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        編目視角下看圖書采訪與編目的結(jié)合與創(chuàng)新

        2021-06-17 10:59:25劉德靜
        參花(上) 2021年6期
        關(guān)鍵詞:編目圖書館

        摘要:編目是圖書館的一項(xiàng)基本工作,同時(shí)也是一項(xiàng)比較重要的工作。編目質(zhì)量的高低,會(huì)對(duì)圖書館的書目數(shù)據(jù)造成直接影響,進(jìn)而對(duì)讀者的書目查詢?cè)斐蓢?yán)重影響。圖書采訪就是對(duì)圖書進(jìn)行采購(gòu)和尋訪,但要按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行,最主要的目的就是為讀者找到所需的書籍,以及為書籍找到適合的讀者。目前,高校圖書館的服務(wù)環(huán)境、對(duì)象和手段等都發(fā)生了很大的改變,因此,服務(wù)要通過(guò)轉(zhuǎn)型來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的需求。為了滿足用戶的需求,提高圖書館的價(jià)值,高校圖書館應(yīng)該對(duì)原有業(yè)務(wù)進(jìn)行重組,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化合并,為圖書館增加急需的業(yè)務(wù)工作等。隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展,各學(xué)科的交叉融合和前沿學(xué)科的出現(xiàn),高校圖書館面臨著各類文獻(xiàn)信息資源日益增多的挑戰(zhàn)。采訪館員要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,創(chuàng)新文獻(xiàn)采訪制度的思路和方法,保持高校圖書館館藏建設(shè)的科學(xué)高效,使館藏質(zhì)量滿足讀者的需求。

        關(guān)鍵詞:編目 圖書館 圖書采訪

        一、引言

        當(dāng)前,高校圖書館建設(shè)面臨全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。[1]近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的創(chuàng)新和社會(huì)的進(jìn)步,信息資源管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。環(huán)境的演變對(duì)現(xiàn)有的信息資源管理系統(tǒng)既是挑戰(zhàn),又是機(jī)遇。環(huán)境的挑戰(zhàn)要求現(xiàn)有的信息資源管理系統(tǒng)必須改變現(xiàn)有的形式,以適應(yīng)時(shí)代的要求。

        由于文獻(xiàn)編目資源是描述、揭示和指引文獻(xiàn)信息的特殊信息資源,人們普遍認(rèn)為,信息共享的前提是編目資源共享。為了促進(jìn)信息資源的共享,編目工作者和研究人員積極應(yīng)對(duì)內(nèi)部和外部環(huán)境演變的信息資源管理,不斷嘗試和探索,并形成了一系列創(chuàng)新編目的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

        文獻(xiàn)資源的收藏是圖書館的有效組成部分,從宏觀的角度來(lái)看,圖書館首先是收藏資源,然后供給相關(guān)人員以助新的創(chuàng)作,圖書館作為一個(gè)資源流通的平臺(tái),是知識(shí)在生產(chǎn)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。[2]而具體到高校圖書館上來(lái)看,高校師生通過(guò)圖書館的各種服務(wù)來(lái)獲取自身所需的資源,利用這些資源來(lái)完成學(xué)習(xí)和教學(xué)等工作。由此可知,圖書館這個(gè)服務(wù)平臺(tái)的資源質(zhì)量決定了圖書館的服務(wù)水平,對(duì)高校發(fā)展也產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

        二、當(dāng)代編目理論與實(shí)踐概述

        (一)編目理論與實(shí)踐的進(jìn)展

        通常說(shuō)的“編目理論與實(shí)踐”主要是信息描述理論與實(shí)踐??偟膩?lái)說(shuō),編目理論與實(shí)踐不單單包含普通的書籍,同時(shí)也包含網(wǎng)絡(luò)資源,特別是后者提出或采用了一些新的編目思想、標(biāo)準(zhǔn)和制度等,體現(xiàn)了鮮明的時(shí)代精神。

        近年來(lái),世界各地的“自動(dòng)編目”一直專注于自動(dòng)生成、分類和索引的特定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源數(shù)據(jù),并取得了一系列成果??梢?,當(dāng)代編目自動(dòng)化的理論和實(shí)踐是未來(lái)實(shí)現(xiàn)編目全過(guò)程自動(dòng)化的重要基礎(chǔ)。

        (二)我國(guó)圖書編目數(shù)據(jù)服務(wù)現(xiàn)狀

        目前,在圖書編目工作的管理方面,我國(guó)跟大多國(guó)家不同。我國(guó)圖書館的編目大多都脫離了讀者,更多的是按照既往工作流程等進(jìn)行編目。圖書編目工作分類比較復(fù)雜,如果圖書編目人員素質(zhì)普遍不高,則其編目速度會(huì)較慢。另外,普遍存在對(duì)于新書宣傳不夠的問(wèn)題,在編目完成后,新書就被放在書架上,沒(méi)有公告,也沒(méi)有利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)來(lái)對(duì)圖書館的資源進(jìn)行共享。

