梁珠好

企業(yè)的內(nèi)部控制是保障企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)相互聯(lián)動(dòng)、各個(gè)部門(mén)相互配合的重要方式，內(nèi)部控制的質(zhì)量能夠在很大程度上影響企業(yè)的管理質(zhì)量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景之下，信息化技術(shù)的飛速發(fā)展為每個(gè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)都帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。對(duì)于企業(yè)而言，利用信息化技術(shù)發(fā)展自身的財(cái)務(wù)管理方式，對(duì)于整體的財(cái)務(wù)管理水平的提升有著重要的意義。在基于信息技術(shù)的建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)要深入理解信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用場(chǎng)景，切實(shí)保障信息技術(shù)能在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式中發(fā)揮其長(zhǎng)處，真正使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受益。

信息技術(shù)對(duì)各個(gè)行業(yè)的技術(shù)革新和模式變革都有著巨大的推動(dòng)力，善于利用信息技術(shù)帶來(lái)的生產(chǎn)力提升作用，就能在時(shí)代的洪流中占據(jù)主動(dòng)。企業(yè)的管理者應(yīng)該深入了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，以財(cái)務(wù)信息為參考，做出關(guān)乎企業(yè)發(fā)展方向的重要決策。所以，確保財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，便是確保企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，能夠使企業(yè)在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)，保持強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)企業(yè)自身和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理都關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理能夠確保企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)得到有效的利用。將信息技術(shù)引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中能夠大幅降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作量，提高財(cái)務(wù)管理效率，通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理的規(guī)劃和配置有利于保證企業(yè)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。因此，在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)要將現(xiàn)代化的管理方式引入到內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要性

（一）提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算和存儲(chǔ)能力

首先，財(cái)務(wù)信息化提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算的效率和精度，使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算變得更加準(zhǔn)確。由于企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算量較大，利用信息技術(shù)能夠有效提升運(yùn)算能力和運(yùn)算效率，財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作從逐一計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計(jì)計(jì)算方法和核驗(yàn)計(jì)算結(jié)果。其次，財(cái)務(wù)信息化使公司的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)變得更加便捷，大數(shù)據(jù)的信息存儲(chǔ)模式能夠支持企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分類(lèi)存儲(chǔ)，并且，如果管理層需要參考某年的某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，在信息化的財(cái)務(wù)管理方式下，搜索數(shù)據(jù)的速度會(huì)迎來(lái)質(zhì)變，并且，信息化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式與信息化的數(shù)據(jù)計(jì)算方式相結(jié)合，利用云存儲(chǔ)和云計(jì)算等技術(shù)，能夠更全面地挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵，總結(jié)數(shù)據(jù)規(guī)律，從而提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

（二）提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

在未引入信息化技術(shù)的時(shí)候，財(cái)務(wù)管理的工作主要由人力完成，由于人力計(jì)算過(guò)于依賴(lài)計(jì)算者自身的計(jì)算態(tài)度、計(jì)算經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算能力，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤、計(jì)算遺漏和計(jì)算舞弊等問(wèn)題。這些問(wèn)題嚴(yán)重降低了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，使其無(wú)法成為企業(yè)管理者的決策依據(jù)，從而影響了企業(yè)管理者的決策質(zhì)量，降低了整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理水平。在引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)之后，人為因素造成的財(cái)務(wù)管理疏漏能在信息化的管理模式下得到有效地避免。同時(shí)，信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息可視化，從而提高企業(yè)管理層對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的掌握能力，提升管理層決策的合理性，最終提高整體的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（三）提升企業(yè)內(nèi)部控制流程的科學(xué)性

在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)、規(guī)范的管理流程不僅能提升企業(yè)抵御各種風(fēng)險(xiǎn)的能力，還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建信息化系統(tǒng)，能讓企業(yè)的管理流程更加規(guī)范，有助于財(cái)務(wù)流程體系的建立和完善。信息系統(tǒng)的全自動(dòng)化工作方式能提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，使企業(yè)的管理流程更加優(yōu)化精準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建立主要是依賴(lài)會(huì)計(jì)手段而形成的多維度分析系統(tǒng)，主要目的是分析、預(yù)測(cè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從中找出客戶(hù)的潛在需求，使銷(xiāo)售方案更加準(zhǔn)確。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能為企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)革新和研發(fā)創(chuàng)新提供可靠幫助。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)并不是一個(gè)簡(jiǎn)化的系統(tǒng)，也不牽涉到一些單獨(dú)的工作流程。所以，企業(yè)的管理人員需要及時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟Ｊ揭约跋嚓P(guān)的政策、組織架構(gòu)等，為企業(yè)帶來(lái)嶄新的管理理念以及相應(yīng)的模式，幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)全面了解到企業(yè)財(cái)務(wù)情況，為財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供了更多的信息數(shù)據(jù)。通過(guò)這種方式可以促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)性的理論依據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有著非常重大的意義。然而，由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一種新型的管理模式，所以在實(shí)際的應(yīng)用中往往會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，所出現(xiàn)的問(wèn)題直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)效果的發(fā)揮，不利于企業(yè)正常發(fā)展。

