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        大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)預(yù)算管理方法探討

        2021-06-15 16:55:32郭春霞
        今日財富 2021年11期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制國有企業(yè)管理工作

        郭春霞

        信息時代的發(fā)展推動了科技的進(jìn)步,國有企業(yè)也逐漸轉(zhuǎn)型成為精細(xì)化財務(wù)管理方式,結(jié)合現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用來優(yōu)化預(yù)算管理,能夠有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的優(yōu)化配置,減少成本的支出,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要分析了在大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)預(yù)算管理方法優(yōu)化措施。

        大數(shù)據(jù)時代的到來給社會各行各業(yè)提出了挑戰(zhàn),同時也帶來了發(fā)展機(jī)遇,需要各行各業(yè)能夠創(chuàng)新經(jīng)營管理方式,加強(qiáng)事前的管理和籌劃工作開展,認(rèn)識到市場瞬息萬變對于經(jīng)濟(jì)活動開展造成的影響,盡可能的減少突發(fā)事件的出現(xiàn)。國有企業(yè)在發(fā)展過程中需要具備全面預(yù)算管理理念,通過采用多元化管理措施來貫徹落實預(yù)算管理工作,確保國有企業(yè)資金的正常運行,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        一、大數(shù)據(jù)時代對國有企業(yè)預(yù)算工作產(chǎn)生的影響

        (一)需要樹立預(yù)算管理戰(zhàn)略導(dǎo)向

        在大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)忽視了以價值作為導(dǎo)向目標(biāo),沒有站在長期發(fā)展戰(zhàn)略的額角度思考預(yù)算管理工作的開展,只看到了眼前的得失。國有企業(yè)的傳統(tǒng)預(yù)算管理工作是進(jìn)行資源分解或者是財務(wù)算賬,這樣很容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的浪費情況,預(yù)算管理工作目標(biāo)和作用無法有效發(fā)揮,預(yù)算管理工作屬于形式主義。在大數(shù)據(jù)時代到來之后,企業(yè)已經(jīng)無法滿足傳統(tǒng)單一的預(yù)算管理工作內(nèi)容,需要針對企業(yè)開展財務(wù)管理優(yōu)化措施,制定出有效的財務(wù)管理制度,根據(jù)市場的發(fā)展趨勢以及企業(yè)的發(fā)展需求創(chuàng)新預(yù)算管理形式,這樣才能夠提升數(shù)據(jù)信息的利用價值,確保預(yù)算機(jī)制建設(shè)更加科學(xué)完善。

        (二)要為預(yù)算管理提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)

        目前大部分國有企業(yè)建立的財務(wù)管理系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)都存在一定的問題,這些問題的出現(xiàn)導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理獲取的數(shù)據(jù)信息不完善、不及時,影響財務(wù)管理工作質(zhì)量。目前一部分國有企業(yè)過于重視收集和管理業(yè)務(wù)信息,但是忽視了收集管理業(yè)務(wù)收支和業(yè)務(wù)量等數(shù)據(jù)信息,或者一部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)中摻雜著財務(wù)信息,這些信息都無法跟財務(wù)系統(tǒng)有效的聯(lián)系在一起,預(yù)算工作的開展缺少了科學(xué)數(shù)據(jù)的支持。系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)交互管理,沒有構(gòu)建出相關(guān)的數(shù)據(jù)信息模型,在制定項目預(yù)算方案之前,產(chǎn)品運營和資金往來的信息了解不準(zhǔn)確,因此導(dǎo)致企業(yè)錯過了預(yù)算的最佳時期。國有企業(yè)中的財務(wù)人員在傳統(tǒng)工作中掌握的財務(wù)知識過于單一,面對大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景缺少了專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能,因此提出來的業(yè)財大數(shù)據(jù)獲取方案可行性不足,需要積極提升財務(wù)人員的工作能力。建立完善的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng),為預(yù)算管理工作的開展提供足夠的數(shù)據(jù)支撐。

        (三)提升預(yù)算編制精確性

        在大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)存在資源配置不科學(xué)合理、預(yù)算編制指標(biāo)較少的情況,跟在實際發(fā)展過程中企業(yè)業(yè)務(wù)運作情況相差非常大。國有企業(yè)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用來分析當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況,成本因子確立不夠清晰明確,對于企業(yè)成本控制相關(guān)的因素了解不完善,很容易導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)差距,影響國有企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的推行。國有企業(yè)在開展預(yù)算編制工作中,還有一部分工作人員使用Excel表格的工作方式,缺少了完善的預(yù)算編制管理系統(tǒng),企業(yè)整體的預(yù)算管控能力不足。

