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        新政府會計制度下如何建立適合公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度

        2021-06-15 16:28:30楊揚
        今日財富 2021年11期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院核算財務(wù)

        楊揚

        在社會主義制度的標準下,我國一直以來就是以人民為核心的。在這種要求下,我國一直致力于社會基礎(chǔ)保障設(shè)施的建設(shè)。公立醫(yī)院就是這樣一種社會基礎(chǔ)保障設(shè)施,它為我國人民提供了醫(yī)療服務(wù)。公立醫(yī)院要想得到良性的發(fā)展,就需要做好財務(wù)管理,為醫(yī)院的經(jīng)營活動提供后勤保障。在財務(wù)管理工作中,內(nèi)控是非常重要的一個環(huán)節(jié),它直接影響到公立醫(yī)院的發(fā)展?;诖?,本文從公立醫(yī)院內(nèi)控的重要性出發(fā),探究在新政府會計制度的背景下,公立醫(yī)院要如何才能做好內(nèi)控制度的優(yōu)化,保證醫(yī)院的財務(wù)健康。

        會計制度是我國經(jīng)濟市場能夠正常運行的關(guān)鍵。會計制度并不是一層不變的,隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,會計制度也會相應(yīng)的發(fā)生變化。2019年,我國的事業(yè)單位和政府機關(guān)開始全面的執(zhí)行新政府會計制度,作為一類新的制度,它給事業(yè)單位的財務(wù)管理帶來了較大的改變。公立醫(yī)院作為事業(yè)單位的一種,也需要根據(jù)新政府會計制度對自身的財務(wù)管理工作進行調(diào)整。在公立醫(yī)院中,內(nèi)部控制制度是保障公立醫(yī)院正常運行的關(guān)鍵。新政府會計制度下,公立醫(yī)院如何做好內(nèi)部控制,是當前亟待解決的問題。

        一、新政府會計制度

        新政府會計制度是我國政府在經(jīng)濟發(fā)展的新時代提出來的一種新的制度。它是在2017年被提出來的,全稱叫做《關(guān)于印發(fā)<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>的通知》(財會[2017]25號)。新政府會計制度被提出來后,經(jīng)過一段時間的試運行,直到2019年1月1日,才開始在全國的事業(yè)單位和政府機構(gòu)全面執(zhí)行。新政府會計制度之所以有一個“新”字,就在于它和舊的政府制度有一定的區(qū)別。

        (一)核算方式的“新”

        在傳統(tǒng)的政府會計制度下,財務(wù)會計和預(yù)算會計是一體的。會計人員在進行財務(wù)核算時,會將這兩部分內(nèi)容放在一起核算。而在新政府會計制度下,財務(wù)會計和預(yù)算會計是被分開的。在財務(wù)核算時也是將這兩部分也是分開進行核算的。

        (二)報表體系的“新”

        在新政府會計制度下,財務(wù)會計和預(yù)算會計是兩個部分,這就意味著財務(wù)報表與傳統(tǒng)的財務(wù)報表是不一樣的。于此同時,新政府會計制度下,財務(wù)報表上的科目也有所的變化,一些科目被合并,一些科目被增加。這些都導(dǎo)致財務(wù)報表與傳統(tǒng)的財務(wù)報表是不一樣的。

        (三)統(tǒng)一的會計制度

        在舊的會計制度下,我國政府機構(gòu)的會計會計制度其實是不一樣的。以往,在會計制度中,明確的將行政單位和事業(yè)單位分開來,二者所執(zhí)行的會計制度是不一樣的。但是在新政府會計制度下,沒有再區(qū)分行政單位和事業(yè)單位,二者所執(zhí)行的會計標準是一致的。這種統(tǒng)一的會計制度,使得國家對行政單位和事業(yè)單位的管理更加便捷。

        二、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性

        公立醫(yī)院是我國的事業(yè)性單位,它的發(fā)展,在一定程度上受到我國的支持和影響。從這方面來看,公立醫(yī)院進行內(nèi)部控制好像沒有什么意義。但是實際上,公立醫(yī)院進行內(nèi)部控制,對醫(yī)院本身是具有非常重要的作用的。

        (一)保證醫(yī)院經(jīng)營活動的正常進行

        公立醫(yī)院雖然算是公益性的事業(yè)單位,它的資金來源大部分是國家撥款。這意味著公立醫(yī)院的資金相對比較緊張。在這種情況下,如果公立醫(yī)院缺乏相應(yīng)的管理和內(nèi)部控制,很可能導(dǎo)致資金的使用效率不高,從而浪費大部分的資金。而內(nèi)部控制管理,能夠讓公立醫(yī)院從內(nèi)部確定各種活動的資金需求,從而保證公立醫(yī)院的各項活動能夠正常進行,不會因為缺乏資金而使得公立醫(yī)院的活動受到影響。