（一）工作推進(jìn)力度較低

在許多企業(yè)中，很多的企業(yè)管理人員根本不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作，使得財(cái)務(wù)信息管理相對(duì)落后且不真實(shí)，直接影響了財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量，同時(shí)也無(wú)法真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量相對(duì)較低，不利于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。所以，需要整合當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行統(tǒng)一化管理，借助該方式提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，在最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用。

（二）內(nèi)部控制力度較弱

如果要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)，建立合理化的體系，就需要具備準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)性的支持，那么，企業(yè)內(nèi)部控制制度在實(shí)施過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題。第一，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)管理中針對(duì)會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)憑證的工作還沒(méi)有全面的實(shí)施，并且也不夠規(guī)范。大多數(shù)的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中不夠嚴(yán)格、領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作，這些現(xiàn)象往往導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題相對(duì)較多，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)造成了非常大的影響;第二，需要對(duì)于企業(yè)的控制流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，在當(dāng)前階段，企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐性以及操作性都會(huì)影響到內(nèi)部控制的發(fā)展。例如，對(duì)于國(guó)家生產(chǎn)類(lèi)型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要使用預(yù)算，如果企業(yè)制定的預(yù)算制度無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況，那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題，從而導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)無(wú)法按照正常流程進(jìn)行展開(kāi)，給企業(yè)造成了巨大的損失。

（三）財(cái)務(wù)信息真實(shí)性較低

以往企業(yè)管理工作中，各個(gè)部門(mén)之間聯(lián)系不緊密，沒(méi)有進(jìn)行有效溝通，這就導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門(mén)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供的財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。另外由于企業(yè)沒(méi)有制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理規(guī)范體系，從而導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)提交的財(cái)務(wù)報(bào)告無(wú)論是在存儲(chǔ)路徑、記錄標(biāo)準(zhǔn)還是解碼方式上都存在很大的不同，從而加大了財(cái)務(wù)信息管理難度。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)方法

（一）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化對(duì)于促進(jìn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。新時(shí)代企業(yè)和單位內(nèi)部控制環(huán)境應(yīng)該格外注重環(huán)境的科學(xué)性和合理性?，F(xiàn)階段的內(nèi)部控制環(huán)境涉及內(nèi)容較多，范圍較廣，例如內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源管理等方面，都需要一個(gè)科學(xué)且健康的環(huán)境進(jìn)行建設(shè)。首先，內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化升級(jí)應(yīng)該建立完善內(nèi)部控制機(jī)制，通過(guò)制度約束和規(guī)范職工行為。其次，應(yīng)該明確各部門(mén)職責(zé)權(quán)限，將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)明晰化，并結(jié)合內(nèi)部人力資源管理，不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。

（二）樹(shù)立良好的信息化管理意識(shí)

思想角度的建設(shè)工作是促進(jìn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要途徑，通過(guò)思想感染正確樹(shù)立信息化管理意識(shí)，從根源上解決財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展需要，開(kāi)始將信息技術(shù)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作中去，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。但要想真正實(shí)現(xiàn)信息化管理，還應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層信息化管理意識(shí)建立開(kāi)始，并健全財(cái)務(wù)信息化管理組織和結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)做好牽頭，針對(duì)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)劃，從而形成有序、規(guī)范的工作環(huán)境。其次，應(yīng)該定期進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理培訓(xùn)，以思想建設(shè)指導(dǎo)員工技術(shù)水平的提升，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

（三）加大財(cái)務(wù)管理軟件研發(fā)的投入

內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)新時(shí)代軟件的應(yīng)用和支持。研究表明軟件研發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)影響較為深遠(yuǎn)。因此，要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展還應(yīng)該增強(qiáng)軟件研發(fā)意識(shí)，提高軟件研發(fā)積極性，并結(jié)合實(shí)際情況增加財(cái)務(wù)信息化管理軟件研發(fā)投入，以此全方位打造并形成科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)。另外，軟件研發(fā)還應(yīng)該靈活運(yùn)用政府相關(guān)政策的支持，為財(cái)務(wù)信息化軟件研發(fā)提供良好的環(huán)境。

（四）合理控制財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

新形勢(shì)下內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，要想促其發(fā)展，就應(yīng)該通過(guò)不斷建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)打造良好的空間。制定風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制首先應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，采用更高效、全面的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理部署，其次再結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)信息搜集進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估最終結(jié)合內(nèi)部控制實(shí)際和財(cái)務(wù)管理信息形成預(yù)警報(bào)告，用一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，以此規(guī)避財(cái)務(wù)管理信息漏洞。

四、結(jié)語(yǔ)

由此看來(lái)，內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)具有重要意義，要想促進(jìn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，就應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到兩者之間的密切聯(lián)系，并用辯證的眼光看待內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，意識(shí)到其重要性，并通過(guò)優(yōu)化環(huán)境，樹(shù)立意識(shí)，引進(jìn)人才，完善機(jī)制以及增加投入等方面的措施不斷加強(qiáng)建設(shè)力度，以此促進(jìn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展。

（作者單位：廣東恒生會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司）