        當(dāng)前,我國(guó)高校圖書館的編目質(zhì)量以及編目效率比較低,對(duì)圖書館的工作要求明顯無(wú)法滿足。因此,對(duì)圖書館的編目質(zhì)量以及編目效率進(jìn)行調(diào)整,提高圖書館的服務(wù)工作質(zhì)量,是如今圖書館編目工作面臨的主要問(wèn)題。

        (三)高校圖書編目在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

        快速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于傳統(tǒng)圖書館的改變,可幫助其走向自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)圖書館編目工作的改變具有深遠(yuǎn)的影響。[3]

        傳統(tǒng)的圖書館是封閉的,因此,對(duì)編目工作的范圍會(huì)產(chǎn)生一定意義上的約束。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的文獻(xiàn)編目不再是通過(guò)封閉的環(huán)境來(lái)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類處理,而是在開放、動(dòng)態(tài)的互聯(lián)網(wǎng)背景下進(jìn)行。知識(shí)的信息量會(huì)快速增長(zhǎng),所以,高校圖書館的工作量也逐步上升,對(duì)于煩瑣復(fù)雜的信息處理時(shí),編目分類的工作范圍必須進(jìn)行擴(kuò)充。在網(wǎng)上查詢相應(yīng)的信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息目錄和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息等,增加了圖書館信息資源的存儲(chǔ)量和檢索量。

        三、圖書采訪工作所面臨的問(wèn)題及解決措施

        (一)目前高校圖書館采訪工作的現(xiàn)狀

        與其他類型的圖書館相比,高校圖書館采訪工作的特點(diǎn)更為明顯。因具有穩(wěn)定性,高校圖書館的采訪都是結(jié)合學(xué)校辦學(xué)所獨(dú)有的特色以及方向來(lái)進(jìn)行的。采訪的圖書要根據(jù)圖書館的信息存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)進(jìn)行,保證科學(xué)合理性;圖書采辦應(yīng)根據(jù)專業(yè)課程、科學(xué)研究和不同學(xué)科讀者數(shù)量,及時(shí)調(diào)整圖書資源的種類和份數(shù);高校圖書館主要為教學(xué)科研服務(wù),圖書采購(gòu)和管理資金具有方向性和定量化,主要服務(wù)對(duì)象為高校師生。

        目前,我國(guó)高校圖書館圖書資源選擇的主要方式是采訪對(duì)象自主選擇、教師參與以及學(xué)科館員合作選擇。教師有專業(yè)背景,參與選書比較有利,但多數(shù)教師受知識(shí)面限制,選書比較片面。還有一些教師因?qū)W⒔虒W(xué)而忽視了選書的熱情。部分高校采用學(xué)科館員制度,在圖書采訪方面進(jìn)行了有益的探索。然而,大多數(shù)圖書館缺乏學(xué)科館員的專門人才,學(xué)科館員的獲取模式難以真正實(shí)現(xiàn)。因?qū)I(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的影響,采訪館員不能完全掌握行業(yè)信息。訂單選擇和現(xiàn)場(chǎng)選擇都屬于粗放型采購(gòu),很難與讀者的需求高度匹配。

        據(jù)調(diào)查顯示,高校圖書館的流通量較低,原因是圖書館不遺余力地購(gòu)買書籍,而讀者經(jīng)常抱怨圖書館缺少他們所需的書籍。因此,我國(guó)高校圖書館普遍存在供需失衡的情況。

        (二)圖書采訪工作面臨的問(wèn)題

        高校圖書館的采訪工作面臨的問(wèn)題分為內(nèi)部條件和外部環(huán)境兩方面。從內(nèi)部條件來(lái)看,首先,我國(guó)高等教育正在快速發(fā)展,人數(shù)的增多導(dǎo)致對(duì)書籍的需求增加,對(duì)書籍的要求也更多。因此,采訪館員識(shí)別這些專業(yè)圖書的難度較大。其次,高校學(xué)生人數(shù)快速上升,學(xué)生對(duì)圖書的需求既廣泛又新穎,因此很難滿足他們的需求。最后,高校圖書館館藏資源的開發(fā)越來(lái)越追求速度。其發(fā)展現(xiàn)狀造成了重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量的局面,嚴(yán)重影響了圖書館館藏建設(shè)的質(zhì)量。

        從外部環(huán)境來(lái)看,近年來(lái),中國(guó)圖書市場(chǎng)每年出版的圖書種類和數(shù)量都非常多,但圖書質(zhì)量參差不齊。對(duì)于采訪圖書館員來(lái)說(shuō),既要滿足館藏內(nèi)容和質(zhì)量的要求,又要滿足讀者的需求,無(wú)疑是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。此外,圖書收購(gòu)不再是單一的渠道和模式,書商的范圍也在不斷擴(kuò)大。