        (二)提高公立醫(yī)院的管理效率

        公立醫(yī)院人員組成復(fù)雜,并且人數(shù)較多。在如此復(fù)雜的環(huán)境中,要做好公立醫(yī)院的各項管理,是非常困難的。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公立醫(yī)院的管理將會變得越來越難。在這種情況下,公立醫(yī)院在內(nèi)部進行管理控制,使得每一個管理流程都能夠得到較好的控制,從而提高公立醫(yī)院的管理效率。

        (三)減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生

        即便是國家一直在強調(diào)廉潔從政,但是在各種事業(yè)單位和行政單位中,仍然能夠看到一些腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。這種現(xiàn)象的發(fā)生,主要有以下幾個原因。首先,是歷史遺留原因。在以往的工作環(huán)境中,由于當時環(huán)境問題,很容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。這種遺留問題,使得腐敗現(xiàn)象在現(xiàn)在仍有發(fā)生。其次,是制度原因。缺乏完善的管理監(jiān)控制度,讓部分人員有機可乘,從中獲取不當利潤。此外,人性也是一個非常重要的原因。重賞之下必有勇夫,在大量的金錢誘惑下,部分人愿意鋌而走險。面對這種腐敗現(xiàn)象,公立醫(yī)院如果做好了內(nèi)控工作,會對每個工作人員形成比較完善的監(jiān)督管理工作,從而減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

        (四)確保信息的真實

        內(nèi)控制度是財務(wù)管理中的一個重要制度,它在財務(wù)管理中起著一個監(jiān)督的作用。通過內(nèi)控管理,公立醫(yī)院能夠?qū)Ω黜椈顒拥馁Y金進行控制,從而確保醫(yī)院的正常運行。公立醫(yī)院在財務(wù)管理中,由于各種原因,偶爾能夠發(fā)現(xiàn)一些不實的消息,從而導(dǎo)致公立醫(yī)院的財務(wù)工作受到影響。而通過內(nèi)控制度,公立醫(yī)院能夠保證各項活動的正常運行。在這種運行中,內(nèi)控管理工作還能夠確保各種財務(wù)信息的真實性,從而保證公立醫(yī)院財務(wù)管理的正常開展。

        三、新政府會計制度下公立醫(yī)院優(yōu)化內(nèi)控制度存在的難題

        (一)復(fù)雜的記賬需求

        公立醫(yī)院是一個大型的復(fù)合性的公益機構(gòu)。了解過或者去過公立醫(yī)院的人都直到,公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)是非常多的。新政府會計制度下,記賬方式變成了收付實現(xiàn)制,這意味著公立醫(yī)院的記賬方式需要發(fā)生較大的改變。而公立醫(yī)院的賬單其實是非常復(fù)雜的,在改變記賬方式的前提下,公立醫(yī)院的記賬面臨著較大的困難。

        (二)資金使用的審核

        公立醫(yī)院的內(nèi)控,是會對醫(yī)院的資金使用情況進行管理控制的。大部分公立醫(yī)院在財務(wù)工作中,都更加重視預(yù)算和核算方面的工作。對于資金的使用情況并沒有太多的重視。這就導(dǎo)致公立醫(yī)院無法保證資金是真的被用于某個項目中。這種對資金使用的審核的缺乏,會給公立醫(yī)院的內(nèi)控管理帶來極大的挑戰(zhàn)。

        (三)核算內(nèi)容的改變

        在新政府會計制度下,公立醫(yī)院的財務(wù)核算面臨著較大的困難。財務(wù)核算的內(nèi)容出現(xiàn)了較大的改變,比如折舊的計算、無形資產(chǎn)的計算等。這些計算方式的改變,都會影響到公立醫(yī)院的內(nèi)控制度。

        四、新政府會計制度下公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度的優(yōu)化策略

        (一)財務(wù)內(nèi)控信息化

        當前是一個信息化的時代,各種行業(yè)都已經(jīng)在逐漸的信息化。對于公立醫(yī)院來說,他們的管理和工作也需要逐漸的往信息化的方向發(fā)展。公立醫(yī)院要想促進新政府會計的落實,優(yōu)化內(nèi)部控制制度,就需要將信息化用于內(nèi)部控制。在內(nèi)部控制信息化的過程中的,公立醫(yī)院要建立起醫(yī)院內(nèi)部的信息系統(tǒng),這個系統(tǒng)要將醫(yī)院的所有活動的人員都記錄進去,并且將每一個資金的支出都進行記錄。通過這種信息化的系統(tǒng),財務(wù)人員的工作將會更加便捷,那就意味著財務(wù)人員有了更多的時間去做好內(nèi)控工作,保障醫(yī)院財務(wù)的正常運行。

