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        加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)探討

        2021-06-15 04:57:54劉燕芳
        今日財(cái)富 2021年14期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)公立醫(yī)院科室

        劉燕芳

        當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)逐步邁入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)代,在新時(shí)代中,我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展越來越完善,整體水平也不斷提高。近些年來,我國(guó)在醫(yī)療科教等方面投入了大量的資金,并給予了充分的設(shè)備支持,這直接促進(jìn)了我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步與提高。為了更好促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)制度的完善,公立醫(yī)院方面要對(duì)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制做好改革和創(chuàng)新,合理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,并對(duì)公立醫(yī)院自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制中存在的不足進(jìn)行改變,促進(jìn)公立醫(yī)院發(fā)展。

        一、引言

        在我國(guó)的公共設(shè)施體制當(dāng)中,公立醫(yī)院有著十分重要的地位,一直在推動(dòng)著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步。在過去的公立醫(yī)院當(dāng)中,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制存在一定問題和漏洞,醫(yī)院的資金運(yùn)行和廉政建設(shè)都受到了一定的影響,同時(shí)不透明的資金運(yùn)行也為公立醫(yī)院的形象造成了一定的影響。為了保證公立醫(yī)院能擁有一個(gè)良好的發(fā)展前景,醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行改革和創(chuàng)新,充分展現(xiàn)出公立醫(yī)院的公開透明性,彰顯公立醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)。

        二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的含義及其制定原則

        在公立醫(yī)院內(nèi)部,控制機(jī)制是一種體系性的存在,相關(guān)部門在建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的過程中,需要考慮到來自多方面的因素,包括管理制度,分工制度和監(jiān)督制度等,這些制度的正確建立可以為控制機(jī)制提供了一個(gè)良好的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前社會(huì)中的各個(gè)公立醫(yī)院,由于財(cái)務(wù)的不公開不透明運(yùn)行,很容易出現(xiàn)一些資金漏洞和財(cái)務(wù)問題,這些問題和漏洞在一定程度上會(huì)影響公立醫(yī)院的整體形象和發(fā)展前景,為了更好的監(jiān)管財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,部分公立醫(yī)院開始更加注重內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),以此來加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)政資金的監(jiān)管。大部分公立醫(yī)都是以醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為中心來建設(shè)內(nèi)部控制制度的,通過各種有效的控制手段和體制制度來對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面存在的問題和隱患進(jìn)行解決和排查,促進(jìn)了資金公平透明的流動(dòng),為公立醫(yī)院的資產(chǎn)設(shè)置了一定的保護(hù)屏障。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的工作內(nèi)容主要是以醫(yī)院內(nèi)部的資金收入和支出為主的,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出需要符合相關(guān)的法律規(guī)定,而且在進(jìn)行財(cái)務(wù)交易的過程中需要留下一定的收據(jù)和憑證,確保其合法性,財(cái)務(wù)管理部門需要嚴(yán)格排查公立醫(yī)院內(nèi)部的私下交易。而且公立醫(yī)院所用的資金大部分為國(guó)家投入,內(nèi)部控制機(jī)制在一定程度上是保護(hù)國(guó)家資產(chǎn)的合理使用,防止共有資金被浪費(fèi)和錯(cuò)誤使用。

        公立醫(yī)院在建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的過程中,要明確建立時(shí)所要遵守的原則。首先一點(diǎn),公立醫(yī)院在建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的過程中一定要明確國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),對(duì)國(guó)家的法律條令和明文規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的閱讀和理解,確保自身所建立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制可以體現(xiàn)國(guó)家的法律條文,貫徹依法治理的理念。其次,公立醫(yī)院在建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的過程中還要對(duì)自身的發(fā)展情況和財(cái)務(wù)處理狀況進(jìn)行觀察和評(píng)價(jià),針對(duì)其中存在的問題來制定有針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制。在建立好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制后,相關(guān)部門要對(duì)控制機(jī)制進(jìn)行嚴(yán)格的審查,考慮其是否滿足當(dāng)前公立醫(yī)院的發(fā)展情況,是否能夠很好的約束公立醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員,在經(jīng)歷了嚴(yán)格的審查和考量后才能夠?qū)⒖刂茩C(jī)制投入運(yùn)行。除此之外,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制還涵蓋了各個(gè)部門和各個(gè)科室的資金情況,對(duì)于各個(gè)科室的活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)督,對(duì)這些活動(dòng)中的關(guān)鍵部分和資金使用量比較大的部分進(jìn)行控制和管理,要具有一定的全面性。最后,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制在制定的過程中還要用有一定的針對(duì)性,劃分好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門各個(gè)工作人員的工作任務(wù)和需要承擔(dān)的工作責(zé)任,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的各個(gè)工作人員相互監(jiān)督,相關(guān)管理,避免在財(cái)務(wù)管理的過程中出現(xiàn)一系列的問題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門也要注意觀察醫(yī)院的整體發(fā)展情況,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r來對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作人員的工作內(nèi)容和職權(quán)進(jìn)行合理安排,不斷的完善內(nèi)部控制機(jī)制。

