在的“信息孤島”現(xiàn)象的影響，信息和數(shù)據(jù)并沒有在各系統(tǒng)之間完全共享。建立信息共享機制和信息管理平臺，可以充分利用信息技術促進財務信息的收集、整理、分析和應用。通過建立信息管理平臺，可以實時獲得財務狀況的變化，及時識別單位的財務風險，提供預警信號，保障資金使用安全。

3.2優(yōu)化預算管理，提升預算編制和執(zhí)行效果

為了在信息化的背景下促進事業(yè)單位的財務管理，還需要優(yōu)化預算管理，提高預算編制和執(zhí)行的效率。事業(yè)單位可以在預算編制和執(zhí)行中充分發(fā)揮信息化技術的積極作用，建立完善的預算管理體系。首先，在編制預算的角度，事業(yè)單位應充分利用信息共享機制，有效調(diào)整、分類和總結(jié)計劃，發(fā)揮信息共享機制的積極作用，促進各部門間的預算信息和數(shù)據(jù)共享，及時修訂預算計劃。與此同時，預算編制計劃是通過按級別劃分預算編制來執(zhí)行的。第二，在預算執(zhí)行的角度，事業(yè)單位可以適時建立預算的規(guī)劃執(zhí)行，利用信息管理平臺解決財務管理問題，靈活的科學的執(zhí)行預算。此外，事業(yè)單位可以加強預算評價職能，進行比較分析，并根據(jù)結(jié)果及時執(zhí)行預算規(guī)劃，在預算執(zhí)行過程中對可能出現(xiàn)的問題及時糾正。

3.3完善信息化建設，特別是強調(diào)審計的日常監(jiān)督職能

在事業(yè)單位的日常工作中，必須控制財務風險，做好風險預警工作，一旦出現(xiàn)問題需要及時糾正，利用信息化技術使財務管理工作處于審計監(jiān)督、過程監(jiān)督之中，建立完善的信息化監(jiān)管機制后，還需要根據(jù)實際的運行情況實行跟蹤問效。利用財務信息化平臺，收集管理財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享，能夠有效提高審計效率，使工作人員能夠使用數(shù)據(jù)平臺，隨時瀏覽、獲取信息，有效避免大量紙質(zhì)文件丟失和無意銷毀的風險，從而減輕工作人員的負擔。

4.結(jié)束語

目前，信息化技術的發(fā)展對事業(yè)單位的財務管理提出了新的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位的財務管理體系也面臨著轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的機遇。在信息化技術的背景下，事業(yè)單位的財務管理工作，應該跟上時代的步伐，充分發(fā)揮信息化技術的積極作用，提高財務工作管理效率，加強信息化建設，在事業(yè)單位內(nèi)部建立內(nèi)部監(jiān)督制度，以新姿態(tài)推進事業(yè)單位財務管理體制改革創(chuàng)新。

參考文獻

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