        (二)記賬方式的多樣化

        在內(nèi)部控制制度的優(yōu)化中,記賬是非常重要的一個環(huán)節(jié),它能夠?qū)⒐⑨t(yī)院的各項活動進行記錄,并且為內(nèi)部控制提供依據(jù)。在新政府會計制度下,記賬的方式改變了。在這種變化下,公立醫(yī)院可以順勢改變記賬手段。在以往的財務(wù)工作中,醫(yī)院財務(wù)人員大都是利用同一個套記賬方式,這種方式雖然在一定程度上方便了財務(wù)人員的工作。但是也使得記賬更為麻煩。在新政府會計制度下,公立醫(yī)院可以使用多種記賬方式。不同部門,不同資金的使用采用單獨的賬本進行記賬。然后再進行統(tǒng)一的記錄。在這種多種記賬方式下,一定要保證科目之間的一致性。同時,在醫(yī)院的賬單中,科研記賬是一個特殊的賬單。在科研記賬中,要做好出差費等的記錄等監(jiān)管工作。

        (三)流程再造的控制

        當前,大部分醫(yī)院都會有流程再造的需求。流程再造,就是在原有的管理流程之下,通過對問題的分析,改變原有的管理流程。在流程再造的過程中,公立醫(yī)院會面臨著較大的內(nèi)控難題。因為流程再造是一個非常復(fù)雜的過程。因此,為了促進內(nèi)控制度的優(yōu)化,公立醫(yī)院需要對流程再造進行詳細的控制。首先,需要對現(xiàn)有的風險進行管理,然后建立起相應(yīng)的內(nèi)控制度,最終形成比較系統(tǒng)化的內(nèi)部空中體系。

        (四)加強報表中的附注

        財務(wù)報表是財務(wù)內(nèi)控工作中非常重要的一個工具,它是內(nèi)控的依據(jù),也是內(nèi)控的結(jié)果。在傳統(tǒng)的財務(wù)報表中,大都是一些數(shù)據(jù)的堆砌。雖然這些數(shù)據(jù)都是真實的,但是在不了解的人看來,這些數(shù)據(jù)可能會讓人摸不著頭腦。因此,為了促進公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度的優(yōu)化,醫(yī)院需要在財務(wù)報表中加強附注。附注是一種對數(shù)據(jù)的備注,它對數(shù)據(jù)的使用情況進行詳細的解釋,讓看到報表的人了解數(shù)據(jù)的由來。通過這種附注,財務(wù)人員在內(nèi)控工作中能夠有更為詳細的依據(jù)。

        (五)完善對內(nèi)控的監(jiān)督

        內(nèi)部控制看起來是公立醫(yī)院內(nèi)部的事情,好像不需要任何的監(jiān)督,完全靠醫(yī)院內(nèi)控人員的素質(zhì)。但實際上,公立醫(yī)院的內(nèi)控也是需要監(jiān)督的。只有通過監(jiān)督,才能保證公立醫(yī)院的內(nèi)控是科學(xué)合理的。這種監(jiān)督分為兩類。一類是公立醫(yī)院內(nèi)部組成監(jiān)督部門進行監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是一種比較全面、比較及時的監(jiān)督方式。但是由于是醫(yī)院內(nèi)部組成的,可能存在著不夠客觀的結(jié)果。另一種是外部監(jiān)督,是相關(guān)的政府機構(gòu)定期對內(nèi)控工作進行監(jiān)督。這種監(jiān)督方式比較公正客觀。但是不夠全面。因此,在實際的監(jiān)督中,需要將二者結(jié)合起來,共同對公立醫(yī)院的內(nèi)控工作進行監(jiān)督。

        五、結(jié)語

        公立醫(yī)院是基礎(chǔ)保障中的重要設(shè)施。在新政府會計制度下,公立醫(yī)院的內(nèi)部控制面臨著較大的改變。如何應(yīng)對這種改變,做好公立醫(yī)院的內(nèi)部控制,是公立醫(yī)院發(fā)展中最重要的工作。要想做好公立醫(yī)院的內(nèi)控工作,就需要在記賬、核算等方面做好工作。同時,增強工作人員的內(nèi)控意識,利用信息技術(shù)和監(jiān)督為內(nèi)控工作做好保障。

        (作者單位:湖南省腦科醫(yī)院)

        基金項目:湖南省衛(wèi)生健康委科研計劃項目? 課題編號:hnwsjkjg2020019。

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