        三、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制存在的問題

        (一)法律認(rèn)識(shí)不到位,貫徹力度不夠

        由于我國(guó)在公共設(shè)施中投入了大量的資金,所以,為了確保資金能夠得到有效的利用,我國(guó)制定了一系列有關(guān)于財(cái)政管理的法律法規(guī)和管控制度,并在相關(guān)法律條文中明確了公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的重要作用,強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格落實(shí)相應(yīng)制度,合理建設(shè)機(jī)制,加大貫徹力度。但是在實(shí)際的應(yīng)用中,部分公立醫(yī)院并沒有進(jìn)行充分的貫徹相關(guān)規(guī)定,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于法律條文的重視程度也不夠深刻。同時(shí)當(dāng)前公立醫(yī)院的運(yùn)行狀況也為內(nèi)部控制機(jī)制的建立設(shè)置了一定的阻礙。因?yàn)楫?dāng)前的公立醫(yī)院中并沒有較為完善的內(nèi)部控制機(jī)制,無法為其他公立醫(yī)院提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒模板,導(dǎo)致一些公立醫(yī)院在創(chuàng)建控制機(jī)制的過程中需要進(jìn)行自我探索和創(chuàng)新,但是由于部分醫(yī)院并沒有高水平的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的創(chuàng)設(shè)不夠合理。還有部分公立醫(yī)院雖然已經(jīng)設(shè)立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,但是在實(shí)際運(yùn)行的過程中并沒有進(jìn)行合理的貫徹和落實(shí),導(dǎo)致部分內(nèi)部控制機(jī)制只停留在了表面,無法更深一步,對(duì)于公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理造成了一定的阻礙。

        (二)評(píng)價(jià)體系不健全,工作人員素質(zhì)欠缺

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制主要是由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行管控,財(cái)務(wù)管理部門要通過評(píng)價(jià)和分析內(nèi)部控制機(jī)制的工作效率和工作質(zhì)量來對(duì)機(jī)制進(jìn)行管理,但是由于財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于內(nèi)部控制機(jī)制的認(rèn)識(shí)程度不夠深刻,導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的評(píng)價(jià)不夠全面,沒有客觀的反映出來實(shí)際的工作問題,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門需要在發(fā)展的過程中來進(jìn)一步的完善相關(guān)的評(píng)價(jià)體系促進(jìn)其更加合理化。除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的部分工作人員在進(jìn)行實(shí)際管理的過程中缺乏一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且實(shí)際操作水平也無法達(dá)到更高的要求,由于缺乏一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平,在進(jìn)行監(jiān)督管理的過程中會(huì)降低內(nèi)部控制機(jī)制的監(jiān)督管理效率,無法有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,甚至?xí)?dǎo)致內(nèi)部機(jī)制失效,無法正常運(yùn)行。