        (四)針對預(yù)算執(zhí)行開展過程管理

        在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,國有企業(yè)需要具備預(yù)算管理動態(tài)管理機(jī)制,這樣才能夠有效提升預(yù)算執(zhí)行能力。一般情況下企業(yè)會在年初下達(dá)當(dāng)年需要完成的預(yù)算指標(biāo),并把預(yù)算指標(biāo)科學(xué)合理的分解到不同的季度和階段的工作計劃當(dāng)中。但是當(dāng)前一部分企業(yè)預(yù)算管理控制人員并沒有跟蹤處理預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,忽視了大數(shù)據(jù)工具的應(yīng)用,因此無法準(zhǔn)確有效的把潛在的財務(wù)風(fēng)險準(zhǔn)確識別出來,很容易出現(xiàn)預(yù)算管理工作目標(biāo)和實際預(yù)算管理結(jié)果存在較大差距的情況。在大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)需要具備預(yù)算執(zhí)行過程管理意識,這樣才能夠減少內(nèi)外環(huán)境變化對于企業(yè)預(yù)算目標(biāo)完成的影響。當(dāng)前國有企業(yè)對于外界風(fēng)險的應(yīng)對能力比較弱,導(dǎo)致預(yù)算功能無法準(zhǔn)確發(fā)揮出來,預(yù)算執(zhí)行工作也偏離了本來的工作目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部資源使用效率非常低。

        (五)預(yù)算考核需要形成對等的激勵約束機(jī)制

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,國有企業(yè)要改變傳統(tǒng)經(jīng)營管理制度,傳統(tǒng)經(jīng)營管理主要依靠財政的扶持,缺少了預(yù)算考核機(jī)制的建設(shè),也不具備長遠(yuǎn)目標(biāo)的監(jiān)控管理。這樣的發(fā)展模式非常不利于國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的順利發(fā)展,企業(yè)資源使用效率逐漸下降,對于預(yù)算目標(biāo)的完成重視力度不足,企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理氛圍無法有效形成。在大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)需要建立激勵約束機(jī)制,及時評價和考核預(yù)算管理目標(biāo)的完成情況,在規(guī)定的時間內(nèi)確保達(dá)成預(yù)算目標(biāo),提升員工預(yù)算執(zhí)行能力。制定出激勵約束機(jī)制也能夠減少員工之間出現(xiàn)推諉責(zé)任的情況,有效提升企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行效果。

        二、大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)預(yù)算管理工作優(yōu)化措施

        (一)建立科學(xué)合理的預(yù)算管理體系

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下,國有企業(yè)也要認(rèn)識到時代帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,認(rèn)識到預(yù)算管理方式能夠給企業(yè)帶來的價值,根據(jù)國有企業(yè)當(dāng)前的實際情況形成完善的大數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),能夠提升數(shù)據(jù)信息的管理效率和利用效率,通過利用數(shù)據(jù)信息的直觀性,了解工作中存在的安全隱患,通過結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各項資源信息的應(yīng)用來減少成本支出,形成更加有效的預(yù)算管理工作流程,并建立能夠?qū)崿F(xiàn)量化管理的預(yù)算考核機(jī)制,促進(jìn)預(yù)算管理工作的貫徹落實。企業(yè)在工作中需要建立全面預(yù)算大數(shù)據(jù)管理工作系統(tǒng),并以創(chuàng)造價值為導(dǎo)向全面的掌控企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營動態(tài),確保國有企業(yè)能夠從傳統(tǒng)的成本管理,轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)代化成本管理模式,更好的面對市場的變化,全面貫徹落實預(yù)算管理理念。

        (二)基于價值創(chuàng)造樹立預(yù)算管理戰(zhàn)略觀念

        我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)已經(jīng)進(jìn)入到了高質(zhì)量增長階段,因此國有企業(yè)需要提升綜合競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。國有企業(yè)的發(fā)展在地方經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)了十分重要的位置,隨著時代的發(fā)展變化以及經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新進(jìn)步,需要現(xiàn)代化企業(yè)能夠站在長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略角度,以獲得機(jī)制為主建立預(yù)算管理機(jī)制,讓國內(nèi)的國有企業(yè)走向國際化經(jīng)濟(jì)發(fā)展市場,逐漸提升企業(yè)的核心競爭力。國有企業(yè)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,把大數(shù)據(jù)技術(shù)作為信息獲取的主要渠道,了解企業(yè)的自身發(fā)展優(yōu)勢,分析哪些環(huán)節(jié)能夠創(chuàng)造大量的價值,以此作為盈利目標(biāo)把內(nèi)部管控資源功能充分發(fā)揮出來,形成每一項資源投入有效益、有戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中。國有企業(yè)還需要促進(jìn)預(yù)算管理機(jī)制的貫徹落實,創(chuàng)新預(yù)算管理理念,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,能夠控制好企業(yè)內(nèi)部各項資源的投入量和產(chǎn)出量。國有企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中形成滾動的預(yù)算規(guī)劃專業(yè)的編制機(jī)構(gòu),這樣能夠確保制定出來的預(yù)算管理計劃跟實際生產(chǎn)活動有機(jī)結(jié)合在一起,能夠有效提升預(yù)算管理工作效果。

