李艷龍
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,市場對企業(yè)管理要求越來越高,企業(yè)迫切需要財務部門為企業(yè)管理與決策提供有價值的信息,并參與到企業(yè)管理與決策中。同時,財務中簡單重復的基礎會計工作不斷的被人工智能等新興技術取代,財務人員有更多精力投身于企業(yè)價值創(chuàng)造、內(nèi)部控制、風險管理等工作上,財務轉型已是必然趨勢。本文在論述財務轉型的內(nèi)涵的基礎上,結合實際深入研究了目前企業(yè)財務會計向管理會計轉型過程中遇到的的問題,并相應的給出解決對策。論文對企業(yè)財務轉型具有一定的參考價值。
隨著科技的不斷進步,人工智能技術得到飛速發(fā)展,在各行各業(yè)得到非常大的普及,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存,就必須改進傳統(tǒng)的財務管理方式,致力于業(yè)財融合,提高預測、決策、規(guī)劃等能力,因此需要財務會計向管理會計轉型,但我國管理會計發(fā)展緩慢,為此,本文就如何推動財務會計向管理會計的順利轉型展開了研究。
一、 轉型的概念及必要性分析
財務會計主要是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行確認、計量、記錄和報告,進而向企業(yè)投資者、債權人和政府等報表使用者報告關于企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果等信息。管理會計是通過對財務報表等信息進行深加工和再利用,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、決策、控制和考評,從而達到強化企業(yè)管理,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的目的。
財務會計向管理會計轉型是指,從傳統(tǒng)的記賬、算賬、報賬工作,轉型到參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目決策、成本控制、績效評估等工作中,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
企業(yè)財務會計向管理會計轉型是必然趨勢。一方面,由于市場日益激烈的競爭,降低了企業(yè)利潤空間,企業(yè)須優(yōu)化管理決策,通過精細的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中隱藏的不足,加強成本管理、績效控制,創(chuàng)造更多利潤,因此企業(yè)的管理與決策需要財務部門全程參與,從財務數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,而對于財務部門而言,這一要求轉變需要其工作內(nèi)容也相應轉變,因此轉型是企業(yè)內(nèi)在發(fā)展需求的必然結果。另一方面,信息技術快速發(fā)展,數(shù)據(jù)來的多、來的快,為轉型提供了條件。由于人工智能替代了財務中簡單、重復的工作,使財務人員有時間去從事管理會計工作,參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目決策、流程控制、績效評估等工作。
二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型面臨的問題
(一)管理者對管理會計重要性認識不足,重視程度不夠
目前,企業(yè)管理者大多重經(jīng)營、輕財務,沒有認識到管理會計的重要性,墨守成規(guī),觀念傳統(tǒng)、落后,對財務的認知還停留在基礎的會計核算上,認為財務部門提供的財務信息沒有太大作用,未注意到管理會計的重要作用,經(jīng)營決策時不參考財務提供的信息,僅憑以往的歷史經(jīng)驗進行決策,增大了企業(yè)未來經(jīng)營的風險,也使得財務轉型無法開展下去。同時,因企業(yè)信息化普及費用一般很高,企業(yè)管理者不愿意增加這部分資金投入比例,財務轉型條件不具備,阻礙了財務順利轉型。
