姚美鳳

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各大企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也在向信息化方向轉(zhuǎn)變，這在一定程度上不僅對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展有一定的促進(jìn)作用，而且還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)理論的進(jìn)一步完善，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。所以各大企業(yè)一定要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)的積極影響和不利影響進(jìn)行具體分析和研究，并制定有效的措施來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)和優(yōu)化，從而最大限度的發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用價(jià)值，這對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也具有非常積極的意義。

在信息化時(shí)代的背景下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是各大企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以各大企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作當(dāng)中要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用力度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用價(jià)值，彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法的不足，提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的準(zhǔn)確率和效率，這在一定程度上能夠促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展和管理。當(dāng)然會(huì)計(jì)信息化在應(yīng)用的過程當(dāng)中存在一定優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也不在一定的不足，所以企業(yè)還需要對(duì)其不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善，促進(jìn)企業(yè)實(shí)務(wù)工作順利有效開展。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來(lái)的主要影響

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來(lái)的有利的影響

其一，會(huì)計(jì)信息化有助于提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作開展的過程當(dāng)中可以利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，這不僅降低了工作人員的工作強(qiáng)度，而且讓工作難度得到了一定的簡(jiǎn)化，這就可以讓工作人員有更多的時(shí)間來(lái)提升自身的工作能力和業(yè)務(wù)能力，也可以讓工作人員有更多的精力來(lái)分析生成的會(huì)計(jì)信息，研究企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方向以及存在的問題，并對(duì)其調(diào)整和優(yōu)化，提高企業(yè)的資源利用率。此外工作人員還可以掌握一些用戶的具體需求，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整合和優(yōu)化，從而將最佳的結(jié)果傳遞給客戶。

其二，會(huì)計(jì)信息化有助于提高會(huì)計(jì)信息的傳遞速度。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作開展過程當(dāng)中利用會(huì)計(jì)信息化可以將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效延伸，它不僅可以處理簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)賬務(wù)，而且還可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法的不足。目前很多企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)都是以電子商務(wù)的形式進(jìn)行的，通過電子商務(wù)都可以將終端信息體現(xiàn)出來(lái)，這樣在采用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行工作的時(shí)候就可以將其相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)獲取并對(duì)其進(jìn)行分析和記錄，這就在一定程度上提高了數(shù)據(jù)處理的有效性和準(zhǔn)確性。

其三，會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的一次重大變革。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者可以利用會(huì)計(jì)信息化對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和整合，不僅提高了工作者的工作效率，而且會(huì)計(jì)信息化為工作者提供了強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以促進(jìn)工作者同時(shí)開展多項(xiàng)工作并滿足其對(duì)信息的需求，再加上一些財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和利用，不僅有助于工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬，而且還能保證其財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性，所以會(huì)計(jì)信息化相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式來(lái)說(shuō)就是一次重大的變革。

其四，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中采用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)進(jìn)行處理，不僅僅是對(duì)其數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理和分析，而且還可以通過相關(guān)數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)企業(yè)的決策有一定的參考價(jià)值。并且會(huì)計(jì)信息化可以將企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)，各部門企業(yè)在工作過程當(dāng)中能夠進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和溝通交流，促進(jìn)企業(yè)在未來(lái)達(dá)到良性發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來(lái)的不利影響