        (三)圖書采訪問(wèn)題的解決方法

        為解決高校圖書采訪面臨的問(wèn)題,第一步就是采訪館員要對(duì)所需采訪的書籍進(jìn)行全面的了解,并且要對(duì)采訪的渠道進(jìn)行熟悉。[4]這是有關(guān)圖書采集的基本工作。此外,采訪館員還要了解目前所需書籍的熱點(diǎn),自身要具備充足的知識(shí)儲(chǔ)備,想方設(shè)法來(lái)了解讀者對(duì)書籍的需求,并進(jìn)行記錄。這是圖書的檢索工作。在如今信息量劇增的時(shí)代,采購(gòu)館員必須掌握這方面的專業(yè)技能,快速、高效地采購(gòu)符合圖書館館藏制度的圖書。

        圖書尋訪方面要求館員了解相關(guān)學(xué)科的基本發(fā)展,其解決方法主要有兩種,一是借助學(xué)科館員制度,建立足夠的學(xué)科館員來(lái)跟蹤發(fā)展,以此來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)學(xué)科書籍的采訪工作。其優(yōu)點(diǎn)很多,例如所購(gòu)書籍都是跟自身專業(yè)有關(guān),可幫助學(xué)生了解更多有關(guān)專業(yè)方面的知識(shí)等。當(dāng)然,它的缺點(diǎn)也是較為明顯的,需要投入大量的精力和資金。目前,這對(duì)于我國(guó)大部分高校來(lái)說(shuō)并不合適,因?yàn)槲覈?guó)高校圖書館對(duì)于學(xué)科館員這方面才剛剛涉及,還需要大量的時(shí)間來(lái)熟悉、探索、發(fā)揮它獨(dú)有的作用。但是,我國(guó)高校人數(shù)較多,每個(gè)人的需求不同,學(xué)科館員很難把握對(duì)課外書的廣泛需求。二是在圖書推薦系統(tǒng)的幫助下,讀者從自己的知識(shí)背景中選擇圖書,可以將讀者的需求直接反映出來(lái),以此來(lái)凸顯圖書的價(jià)值。[5]

        四、圖書采訪與編目相結(jié)合

        圖書采訪是圖書館為建立其館藏而進(jìn)行的圖書選擇、收集和獲取工作,按照本館圖書的采選與入藏標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。圖書編目是指對(duì)圖書的組織、整理工作,它包括對(duì)圖書的著錄、分類標(biāo)引、主題標(biāo)引和規(guī)范控制等程序,從而形成一個(gè)可供檢索的目錄體系。

        以往的圖書采訪和編目工作通常是兩個(gè)不同的部門管理。但是,隨著圖書館自動(dòng)化程度的提高,兩者之間的接觸逐步增多,且兩者的合作優(yōu)勢(shì)也逐步凸顯。采訪編目工作的意義主要是在圖書館內(nèi)部構(gòu)建成一個(gè)相對(duì)全面的查詢系統(tǒng),以方便書籍的流通查閱,以最大限度地為讀者進(jìn)行全面服務(wù)。兩者結(jié)合可以更快對(duì)圖書館服務(wù)的工作質(zhì)量進(jìn)行全面提升,可以有效保障圖書館信息服務(wù)的開展,更有效地為讀者服務(wù)。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,將圖書的采訪和編目工作做好,是提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要因素。因此,要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德,以為讀者帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳娟.總分館制下聯(lián)合編目中文圖書書目質(zhì)量控制策略研究——以深圳市“圖書館之城”為例[J].圖書館研究,2020,49(4):65-71.

        [2]陳彬.全面質(zhì)量管理視角下高校圖書館圖書批量采購(gòu)質(zhì)量控制機(jī)制研究[J].圖書館研究與工作,2019(12):17.

        [3]丁緒劼.引文保障率視角下的高校圖書館文科資源建設(shè)——以上海交通大學(xué)哲學(xué)系為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)報(bào),2020,32(12):77-86.

        [4]關(guān)志英.深化“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”視角下的我國(guó)高校圖書館聯(lián)盟轉(zhuǎn)型與發(fā)展[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2017,35(05):57-65.

        [5]占磊.圖書館紙質(zhì)圖書 PDA 采訪模式績(jī)效評(píng)估研究——以廣東省立中山圖書館為例[J].圖書館研究,2019,48(2):43-50.

        (作者簡(jiǎn)介:劉德靜,女,本科,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院,助理館員,研究方向:圖書采訪與編目)

        (責(zé)任編輯 劉冬楊)

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