(二)企業(yè)管理會計體系及制度不完善
目前,企業(yè)會計體系及制度僅為財務會計核算工作提供服務,是建立在財務會計基礎上的,所以,現(xiàn)有的企業(yè)會計體系無法滿足管理會計的需要,主要是服務于企業(yè)外部,但管理會計服務對象主要是企業(yè)管理者、部門經(jīng)理等內(nèi)部機構,幫助管理者計劃和管控企業(yè)業(yè)務活動,關注產(chǎn)品、部門、地區(qū)運營趨勢,找出賺錢的產(chǎn)品,讓員工表現(xiàn)的更好,著眼于企業(yè)未來發(fā)展,所以,在企業(yè)正常的經(jīng)營管理工作中,原有會計體系無法順利過渡到管理會計體系,增加了財務轉型的難度。
(三)財務人員自身知識結構具有局限性
當前,財務人員掌握的專業(yè)知識大多是關于財務核算工作,對管理會計的認識缺乏了解,實操能力、應變能力都很差。部分財務人員綜合能力比較低,無法適應快速變化的市場,從而無法從事管理會計工作。財務會計在業(yè)務提供單據(jù)后進行核算,出具報表,屬于事后核算。但如果掌握管理會計知識,利用信息技術提供的強大數(shù)據(jù)庫,財務部門就能將管理和監(jiān)督職能移到業(yè)務前端,實時進行分析,實時提供管理者想要的決策信息,但很遺憾,目前多數(shù)財務人員不具備相應的能力和知識。另外,因部分企業(yè)關于管理會計沒有相應的規(guī)章制度進行規(guī)范和約束,由于部分財務人員個人職業(yè)素養(yǎng)問題,對工作消極怠工,做一天和尚撞一天鐘的工作態(tài)度,導致企業(yè)運營過程中存在的問題不能及時被發(fā)現(xiàn),或者是雖然發(fā)現(xiàn)了,但不積極去解決,導致財務轉型無法順利進行。
(四)企業(yè)信息化程度不高
隨著信息技術發(fā)展進程加快,企業(yè)也要與時俱進,但是部分企業(yè)未予以足夠的重視,對信息化普及程度不高,導致在企業(yè)運營中還依賴于原始的人工核算,大量的財務人力浪費在財務基礎會計核算上,隨著會計新法規(guī)、企業(yè)新業(yè)務不斷變化,會計核算面臨的挑戰(zhàn)越來越嚴峻,結算流程占用大量資源,完成會計核算工作時間越來越長,導致能增加企業(yè)競爭優(yōu)勢的財務分析、風險管控方面工作人手不足,傳統(tǒng)會計核算已不適應市場的發(fā)展,不使用人工智能等信息技術,降低企業(yè)核算成本,財務轉型就無法進行下去。
三、完善企業(yè)財務會計向管理會計轉型的對策
(一)提升企業(yè)管理者對管理會計的重視
提升企業(yè)管理者對管理會計的認識,因為只有管理者對管理會計有了深入了解,并予以重視,才能使企業(yè)在進行管理會計體系建設時得到有力的支持。通過管理會計體系建設,推動企業(yè)預算管理、內(nèi)部控制、風險管理、績效控制等方面的工作持續(xù)細化,同時也通過預算管理等工作讓管理層對管理會計工作有更深入的了解,使企業(yè)管理者明白管理會計的重要作用,認識到在當今市場快速變化的背景下,傳統(tǒng)會計核算成本過高,會耗費大量時間和資源,且差錯率高,增加企業(yè)風險,從而為財務轉型提供資金和支持,使管理會計人員在事前就參與到企業(yè)業(yè)務活動中,從源頭進行控制,減少企業(yè)合規(guī)性損失,避免企業(yè)違反法律規(guī)定、商業(yè)慣例、公司內(nèi)部規(guī)章制度等而造成不必要的損失,為財務轉型打下堅實的基礎。
(二)完善企業(yè)管理會計體系及制度