隨著會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作當(dāng)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，其也凸顯出了諸多的問題。其一，目前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作當(dāng)中所產(chǎn)生的信息化財(cái)務(wù)報(bào)表具有一定的局限性和片面性，并不能兼顧到各個(gè)企業(yè)和各個(gè)部門的實(shí)際需求。其二，會(huì)計(jì)信息化并沒有將企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行有效體現(xiàn)，這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)決策的時(shí)候?qū)Υ嬖诘臒o(wú)形資產(chǎn)不重視，從而做出不科學(xué)的決策，有可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。所以會(huì)計(jì)信息化在日后的調(diào)整和優(yōu)化過程當(dāng)中還需要將企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行有效體現(xiàn)。其三，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作過程當(dāng)中財(cái)務(wù)報(bào)表是采用紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存的，而會(huì)計(jì)信息化采用的是以電子的形式對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行保存，雖然在一定程度上節(jié)省了空間和時(shí)間，但是具有一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，有可能會(huì)導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)信息的泄露和丟失，所以未來(lái)還需要在保密性和安全性方面進(jìn)行加強(qiáng)和優(yōu)化。其四，會(huì)計(jì)信息化讓一些不法企業(yè)鉆了空子，有些企業(yè)為了達(dá)到自己的目的對(duì)計(jì)算機(jī)上儲(chǔ)存的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行隨意更改，而且我國(guó)目前針對(duì)于會(huì)計(jì)信息化也沒有出臺(tái)相關(guān)的法律來(lái)進(jìn)行約束和規(guī)范，這就導(dǎo)致很多不法行為的出現(xiàn)。其五，計(jì)算機(jī)在使用過程當(dāng)中存在有一定的漏洞，這就會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，如果會(huì)計(jì)信息在傳輸?shù)倪^程當(dāng)中受到網(wǎng)絡(luò)病毒或者黑客的侵入，就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)癱瘓，進(jìn)而出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，這不僅影響了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的順利開展，而且也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失，所以未來(lái)還要采取相應(yīng)的安全維護(hù)措施來(lái)提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)能力。

二、針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)工作的不利影響所制定的應(yīng)對(duì)策略

（一）提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)

其一，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要提升自己的工作素養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化會(huì)給一些工作人員提供徇私舞弊的機(jī)會(huì)，所以企業(yè)一定要端正工作人員的工作態(tài)度，明確工作人員的工作規(guī)范和職業(yè)操守，在人才選擇方面一定要進(jìn)行嚴(yán)格考核，確保人才具有一定的高素質(zhì)和高素養(yǎng)。其二，會(huì)計(jì)人員要具有一定的專業(yè)素養(yǎng)。在會(huì)計(jì)信息化的背景下，會(huì)計(jì)人員不僅要具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)，而且還要具有熟練的電腦操作技能。同時(shí)工作人員還要鍛煉自己對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度，這樣才能在分析和整合的過程當(dāng)中為公司未來(lái)的發(fā)展提供有價(jià)值的參考依據(jù)。其三，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展不斷更新自己的思想和觀念，豐富自己的知識(shí)，加強(qiáng)與其他各部門成員之間的溝通和交流，對(duì)各部門的要求進(jìn)行準(zhǔn)確掌握，這樣才能有助于工作人員在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究的過程當(dāng)中做出準(zhǔn)確的判斷。其四，會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)，而且還要學(xué)習(xí)一些有關(guān)于管理、心理方面的其他知識(shí)，幫助自己建立一套完整的學(xué)習(xí)體系，并且將各知識(shí)進(jìn)行融會(huì)貫通，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的全面性和具體性。其五，會(huì)計(jì)從業(yè)人員還要提升自己的心理素質(zhì)，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的時(shí)候要保持一個(gè)平常的心態(tài)，在進(jìn)行電腦操作時(shí)一定要嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)認(rèn)真，要有一定的抗壓精神和挑戰(zhàn)精神，保障會(huì)計(jì)信息化在操作的過程當(dāng)中具有一定的高效性和準(zhǔn)確性。