        (三)業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)

        在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)業(yè)財融合,能夠提升企業(yè)不同工作部門的溝通交流順暢度,促進(jìn)企業(yè)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型發(fā)展?,F(xiàn)代化國有企業(yè)需要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理要求,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息記錄標(biāo)準(zhǔn)能夠規(guī)范統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部需要形成數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng),例如企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中產(chǎn)生的物料采購信息、項目籌劃和執(zhí)行信息、財務(wù)管理信息等,這些信息在信息化管理系統(tǒng)中都能夠及時的查詢和提取,數(shù)據(jù)利用更加快捷方便,能夠有效利用數(shù)據(jù)信息來提升預(yù)算管理的時效性。國有企業(yè)需要把數(shù)據(jù)交互功能充分發(fā)揮出來,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,及時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警,減少預(yù)算管理的盲目性,確保預(yù)算管理科學(xué)合理。國有企業(yè)面對越來越復(fù)雜的市場競爭,需要打造出具有綜合能力的專業(yè)人才,既能夠擁有展業(yè)的財務(wù)處理能力,也要具備完善的理論知識體系,通過結(jié)合當(dāng)前數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用歸納總結(jié)數(shù)據(jù)信息,具備數(shù)據(jù)信息的搜索能力和分析能力,這樣才能夠提供相關(guān)性數(shù)據(jù)支持企業(yè)決策的制定。

        (四)建立系統(tǒng)的預(yù)算編制體系

        現(xiàn)在企業(yè)需要形成系統(tǒng)的預(yù)算編制體系,在預(yù)算管理體系中納入年度、季度和月度的預(yù)算管理目標(biāo),在每一個階段中分解業(yè)務(wù)量,這樣通過了解預(yù)算編制情況就能夠為財務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)管理人員提供數(shù)據(jù)參考,了解工作落實情況,把控當(dāng)前工作中預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)度,提升預(yù)算編制工作效率和質(zhì)量。企業(yè)需要積極設(shè)置出科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)以及資源配置模型,能夠在系統(tǒng)中嵌入更加完善的功能,收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息建立資源配置模型,例如企業(yè)的業(yè)務(wù)量、收入以及成本等,能夠快速尋找出其中存在的有關(guān)于成本的因素,并發(fā)現(xiàn)增加成本支出的各項因素,通過解決問題確保企業(yè)資源的合理性輸出。

        (五)預(yù)算過程管理機(jī)制

        國有企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部業(yè)財融合需求,打造出專門負(fù)責(zé)預(yù)算分析管理的專業(yè)工作團(tuán)隊,并安排專業(yè)的工作人員能夠定期地跟蹤和了解企業(yè)內(nèi)部資金的投入情況,綜合性分析企業(yè)現(xiàn)存的各類風(fēng)險,評價分析結(jié)果,尋找當(dāng)前企業(yè)跟其他優(yōu)秀企業(yè)之間發(fā)展的差距,了解全面預(yù)算管理的工作短板,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力?,F(xiàn)代化企業(yè)需要通過建立預(yù)算過程管理機(jī)制,來針對其中的不合理現(xiàn)象進(jìn)行及時預(yù)警,處理結(jié)果要及時反饋給業(yè)務(wù)部門,尋找出根本性的問題。要求企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在規(guī)定時間內(nèi)要完成整改計劃,及時處理已經(jīng)出現(xiàn)的工作風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        三、結(jié)語

        在大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)面對的市場環(huán)境越來越復(fù)雜,肩負(fù)的責(zé)任也越來越重大。企業(yè)需要積極創(chuàng)新大數(shù)據(jù)預(yù)算管理思維,這樣才能夠利用創(chuàng)新技術(shù)支撐企業(yè)發(fā)展模式的創(chuàng)新,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位:天津廣播電視廣告?zhèn)髅接邢薰荆?/p>

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