財務會計向管理會計轉型,完善企業(yè)管理會計體系及制度是重點,首先,要在現(xiàn)有的財務控制基礎上進行改革完善,充分了解企業(yè)實施管理會計體系的內(nèi)外部環(huán)境,先確保會計體系的真實性和完整性,然后,逐步加入管理工具調(diào)控,逐步將重心由會計基礎核算轉移到預算管理、成本管理、風險管理、績效控制等管理工作上,在轉型的初期、過渡期對會計核算人員的工作形式和內(nèi)容有針對性的優(yōu)化,建立科學的管理會計體系及制度。其次,要注重預算管理、成本管理和運營管理的協(xié)調(diào)性,管理體系中不僅有財務人員,還要有業(yè)務部門的管理人員,財務與業(yè)務有機融合,管理內(nèi)容嵌入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)和流程中,涵蓋企業(yè)所有業(yè)務活動,做到全方位的監(jiān)督各項管理工作,及時解決存在的問題。最后,管理會計體系建立后,要建立相應管理制度進行考核,將會計人員的工作與自身利益聯(lián)系在一起,提高相關人員從財務會計人員向管理會計轉型的積極性,使轉型過程良性發(fā)展。明確各崗位職權責任,對考核結果進行評價,不斷完善調(diào)整管理制度體系,使管理會計體系更適用于企業(yè),推動財務會計向管理會計轉型。
(三)全面提升財務人員綜合素質、搭建財務人員知識體系
在企業(yè)的財務管理工作中,需重視人才管理和培養(yǎng),全面提升財務人員綜合素質,要建立起一支管理能力強、業(yè)務能力過硬的管理會計團隊。首先,通過外部招聘專業(yè)能力過硬的管理會計人員,尤其是擅長預算管理、內(nèi)部控制、風險管理、績效管理等方面的管理會計人才。其次,對財務內(nèi)部人員進行培訓,可以請專家到企業(yè)進行培訓交流,也可以財務人員外派到學?;蚺嘤枡C構進行學習,提高專業(yè)能力,并配套激勵措施,使財務人員積極的向管理會計轉型,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一個良好的學習氛圍,從而提高財務人員的整體綜合素質。最后,管理會計人員要搭建財務管理知識體系,不僅要學習本專業(yè)知識,還要了解企業(yè)的業(yè)務、戰(zhàn)略規(guī)劃等,要借鑒西方企業(yè)的管理模式,結合中國本土企業(yè)管理實踐,總結出適合中國企業(yè)的管理方法,將業(yè)務數(shù)據(jù)與分析決策融合在一起,實現(xiàn)業(yè)財融合,有效靈活地使用管理會計工具,運用先進的管理會計工具指導企業(yè)運營。
(四)推廣并提高企業(yè)信息化程度
會計信息化是企業(yè)財務轉型的基礎和前提,因此轉型需加強信息化建設,將財務人員從繁雜的會計核算工作中解放出來。首先,企業(yè)要配備完善的計算機等基礎設施,各部門實現(xiàn)電算化。其次,要搭建全面的信息系統(tǒng),各部門各崗位人員均需熟練掌握計算機信息系統(tǒng),實時的將企業(yè)存貨等財務信息按標準程序錄入計算機系統(tǒng),保證錄入的信息是標準化的、適用的,通過信息系統(tǒng)處理后,符合管理會計工具應用標準,使管理會計工作能通過計算機系統(tǒng)智能判斷企業(yè)實際運營情況。最后,通過加強企業(yè)信息化建設,實現(xiàn)實時信息共享,企業(yè)預算管理、內(nèi)部控制、成本管理、績效考核數(shù)據(jù)均由信息化系統(tǒng)完成,多維度分析企業(yè)存在的問題,能夠保證分析結果不片面,為企業(yè)管理者的決策提供有力支撐。隨著市場競爭日益加劇,業(yè)務發(fā)展變化速度越來越快,只有信息化系統(tǒng)的快速和及時才能應對市場不確定性帶來的風險。管理會計人員通過信息化系統(tǒng),更有效更快速完成數(shù)據(jù)分析,滿足企業(yè)管理者、投資人等不同分析需求者要求。
四、結語
綜上所述,本文研究了企業(yè)財務會計向管理會計轉型遇到的問題,針對問題提出轉型的對策。人工智能的快速發(fā)展普及,為轉型提供了可行條件,企業(yè)要適應市場的迅速變化,管理者必須重視財務轉型,為轉型提供有力支持;完善企業(yè)管理會計體系,建立相應考核制度;而財務人員也要與時俱進,靈活運用管理會計工具、方法,全面提升自身的綜合素質。有效利用人工智能技術,將企業(yè)財務管理工作提升到新高度,提高企業(yè)核心競爭力,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標。
(作者單位:上海新晃空調(diào)設備股份有限公司)