（二）提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)能力

為了提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在使用過程當(dāng)中的安全性，企業(yè)一定要建立完善的安全控制系統(tǒng)。其一，工作人員在對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄的時(shí)候要按照相應(yīng)的憑證進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，同時(shí)也要按照相應(yīng)的口令和規(guī)章進(jìn)行各環(huán)節(jié)的操作，以防工作人員出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作而影響會(huì)計(jì)信息的安全性。會(huì)計(jì)信息錄入環(huán)節(jié)結(jié)束以后，還要對(duì)信息進(jìn)行再次檢查，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤之后就可以進(jìn)入到信息處理環(huán)節(jié)。為了防止會(huì)計(jì)信息丟失或者被不法之徒篡改，工作人員要對(duì)數(shù)據(jù)的各個(gè)輸出環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，并且要對(duì)最終的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份和加密處理。其二，工作人員還要定期對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級(jí)優(yōu)化，對(duì)安裝有重要程序的相關(guān)電腦進(jìn)行特殊保護(hù)，安裝防火墻，并定時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺，要確保使用的光盤和U盤不具有一定的病毒。其三，針對(duì)財(cái)務(wù)人員擁有的不同權(quán)利對(duì)其進(jìn)行級(jí)別管理，每個(gè)工作人員只能對(duì)自己權(quán)限之內(nèi)的相關(guān)文件和材料進(jìn)行查閱。并且財(cái)務(wù)人員自己的電腦要設(shè)置一定的密碼和賬號(hào)來(lái)進(jìn)行保護(hù)，對(duì)于電腦里面的文件要采取相應(yīng)的保護(hù)措施，以防他人進(jìn)入將文件盜取。如果有外來(lái)人員進(jìn)入電腦室時(shí)，電腦要立馬啟動(dòng)自我保護(hù)功能自動(dòng)上鎖或者將用戶凍結(jié)，當(dāng)然工作人員還可以采用軟硬件或者口令的方式來(lái)保護(hù)電腦系統(tǒng)以及文件。其四，系統(tǒng)管理員還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，會(huì)計(jì)工作人員也要進(jìn)行參與，以防管理員泄密一些重要的財(cái)務(wù)資料。審計(jì)人員也要定期檢查系統(tǒng)當(dāng)中的賬務(wù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

（三）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的主要職能是對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)工作進(jìn)行檢查，促進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員按照一定的規(guī)章制度來(lái)嚴(yán)格規(guī)范自己的行為，起到一定的監(jiān)督作用，保障會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和高效性。隨著會(huì)計(jì)信息化步伐的不斷加快，會(huì)計(jì)工作的覆蓋面也得到了一定的拓展，各個(gè)部門都要與審計(jì)部門進(jìn)行積極配合，當(dāng)然審計(jì)部門也要參與到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行全面了解，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的使用大大提高了會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性，所以審計(jì)部門也要跟上會(huì)計(jì)信息化的步伐，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作展開動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督和檢查，要改變以往傳統(tǒng)的事后審查和被動(dòng)審查的局面，進(jìn)而轉(zhuǎn)變成主動(dòng)的事前審查和事中審查，全面保證會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和高效性。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的法治建設(shè)

為了保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效性和準(zhǔn)確性，企業(yè)在開展會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的過程當(dāng)中一定要加大宣傳力度，利用不同的方式來(lái)進(jìn)行宣傳，讓企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員能夠從內(nèi)心深處意識(shí)到會(huì)計(jì)制度的重要性，并給會(huì)計(jì)工作人員提供有關(guān)于會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員在工作過程當(dāng)中能夠堅(jiān)持會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí)國(guó)家也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化方面法律法規(guī)的建設(shè)力度，建立健全有關(guān)于會(huì)計(jì)信息化方面的相關(guān)法律法規(guī)，尤其是針對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)安全方面的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，從而有效避免和減少會(huì)計(jì)信息化在使用過程當(dāng)中不法行為的出現(xiàn)，進(jìn)而為企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作提供更為優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作當(dāng)中發(fā)揮出更大的利用價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在開展會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的過程當(dāng)中使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性，而且還能為企業(yè)節(jié)省一定的成本，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。當(dāng)然企業(yè)在注重會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也要注重其存在的不足，在未來(lái)發(fā)展過程當(dāng)中要制定出有效的措施對(duì)其不足進(jìn)行彌補(bǔ)和優(yōu)化，不僅要提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)工作力度，而且還要建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)，提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)能力，這在一定程度上大大促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作順利有效開展。

（作者單位：福融輝實(shí)業(yè)（福建）有限公司）