        四、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的相關(guān)策略探究

        (一)落實(shí)到各個(gè)科室,實(shí)現(xiàn)細(xì)致化內(nèi)部控制

        從整體來講,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的創(chuàng)建主要是以醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室和部門的財(cái)務(wù)資金使用情況為工作對(duì)象的,但是由于部分公立醫(yī)院缺乏一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常會(huì)忽略掉對(duì)各個(gè)科室的監(jiān)管。因此,在加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制監(jiān)管力度的過程中,財(cái)務(wù)管理部門要將工作范圍擴(kuò)展到各個(gè)科室內(nèi)部,進(jìn)行更加細(xì)致化的監(jiān)督和控制。在落實(shí)的過程中,公立醫(yī)院需要著重管理各個(gè)科室和部門的資金使用,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)科室資金運(yùn)行使用情況的監(jiān)管。在進(jìn)行控制的過程中,財(cái)務(wù)管理部門還要認(rèn)識(shí)到,公立醫(yī)院在核算資金的過程中是以科室為個(gè)體的,科室和部門中醫(yī)護(hù)人員的工資和醫(yī)療設(shè)備的引入情況都需要各個(gè)科室以自身為單位來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào),在這一過程中,財(cái)務(wù)管理部門可以對(duì)各個(gè)科室的具體資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管和控制,最后由各個(gè)部門和科室將完整的財(cái)務(wù)情況上交給財(cái)務(wù)管理部門,防止各個(gè)科室在統(tǒng)計(jì)和上報(bào)的過程中出現(xiàn)問題,在統(tǒng)計(jì)和上報(bào)的過程中,財(cái)務(wù)管理人員一定要切實(shí)的監(jiān)督各個(gè)科室的資金使用情況,防止數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)差錯(cuò),嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,通過對(duì)各個(gè)科室的財(cái)政控制來實(shí)現(xiàn)細(xì)致化管理,提高控制效率和質(zhì)量。

        (二)合理使用信息技術(shù),打造信息化控制機(jī)制

        當(dāng)前各個(gè)公立醫(yī)院在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的過程中還要注意到信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景下,信息技術(shù)為各行各業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了可能,帶來了巨大的福利,公立醫(yī)院也要通過信息技術(shù)來打造高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,提高控制機(jī)制的管理效率。公立醫(yī)院可以通過信息技術(shù)來建立一個(gè)完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將管理系統(tǒng)與各個(gè)科室的信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的資金流動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以在最大程度上節(jié)省統(tǒng)計(jì)時(shí)間,對(duì)工作效率的提高有很大的幫助,而且大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在一定程度上可以確保資金流動(dòng)數(shù)據(jù)的透明性和準(zhǔn)確性,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理部門提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)支持,防止在資金管控過程中出現(xiàn)問題。而且財(cái)務(wù)管理部門還可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)來對(duì)醫(yī)院的各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開,讓病人享受到了更加透明的醫(yī)護(hù)服務(wù),讓病人的權(quán)益得到了充分的保障。

        (三)提高工作人員專業(yè)水平,完善工作制度

        在貫徹財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的過程中,公立醫(yī)院方面要認(rèn)識(shí)到工作人員的綜合素質(zhì)對(duì)于內(nèi)部控制效率有著很重要的影響,為了讓內(nèi)部控制機(jī)制得到更有效的落實(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門工作效率的提高,相關(guān)部門需要對(duì)工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)進(jìn)行考察,對(duì)工作人員的日常工作行為和工作效率進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)于一些工作效率不好的工作人員要給予一定的警告和處罰,財(cái)務(wù)管理部門可以通過合理的獎(jiǎng)懲制度來約束工作人員的管理行為,通過這種模式來糾正工作人員的工作態(tài)度,防止部分工作人員在工作的過程中出現(xiàn)怠慢和消極管理的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理部門還要明確自身的責(zé)權(quán)制度,并不斷完善和健全,讓工作人員在工作過程中可以完成自身的工作任務(wù)。為了更好的提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平,公立醫(yī)院還可以鼓勵(lì)工作人員去進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高,在公立醫(yī)院內(nèi)部定期設(shè)置專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),提供培訓(xùn)平臺(tái),讓管理人員可以在工作過程中得到提高和培訓(xùn),不斷提高自身的綜合素質(zhì)。同時(shí)相關(guān)部門也要注意,在培訓(xùn)活動(dòng)中要將最新的財(cái)務(wù)管理問題融入進(jìn)去,讓工作人員學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),以此來提高內(nèi)部控制機(jī)制的質(zhì)量。

        五、結(jié)語

        總體來說,當(dāng)前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制存在著一定的問題,在不斷的發(fā)展過程中,公立醫(yī)院需要克服相應(yīng)問題,提高財(cái)務(wù)管理效率,完善內(nèi)部控制機(jī)制,促進(jìn)公立醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展。

        (作者單位:浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬杭州市第一人民醫(yī)院)

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